物業(yè)辦公室管理制度6篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的物業(yè)辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

物業(yè)辦公室管理制度1

　　工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責

　　1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的'管理服務于客戶。

　　2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作；

　　3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。

　　4、熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時處理或反映客戶的投訴。

　　5、負責園區(qū)主管級以下人員（不含主管級員工和財務人員）的招聘、培訓、檢查、考核等工作。

　　6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結。

　　7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務，并協(xié)調(diào)解決有關事務。

　　8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

物業(yè)辦公室管理制度2

　　1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

　　2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3）凡經(jīng)領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。

　　5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。

　　6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。

　　如系認為造成，要追究有關人員的'責任。

物業(yè)辦公室管理制度3

　　為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴謹規(guī)范的工作作風，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

　　一、工作人員著裝管理：

　　1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

　　二、辦公室物品擺放管理：

　　1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關的`物品。

　　2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。

　　3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。

　　4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。

　　5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。

　　6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂

　　搭接臨時線路。

　　7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

　　9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

　　三、辦公室安全管理：

　　1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。

　　2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。

　　3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門，應虛心接受處罰，吸取教訓。

　　四、檢查和考核：

　　公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。

物業(yè)辦公室管理制度4

　　1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務于客戶。

　　2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作；

　　3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的。工作情況。

　　4、熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時處理或反映客戶的投訴。

　　5、負責園區(qū)主管級以下人員（不含主管級員工和財務人員）的'招聘、培訓、檢查、考核等工作。

　　6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結。

　　7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務，并協(xié)調(diào)解決有關事務。

　　8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

物業(yè)辦公室管理制度5

　　1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；

　　2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；

　　3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經(jīng)培訓的`人員不準使用，以避免觸電和損壞；

　　4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；

　　5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內(nèi)，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；

　　6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗；

　　7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的。辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài)；

　　8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定，并對違者執(zhí)罰；

　　9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入；

　　10、如發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；

　　11、一旦發(fā)生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。

物業(yè)辦公室管理制度6

　　一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領導下開展工作，協(xié)助領導做好中心的各項服務管理工作。

　　二、做好公寓服務管理中心辦公室的`各項行政事務工作。

　　三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

　　四、負責督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務情況。

　　五、負責協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關部門的工作關系。

　　六、負責調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設施維修等工作。

　　七、負責存放歸檔有關文件、資料。

　　八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。

　　九、協(xié)助領導搞好增收節(jié)源工作。

　　十、遵紀守法，自覺遵守各項規(guī)章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。

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