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    1. 文員年度的工作總結報告

      時間:2023-01-14 09:09:09 報告范文 我要投稿
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      文員年度的工作總結報告

        總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的文員年度的工作總結報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      文員年度的工作總結報告

      文員年度的工作總結報告1

        我有幸來到苗太太生物科技有限公司工作,在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中成長。轉眼間已至200下半年年,進入公司至今,已有幾個月的時間,回首這段時間的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20xx年上半年工作總結如下:

        一、工作表現:

        1、能夠較好地完成本職工作:

       、僬怼⒈4、影印公司所有產品證件資料,及時聯(lián)系工廠更新和補充;

       、趯Ω顿M招商網和免費網站進行維護和刷新。目前公司注冊的免費醫(yī)藥保健品招商網站有15個,免費人才招聘網站5個;

        ③對銷售部產品的下單、出庫流程的協(xié)助及進行客戶發(fā)貨通知、節(jié)日問候;

       、墚a品樣品(瓶貼、瓶子、折頁、盒子類)庫存的申領、登記、發(fā)放;

        2、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。當天要發(fā)出的資料一定會先提前準備完,不會留到第二天做;

        3、能夠較好地完成上級安排的任務。對于各位經理所安排的其它工作(如打印文檔、編排表格、查詢資料等)都能盡力做好。

        4、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、樣品短缺等);

        5、做好辦公室文員工作總結,與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;

        二、工作收獲:

        1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

        2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作現已得心應手;

        3、因工作表現良好,提前轉正成為公司的正式員工,在此我再一次感謝領導對我的肯定與信任!

        三、工作中存在的不足:工作細心度和耐心度仍有所欠缺,工作效率還不是最快的。

        四、接下來的工作計劃:

        1、加強自己的`工作耐心,多學習銷售知識,加強客戶服務管理能力,爭取成為公司合格的客服人員;

        2、會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

        總的來說20xx年上半年的工作是盡職盡責的,雖然也存在著些許的不足,但這些相信也會隨著20xx下半年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好下半年工作計劃,在苗太太公司銷售文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色跟公司一同成長,一同進步!

      文員年度的工作總結報告2

        新年獻辭

        各位同仁:

        送走了年,我們迎來了年!在此,我祝行政人事系統(tǒng)的各位同仁工作順利,萬事如意!擁有更多的健康、平安、快樂、財富!!

        20xx年我們的戰(zhàn)略是:

        1 人才戰(zhàn)略。各位人力資源工作者,都應該清楚誰是公司的人才,誰是公司的支柱,他們的績效如何?他們的待遇如何?如何做好服務?

        2 學習型組織。這是一個老話題,也是一個永恒的話題,但對于天海還是一個新問題。我們必須通過學習和培訓提高企業(yè)的整體素質。

        3 職業(yè)發(fā)展計劃。要讓人知道自已如何努力,如何發(fā)展?要通過比武的.方式,而不是相馬的方式去發(fā)現人。比武、比武,選拔、選拔!人才脫穎而出!

        4 團隊建設。在行政人事系統(tǒng)打造一個平臺,讓大家在這個平臺上交流、協(xié)作、促進、發(fā)展,最終實現企業(yè)和個人雙贏!

        為實現以上戰(zhàn)略,我們設置了一些項目,通過實現這些項目來達成我們的戰(zhàn)略。希望大家關注這些項目:

        1 KPI及績效研究報告;

        2 如何建立以客戶為中心的企業(yè)文化; 宣傳和鼓動、激勵員工激情; 創(chuàng)新大會; 組織結構及流程研究報告;研究百年老店、汽車行業(yè)、同行業(yè)的組織結構和業(yè)務流程;

        3人才戰(zhàn)略計劃

        4 人力資源計劃,特別是建立人力資源數據庫的工作;

        5 職業(yè)發(fā)展計劃;

        6 勞動效率計劃;

        7學習型組織方案;

        8 殘疾人補償金方案;

        9行政人事系統(tǒng)團隊建設。

        相信,經過我們共同的努力,天海集團的企業(yè)文化和人力資源工作將會登上一個新的臺階! 謝謝!

      文員年度的工作總結報告3

        下半年開始了!行政人事系統(tǒng)各模塊必須有明確的工作計劃,是能夠操作的、數據化的,而不是空洞的、籠統(tǒng)的。下半年各方面工作,我的指導思想是:

        1 戰(zhàn)略

        戰(zhàn)略管理包括經營計劃、目標管理和高級管理人員績效評估。是辦公室工作的核心。 經營計劃,是公司經營戰(zhàn)略之總綱,必須認真研究,反映公司實際,反映最高決策者思想,是在大量調查研究基礎上形成。絕對不能在年初編好,全年不去過問。如何考查經營計劃的執(zhí)行情況?每月各分公司企業(yè)管理會議匯報,集團每季度經營管理會議匯報,每月績效評估表綜述,各種通知通報會議紀要都可以檢查經營計劃的實施情況。每季度各分公司應有經營計劃評審應有目標實現之趨勢分析。

        目標管理,目標制定要科學,定義要明確,特別是跟蹤表格要科學,合理的統(tǒng)計周期、統(tǒng)計流程,要通過統(tǒng)計分析推進目標不斷改進。如何管理和考查目標的完成情況?每月各分公司企業(yè)管理會議匯報,集團每季度經營管理會議匯報,每月績效評估表分析,各種通知通報會議紀要都可以檢查目標的完成和改進情況。依據上述資料編制每月KPI數據表(目標監(jiān)控表),每季度各分公司應有目標實現之趨勢分析。

        績效評估,要形成績效文化,要成為人才模具,要通過績效溝通改進績效工作?己隧椖恳性诮M織的主要目標上面,考核權重也要集中在主要目標上面,績效考核要滲透到每一個班組,每月要運行,有各級績效評估結論。每月目標監(jiān)控、績效分析,提交公司總裁。

        經營計劃、目標監(jiān)控、績效評估的運行要靠表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        2文化

        企業(yè)文化不是一本手冊而已,那是公司的理念和運行機制,這些理念要轉化成為整個公司的行動。支持理念的是各種制度、程序,要歸納匯總定期檢查其執(zhí)行情況。其中,運營機制,特別是激勵機制是文化的重要部分,要形成書面化的激勵體系,成為員工拼搏向上的源泉?冃гu估、考核方案要體現以正激勵為主的思想。

        企業(yè)文化和激勵的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        3 品牌

        品牌管理包括商標、專利和著作權的管理。

        首先是定期維護,保證天海擁有這些知識產權。其次是運行規(guī)則,商標權的使用和授權,專利的保護如何施行,著作權如何體現,應該制定書面化的制度、流程。再次策劃方案弘揚這些無形資產。

        品牌管理的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        4 組織

        包括組織結構圖、職責分配表、人事任命書、職務說明書。要研究同行業(yè)、著名企業(yè)的組織結構,定期提出研究報告,用最有利于企業(yè)發(fā)展的組織結構,解放生產力。每一個人都應該知道自已身處哪個組織,自已的職責是什么。每個組織以《組織手冊》來描述。

        組織結構圖、職責分配表、人事任命書、職務說明書的發(fā)表要有人事標準化的表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        5 人才

        人才戰(zhàn)略是人力資源工作的重心!

        包括人力資源規(guī)劃、人才庫、人員調度和人才政策。人力資源規(guī)劃要基于公司的.戰(zhàn)略和目標,這是一個策劃的過程,輸入是公司戰(zhàn)略目標、公司現狀,輸出是內招計劃、培養(yǎng)計劃和外招計劃。每半年應提交一份人力資源規(guī)劃,并嚴格實施。

        每個組織的管理者應清楚誰是公司之人才!集團應建立人才庫。

        人力資源部門應讓進入人才庫的員工享受到人才政策的陽光。

        要建立人力資源基地,包括內部培養(yǎng)、技校、學校、人力資源代理等各種社會資源為天海經營管理服務。

        招聘和甄選的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        6 學習

        創(chuàng)建學習型組織是企業(yè)永恒的目標。

        每年要提交一份年度培訓計劃。建立培訓計劃是一個策劃的過程,輸入是公司戰(zhàn)略目標、計劃,如研發(fā)計劃,公司員工素質現狀,輸出是培訓計劃。這個計劃應該是針對職類策劃的,培訓的目的是有針對性的提升員工素質,而不是組織了培訓活動而已!

        天海商學院是一個開展學習型組織活動的一個平臺。

        培訓的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        7 發(fā)展

        職業(yè)發(fā)展是人力資源工作的核心工作之一。包括績效管理和人員選拔。

        績效管理是職業(yè)發(fā)展的基礎。每個組織、每個人必須明確自已的目標,這個目標必須時時受到關注(按月跟蹤),每個組織、每個人都必須有一個目標完成情況的評價系統(tǒng)(績效評估標準),目標的完成情況必須得到評價(績效評估結論)。每個人由他的上級給出評估結論和溝通。

        職業(yè)發(fā)展包括干部選拔和專業(yè)人員選拔。干部選拔要有原則和標準,選拔過程要制定流程,關鍵步驟的控制點,規(guī)定選拔的方法和工具等。專業(yè)人員選拔要制定職業(yè)發(fā)展程序,一般包括理論測試、技能測試、綜合評價幾個方面,制訂計劃,每人每年都應該得到一次職業(yè)發(fā)展評估結論,作為員工職業(yè)發(fā)展之輸入。

        職業(yè)發(fā)展的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        8 激勵

        激勵政策、薪酬、獎勵都屬于激勵的范籌。

        對于職業(yè)發(fā)展的員工應該有配套的激勵政策,如評先、晉職、住房、補助等。特別是進入人才庫的員工,應給予什么待遇。

        集團要制定統(tǒng)一的薪酬政策,工資含量必須得到有效的控制。工資方案是薪酬工作的依據,要定期更新以適應于社會水平的發(fā)展。應定期評價員工工資的適宜性,其依據是各階段的績效評估、職業(yè)發(fā)展結論等。

        集團制定統(tǒng)一的獎勵方案,形成體系。分不同的職類,獎勵方案也有不同側重。

        激勵的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        9 關懷

        每半年制定一個員工關懷計劃。員工關懷的范圍較廣,與人有關的合理的、適宜的、現實的需求有關的方面的改進,都可以列入計劃。

        員工關懷計劃的輸入是員工滿意度調查表及分析。

        員工關懷工作要體現公司企業(yè)文化理念。

        員工關懷的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

        10 后勤

        行使好以下職責,為經營管理做好服務工作。這些工作的開展應是規(guī)范的、高效的。 行政:環(huán)衛(wèi)、土地房產、招待、低值易耗品(包括辦公用品)、檔案、醫(yī)療保健、食堂、班車、車隊、集體宿舍。

        保衛(wèi):治安、消防、紀律。

        基建:建筑、安裝、房產維護。

        后勤工作的運行要靠工作計劃(方案)和表單,表單化是運行的保證,這些表單的發(fā)表要有嚴格的審批流程。

      文員年度的工作總結報告4

        一、 個人資料

        二、工作總結報告

        1、 全年工作綜述

        實習期20xx.03.14-20xx.06.04

        實習期我的工作職責主要分為以下幾塊:

       。1)入職管理協(xié)助。協(xié)助經理收集入職材料,學習背景調查和錄用審批流程發(fā)起,完成勞動合同和保密協(xié)議簽訂、用印等入職手續(xù)辦理。

       。2)總部員工人事檔案維護與管理,建立人事檔案臺賬。負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是掃描件)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調出并做相應的離職記錄。

       。3)負責考勤系統(tǒng)日常維護和管理,協(xié)助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等管理,負責月底考勤數據匯總和整理,統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總表報經理審核,與財務對接。

        (4)月底從經理處匯總和整理請假數據,統(tǒng)計后報經理審核,與財務對接。

        (5)收取海外人才簡歷并建立臺賬,簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務;建立和完善海外人員勞動合同臺賬。

       。6)網站素材翻譯。

       。7)及時更新集團總部行政級別和員工花名冊。

        正式入職20xx.07.28-至今

        正式入職后,因部門職責分工需要,我的工作職責有了相應的`調整,主要分為以下幾塊:

       。1)考勤管理。負責考勤系統(tǒng)日常維護和管理,管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等,負責月底考勤數據匯總和整理,統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總

        表報經理審核,與財務對接。

       。2)假期管理。負責日常請假手續(xù)管理,匯總和整理月底請假數據,統(tǒng)計后報經理審核,與財務對接。

       。3)海外招聘管理。收取海外人才簡歷并建立臺賬,簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務;建立和完善海外人員勞動合同臺賬;協(xié)助領導起草海外人員合約、發(fā)起審批流程。

        (4)海外員工國內就業(yè)許可、簽證等辦理,國內員工戶口、居住證協(xié)助辦理。

       。5)過節(jié)費、生日禮金、探親等福利處理。

        (6)集團及下屬企業(yè)員工花名冊月度更新及管理。

        2、 關鍵績效指標完成情況

       。1)關鍵績效指標:1、海外招聘協(xié)助差錯率,權重50%。海外招聘:①在簡歷收到2日內翻譯完成,每晚一天扣5分;②面試安排,被投訴一次扣10分;③因自己原因導致擬錄用候選人不與公司簽約的,每個扣20分;④獵頭公司維護,海外獵頭公司每年推薦簡歷數平均不得少于5人,國內獵頭公司簡歷不得少于3份,少一份簡歷扣5分。

        完成情況:①共收到海外人才簡歷18份,其中需翻譯份數為16份,無翻譯延遲;②面試安排和協(xié)議簽訂共安排21次,安排形式包括視頻、電話和面談,未收到投訴。③無新入外籍專家錄用簽約,協(xié)助續(xù)簽原有專家3位。④截止到目前為止,我負責的海外招聘需求分別是亞太R&D技術總監(jiān)和首席工程師。

       。2)合同規(guī)范化管理,權重30%。集團總部簽約的外國專家勞動合同管理,臺帳中每少一人扣10分,合同到期未按合同規(guī)定提前天數匯報扣10分,因工作失誤導致外國專家合同到期未能及時簽約,每人扣20分,導致專家不與公司續(xù)約每人扣20分;延期續(xù)約,每人扣10分。

        完成情況:外籍專家勞動合同臺賬已建立并完善,合同到期及續(xù)簽工作已及時完成。無扣分。因此,合同規(guī)范化管理扣0分。

       。3)員工錄用、離職管理,權重20%。新入職員工檔案完整,根據公司規(guī)定,每少一項扣5分,入職前未協(xié)助辦理并開通帳號扣5分;離職未按公司規(guī)定辦理,每項扣10分。

        完成情況:實習期內員工錄用、離職管理已按考核指標完成。因此,員工錄

        用、離職管理扣0分。

        (4)考勤管理,權重10%。每月x日前將上月度考勤匯總并提供給深圳分公司楊冬梅,每晚一天扣10分;考勤統(tǒng)計數據每錯一人扣5分;新入職員工考勤數據于入職當天錄入,每晚一天扣5分;私自修改本人及其他員工考勤數據,發(fā)現一次,此項分值扣完。

        完成情況:每月考勤匯總按時完成;考勤統(tǒng)計數據錯誤兩人,扣10分;新入職員工考勤數據于入職當天已準時錄入;無私自修改考勤數據行為。因此,考勤管理扣10分。

        3、 戰(zhàn)略導向指標情況

        請領導考核。

        4、 不足與成績

        (1)不足。①工作效率亟需提高,執(zhí)行力待加強;②工作中缺乏有效的計劃性,工作計劃清晰度和詳細度較低;③工作中不夠細致、謹慎。

       。2)成績。暫無成績可言,工作仍需努力。

        5、建議

        本人入司短,資歷尚淺,仍在不斷的學習中,希望能夠加強自勉,向領導和工作上前輩們靠近!

        報告人:

        20xx年x月x日