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酒店質(zhì)檢部規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的酒店質(zhì)檢部規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
酒店質(zhì)檢部規(guī)章制度1
一、 部門概述
質(zhì)檢部是在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)酒店員工遵章守紀(jì)、行為規(guī)范、工作質(zhì)量(含服務(wù)質(zhì)量)、完成任務(wù)進(jìn)行全面管理的部門,依據(jù)酒店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、部門崗位職責(zé)以及各項(xiàng)管理制度,對(duì)酒店的全部人員、全部時(shí)間和全部?jī)?nèi)容進(jìn)行全面檢查,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題督促整改,為總經(jīng)理提供服務(wù)質(zhì)量等方面的信息、數(shù)據(jù)和建議。
部門職能有
1、健全酒店質(zhì)量管理體系,制訂酒店全面質(zhì)量管理方針、目標(biāo),并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制定、完善酒店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織策劃開(kāi)展酒店全面質(zhì)量管理的宣傳教育,提高全員的質(zhì)量意識(shí)。
3、對(duì)酒店日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,糾偏并監(jiān)督整改。
4、對(duì)各部門服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并代表酒店進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
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二、組織機(jī)構(gòu)
質(zhì)檢部經(jīng)理 1名
質(zhì)檢領(lǐng)班 1名
質(zhì)檢員 2名
三、工作準(zhǔn)則
1、堅(jiān)持總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)原則,以確保質(zhì)量管理工作公平、有效地進(jìn)行;
2、質(zhì)檢部的工作是面向酒店所有工作的,必須從產(chǎn)品的第一環(huán)節(jié)抓起,進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理。
3、質(zhì)檢部的重要職責(zé)是對(duì)所有部門的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),從事此項(xiàng)工作的人員需要具有高于一般管理人員的`專業(yè)知識(shí)、工作責(zé)任心和管理工作的藝術(shù)等等;
4、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建設(shè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并對(duì)員工不斷進(jìn)行培訓(xùn),使質(zhì)量管理工作走向規(guī)范化。
5、質(zhì)量管理工作不是簡(jiǎn)單的對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行 處罰,而是通過(guò)對(duì)工作的監(jiān)督、檢查、評(píng)估、指導(dǎo),激勵(lì)先進(jìn),發(fā)現(xiàn)后進(jìn)、糾正錯(cuò)誤、幫助提高,最終使工作質(zhì)量得到提高。
6、質(zhì)量管理工作的嚴(yán)肅性決定了每一位從事質(zhì)量管理工作的人員必須堅(jiān)持嚴(yán)格公正的工作的準(zhǔn)則。
四、崗位職責(zé)
1、 質(zhì)檢部經(jīng)理崗位責(zé)任制
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)現(xiàn)酒店工作中的不足,及時(shí)建立、健全酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與程序。
(2)參與日常的檢查工作,并對(duì)每月的質(zhì)檢情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在質(zhì)量分析會(huì)時(shí)要進(jìn)行通報(bào)。
(3)針對(duì)出現(xiàn)頻率高的問(wèn)題,要研究解決辦法,拿出培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)對(duì)部門間有爭(zhēng)議的問(wèn)題,要負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),提出處理意見(jiàn),并協(xié)調(diào)部門間劃清責(zé)任。以便工作的順利開(kāi)展。
(5)負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和月末工作的總結(jié)與分析,找出差距與不足,積極研究解決辦法并督促執(zhí)行。
(6)負(fù)責(zé)各部門上報(bào)的好人好事、優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例等獎(jiǎng)勵(lì)的審批工作
(7)做好大型會(huì)議和vtp客人到來(lái)前的各部門準(zhǔn)備情況的檢查工作。
(8)隨時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、 質(zhì)檢部經(jīng)理職業(yè)素質(zhì)要求
(1)文化程度:具有大;蛳喈(dāng)大專以上的學(xué)歷;
(2)任職經(jīng)驗(yàn):曾任機(jī)關(guān)、企業(yè)質(zhì)量檢查工作領(lǐng)導(dǎo)人三年以上,或在三星級(jí)以上賓館任質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人;
① 語(yǔ)言能力:會(huì)講流利的普通話,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力;
② 儀表:有良好風(fēng)度;
、 健康要求:精力充沛,能經(jīng)常超時(shí)工作;
④ 特殊要求:具有良好的政治素質(zhì),原則性強(qiáng),善于協(xié)調(diào)各部門和各層級(jí)關(guān)系,能保證對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神全面貫徹;
、 直接上級(jí):總經(jīng)理;
、 直接下級(jí):質(zhì)檢主管。
3、質(zhì)檢領(lǐng)班崗位責(zé)任制
(1)監(jiān)督落實(shí)酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)在監(jiān)督落實(shí)酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不健全、不完善的地方,應(yīng)及時(shí)提出,修改意見(jiàn)并以書面形式上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.服務(wù)(工作)質(zhì)量(20分):匯總年內(nèi)每個(gè)人每月的最終考核成績(jī),最分?jǐn)?shù)最高者得20分,最低者得10分,其余按比例算分;
5.業(yè)務(wù)與技術(shù)(20分):分實(shí)際技術(shù)水平(10分)與培訓(xùn)(10分)兩項(xiàng)分別計(jì)算。對(duì)于業(yè)務(wù)技術(shù)水平的10分凡組織過(guò)業(yè)務(wù)技術(shù)比賽的單位以屢次比賽中各人得分折算。得分最高者為10分,最低者為5分,未參加比賽者按5分計(jì)算,其余按比例打分;對(duì)于培訓(xùn)的10分,按參加培訓(xùn)的累計(jì)時(shí)間(6分)和培訓(xùn)效果(4分)得分。參加培訓(xùn)時(shí)間最長(zhǎng)者得6分,最少者得2分(全年未參加培訓(xùn)者不得分),其余按比例打分。培訓(xùn)效果按考核成績(jī)折算,成績(jī)最好的得4分,最差者得2分,其余按比例算分(全年未參加培訓(xùn)者不得分)。
6.其它工作(10分):匯總年內(nèi)其它酒店布置的工作得分。主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1. 十佳員工加分:(5分):按每得一月次得1分,滿分為止。
2. 推薦員工得分(5分):按完成任務(wù)得5分,未完成按缺少數(shù)扣分。
酒店質(zhì)檢部規(guī)章制度2
一、綜合大聯(lián)檢制度
1、綜合大聯(lián)檢由牽頭,質(zhì)檢部組織。
2、綜合大聯(lián)檢時(shí)間定為下午14:30分,不得出現(xiàn)遲到及早退現(xiàn)象;每半月進(jìn)行一次,具體時(shí)間由質(zhì)檢部另行通知。
3、由各部門第一負(fù)責(zé)人參加,出現(xiàn)特殊情況不能按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或中途需離開(kāi)者直接向總經(jīng)理請(qǐng)假。
4、如部門第一負(fù)責(zé)人不能參加的要委派部門內(nèi)部質(zhì)檢員擔(dān)負(fù)起職責(zé),并在綜合聯(lián)檢表上備注代替原因。
5、質(zhì)檢時(shí)涉及專業(yè)問(wèn)題,應(yīng)與該部門責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)溝通,以確保質(zhì)檢結(jié)果的高保真度。
6、質(zhì)檢時(shí)應(yīng)抱著對(duì)被質(zhì)檢部門與酒店高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)質(zhì)檢項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)積極、深入的檢查;不得談?wù)撆c質(zhì)檢無(wú)關(guān)的`話題。
7、被質(zhì)檢部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出真實(shí)、正確解答;不允許瞞報(bào)、謊報(bào)。
8、質(zhì)檢部專人負(fù)責(zé)記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù),形成質(zhì)檢報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批閱,次日下發(fā)各部門
并張貼員工通道;同時(shí)開(kāi)具質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單。
9、綜合大聯(lián)檢結(jié)果后,即時(shí)召開(kāi)聯(lián)檢總結(jié)會(huì),地點(diǎn)由質(zhì)檢部另行通行。
10、質(zhì)檢部在《質(zhì)檢報(bào)告》限定完成時(shí)間的第二天,對(duì)質(zhì)檢問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查落實(shí)。
二、質(zhì)量分析會(huì)制度
1、質(zhì)量分析會(huì)每月1次、10日前舉行,由質(zhì)檢部組織。
2、參會(huì)人員:總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢部全部員工、各部門內(nèi)部質(zhì)檢員。
3、質(zhì)量分析會(huì)內(nèi)容及流程:
、賹(duì)本月質(zhì)檢出各部門普通存在的問(wèn)題,進(jìn)行剖析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成糾正及預(yù)防措施。
②對(duì)本月出現(xiàn)的重大、嚴(yán)重的質(zhì)量事件進(jìn)行逐一、討論分析,得出結(jié)論。
、蹖(duì)本月各部門的質(zhì)檢情況進(jìn)匯總報(bào)告。
、軋(zhí)行總經(jīng)理對(duì)各部門下達(dá)要求。
⑤總經(jīng)理對(duì)各部門下達(dá)要求。
4、質(zhì)檢部會(huì)后將會(huì)上所形成的糾正的預(yù)防措施,整理后下發(fā)相關(guān)部門,并檔案?jìng)浯妗?/p>
三、專項(xiàng)質(zhì)檢制度
1、會(huì)議質(zhì)檢制度
①及時(shí)根據(jù)下發(fā)關(guān)于會(huì)議的《內(nèi)部通啟》單,對(duì)質(zhì)檢項(xiàng)目和質(zhì)檢時(shí)間進(jìn)行安排,據(jù)此進(jìn)行逐一質(zhì)檢。(在內(nèi)部通啟上注明)
、诰唧w質(zhì)檢時(shí)間安排,至少比《內(nèi)部通啟》規(guī)定時(shí)間提前半小時(shí);重要接待及會(huì)議提前1小時(shí);如遇全天會(huì)議須在前一天下班前做好全面質(zhì)檢工作,第二天一早,再次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
、蹠(huì)議進(jìn)行中,要不定時(shí)的對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容(如:茶水、音響、衛(wèi)生間情況、其它相關(guān)服務(wù)是否到位、及時(shí))進(jìn)行抽查質(zhì)檢、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)立即要求服務(wù)人員進(jìn)行整改,事后視事件程度形成《玉京溫泉度假酒店重大接待(會(huì)議)質(zhì)檢表》或《玉京溫泉度假通知單》,反饋相關(guān)部門。
、軐(duì)會(huì)議中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤、問(wèn)題及賓客投訴,要認(rèn)真對(duì)待,結(jié)合涉及部門仔細(xì)詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成《玉京溫泉度假酒店重大接待(會(huì)議)質(zhì)檢表》,經(jīng)涉及部門確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審閱,將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單。
⑤會(huì)議服務(wù)如有變動(dòng),及時(shí)與營(yíng)銷部作好溝通。
、迣(duì)《內(nèi)部通啟》上涉及到的質(zhì)檢內(nèi)容,須及時(shí)跟進(jìn)、親自現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),不能出現(xiàn)例如“打了電話誰(shuí)誰(shuí)告訴我的,沒(méi)問(wèn)題\我想著,沒(méi)問(wèn)題等理由。
⑦對(duì)已質(zhì)檢過(guò)無(wú)問(wèn)題的項(xiàng)目,須在《內(nèi)部通啟》簡(jiǎn)要注明質(zhì)檢情況,時(shí)間、質(zhì)檢人姓名并打上勾,表明該內(nèi)容已確認(rèn)無(wú)誤。
、鄷(huì)議結(jié)束后,應(yīng)用紅筆在《內(nèi)部通啟》上打勾,表示此項(xiàng)質(zhì)檢已完成并存檔。
2、重大接待質(zhì)檢制度
①由質(zhì)檢部專人進(jìn)行質(zhì)檢。
②對(duì)重大接待涉及的重點(diǎn)軟、硬件進(jìn)行事前詳細(xì)質(zhì)檢。
③對(duì)重大接待中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤、問(wèn)題及賓客投訴,要認(rèn)真對(duì)待,結(jié)合涉及部門仔細(xì)詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成《玉京溫泉度假酒店重大接待(會(huì)議)質(zhì)檢表》,經(jīng)涉及部門確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審閱后,將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單。
、芷渌僮魍。
3、專項(xiàng)問(wèn)題質(zhì)檢制度
①進(jìn)行專項(xiàng)問(wèn)題質(zhì)檢時(shí),一定要公平、公正、端正心態(tài)。
、趯(duì)質(zhì)檢問(wèn)題的情況要進(jìn)行全面了解與核實(shí),不應(yīng)出現(xiàn)主觀猜測(cè)與道聽(tīng)途說(shuō)。
、蹖(duì)于涉及部門及問(wèn)題,要一查到底,分清責(zé)任。
、軐(duì)于質(zhì)檢出的結(jié)果,應(yīng)與相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人進(jìn)行當(dāng)面確定。
、莸谝粫r(shí)間,以口頭形式匯報(bào)總經(jīng)理,聽(tīng)從總經(jīng)理指示。
、抟曎|(zhì)檢內(nèi)容,根據(jù)總經(jīng)理指示,形成《玉京溫泉度假酒店糾正及預(yù)防措施實(shí)施記錄表》或《玉京溫泉度假酒店賓客訴及處理記錄表》。
、哂涗洷韴(bào)總經(jīng)理審閱,將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單。
、鄬m(xiàng)質(zhì)檢責(zé)任人對(duì)質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé)。
4、部門工作質(zhì)檢制度
、儋|(zhì)檢部對(duì)總經(jīng)理臨時(shí)安排給各部門重大、緊急事件及部門一周工作完成情況進(jìn)行質(zhì)檢。
②針對(duì)重大、緊急事件,第一時(shí)間口頭匯報(bào)總經(jīng)理,并視情況形成表格。
③記錄每周例上各部門匯報(bào)計(jì)劃下周完成的工作;會(huì)后整理并形成《本周部門工作質(zhì)檢項(xiàng)目》。
、芤恢苤,對(duì)各部門本周工作情況進(jìn)行跟蹤、質(zhì)檢。
、菝恐苋障掳嗲,對(duì)各部門周工作完成情況,進(jìn)行最終落實(shí);周一例上,對(duì)部門未完成的工作項(xiàng)目數(shù)量及原因進(jìn)行通報(bào)。
、迣(duì)周工作內(nèi)容部分完成或無(wú)理由延期完成的,應(yīng)向質(zhì)檢部提供書面說(shuō)明。