物流服務(wù)崗位職責(zé)合集15篇
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的物流服務(wù)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物流服務(wù)崗位職責(zé)1
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等員工進行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向物業(yè)經(jīng)理報告;
五、準(zhǔn)時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的'收繳率并向經(jīng)理匯報。
四、跟進處理突發(fā)事件;
五、熟悉管理處各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
六、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
七、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
八、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
九、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
物流服務(wù)崗位職責(zé)2
負責(zé)接待來訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; 接受電話報修服務(wù),填寫《維修工作單》,及時分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進處理;
接收業(yè)戶、外來函件,并進行登記和分發(fā),簽發(fā)上報上級跟進處理;
負責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; 協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計劃;
每天上班、下班負責(zé)開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(1、2、33樓大堂)客服員工作職責(zé)
按照規(guī)定班次、當(dāng)值時間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異;蛐枰渌鼚徫煌聟f(xié)助處理的'事情及時通報;
負責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);
為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; 按照相關(guān)程序為業(yè)戶提供各項公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項等);
負責(zé)訪客身份查驗,辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; 接受業(yè)戶的投訴、建議、報修等信息,及時上報相關(guān)負責(zé)人跟進處理并做好投訴/報修/報事記錄;
負責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺)的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人或上級跟進處理;
發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級確認(rèn);如有需要及時通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告; 發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報,設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時跟進維修處理進展,及時撤除并恢復(fù)現(xiàn)場; 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機、防滑警示牌等設(shè)施; 及時與上級確認(rèn)并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);
負責(zé)業(yè)戶平郵信件、報刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時交由樓層管家負責(zé)送達至業(yè)戶單元; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)3
根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計劃及方案,具體安排并跟進各項工作任務(wù)的落實與完成; 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導(dǎo),同時向上級匯報;
監(jiān)督外包方落實經(jīng)審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓(xùn)計劃的實施;
負責(zé)外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進行核實并匯總;
對綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;
每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的`管理責(zé)任,明確整改措施并跟進落實。
重點巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,對嚴(yán)重不合格項提出處罰建議; 負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 及時跟進處理綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;
確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報上級進行費用核算;
全面負責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)4
按照清潔、綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項工作具體實施計劃及方案,并根據(jù)工作實際情況對工作流程等提出修訂建議; 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計劃實施情況;定期向上級提交綠化、保潔、消殺工作的計劃與總結(jié);
參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評審、合同的擬定等工作; 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的`物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進落實。 負責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗外包服務(wù)工作質(zhì)量,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;
負責(zé)綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)的月度考評及費用的核定及申報; 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會;
建立健全各項業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗;
負責(zé)跟進處理有關(guān)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時向上級匯報;
確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費用呈報上級審批;
安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報審批; 對屬下員工工作進行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)5
根據(jù)深圳證券交易所廣場的工作方針和管理目標(biāo),制訂本部門工作計劃及各項管理方案;編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費用預(yù)算等,并根據(jù)運作情況及時呈報并修訂;
協(xié)助總經(jīng)理室落實物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;
協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。 就設(shè)施設(shè)備正常運作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報及提出改善措施的建議,獲批準(zhǔn)后跟進落實并反饋實施結(jié)果; 負責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;
定時/不定時拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時將業(yè)戶、租戶的.意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時向總經(jīng)理室匯報; 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場,組織對本部門的服務(wù)質(zhì)量進行自查自糾; 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;
負責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報及跟進落實; 組織部門會議及員工培訓(xùn),確保各項標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;
代表本部門參加各類會議及接受工作任務(wù);與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項管理服務(wù)工作能順利進行;
對本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費用等進行審核,呈報上級批準(zhǔn);
協(xié)助外包項目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等;對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進行考評,提出整改建議,并對嚴(yán)重不合格項給予處罰意見;
負責(zé)重大活動安排、跟進、執(zhí)行結(jié)果及時向總經(jīng)理室匯報; 遇到突發(fā)重大事件時親臨現(xiàn)場負責(zé)處理并匯報情況;
與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動態(tài);
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.對接客戶,負責(zé)備件物流服務(wù)質(zhì)量的管理和監(jiān)控;
2.對內(nèi)與全國各平臺溝通與協(xié)調(diào),確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行且各項服務(wù)kpi達標(biāo);
3.優(yōu)化內(nèi)部運作流程,降低項目運作風(fēng)險;
4.善用8d分析、解決物流異常問題。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷、熟悉備件物流管理
2.語言能力:英語聽說讀寫熟練;office軟件熟練
3.具備解決問題及溝通協(xié)調(diào)能力,有項目管理經(jīng)驗;
4.有團隊意識,具備一定抗壓能力。
物流服務(wù)崗位職責(zé)7
定期巡視所負責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時報修或報告,并做好記錄;
參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計劃和方案; 就專項服務(wù)計劃安排與樓層管家進行溝通,與業(yè)戶負責(zé)人確定合適的實施時間及所需的配合等;
對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項服務(wù)工作進程、完成質(zhì)量負全面責(zé)任;
對外包專項服務(wù)項目進行驗收及考評,對不達標(biāo)的服務(wù)項目提出整改意見并跟進落實;
負責(zé)專項服務(wù)項目所需的.物品申購、驗收貨物、數(shù)量/工程、費用核算并上報審核;
協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; 配合其它崗位同事共同完成各項工作任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)8
負責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并處理; 根據(jù)上級批準(zhǔn)的綠化工作計劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實完成情況; 協(xié)調(diào)綠化服務(wù)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能協(xié)調(diào)解決的.問題及時上報,請求上級或其它人員支持;
每天定時對廣場范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺綠化、洗手間、會議室、辦公區(qū)綠植等)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理并記錄;
負責(zé)綠化養(yǎng)護、更新工作申報、驗收、費用結(jié)算等工作; 定期對綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行考評,并向上級提出對不符合要求項的處理建議;
參加綠化外包供應(yīng)商工作例會;
負責(zé)對綠化外包供應(yīng)商駐場人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費用核算及申報;
參與綠化外包服務(wù)招標(biāo)及供應(yīng)商考察,對供應(yīng)商、合同評審等提供建議; 根據(jù)業(yè)戶活動和會議需求,負責(zé)及時準(zhǔn)確下達插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負責(zé)收貨、驗貨、費用核算上報; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物流服務(wù)崗位職責(zé)9
1. 協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2. 按照《物流類采購招標(biāo)管理辦法》要求,指導(dǎo)、監(jiān)督工廠完成物流招標(biāo)工作;
3. 按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應(yīng)商;
4. 監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標(biāo),協(xié)助其完成管理目標(biāo);
1. 協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2. 按照《物流類采購招標(biāo)管理辦法》要求,指導(dǎo)、監(jiān)督工廠完成物流招標(biāo)工作;
3. 按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應(yīng)商;
4. 監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標(biāo),協(xié)助其完成管理目標(biāo);
物流服務(wù)崗位職責(zé)10
負責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 負責(zé)本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計匯總、上報工作; 負責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; 負責(zé)配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);
負責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時上報物料消耗分析報表;
負責(zé)本部門物資、文具申購/領(lǐng)用、電腦及辦公設(shè)備日常維護管理; 負責(zé)本部門的鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負責(zé)跟進鑰匙歸還注銷;
每天上班、下班負責(zé)開關(guān)部門辦公室區(qū)域所有照明、空調(diào)、公用設(shè)備(如復(fù)印機、傳真機、打印機、飲水機等)電腦,并對復(fù)印、打印等綜合設(shè)備用量統(tǒng)計等工作;
負責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費用報銷、辦公用品采購呈報; 負責(zé)內(nèi)、外部的文件資料的'移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; 做好本部門報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 協(xié)助本部門經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報告和工作計劃等; 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)11
根據(jù)部門工作計劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負責(zé)包括會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動等專項服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實; 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項服務(wù)工作過程,及時處理業(yè)戶及員工反映的問題; 定期組織專項服務(wù)助理進行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理;針對業(yè)戶的反饋組織研討,改進服務(wù)模式,以創(chuàng)新的'服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;
每周、月向?qū)V場會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進行統(tǒng)計分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報告,遇重大事件及時前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
根據(jù)年度社區(qū)文化活動工作計劃,定期策劃、組織、實施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動;增進業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動了解; 根據(jù)年度工作計劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時完成和撤除;
負責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項服務(wù)工作; 參與專項服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;
負責(zé)審核專項服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計劃初審,與上級及其他對應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;
負責(zé)專項服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費用結(jié)算、呈報等; 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;
每周對未完成之工作項目進行統(tǒng)計分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗并改善; 按時完成上級所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)12
在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項業(yè)務(wù)規(guī)劃和實施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時向經(jīng)理匯報;
草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報部門經(jīng)理審核;
及時處理來往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報; 安排并督導(dǎo)下屬按照各項制度、程序按質(zhì)按量完成各項工作任務(wù),并建立健全各項管理檔案;
負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。組織召開部門會議及培訓(xùn),貫徹上級要求,傳達工作指令;督導(dǎo)各主管的實際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;
對本部門違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;
保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時進行滿意度調(diào)查活動,收集客戶服務(wù)建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問; 負責(zé)業(yè)戶聯(lián)誼活動(社區(qū)文化)組織與實施,建立并維護與業(yè)戶之間的關(guān)系;
負責(zé)業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護措施落實、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;
每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的'工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對直接下屬(相應(yīng)主管)進行問責(zé);
參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作,對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進行考評,提出整改建議,對嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;組織召開外包服務(wù)單位工作例會; 每周、月向部門經(jīng)理遞交工作計劃及工作總結(jié),對業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費用繳交等重大事項進行統(tǒng)計上報;
負責(zé)跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請求其他部門配合完成相關(guān)工作;
建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺帳,通過月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,針對過度損耗項目,及時采取有效措施進行管控; 負責(zé)業(yè)戶欠費催繳工作;
部門經(jīng)理休假或不在時履行部門經(jīng)理職責(zé); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)13
具體負責(zé)具體落實并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項服務(wù)工作任務(wù); 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專項服務(wù)工作過程,及時處理現(xiàn)場需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;
負責(zé)每周、每月對各類專項服務(wù)情況進行統(tǒng)計分析,并向主管遞交工作報告;
根據(jù)業(yè)戶的專項服務(wù)需求,對現(xiàn)行的專項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級同意后予以實施,并反饋實施結(jié)果; 定期組織服務(wù)助理進行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理,并及時向業(yè)戶的'反饋實施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;
根據(jù)業(yè)戶活動計劃及方案,具體負責(zé)組織實施業(yè)戶活動; 跟進落實廣場節(jié)日裝飾方案;
對專項服務(wù)涉及的外包供應(yīng)商工作情況進行考核評審,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正的同時與相應(yīng)主管/副主管溝通,提出處理建議;
參與專項服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗收等; 負責(zé)專項服務(wù)外包供應(yīng)合同費用結(jié)算、費用呈報等; 負責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項服務(wù)工作;
每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和專項服務(wù)落實情況;
完成上級所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)14
執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達的各項工作指令,負責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時反饋;
協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;
按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時上報上級;
協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的`業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收,并督促落實整改及驗收結(jié)果;
督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
及時跟進下屬及業(yè)戶反映的問題,及時向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報完成情況和結(jié)果;
按照年度計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負責(zé)擬定調(diào)查計劃、方案報批后組織實施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報告并對意見業(yè)戶進行回訪;
跟進業(yè)戶欠費催繳收工作; 負責(zé)對部門內(nèi)員工進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 負責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);
對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進各項工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實情況;
負責(zé)每天天氣預(yù)報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進做好預(yù)防措施;
參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作; 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)15
主要負責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);
按照活動安排通知提前布置場地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項服務(wù)設(shè)施; 隨時檢查當(dāng)值區(qū)域的'環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;
當(dāng)班過程中負責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);
當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認(rèn)后妥善處理;
慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);
對每次舉辦的活動程序、接待人數(shù)、服務(wù)項目等情況做詳細記錄,定期匯總上報主管/副主管;
配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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