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商貿(mào)企業(yè)常用會計分錄處理
一、實收資本及資本公積
(一)實收資本
1.收到投資者投入的貨幣資金
借：現(xiàn)金(或銀行存款)
貸：實收資本
2.收到投資人投入的房屋、機(jī)器設(shè)備等實物，按評估確認(rèn)價值
借：固定資產(chǎn)
貸：實收資本
3.收到投資者投入無形資產(chǎn)等，按評估確認(rèn)價值
借：無形資產(chǎn)等
貸：實收資本
4.將資本公積、盈余公積轉(zhuǎn)增資本
借：資本公積(或盈余公積)
貸：實收資本
(二)資本公積
1.捐贈公積(1)接受捐贈的貨幣資金，按實際收到的捐贈款入帳
借：現(xiàn)金(或銀行存款)
貸：資本公積
(2)接受捐贈的固定資產(chǎn)
借：固定資產(chǎn)(根據(jù)同類資產(chǎn)的市場價格或有關(guān)憑據(jù))
貸：資本公積(固定資產(chǎn)凈值)
貸：累計折舊
(3)接受捐贈的商品等，根據(jù)有關(guān)資料確定的商品等的實際進(jìn)價入帳(庫存商品采用售價核算的，還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)銷差價)
借：庫存商品
貸：資本公積等
2.資本折算差額企業(yè)實際收到外幣投資時，由于匯率變動而發(fā)生的有關(guān)資產(chǎn)帳戶與實收資本帳戶折合記帳本位幣的差額：
借：銀行存款借：固定資產(chǎn)
貸：實收資本借或貸：資本公積
3.投資者繳付的出資額大于注冊資本產(chǎn)生的差額計入資本公積借：銀行存款等貸：實收資本貸：資本公積4.法定財產(chǎn)重估增值借：材料物資借：固定資產(chǎn)貸：資本公積
二、借入款項
(一)短期借款
1.借入各種短期借款借：銀行存款貸：短期借款
2.發(fā)生的短期借款利息借：財務(wù)費用貸：預(yù)提費用(或銀行存款)
3.歸還短期借款借：短期借款貸：銀行存款
(二)長期借款
1.借入各種長期借款借：銀行存款(或在建工程、固定資產(chǎn)等)
貸：長期借款2.發(fā)生的長期借款利息支出，在固定資產(chǎn)尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的，計入固定資產(chǎn)的購建成本借：在建工程(或固定資產(chǎn))
貸：長期借款3.長期借款的利息支出，在固定資產(chǎn)已辦理竣工決算后發(fā)生的，計入當(dāng)期損益借：財務(wù)費用貸：長期借款4.歸還長期借款借：長期借款貸：銀行存款
(三)應(yīng)付債券
1.按面值發(fā)行的債券，按實際收到的債券款借：銀行存款等貸：應(yīng)付債券(債券面值)
2.溢價發(fā)行的債券，收到債券款時借：銀行存款(實際收到的金額)
貸：應(yīng)付債券(債券面值)
貸：應(yīng)付債券(債券溢價)
3.折價發(fā)行的債券，收到債券款時借：銀行存款(實際收到的金額)
借：應(yīng)付債券(債券折價)
貸：應(yīng)付債券(債券面值)
4.企業(yè)按期提取應(yīng)付債券利息借：財務(wù)費用(或在建工程)
貸：應(yīng)付債券(應(yīng)計利息)
5.溢價發(fā)行的債券，按期攤銷和計算應(yīng)計利息時借：應(yīng)付債券(債券溢價)
借：財務(wù)費用(或在建工程)(應(yīng)計利息與溢價攤銷額的差額)
貸：應(yīng)付債券(應(yīng)計利息)
6.折價發(fā)行的債券，按期攤銷和計算應(yīng)計利息時借：財務(wù)費用(或在建工程)(應(yīng)計利息與折價攤銷額的合計數(shù))
貸：應(yīng)付債券(債券折價)(應(yīng)攤銷的折價金額)
貸：應(yīng)付債券(應(yīng)計利息)
7.債券到期，支付債券本息借：應(yīng)付債券(債券面值、應(yīng)計利息)
貸：銀行存款等
三、商品購進(jìn)、銷售、儲存、加工及出租
(一)商品購進(jìn)
1.采用進(jìn)價核算的商品購進(jìn)(1)購進(jìn)商品驗收入庫，同時支付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票①采用支票等結(jié)算方式借：商品采購(商品進(jìn)價)
借：經(jīng)營費用(進(jìn)貨費用)
貸：銀行存款(全部價款)
同時，借：庫存商品貸：商品采購
②采用商業(yè)匯票結(jié)算方式借：商品采購(商品進(jìn)價)
借：經(jīng)營費用(進(jìn)貨費用)
貸：銀行存款(進(jìn)貨費用)
貸：應(yīng)付票據(jù)(商品進(jìn)價)
同時，借：庫存商品貸：商品采購(2)購進(jìn)商品，先承付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票，后驗收入庫①采用支票等結(jié)算方式支付貨款時，借：商品采購(商品進(jìn)價)
借：經(jīng)營費用(進(jìn)貨費用)
貸：銀行存款(全部價款)
商品驗收入庫時，借：庫存商品(商品進(jìn)價)
貸：商品采購(商品進(jìn)價)
②采用商業(yè)匯票結(jié)算方式開出、承兌商業(yè)匯票時借：商品采購(商品進(jìn)價)
借：經(jīng)營費用(進(jìn)貨費用)
貸：銀行存款(進(jìn)貨費用)
貸：應(yīng)付票據(jù)(商品進(jìn)價)
商品驗收入庫時，借：庫存商品(商品進(jìn)價)
貸：商品采購(商品進(jìn)價)
(3)購進(jìn)商品，先驗收入庫，后支付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票，月終時記帳借：庫存商品(暫估進(jìn)價)
貸：應(yīng)付帳款(暫估進(jìn)價)
月終尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的商品，下月初對上述分錄用紅字沖回借：庫存商品(紅字)
貸：應(yīng)付帳款(紅字)
付款時，分錄同(1)
2.進(jìn)口商品(1)對外支付貨款，按商品進(jìn)價借：商品采購貸：銀行存款如支付的外匯是從調(diào)劑市場購進(jìn)的外匯，應(yīng)同時按進(jìn)口商品應(yīng)分?jǐn)偟馁忂M(jìn)外匯價差增加進(jìn)口商品的采購成本。
借：商品采購貸：外匯價差(2)如以離岸價成交，對外支付運保費等，按實際金額借：商品采購貸：銀行存款(3)支付進(jìn)口環(huán)節(jié)應(yīng)交納的各種稅金借：商品采購貸：應(yīng)交稅金交納時，借：應(yīng)交稅金貸：銀行存款(4)進(jìn)口商品驗收入庫借：庫存商品貸：商品采購3.采用售價核算的商品購進(jìn)(1)購進(jìn)商品驗收入庫，同時支付貨款或開出承兌商業(yè)匯票①采用支票等結(jié)算方式借：商品采購(商品進(jìn)價)
借：經(jīng)營費用(進(jìn)貨費用)
貸：銀行存款(全部價款)
同時，借：庫存商品(商品售價)
貸：商品采購(商品進(jìn)價)
貸：商品進(jìn)銷差價(商品售價大于進(jìn)價的差額，如商品進(jìn)價小于商品售價，應(yīng)借記“商品進(jìn)銷差價”科目，下同)
②采用商業(yè)匯票結(jié)算方式借：商品采購(商品進(jìn)價)
借：經(jīng)營費用(進(jìn)貨費用)
貸：銀行存款(進(jìn)貨費用)
貸：應(yīng)付票據(jù)(商品進(jìn)價)
商品驗收入庫時，借：庫存商品(商品售價)
貸：商品采購(商品進(jìn)價)
貸：商品進(jìn)銷差價(商品售價大于進(jìn)價的差額)
(2)商品購進(jìn)，先承付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票，后驗收商品入庫支付貨款時，借：商品采購(商品進(jìn)價)
借：經(jīng)營費用(進(jìn)貨費用)
貸：銀行存款(全部價款)等商品到達(dá)驗收入庫時，借：庫存商品(商品售價)
貸：商品采購(商品進(jìn)價)
貸：商品進(jìn)銷差價(商品售價大于進(jìn)價的差額)
(3)商品購進(jìn)，先驗收入庫后承付貨款或開出、承兌商業(yè)匯票，月終時記帳商品驗收入庫時，借：庫存商品(商品售價)
貸：應(yīng)付帳款(暫估進(jìn)價)
貸：商品進(jìn)銷差價(商品售價與暫估進(jìn)價的差額)
月終尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的商品，下月初對上述分錄用紅字沖回借：庫存商品(商品售價)(紅字)
貸：應(yīng)付帳款(暫估進(jìn)價)(紅字)
貸：商品進(jìn)銷差價(商品售價與暫估進(jìn)價的差額)(紅字)
付款時，分錄同(1)
4.農(nóng)副產(chǎn)品收購(1)自營收購①按實際支付的農(nóng)副產(chǎn)品價款借：商品采購貸：銀行存款(或現(xiàn)金)
②計算收購的應(yīng)稅農(nóng)副產(chǎn)品應(yīng)交納的產(chǎn)品稅等借：商品采購貸：應(yīng)交稅金③農(nóng)副產(chǎn)品驗收入庫，按農(nóng)副產(chǎn)品收購價款和應(yīng)交的產(chǎn)品稅等借：庫存商品貸：商品采購(2)預(yù)購
①發(fā)放預(yù)購定金時，按實際發(fā)放金額借：預(yù)付帳款貸：銀行存款(或現(xiàn)金)
②收到預(yù)購農(nóng)副產(chǎn)品，按農(nóng)副產(chǎn)品價款借：商品采購貸：預(yù)付帳款補付不足貨款借：預(yù)付帳款貸：銀行存款(或現(xiàn)金)
退回多付的貨款借：銀行存款(或現(xiàn)金)
貸：預(yù)付帳款③計算收購應(yīng)稅農(nóng)副產(chǎn)品應(yīng)交納的產(chǎn)品稅等借：商品采購貸：應(yīng)交稅金④農(nóng)副產(chǎn)品驗收入庫，按農(nóng)副產(chǎn)品價款和應(yīng)交納的稅金等借：庫存商品貸：商品采購5.購進(jìn)商品溢余和短缺(1)購進(jìn)商品的溢余發(fā)生商品溢余時，通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。
①采用進(jìn)價核算的商品借：庫存商品(商品進(jìn)價)
貸：待處理財產(chǎn)損溢(商品進(jìn)價)
②采用售價核算的商品借：庫存商品(商品售價)
貸：待處理財產(chǎn)損溢(商品進(jìn)價)
貸：商品進(jìn)銷差價(商品售價大于進(jìn)價的差額)
查明原因分別不同情況進(jìn)行處理：
①屬于自然溢余，作營業(yè)外收入借：待處理財產(chǎn)損溢貸：營業(yè)外收入②屬于供貨單位多發(fā)商品，本企業(yè)同意補作購進(jìn)，補付貨款時，按補付金額借：待處理財產(chǎn)損溢貸：銀行存款③屬于供貨單位多發(fā)商品，本企業(yè)不同意補作購進(jìn)，應(yīng)按溢余金額減少庫存商品借：待處理財產(chǎn)損溢貸：庫存商品同時，將溢余商品作為代管商品處理。
(2)購進(jìn)商品短缺與損耗①尚待查明原因和需要報經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的短缺及損耗，應(yīng)先通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算借：待處理財產(chǎn)損溢(商品短缺金額)
貸：商品采購(商品短缺金額)
查明原因后，分別處理：
②屬于應(yīng)由供應(yīng)單位、運輸機(jī)構(gòu)、保險公司或其他過失人負(fù)責(zé)賠償?shù)膿p失借：應(yīng)付帳款(或其他應(yīng)付款)
貸：待處理財產(chǎn)損溢
③屬于自然災(zāi)害造成的損失，應(yīng)將扣除殘料價值和保險公司賠款后的凈損失轉(zhuǎn)作“營業(yè)外支出”
借：營業(yè)外支出非常損失貸：待處理財產(chǎn)損溢④屬于無法收回的其他損失，報經(jīng)批準(zhǔn)后列作“經(jīng)營費用”。 借：經(jīng)營費用貸：待處理財產(chǎn)損溢
(二)商品銷售
1.商品銷售的實現(xiàn)(1)國內(nèi)銷售①采用支票等結(jié)算方式，按商品售價借：銀行存款貸：商品銷售收入②采用委托銀行收款、異地托收承付結(jié)算方式，發(fā)出商品時支付的代墊運雜費，借：應(yīng)收帳款貸：銀行存款辦妥托收手續(xù)時，按商品售價借：應(yīng)收帳款貸：商品銷售收入收到商品價款及代墊的運雜費時，按實際收到帳款借：銀行存款貸：應(yīng)收帳款③采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票時，作為銷售實現(xiàn)借：應(yīng)收票據(jù)貸：商品銷售收入商業(yè)匯票到期收回貨款借：銀行存款貸：應(yīng)收票據(jù)如在票據(jù)到期前，持匯票向開戶銀行申請貼現(xiàn)，取得銀行貼現(xiàn)款時借：銀行存款(票面金額扣除貼現(xiàn)息后的凈額)
借：財務(wù)費用(貼現(xiàn)息)
貸：應(yīng)收票據(jù)(票面金額)
④零售商品銷售，每日營業(yè)終了將銷貨款送交銀行借：銀行存款貸：商品銷售收入(2)出口銷售①出口商品收到運輸部門的
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