辦公室內(nèi)勤崗位職責(14篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室內(nèi)勤崗位職責1

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的'向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責2

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的.發(fā)放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責3

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的'收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

　　4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

辦公室內(nèi)勤崗位職責4

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁的'P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

　　4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

辦公室內(nèi)勤崗位職責5

　　一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的`催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室內(nèi)勤崗位職責6

　　協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結賬時有關的`賬務的調整事宜;

　　設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

　　具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責7

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。

　　3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

　　6、協(xié)助做好來賓的`接待工作。

　　7、協(xié)助做好'愛衛(wèi)會'的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡與協(xié)調工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務及所轄工作的管理。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責8

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務工作;

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關工作經(jīng)驗;

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

辦公室內(nèi)勤崗位職責9

　　1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業(yè)務員日�？记�

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責10

　　1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統(tǒng)計報表的.填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

辦公室內(nèi)勤崗位職責11

　　一、與市場銷售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　�。�1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　　（2）銷售人員所需資料的整理；

　　（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選�。�

　�。�4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件；

　�。�6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的'營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票（雙人或多人復核）

　　開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內(nèi)部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務的交流（包括選取公司業(yè)務合作伙伴）

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

辦公室內(nèi)勤崗位職責12

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務企業(yè)的`信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責13

　　1.負責公司日常的賬務處理，個體及合并財務報表的編制

　　2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的.報送及相關工作

　　3.定期編制預算報表及財務管理報表

　　4.負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內(nèi)勤崗位職責14

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務，從而達成個人業(yè)績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡的`形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務

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