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    1. 檔案辦公室崗位職責

      時間:2023-03-06 11:50:48 振濠 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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      檔案辦公室崗位職責(通用24篇)

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的檔案辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

      檔案辦公室崗位職責(通用24篇)

        檔案辦公室崗位職責 篇1

        1.在辦公室主任的領導下,負責辦公室的.文書工作。

        2.負責文件收發(fā)、轉遞、保管和利用工作。

        3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

        4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

        5.負責醫(yī)院印章的使用和保管。

        6.負責辦公物品清領、發(fā)放及保管工作。

        7.完成主任交辦的臨時工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇2

        一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

        二、負責公司資料檔案。

        三、負責檔案庫房的`技術管理工作,定期對檔案進行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。

        四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

        五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

        六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。

        七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

        八、負責檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領導交辦的各項任務。

        檔案辦公室崗位職責 篇3

        一、嚴格遵守工作制度,服從領導安排。積極主動完成好領導交給的`各項任務,對待本職工作盡心盡責。

        二、做好檔案管理,確保機要文件、檔案的保密性。

        三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

        四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

        五、準確地發(fā)放及回收文件,使文件按時歸檔。

        六、協(xié)助各部門做好打印工作。

        七、做好接待上級及有關單位招待工作。

        八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇4

        1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

        2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

        3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

        4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

        5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

        6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。

        7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

        8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

        9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

        10.幫助處理辦公室的`日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇5

        一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

        二、熱愛檔案事業(yè),刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

        三、加強組織紀律性,自覺遵守黨的紀律和國家的法律.法規(guī),嚴守黨和國家的機密,遵守機關的各項規(guī)章制度。

        四、集中統(tǒng)一管理本園的`全部檔案,維護檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項工作服務。

        五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定,做到調卷迅速準確,不斷提高工作效率。

        六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導。

        七、認真做好檔案庫房的內務管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。

        八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

        九、積極開發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

        十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統(tǒng)計。

        十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。

        十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉送工作:

       。1)嚴格遵守保密紀律,對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任,履行涉密人員職責;

       。2)不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項;

       。3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務指導,熟悉密碼通信業(yè)務和有關條例規(guī)定,積極參加各項業(yè)務活動;

       。4)及時將獲取的各類信息向單位領導匯報,做到不遺漏、不誤時;

       。5)愛惜下發(fā)的各類設備,做好日常保養(yǎng),確保網絡的安全暢通;一旦設備出現故障,及時報教育局辦公室。

        十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作,嚴守機密。

        十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

        十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

        十六、做好全園的復印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費各類紙張。

        檔案辦公室崗位職責 篇6

        1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。

        2、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

        3、負責管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的.檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。

        4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

        5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務相符”。

        6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

        檔案辦公室崗位職責 篇7

        1、負責參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。

        2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的.各項政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。

        3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責,其他人不得隨意經手,翻閱。 4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴禁檔案外借。

        5、檔案室嚴禁煙火,定時對檔案室進行保潔通風,防止檔案資料受潮蟲變,確保檔案資料完整整潔。

        6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查,如實填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無缺。

        7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關資料,為各項工作提供經辦依據。

        8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇8

        1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。

        2.根據國家有關出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。

        3.指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

        4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇9

        1、認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

        2、及進準確的做好電腦系統(tǒng)的數據錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數據登錄的準確性負責。

        3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

        4、對電腦的系統(tǒng)設計、程序運作和數據流向進行分析和檢查,提出改進意見。

        5、認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的'技術資料。

        6、制定電腦系統(tǒng)的技術使用手冊。

        7、負責電腦外部設備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。

        8、了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

        9、負責管理數據查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權限的人員提供服務。

        10、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

        11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

        12、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

        13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

        14、保證安卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

        15、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

        16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

        17、在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。

        18、資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

        19、完成上級交辦的其它任務。

        檔案辦公室崗位職責 篇10

        1、負責員工勞動關系管理。

        2、負責員工培訓管理。

        3、負責復核考勤數據、繳納申領五險一金及計發(fā)工資。

        4、定期完成統(tǒng)計匯報工作,例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等。

        5、主導員工溝通工作,例如員工滿意度調查、離職面談等。

        6、負責制定修改規(guī)章制度。

        7、協(xié)辦活動。

        8、完成上級交代其他工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇11

        1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

        2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

        3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。

        4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。

        5.努力開發(fā)教學檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

        6.將收集、積累的.文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。

        7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

        8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。

        檔案辦公室崗位職責 篇12

        1.嚴格執(zhí)行庫房管理制度,強化安全防范措施。

        2.認真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應措施,調節(jié)和控制庫房溫濕度。

        3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數。

        4.保持庫房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。

        5.熟練掌握各種消防設備的使用方法,保證庫房的`絕對安全。

        6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。

        7.完成領導交辦的其他工作任務。

        檔案辦公室崗位職責 篇13

        一、檔案體系建設

        1、建立并完善適合公司發(fā)展的`檔案管理相關制度及流程。

        2、監(jiān)督和落實檔案管理流程制度的執(zhí)行。

        二、檔案管理

        1、制定并完善相關管理制度,如《檔案管理流程》等,負責推動公司檔案工作標準化、規(guī)范化。

        2、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,做好咨詢服務工作;嚴格執(zhí)行檔案保密制度,堅持做好借閱登記和歸還登記,積極搜集信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。

        3、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

        4、及時檢查公司庫存檔案,對過期檔案提出銷毀需求,并跟進銷毀工作。

        5、嚴格執(zhí)行檔案室管理制度,做好檔案室八防工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇14

        1、負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。

        2、協(xié)助做好單位材料的文印工作,負責會議室及領導辦公室的衛(wèi)生打掃。

        3、及時了解蠶桑生產涉及全局的大事要事,做好單位的`大記事并及時報道宣傳蠶桑生產的重要新聞和典型。

        4、積極參與物資零售和蠶苗收烘工作,認真完成領導交辦的其他工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇15

        1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

        2.貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。

        3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的`財會檔案。

        4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

        5.根據財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

        6.努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

        檔案辦公室崗位職責 篇16

        1、根據業(yè)務部門需求,制定與完成人員招聘計劃,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責招聘渠道的維護與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作。

        2、協(xié)助進行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓工作。

        3、負責各同事在職全生命周期的'跟進工作,入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。

        檔案辦公室崗位職責 篇17

        1、協(xié)助部門經理制訂內部財務管理辦法,建立財務內部控制體系;

        2、實施有效的審計事項,以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

        3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計報告初稿;

        4、每月按時完成店鋪工資,費用報銷單的審核;

        5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見或建議;

        6、協(xié)助審計完成其他項目;

        7、其他工作或領導臨時交辦事項。

        檔案辦公室崗位職責 篇18

        1.進行簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試;

        2.辦理員工入離職手續(xù),勞動合同簽訂、社保,招退工,公積金、薪酬統(tǒng)計核算,考勤登記等基本人事工作;

        3.負責公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購、協(xié)助財務部辦理每月發(fā)票報銷等等行政工作;

        4.負責公司下達所需辦理的各類證照的.辦理、變更、年審,注冊商標等相關工作;

        5.完成上級交付的相關事宜。

        檔案辦公室崗位職責 篇19

        1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定;

        2、編制和維護公司的總帳和明細帳,及時準確地記錄公司業(yè)務往來;

        3、向政府有關管理部門提交報表,繳納各種稅費;

        4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項,督促辦理交接手續(xù);

        5、辦理報賬、年檢,協(xié)調處理與工商稅務機關的事項;

        6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果,審查對外提供的`會計資料;

        7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導進行決策管理;

        8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

        檔案辦公室崗位職責 篇20

        1.審核員工零用金請款、廠商月結請款及入賬;

        2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;

        3.發(fā)放固定資產標簽、組織固定資產盤點;

        4.入賬費用分析;

        5.主管交代的其他事項。

        檔案辦公室崗位職責 篇21

        1.做好現金的日常管理及收付工作,保證現金收付的正確性和合法性。

        2.根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

        3.根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。

        4.負責開具各項票據,配合總負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總

        5.根據公司領導的.安排,定期向分管副總提供資金收付日報表,月報表并做相關分析說明

        6.完成領導布置的其他工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇22

        1.協(xié)助上級管理和監(jiān)督行政人事各項工作,起草事業(yè)部綜合性的工作計劃、總結、請示等文件,在部門經理的指導下完成收文發(fā)文工作;

        2.執(zhí)行事業(yè)部人力資源規(guī)劃、落實招聘、培訓、績效管理、薪酬激勵、員工職業(yè)發(fā)展、人事檔案管理等相關工作;

        3.負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續(xù);

        4.完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;

        5.負責維護現有招聘渠道,并開發(fā)新渠道,滿足公司人員招聘需求;

        6.協(xié)助開展公司各項培訓工作,能獨立承擔崗前培訓工作;

        7.受理內部員工投訴,協(xié)助處理勞動爭議、勞動糾紛等事宜;

        檔案辦公室崗位職責 篇23

        1.熟悉館藏,積極主動地提供利用服務,堅持查閱、借閱檔案登記制度。

        2.接受業(yè)務指導室移交的檔案,做好庫房管理工作,負責利用服務情況的'統(tǒng)計。

        3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。

        4.對借出的檔案,應定期催還;發(fā)現損壞或丟失,應寫出書面報告;根據不同情況,按學校規(guī)定,嚴肅處理。

        5.完成領導交辦的其他工作。

        檔案辦公室崗位職責 篇24

        1、制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實施;

        2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

        3、負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作;

        4、負責指導備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作;

        5、負責公司存檔的資料移交工作;

        6、監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。