出納和會計(jì)的工作流程

我是一個小工廠，約40人。工廠分為業(yè)務(wù)部和工廠生產(chǎn)，產(chǎn)品比較雜亂，通常為小客戶，產(chǎn)品多的交易。現(xiàn)在的會計(jì)和出納流程如下
例如（一單交易額是1500元，交易方式、客戶銀行打款500元定金，剩余貨款由物流站帶手)、
業(yè)務(wù)談成單——客戶告訴業(yè)務(wù)定金以轉(zhuǎn)——業(yè)務(wù)向會計(jì)下單客戶所定產(chǎn)品——會計(jì)再通過網(wǎng)上或電話查實(shí)帳款——會計(jì)再下單給工廠——工廠生產(chǎn)完畢——倉庫發(fā)貨——外請的送貨員在物流站開出相應(yīng)的代收貨款交給會計(jì)——會計(jì)再將有物流代收款項(xiàng)的單據(jù)交給出納。
現(xiàn)出納就感覺有納悶的地方是，
1，業(yè)務(wù)接單后，會計(jì)有訂單的明細(xì)，出納沒有，（那么這個出納的明細(xì)賬會計(jì)在什么時(shí)間用什么方式給帶出納呢？）
2，所有的款項(xiàng)當(dāng)會計(jì)查實(shí)后，是否也要出納查實(shí)后會計(jì)才可下單呢？（其中有個問題，出納由于每天要和物流站接受物流的帶收款，每天會有3-4小時(shí)不在崗位上）
3，我想盡量的規(guī)范，按照正常持續(xù)來運(yùn)營公司財(cái)務(wù)和出納工作
出納的建議是
業(yè)務(wù)談成單——客戶告訴業(yè)務(wù)定金以轉(zhuǎn)——業(yè)務(wù)向會計(jì)下單客戶所定產(chǎn)品——出納在于不在，會計(jì)都將要打印兩份訂單明細(xì)出來各一份——會計(jì)再通過網(wǎng)上或電話查實(shí)帳款——會計(jì)再下單給工廠——出納及時(shí)在崗出納也及時(shí)查實(shí)帳，及時(shí)沒在，等到崗時(shí)及時(shí)查實(shí)是否和財(cái)務(wù)一致——工廠生產(chǎn)完畢——倉庫發(fā)貨——外請的送貨員在物流站開出相應(yīng)的代收貨款交給會計(jì)——會計(jì)再將送貨員在的任何票據(jù)交給出納核對，——出納再將物流帶收款項(xiàng)的單據(jù)保存，其他單據(jù)退回給財(cái)務(wù)。
謝謝各位

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