公司電腦使用管理規(guī)定
公司電腦使用管理規(guī)定1
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。
電腦使用與管理：
第1條電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。
第2條不得將任何未備份與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，如果常用文件，可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統(tǒng)一安排D盤系統(tǒng)目錄下裝軟件以及驅(qū)動(dòng)等，E，F(xiàn)盤系統(tǒng)目錄下放置數(shù)據(jù)、文件等。
第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：(黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。
第4條不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序，不得隨意增加、刪除計(jì)算機(jī)主要備的驅(qū)動(dòng)程序，不得自行修改計(jì)算機(jī)IP地址。
第5條嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的'娛樂功能。
第6條不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。
第7條任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第8條員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第9條任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無關(guān)的QQ群等多人對(duì)話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等。
第10條QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。
第11條不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上
第12條無論是本公司，還是外公司人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第13條員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。
公司電腦使用管理規(guī)定2
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。
一、辦公用品采購目的：
加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。
二、辦公用品范圍：
此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。
三、辦公用品采購計(jì)劃與申請(qǐng)
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。
5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
四、采購
1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。
2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。
2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。
5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的`損失賠償比例。)
六、領(lǐng)用
1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計(jì)劃中申請(qǐng)。
七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理
1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。
2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購員匯入物品采購計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。
3、每月28號(hào)，庫管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計(jì)劃表的“當(dāng)月庫存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目一致。
以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
公司電腦使用管理規(guī)定3
為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。
一、總則
第1條公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關(guān)使用。
第2條公司員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。
第3條公司電腦已全部建檔立案，并進(jìn)行了合理的使用定位，任何部門和個(gè)人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。
二、電腦使用與管理
第1條電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。
第2條不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的.，后果自負(fù)。
第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：(黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類文件所有者負(fù)責(zé)。
第4條嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能，發(fā)現(xiàn)第一次警告，第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元，再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。
第5條不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備，如有發(fā)現(xiàn)，一律由行政辦進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰及處理。
第6條任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)有破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開除。
第7條員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第8條任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無關(guān)的QQ群等多人對(duì)話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等，更不能在多人對(duì)話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護(hù)
各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對(duì)重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門負(fù)責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人(包括離職員工)復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或刑事責(zé)任。
四、附則
本規(guī)定由行政辦、以及各部負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督、執(zhí)行。
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