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    1. 合同管理員的崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-01-03 10:55:13 合同范文 我要投稿

      合同管理員的崗位職責(zé)

        隨著法律觀念的日漸普及,很多場(chǎng)合都離不了合同,簽訂合同也是避免爭(zhēng)端的最好方式之一。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?以下是小編精心整理的合同管理員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

      合同管理員的崗位職責(zé)

      合同管理員的崗位職責(zé)1

        1、做好與相關(guān)部門(mén)接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;

        2、負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件,通知的起草、上報(bào)及下發(fā)工作;

        3、在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫(xiě)和審編項(xiàng)目立項(xiàng)及申報(bào)等相關(guān)資料;

        4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)、產(chǎn)品專(zhuān)利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)等各項(xiàng)技術(shù)性資料的管理工作;

        5、做好可行性報(bào)告的分析、評(píng)估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

        6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項(xiàng)目的前沿信息,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報(bào);

        7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他日常各項(xiàng)工作。

        1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤,直至項(xiàng)目完成;

        2、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報(bào)材料;

        3、整理企業(yè)全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準(zhǔn)備;

        4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等各類(lèi)項(xiàng)目扶持申報(bào)工作;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好招商引資工作;

        6、負(fù)責(zé)對(duì)政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件及項(xiàng)目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作;

        7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      合同管理員的崗位職責(zé)2

        職責(zé):

        1、復(fù)印、打印、編寫(xiě)和發(fā)送行政文書(shū);

        2、組織會(huì)議召開(kāi)、通知人員及設(shè)備設(shè)施的'籌備;

        3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;

        4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

        任職要求:

        1、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

        2、年齡:40歲以下

        3、工作經(jīng)驗(yàn):有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

        4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

      合同管理員的崗位職責(zé)3

        1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí);

        2、負(fù)責(zé)制作和編寫(xiě)各類(lèi)商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;

        3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的'能力;

        4、具有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

      合同管理員的崗位職責(zé)4

        崗位職責(zé):

        1、對(duì)銷(xiāo)售合同、協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)管理,編號(hào)、登記,及時(shí)錄入電腦中;

        2、及時(shí)掌握銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通;

        3、按期對(duì)銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,提出意見(jiàn);

        4、科學(xué)、規(guī)范管理銷(xiāo)售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

        5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷(xiāo)售合同管理方面的`規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

        6、及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào)銷(xiāo)售合同管理情況;

        7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

        任職資格:

        1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

        2、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;

        3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言表達(dá)能力好、善于溝通;

        4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷(xiāo)售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

      合同管理員的崗位職責(zé)5

        一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件,參加標(biāo)書(shū)合同評(píng)審,作好相關(guān)記錄。

        二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的`管理、傳遞、追溯。

        三、負(fù)責(zé)合同條文的修改,按程序進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽、分發(fā)。

        四、工程竣工后,負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

      合同管理員的崗位職責(zé)6

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;

        2、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

        3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同的.促銷(xiāo)情況審核;

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        任職資格:

        1、全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

        2、具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;

        3、思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。

      合同管理員的崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

        2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的.相關(guān)報(bào)表;

        3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;

        4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

        5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;

        6、完成北京分部的其它事務(wù)。

      合同管理員的崗位職責(zé)8

        1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

        2、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

        3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作,并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》。

        4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

        5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過(guò)程中及時(shí)將公司的意見(jiàn)反饋給相關(guān)的簽約人員,主動(dòng)積極的`跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況。

        6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn)。

        7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作。

        8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

        9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

        10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。

        11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

        12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集,應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。

        13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。

        14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

        15、其它應(yīng)做的工作。

      合同管理員的崗位職責(zé)9

        業(yè)務(wù)管理

        1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

        2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

        3、及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

        4、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

        日常管理

        1、參加有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)議;

        2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

        3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

        4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

        5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

        6、主動(dòng)做好與其他崗位的`銜接工作;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      合同管理員的崗位職責(zé)10

        崗位職責(zé):

        1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;

        2、對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷(xiāo)到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;

        3、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作;

        4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

        5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的'整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

        任職要求:

        1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);

        2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

        3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

      合同管理員的崗位職責(zé)11

        1、確保合同的完整和妥善保管;

        2、確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

        3、組織合同談判,確保合同談判的`順利進(jìn)行;

        4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

        5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

        6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

        7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

        8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

        9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

        10、建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

        11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

        12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      合同管理員的崗位職責(zé)12

        職責(zé):

        1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類(lèi)合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

        2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷(xiāo)等各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審批事務(wù);

        3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的`用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

        崗位要求:

        1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

        2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

        3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

        4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

        5、為人誠(chéng)懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

      合同管理員的崗位職責(zé)13

        1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,大公無(wú)私。

        2、具有較強(qiáng)的.市場(chǎng),懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對(duì)外經(jīng)營(yíng),了解材料性能,務(wù)實(shí)精明。

        3、根據(jù)施工任務(wù)安排,會(huì)同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位,簽訂采購(gòu)合同,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

        4、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定,熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途,掌握材料的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià),根據(jù)工程需要和采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。

        5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè),精打細(xì)算,工程材料的采購(gòu)必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運(yùn),盡量降低材料成本,及時(shí)辦理托運(yùn),驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)手續(xù)。

        6、采購(gòu)工作必須按《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過(guò)評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位,預(yù)防上當(dāng)受騙;二是所采購(gòu)物資必須符合工程質(zhì)量要求。

        7、深入現(xiàn)場(chǎng)掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)催貨,嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。

        8、健全各項(xiàng)材料管理制度,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場(chǎng)施工工程材料,必須做到工完,料盡、場(chǎng)清。

        9、定期組織材料清庫(kù)盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過(guò)期等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織整理及處理。

        10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      合同管理員的崗位職責(zé)14

        1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;

        2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類(lèi)合同并提出初步審查意見(jiàn),修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過(guò)公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審核。對(duì)經(jīng)公司審核通過(guò)的合同加蓋公章;

        3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同(協(xié)議)的.簽訂和履行工作;

        4、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過(guò)OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作;

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,避免損失的擴(kuò)大;

        6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

        7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛;

        8、參與建設(shè)工程施工合同的會(huì)簽工作。

        9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)對(duì)接,將最新簽訂的合同臺(tái)賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會(huì)計(jì),配合項(xiàng)目會(huì)計(jì)搞好成本核算;

        10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

        二OXX年十一月十日

      合同管理員的崗位職責(zé)15

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

        2、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售支持部門(mén)的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;

        3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的'溝通工作;

        4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;

        5、合同信息的保密工作。

        任職要求:

        1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

        2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

        3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

        4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

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