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會計行業(yè)如何制定績效考核標準
關(guān)鍵詞:會計行業(yè)績效考核
會計行業(yè)從業(yè)人員和其他專業(yè)人才一樣都是為企業(yè)提供智力服務(wù)的核心資源。華恒智信在為會計師事務(wù)所提供咨詢服務(wù)的實踐中總結(jié)出一些對于會計行業(yè)行之有效的績效考核的標準和操作方法。
一、建立績效考核標準的總體要求
1、業(yè)務(wù)數(shù)量指標與質(zhì)量指標并重。
業(yè)務(wù)績效考核指標的設(shè)計,應(yīng)該遵循數(shù)量指標與質(zhì)量指標并重的原則。就會計師事務(wù)所而言,甚至應(yīng)稍稍偏重質(zhì)量指標。
2、在項目績效考核的基礎(chǔ)上進行定期綜合考核
項目績效考核是對員工進行績效考核的重點。事務(wù)所對審計項目的質(zhì)量考核,可以結(jié)合分級復(fù)核進行,即由各級復(fù)核人擔任考核人,考核的具體指標往往就是復(fù)核中關(guān)注的問題。不少事務(wù)所的經(jīng)驗證明,這可以使兩者相得益彰,事半功倍。在項目績效考核的基礎(chǔ)上,既可以進行個人的定期綜合考核,還可以對執(zhí)業(yè)團隊(審計小組和項目組)的績效進行定期綜合考核。對管理層的績效則往往著重定期(每半年或分季)的綜合考核。
3、堅持公開、民主、公平、客觀、責任、時效等原則
應(yīng)該公布制定的考核指標以及考核程序和方法,鼓勵被考核者和考核者溝通,切忌考核層“暗箱操作”。在制定考核指標時,應(yīng)該注意公平對待各類各級員工,注意處理好管理層與員工間的利益分配關(guān)系,在激勵機制中,這具體體現(xiàn)為各級工資獎酬間的級差倍數(shù)。應(yīng)該辯明考核指標是否在被考核者的權(quán)責范圍之內(nèi),注意排除被考核者無法改變的外在因素影響。為掌握時效而適當?shù)睾喕己酥笜撕统绦蚴强扇〉摹T跊Q定重大職位提升或要確定重大業(yè)務(wù)功過的考核中,宜聘請獨立的有足夠?qū)I(yè)能力的第三者或?qū)<覅⑴c評判。
4、處理好可控與不可控、量化與非量化、財務(wù)性與非財務(wù)性、中期性與短期性等關(guān)系
根據(jù)責任原則,盡量排除不可控因素,并且應(yīng)辨明不同人員的直接責任與間接責任。根據(jù)公平原則,盡可能采用量化方式(如工作量可按制定的系數(shù)折算為標準工作小時);對于難以量化的因素,要盡可能采用最簡明的方式表述清楚?己酥笜嗽O(shè)計應(yīng)該中期、短期并重,以避免被考核者過于追求短期效益(如近期業(yè)務(wù)收入)而采取的短期行為(如忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量)。
二、制定績效考核標準和指標的操作方法
1、考核指標盡量做到詳細但不宜過多。要抓住在現(xiàn)階段起關(guān)鍵作用的指標。大體而言,對管理層來說,是考核其開拓業(yè)務(wù)、監(jiān)控執(zhí)業(yè)和經(jīng)營管理的綜合能力;對一般員工來說,應(yīng)考核其職業(yè)道德、業(yè)務(wù)勝任能力和后續(xù)培訓(xùn)成績。在這樣的范圍內(nèi),根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況,設(shè)計具體指標,并應(yīng)逐年修訂。
2、采用科學(xué)的方法制定有效的評價標準。一般來說,評價基準可以比照以下方式確定:憑經(jīng)驗決定,即根據(jù)歷史記錄,采用統(tǒng)計方法求得平均標準,再根據(jù)對當前環(huán)境因素的判斷,確定適用的標準;以行業(yè)的平均數(shù)為基準;以當?shù)匦袠I(yè)中最具績效的事務(wù)所或具體競爭對手作為對象,以之為基礎(chǔ)來設(shè)定標準;以計劃目標如預(yù)算數(shù)等為標準。
3、考核指標涵蓋的范圍
(1)對管理層的考核指標體系:負責的業(yè)務(wù)項目及凈收入的總量;當年負責發(fā)展的業(yè)務(wù)項目及凈收入的增量;對共同開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域作出貢獻的程度;負責的業(yè)務(wù)項目的客戶滿意程度;為提高事務(wù)所的社會聲譽作出的具體貢獻;幫助其他合伙人、特別是培養(yǎng)新合伙人的工作;培養(yǎng)專業(yè)人員和輔導(dǎo)專業(yè)人員成長的業(yè)績;當年承擔的業(yè)務(wù)督導(dǎo)和復(fù)核工作量;在業(yè)務(wù)督導(dǎo)和復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)并解決重大問題的情況;在經(jīng)營管理工作方面作出的貢獻(可根據(jù)分管情況制定具體指標)。
(2)專業(yè)人員的考核指標體系:工作責任感和勤奮程度(可參考業(yè)務(wù)考勤記錄);當年完成的工作量;當年在協(xié)助發(fā)展業(yè)務(wù)方面做出的貢獻(偏重于高級經(jīng)理層);當年參加后續(xù)培訓(xùn)的情況和成績;專業(yè)技能和執(zhí)業(yè)能力的提高程度;完成工作的質(zhì)量;職業(yè)謹慎和風(fēng)險防范意識的突出事例;與客戶的溝通能力(偏重于高級經(jīng)理和經(jīng)理層);對業(yè)務(wù)項目的組織管理能力(偏重于高級經(jīng)理和經(jīng)理層);特殊或突出的貢獻或重大過錯;提出的建議和意見的次數(shù)和有效性。
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