怎樣更正會計錯帳？

如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有三種：

步驟/方法

1. 劃線更正

劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下：

(1)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查找;

(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。

2. 紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下：

① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;

② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。

「例」 以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：應(yīng)付利息 800

貸：銀行存款 800

該項分錄應(yīng)貸記“庫存現(xiàn)金”科目。在更正時，應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。

借：應(yīng)付利息 (800)

貸：銀行存款 (800)

錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯誤記錄，然后用藍字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：

借：應(yīng)付利息 　　800

貸：庫存現(xiàn)金　　 800

(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

「例」 用銀行存款4 000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時，誤記金額為40 000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：管理費用 　　40 000

貸：銀行存款　　 40 000

在更正時，應(yīng)用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進行更正。

借：管理費用　　　(36 000)

貸：銀行存款　　　(36 000)

錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4 000元。

如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。

3. 補充登記

補充登記又稱藍字補記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。

「例」 用銀行存款40 000元購買原材料，在填制記賬憑證時，誤記金額為4 000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

借：原材料 4 000

貸：銀行存款 4 000

在更正時，應(yīng)用藍字或黑字編制如下記賬憑證進行更正：

借：原材料 36 000

貸：銀行存款 36 000

錯誤的記賬憑證以藍字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40 000元。

如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后用補充登記法更正。

隨著會計電算化的發(fā)展，手工記賬逐漸被電腦記賬取代，通過財務(wù)軟件來記賬，將大大減少錯帳的發(fā)生，因為使用財務(wù)軟件將自動檢查記賬規(guī)則。如：易記賬

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