請問項目會計該怎么控制成本費(fèi)用?

情況如下:
我們公司在X地方有一項目,該項目主要涉及的費(fèi)用有:招待費(fèi),交通費(fèi),住宿費(fèi).年初項目組的成員和公司領(lǐng)導(dǎo)一起編寫了個費(fèi)用估算表,對整個項目進(jìn)行了細(xì)化明確的每個環(huán)節(jié)的費(fèi)用報銷額度.有時候在員工報銷時就會超出某一環(huán)節(jié)中定的標(biāo)準(zhǔn)我覺得很復(fù)雜(比如說X項目下A事項規(guī)定的交通費(fèi)2000元,但員工填了3000元的報銷單,我一般都請示領(lǐng)導(dǎo)說,已經(jīng)超出標(biāo)準(zhǔn)了,按他的意思調(diào)查原因最后還是報了,后來經(jīng)常這樣我也不想?yún)R報了,不匯報感覺工作有點(diǎn)失職,匯報呢感覺老板有不是很重視,好像是我在找纏一樣.)想問問有經(jīng)驗的朋友是怎么控制的,感激不盡!

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