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辦公室的交流技巧
身在職場(chǎng),如果你想搞好和同事間的關(guān)系,融入大圈子,最好的方法就是利用業(yè)余時(shí)間多和同事交流。以下是小編整理的辦公室的交流技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室的交流技巧
講究誠(chéng)信,寬容待人
誠(chéng)信是人與人之間溝通的基礎(chǔ)。我們?cè)谂c同事相處時(shí),要樹(shù)立“誠(chéng)信第一”的觀念,答應(yīng)別人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某種原因沒(méi)有做到,也要誠(chéng)懇地向?qū)Ψ秸f(shuō)明,取得對(duì)方的諒解。對(duì)于同事的一些小缺點(diǎn)和小毛病,不能挖苦諷刺;對(duì)于聽(tīng)到的一些關(guān)于議論自己的言論,也用不著去追根問(wèn)底,要以一顆平常心對(duì)待,有則改之,無(wú)則加勉。當(dāng)然在工作中我們難免會(huì)和同事有一些磕磕碰碰,這時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)找同事和解,只要真誠(chéng)地向?qū)Ψ浇忉屒宄嘈乓欢〞?huì)贏得對(duì)方的理解。總之,寬容是一種美德,它會(huì)讓周?chē)娜烁幼鹬啬恪?/p>
關(guān)心他人,有良好的協(xié)作精神
要想和同事更好的溝通,我們還要在“情”字上下功夫,無(wú)論是在工作中,還是在生活上,要學(xué)會(huì)和同事溝通感情。同事在工作中遇到了難題向你請(qǐng)教時(shí),要耐心地解答,做到知無(wú)不言,言無(wú)不盡;同事在生活中遇到了難處時(shí),要在精神上或者物質(zhì)上及時(shí)給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同事配合進(jìn)行時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不斤斤計(jì)較。這樣,會(huì)讓同事認(rèn)為你是一個(gè)很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工作的效率也會(huì)提高很多。
辦公室交流注意事項(xiàng)
不要人云亦云,要學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音
老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員。如果經(jīng)常是別人說(shuō)什么,你也說(shuō)什么的話,你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高。要有自己的主見(jiàn),不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,要敢于說(shuō)出自己的想法。
有話好好說(shuō),切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽
在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話態(tài)度要和氣,即使是有了一定的級(jí)別,也不能用命令的口吻與人說(shuō)話。雖然有時(shí)候,大家的意見(jiàn)不能夠統(tǒng)一,但是有意見(jiàn)可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)有必要爭(zhēng)得你死我活。如果一味好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事們對(duì)你敬而遠(yuǎn)之。
不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己
你的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,老板非常賞識(shí)你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎(jiǎng)金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢!
辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場(chǎng)所
我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間的關(guān)系更加友善、親切,但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。
所以當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī),如:失戀、婚變之類(lèi),最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如:工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見(jiàn)、有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣直率的。
說(shuō)話要分場(chǎng)合、有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說(shuō)話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語(yǔ)言的藝術(shù)。當(dāng)然,擁有一份自信更為重要,懂得語(yǔ)言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語(yǔ)言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì)更成功!
辦公室的交流方法:
謹(jǐn)言慎行
初入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo)們雖然不必處處謹(jǐn)小慎微,但是應(yīng)該明白自己什么話該說(shuō)什么話不該說(shuō),不要主動(dòng)去探究別人的隱私,避免敏感話題,不要隨意發(fā)牢騷,在日常工作中做好自己的事情。另外自己也要做一個(gè)含蓄內(nèi)斂的人,努力工作,不要向別人顯露出自己的理想壯志,大張旗鼓的表明自己要做到什么位置。
主動(dòng)交流
應(yīng)屆畢業(yè)生們初入到一個(gè)環(huán)境,感到陌生是很正常的,性格外向的人很擅長(zhǎng)去主動(dòng)交朋友,但是對(duì)于內(nèi)向的人來(lái)說(shuō)開(kāi)口說(shuō)一句話都要掙扎很久。內(nèi)向的畢業(yè)生們可以更加主動(dòng)一點(diǎn),從工作對(duì)接的人開(kāi)始,多多接觸,遇到問(wèn)題多多問(wèn)他們,慢慢熟悉環(huán)境之后也要與每個(gè)同事處好關(guān)系。
與陌生人交朋友
雖然各位應(yīng)屆畢業(yè)生未必選擇類(lèi)似于銷(xiāo)售的需要經(jīng)常與陌生人交流的崗位,但是與陌生人交朋友更是一種能力的鍛煉。初入職場(chǎng),應(yīng)對(duì)陌生人其實(shí)更能夠鍛煉自己的能力,千萬(wàn)不要羞怯,陌生的人以后未必會(huì)再有接觸,主動(dòng)出擊把握當(dāng)下才是最重要的。
熱情
心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),熱情是最能打動(dòng)人、對(duì)人最具有吸引力的特質(zhì)之一。美國(guó)成人教育大師卡耐基這樣說(shuō):只要你對(duì)別人真心感興趣,在兩個(gè)月之內(nèi),你所得到的朋友,就會(huì)比一個(gè)要?jiǎng)e人對(duì)他(她)感興趣的人,在兩年內(nèi)所交的朋友還要多。實(shí)踐證明,人們往往更容易喜歡和親近那些對(duì)自己熱情的人,你投一個(gè)微笑給別人,別人也就會(huì)回報(bào)你一個(gè)微笑。盡管你不能言善辯,但是你熱情待人,別人有困難時(shí)你總是積極主動(dòng)地去幫助,你的行動(dòng)告訴別人,你是一個(gè)值得與之交往的人。
真誠(chéng)
在對(duì)于人際交往的論述中,幾乎所有的專(zhuān)家和學(xué)者都十分強(qiáng)調(diào),真誠(chéng)是建立良好和諧的人際關(guān)系的重要原則。大量的研究都證明,真誠(chéng)是人們所期待的交往方式,而不真誠(chéng)則是人們拒絕的交往方式。因?yàn)槿藗冊(cè)谛睦砩嫌羞@樣一種需要,即自己周?chē)沫h(huán)境是可以把握的。在交往中,只有彼此以誠(chéng)相待,相互理解、相互信任,才能在感情上產(chǎn)生共鳴,才能使交往關(guān)系鞏固和發(fā)展。這表明你也許性格的確不夠開(kāi)朗,但你不存壞心,不虛偽,你言行一致,表里如一,你的身邊慢慢就會(huì)吸引越來(lái)越多人樂(lè)意與你結(jié)交為友。
幽默
幽默是一種機(jī)智地處理復(fù)雜問(wèn)題的應(yīng)變能力,它來(lái)源于對(duì)世間事物的洞察,是含著笑去面對(duì)人生中的矛盾或沖突。人們會(huì)回避和遠(yuǎn)離一個(gè)總是嚴(yán)肅莊重的人,因?yàn)樗勾蠹揖o張沉重。但人們喜歡富有幽默感的人,因?yàn)橛哪x予生活以情趣和活力,把日子點(diǎn)綴得更溫馨美好。在眾人的聚會(huì)中,你話雖不多,但講出來(lái)的話卻句句很有見(jiàn)地,句句閃爍著機(jī)智,比較那些廢話一大籮,叫人聽(tīng)得不耐煩的人,你當(dāng)然更受歡迎了。
學(xué)習(xí)
包括兩個(gè)方面,一是向書(shū)本學(xué)習(xí),不斷提升自己的學(xué)識(shí)修養(yǎng),使自己成為一個(gè)有內(nèi)涵的人。二是向別人學(xué)習(xí),觀察別人是怎樣與人交往,怎樣出言吐語(yǔ),再結(jié)合自己的個(gè)性特點(diǎn)與生活體驗(yàn),不斷改進(jìn)自己與人交往的技巧與能力。
辦公室新人交流方法
職場(chǎng)新人,困惑良多,人情世故和工作技能固然要學(xué),就連那些或明或暗的職場(chǎng)規(guī)則也要認(rèn)真了解。職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),總會(huì)與很多預(yù)料之外的情況和個(gè)人不期而遇,面對(duì)著那些久經(jīng)歷練的江湖油條,新人可能隨處碰壁,所以多學(xué)點(diǎn)職場(chǎng)兵法很有好處。
對(duì)那些笑里藏刀暗箭傷人的職場(chǎng)小人,不能自降身價(jià)與之抗衡,但也不能總是悶不吭聲唯恐避之不及。如果遭遇職場(chǎng)小人,該回避回避,該迎擊的還是要勇于面對(duì),只不過(guò)對(duì)不同的小人可能需要采取不同的方式來(lái)面對(duì),這里教幾個(gè)慧眼識(shí)小人的小招,不為挖空心思與小人纏斗,只為年輕人更好地適應(yīng)職場(chǎng)環(huán)境,好好發(fā)展。
小人類(lèi)型一:仗勢(shì)欺人,趨炎附勢(shì)
這一類(lèi)型的職場(chǎng)小人,往往是公司中人人瞧不起卻也不敢得罪的人。我公司的美容咨詢(xún)部曾經(jīng)聘用過(guò)一個(gè)大客戶(hù)經(jīng)理,他擁有國(guó)外很高的教育背景,一開(kāi)始他給我的印象不錯(cuò)。我起初覺(jué)得這個(gè)年輕人很有學(xué)養(yǎng),有眼力勁,在我面前事事都顯得很謙虛,事事想在前面。當(dāng)時(shí)我心里一喜,以為團(tuán)隊(duì)里又多了一位人才,我最欣賞的就是這種高能力,低姿態(tài)的人才。這種人委以重任,在團(tuán)隊(duì)中可以起到很好的凝聚力。可是后來(lái),在我跟基層員工了解情況的時(shí)候,不止一次的聽(tīng)到了對(duì)他的抱怨聲,說(shuō)他愛(ài)擺架子,一副高高在上的樣子,對(duì)下屬極其苛刻刁難,甚至有一個(gè)很有潛力的咨詢(xún)顧問(wèn)為此而辭職。
后來(lái)我總結(jié)發(fā)現(xiàn),這類(lèi)人擅長(zhǎng)溜須拍馬,最會(huì)看老板臉色辦事,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)阿諛?lè)畛、諂媚殷勤,對(duì)下屬員工卻常常盛氣凌人、蠻橫霸道。若遇到這一類(lèi)型的小人,職場(chǎng)新人一定要表現(xiàn)的不卑不亢,從容淡定,用自己良好的道德修養(yǎng)和素質(zhì)去包容,畢竟每個(gè)人都有自己的生存之道,你需要做的只是對(duì)得起自己的心。
小人類(lèi)型二:喋喋不休,咄咄說(shuō)教
你的身邊也時(shí)常會(huì)有這種人,他們總是眉飛色舞的滔滔不絕,喋喋不休自己的光榮歷史,轉(zhuǎn)而以前輩的身份高高在上的向你說(shuō)教,知道你露出謙恭且崇拜的態(tài)度,他們才會(huì)罷休。
多年以前,我還在大學(xué)實(shí)習(xí)期間,剛剛?cè)胄,就曾遇到過(guò)這樣一位上司。他在紐約某公立醫(yī)院有多年的工作經(jīng)驗(yàn),起初我看他資歷深,說(shuō)起話來(lái)一套一套,好像很懂的樣子,我就真以為他在整形美容技術(shù)方面深有造詣。可是后來(lái)我發(fā)現(xiàn)了真相,他連在臨床應(yīng)用上最基本的兩種消炎藥都分不清。
這樣的職場(chǎng)小人,雖說(shuō)傷害力不大,卻總是在浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間,這時(shí)候你要巧妙的轉(zhuǎn)移話題,并且不傷害到他的感情,時(shí)間長(zhǎng)了,他或許會(huì)識(shí)趣的少講幾句,你也可以把時(shí)間騰出來(lái)做一些有益的事。
小人類(lèi)型三:挑撥離間,搬弄是非
這一類(lèi)型的職場(chǎng)小人是身邊最常見(jiàn),也是職場(chǎng)中最普遍存在的,更是會(huì)造成殺傷力最大的。為了達(dá)到自己的某種目的,他們不惜采取任何挑撥離間、搬弄是非的策略,這類(lèi)小人的最大愿望就是,全世界的人都在互相指責(zé)、互相猜忌、互相提防,惟獨(dú)有他能牢牢掌控全局,左右逢源,為了達(dá)到目的,甚至指鹿為馬,栽贓嫁禍,無(wú)所不用其極。為了提防這種小人,一定要保持自己頭腦的清醒,千萬(wàn)不要被小人蒙蔽,更不要輕信他人,隨便的將自己的隱私透露給他,因?yàn)榧词故悄愕姆胃砸矔?huì)被他篡改的面目前非。
小人類(lèi)型四:心胸狹隘,妒賢嫉能
他們總是見(jiàn)不得別人的好,或者說(shuō)見(jiàn)不得任何人比自己出色,你辛辛苦苦熬夜加班做出的成績(jī)是他的眼中釘,你千方百計(jì)完成的漂亮的訂單是他的肉中刺,你被老板嘉獎(jiǎng),他總是酸溜溜的出言諷刺,他總是站在黑暗里用貪婪妒恨的眼光盯著你,提防著你。更有甚者,會(huì)不擇手段的來(lái)詆毀你,攻擊你,試圖這樣來(lái)維護(hù)自己的權(quán)威和地位。殊不知,這樣的做法已經(jīng)讓他們站到了道德的至低點(diǎn),你大可不把這樣的對(duì)手放在眼中,因?yàn)檫@所有的一切都出于一個(gè)原因,你比他優(yōu)秀。
小人類(lèi)型五:口蜜腹劍,笑里藏刀
職場(chǎng)中也總是有這樣一類(lèi)人,他們總是試圖用表面的軟弱來(lái)掩蓋自己真實(shí)的丑惡嘴臉,趁你不注意時(shí)暗中狠狠的下手,正如俗話所說(shuō)的一樣:明槍易躲,暗箭難防。當(dāng)面他們都是你的好同事、好伙伴,背后卻總是在找機(jī)會(huì)戳你一刀,這種人是最可怕的,也是職場(chǎng)中最難防的。因此,當(dāng)我們和外表和平的人打交道的時(shí)候,一定不能松懈提防,小心測(cè)試他內(nèi)心的真實(shí)意圖,該拒絕時(shí)不要心軟更不要手軟,盡管害人之心不可有,可防人之心卻始終不可無(wú)。
面對(duì)職場(chǎng)小人的時(shí)候,無(wú)論其言辭和做法多令人反感,都要保持自己的素養(yǎng)和形象,用謙和包容的心態(tài)去積極應(yīng)對(duì)。對(duì)付職場(chǎng)小人,既要堅(jiān)定自己的原則,也要有一定的策略和技巧。要居安思危,未雨綢繆,讓小人們無(wú)機(jī)可乘。還要處變不驚,從容鎮(zhèn)定,進(jìn)退自如,以不變應(yīng)萬(wàn)變。只有這樣,才能清除職場(chǎng)路上的小人,讓自己的升職加薪道路走得更加順暢,更加舒心。
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