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    1. 辦公人員崗位職責

      時間:2023-01-15 10:09:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公人員崗位職責15篇

        在現(xiàn)在社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

      辦公人員崗位職責15篇

      辦公人員崗位職責1

        幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。

        1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

        2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

        3、負責教工的考勤工作。

        4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

        5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

        6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的`各類文印工作。

        7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

        8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

        9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

        10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

        11、完成園長交辦的其它工作。

      辦公人員崗位職責2

        辦公室負責人崗位職責

        1、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

        3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

        6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

        7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

        8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責

        一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

        1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

        2、收集,準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

        3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

        4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

        5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

        6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

        7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

        8、做好保密工作。

        9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司。

        1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

        2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

        3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

        4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

        5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

        到不誤事。

        6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

        7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        會計崗位職責

        辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。

        1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度。

        2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

        3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

        4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

        5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準確、裝訂、保存。

        6、負責局機關(guān)的'財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

        7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

        8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

        9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        出納崗位職責

        辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

        1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

        2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

        3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

        4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

        5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

        6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

        7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

        8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

        9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        小車司機崗位職責

        擔任辦公室專職小車駕駛員

        1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

        2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

        3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

        4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

        5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        門衛(wèi)崗位職責

        機關(guān)門衛(wèi)工作

        1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

        2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

        3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

        4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

        5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

        排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        打字員崗位職責

        1、及時認真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

        2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

        3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

        4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

        5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

        6、做好保密工作,不泄露文件機密。

        7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

      辦公人員崗位職責3

        1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

        2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

        3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的'驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

        4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核

      辦公人員崗位職責4

        (一)辦公室主任

        1、負責辦公室全面工作。

        2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

        3、負責各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

        4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

       。ǘ┺k公室副主任

        1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

        2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

        3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

       。ㄈ┱と耸

        1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

        2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

       。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

        1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

        2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

        3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

        4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

        5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

        6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

       。ㄎ澹┪拿

        1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

        2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

        3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

        4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

        5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

        6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        (六)司機

        1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

        2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

        3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

        4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人交辦的其他工作。

        (七)門衛(wèi)保安

        1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

        2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

       。ò耍┍崋T

        1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

        2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

        3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

        4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

      辦公人員崗位職責5

        一、院辦公室工作職責

        1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

        2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

        3.負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

        4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

        6.負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

        7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

        8.參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

        10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

        11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

        12.負責院長臨時交辦的其他工作。

        13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

        14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。

        15.負責院長用車及公務(wù)用車的派遣。

        16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

        二、院辦公室主任崗位職責

        1.在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

        2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。

        3.負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責組織實施各部門共同辦理的.綜合性工作項目和其它重大活動。

        6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

        7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

        9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

        lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

        11.負責完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

        三、院辦公室干事崗位職責

        1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務(wù)準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。

        2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

        3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

        4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

        5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。

        6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

        7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

        8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

        9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

        10.做好院長、主任交辦的其他工作。

        11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。

        12.負責來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動熱情。

        13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

        四、文印室打字人員崗位職責

        1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認真、謙虛、主動。

        2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

        3.不私自接受任務(wù),嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

        4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

        5.愛護和維護打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

        6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

        7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

        五、收發(fā)室人員崗位職責

        1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

        2.本院職工、進修人員、實習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

        3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

        4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

        5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

        6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。

        7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。

        8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時到郵電局領(lǐng)取。

      辦公人員崗位職責6

        一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

        二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

        四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

        五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

        六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的'歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

        六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

        七、負責辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

        八、負責管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

        九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

        十、負責各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

        十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

        十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

      辦公人員崗位職責7

        一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的.溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

        三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

        八、負責傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

        九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

        十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公人員崗位職責8

        (一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

        1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常事務(wù);

        2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;

        3、承擔對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

        4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;

        5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);

        6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

       。ǘǜ敝魅危┞氊

        1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作;

        2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;

        3、負責機關(guān)保密等工作;

        4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

        6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

       。ㄈǹ茊T)職責

        1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的`開展;

        2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

        3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;

        4、完成人員信息采集工作;

        5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

       。ㄋ模ǹ茊T)職責

        1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;

        2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

        3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;

        4、負責局機關(guān)文書的登記、管理;

        5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;

        7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);

        8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;

        9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

       。ㄎ澹üで冢┞氊

        1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

        2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;

        3、做好固定資產(chǎn)實物管理;

        5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

        6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;

        7、負責組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

        8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

        9、負責局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。

       。{駛員)職責

        1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負責后勤保障、設(shè)施維修工作;

        4、負責車輛檔案整理及管理;

        5、負責小車班的工作。

        (七)(駕駛員)職責

        1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負責局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

        4、負責機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

        5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

       。ò耍{駛員)職責

        1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

        4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。

      辦公人員崗位職責9

        1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

        2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

        3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

        4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

        5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

        6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

        7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

        8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

      辦公人員崗位職責10

        [管理層級關(guān)系]

        直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:行政人員

        [崗位職責]

        (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

       。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

       。3) 組織全公司檔案的管理工作。

       。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

       。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

       。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

       。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的.會務(wù)工作。

       。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

       。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

       。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

        (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

        (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

       。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

       。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

       。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

       。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

       。17) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

        (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

       。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

       。20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

        (21) 指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

       。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

       。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

       。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

       。25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

       。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

       。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

       。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

       。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

       。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

        (31) 組織做好保密工作。

        (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

       。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

       。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      辦公人員崗位職責11

        一、認真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

        二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

        三、負責公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

        四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

        五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

        六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

        七、負責公司印章的管理工作,嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

        九、負責公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的'采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

        十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

        十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

        十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強團隊合作精神。

        十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

        十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

      辦公人員崗位職責12

        一、人員安排:經(jīng)理助理一名

        主任一名

        副主任一名

        文書一名

        科員一名

        二、工作目標:

        做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。

        三、崗位職責:

       。ㄒ唬┎块T崗位職責

        接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。

       。ǘ┤藛T崗位職責

        1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

        2、主任

        (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

       。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

       。4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

       。5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。

       。6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

       。7)負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。

       。8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

       。9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

       。10)牽頭組織員工的'培訓(xùn)工作。

       。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

        3、副主任:

       。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

        (2)負責分公司勞動工資治理。

        (3)負責搞好人員的調(diào)配記錄,及時準確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

       。4)作好新員工的錄用工作。

       。5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

        (6)負責

        辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

        (7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

        (8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

        4、文書

       。1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

        (2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

       。3)負責來信來訪的分送處理。

       。4)負責檔案治理工作。

       。5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

        (6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

       。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

        5、科員:

       。1)負責分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

       。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

        (3)負責分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

        (4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

       。5)負責員工宿舍日常工作。

      辦公人員崗位職責13

        1、采購部、銷售部各類文檔的'管理;

        2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

        4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;

        5、上級交辦的其他工作。

        6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進

      辦公人員崗位職責14

        1、負責老板日程安排,個人事務(wù)處理;

        2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

        3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

        4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

        5、 上級交代的其他工作。

      辦公人員崗位職責15

        1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

        2、負責員工薪資獎金計算;

        3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

        4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

        5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

        6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

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