如何裝訂會(huì)計(jì)憑證 怎樣裝訂憑證

對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，每個(gè)月必備工作就是裝訂憑證。怎樣把憑證裝訂的美觀(guān)大方呢，下面我來(lái)介紹一下裝訂憑證的步驟。無(wú)論做什么工作都要認(rèn)真、細(xì)致，才能裝訂出完美憑證。

工具/原料

財(cái)務(wù)憑證裝訂機(jī)、裝訂鉚管

若干張張空白憑證紙

大夾子(最少2個(gè))、尺子(1把)

小刀(1個(gè))、剪刀(1把)

膠棒(一個(gè))、膠水(一瓶)

皮筋(若干)、鉛筆(一支)

方法/步驟

1準(zhǔn)備材料工作

充分準(zhǔn)備好上述材料(憑證紙可以用A4紙裁成憑證大小來(lái)當(dāng)憑證紙，每月我都去打印店裁剪)

2整理分冊(cè)

將憑證附件整理好，把打印好的憑證插入附件中，一張憑證后對(duì)應(yīng)相應(yīng)的附件。將里面的附件整理整齊，不要出現(xiàn)毛邊，多余邊緣。然后將整理好的憑證分冊(cè)，用手使勁壓后用尺子量一量，1.5厘米，分為一冊(cè)。 將所有憑證及附件分好后，用皮筋扎一下。記錄憑證冊(cè)數(shù)、起訖編號(hào)、起訖日期 這是做封皮用的，中縫在EXCEL自己做就可。如果自己覺(jué)得麻煩，可以購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的憑證封面。直接填寫(xiě)信息即可。

3做標(biāo)記

空白憑證紙上面，左側(cè)一厘米遠(yuǎn)用鉛筆劃一條橫線(xiàn)，在橫線(xiàn)上每隔三厘米遠(yuǎn)劃記號(hào)。(記號(hào)用來(lái)作為裝訂憑證時(shí)的訂孔位置)，有幾冊(cè)憑證就畫(huà)幾張空白憑證，如圖

4裝訂

將分好冊(cè)的憑證，在第一頁(yè)放一張空白憑證紙，底端放兩張，在頂端再放一張畫(huà)好標(biāo)記的空白憑證紙，整理好用兩個(gè)大夾子夾好。在裝訂機(jī)上按著記號(hào)打孔，裝訂即可。如圖

5黏貼

黏貼封皮和中縫，先分別用兩空白憑證將頂端和低端的鉚管貼住，這樣美觀(guān)，

然后再黏貼憑證封面，將中縫疊成如圖所示，再把固體膠涂到上面，將膠水涂到憑證的中縫。黏貼即可。

注意事項(xiàng)

將對(duì)應(yīng)封面和中縫黏貼在對(duì)應(yīng)憑證號(hào)上面，注意要細(xì)心哦

用裝訂機(jī)裝訂的時(shí)候小心燙手哦，裝訂機(jī)很好用，上面有操作流程記得看看哦

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