辦公電話管理規(guī)定

辦公電話管理規(guī)定1

　　為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的.節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。

　　一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

　　二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

　　三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費。

　　四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費中扣除。

　　五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

　　六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

　　七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費中扣除。

　　八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公電話管理規(guī)定2

　　第一條 目 的

　　為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。

　　第二條 公司物品的定義

　　公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

　　第三條 公司物品使用規(guī)則

　　1 公司物品領(lǐng)用流程

　　1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

　　1.2 大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。

　　1.3 領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

　　2 公司物品使用規(guī)則

　　2.1 固定資產(chǎn)

　　保修期內(nèi)，因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

　　2.2低值易耗品(辦公文具)：

　　辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。

　　辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。

　　使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的`，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人從當(dāng)月績效成績中扣除2分。

　　個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

　　2.3 行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，清點公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點表》。

　　3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

　　3.1 物品使用

　　辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品

　　出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人扣除績效成績2分。

　　3.2 物品借用

　　借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當(dāng)月績效成績中扣除4分。

　　所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。

　　4 采購管理

　　4.1 行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。

　　4.2物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。

　　4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持"秉公辦事，維護(hù)公司利益"的原則，本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

　　4.4 行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。

　　4 附則及表單

　　本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。

　　附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點表》、《公司物品采購價格表》。

辦公電話管理規(guī)定3

　　為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

　　第一條：集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。

　　第二條：集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀， 文明辦公。

　　第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時整理。

　　第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

　　第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。

　　第六條：員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號通話。

　　第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。

　　第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。

　　第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，160等信息費用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的.費用外，該電話作保號停機(jī)一個月處理。

　　第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。

　　第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實施。

　　第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。

辦公電話管理規(guī)定4

　　一、為創(chuàng)造一個整潔、干凈、安全、舒適的就餐環(huán)境，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本制度。

　　1、本規(guī)定包括員工就餐管理及食堂衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　2、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。

　　二、員工食堂就餐時間為早餐:7:00--7:20 午餐：11:30--11:50 晚餐：18:00--18:20，就餐時間如有變化另行通知，請所有員工按時就餐。如因工作需要推遲就餐時間，應(yīng)提前通知辦公室，以便食堂做好準(zhǔn)備。

　　三、距家3公里以內(nèi)的員工除工作需要外，原則上不得在食堂吃午餐。

　　四、就餐人員必須按需盛飯打湯，以吃飽為原則，不許故意造成浪費。

　　五、員工用餐后的`餐具放到食堂指定地點，不得在食堂隨意亂放，食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。

　　六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲吵鬧，請文明用餐。

　　七、講文明、講禮貌，尊重食堂人員，對食堂管理服務(wù)有意見，可向辦公室提出，不能與食堂人員爭吵。

　　八、愛護(hù)食堂的設(shè)施，不得隨意挪動或損壞，若有損壞，照價賠償。

　　九、外來人員、訪客等就餐需上報辦公室，由辦公室安排食堂。

　　十、 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

辦公電話管理規(guī)定5

　　一、總則

　　1、 為了加強(qiáng)公司消防安全管理，保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。

　　2、 倉庫消防安全必須貫徹"預(yù)防為主，防消結(jié)合"的方針，實行"誰主管，誰負(fù)責(zé)"的原則，倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

　　二、組織管理

　　1、 倉庫擴(kuò)建，改建要符合國家建筑設(shè)計，防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核，倉庫改擴(kuò)建竣工時，給公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗收未合格的不得交會使用。

　　2、 倉庫最高負(fù)責(zé)人為倉庫防火責(zé)任人，負(fù)責(zé)倉庫消防安全管理工作。

　　3、 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé)：

　　4、 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級部署的消防工作。

　　5、 組織制定電源，火源，易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

　　6、 組織對員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核，提高員工的安全素質(zhì)。

　　7、 組織開展防火檢查，消除火險隱患。

　　8、 定期總結(jié)消防安全工作，實施獎懲。

　　9、 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動，應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會備案。

　　10、 倉庫應(yīng)建立義務(wù)消防組織，定期進(jìn)行培訓(xùn)，開展自防自救工作。

　　11、 倉庫管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類，性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作 。

　　12、 對倉庫新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉庫包儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，方可上崗位工作。

　　三、儲存管理

　　1、 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類，分垛儲存，每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不少于1米，垛與墻間距不小于0.5米，垛與梁，柱的間距不少于0.3米，主要通道的寬度不小于2米。

　　2、 容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品，圖示規(guī)定的甲，乙類物品，必須分間，分庫儲存，并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱，性質(zhì)的滅火方法。

　　3、 易自燃或遇水分解的物品，必須在溫度較低，通風(fēng)良好的空氣干燥場所儲存，并安裝專用儀器定期檢測，嚴(yán)格控制溫度與濕度。

　　4、 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定無火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫。

　　5、 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固，密封，發(fā)現(xiàn)破損，殘缺，變形的物品變質(zhì)，分解等情況時，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

　　6、 使用過的油棉沙，油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝，應(yīng)當(dāng)存入在安全地點，定期檢查。

　　四、電器管理

　　1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

　　2、 倉庫不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60W以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶�，�?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時，應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱，散熱等防火保護(hù)措施，確保安全。

　　3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具，照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

　　4、 庫房內(nèi)鋪設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。

　　5、 庫區(qū)的每一個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房處單獨安裝開關(guān)箱，倉管人員離庫時，必須拉閘斷電。

　　6、 庫房不準(zhǔn)用電爐，電烙鐵，電熨斗等電熱器具和電視機(jī)，電冰箱等家用電器設(shè)備。

　　7、 倉庫，電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品，對提升碼垛等、機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。

　　8、 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置防雷裝置，并定期檢測，保證有效。

　　9、 倉庫的電器設(shè)備，必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝，檢查和維修保養(yǎng)，電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。

　　五、火源管理

　　1、 倉庫應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志，進(jìn)入甲，乙類物品庫區(qū)人員，必須登記并交出攜帶的.火種。

　　2、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，庫房外動用明火作業(yè)時，必須申請動火證。經(jīng)倉庫或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施，動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人，批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

　　3、 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火取暖，在庫區(qū)使用時應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4、 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時，必須根據(jù)儲存物品的分類，按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批，并制定防火安全管理制度，落實到人。

　　5、 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，燃放煙花爆竹。

　　6、 庫房倉管人員及入庫人員，入庫前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種，接受防損人員的檢查。

　　六、消防設(shè)施和器材管理

　　1、 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點，周圍不準(zhǔn)堆放物品、雜物。

　　2、 倉庫的消防設(shè)施，器材應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效，嚴(yán)禁圈占，埋壓和挪用。

　　3、 對消火栓，滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保持完整好用，不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。

　　4、 庫區(qū)的消防安全出口，疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。

辦公電話管理規(guī)定6

　　第一條 為規(guī)范出差管理規(guī)范，本著既節(jié)約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則，結(jié)合本公司實際情況制定。

　　第二條 適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會計。

　　第三條 員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫《出差申請單》，注明出差時間、地點和事由，辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，并由辦公室根據(jù)出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的，視為曠工，且公司不予報銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費用。

　　第四條 交通費

　　交通費主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地，并遵循以下原則：

　　1、出差目的地距離在800公里以內(nèi)，可以選擇火車硬座，長途汽車;

　　2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的，可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

　　3、員工在外出差時，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發(fā)生的市內(nèi)交通費實行實報實銷原則，確因公務(wù)需要乘坐出租車的，可選擇乘出租車，但在報賬時，應(yīng)注明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點。

　　第五條 住宿費

　　1、住宿費指因住宿發(fā)生的房費，其他個人餐費、電話費、上網(wǎng)費、洗衣費以及其他服務(wù)類費用由員工自行承擔(dān)。出差員工報銷住宿費時，不得將其他費用開在房費中，且在辦理費用報銷手續(xù)時，須將住宿費用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報銷單后。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷因其他原因發(fā)生的'住宿費用。

　　2、員工出差如需預(yù)定酒店的，須提前三個工作日通知辦公室，由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。

　　3、凡出現(xiàn)在同一時段，有多名員工在同一地點出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權(quán)根據(jù)實際情況安排員工合住。

　　4、住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理級別，實報實銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實際發(fā)生的住宿費低于標(biāo)準(zhǔn)的，實報實銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出部分由員工承擔(dān)。

　　第六條 差旅補(bǔ)助

　　差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費和通訊費，出差1個月以內(nèi)，補(bǔ)助按30元/天，單次出差超過1個月，按25元/天。如發(fā)生招待餐費，則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實際住宿天數(shù)計算。如當(dāng)天往返，且出差時間超過8小時的，則按一天計算。

　　第七條 出差借款與費用報銷

　　1、出差借款

　　(1)員工出差可事后報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續(xù)后，到財務(wù)處辦理出差借款。借款時應(yīng)注明借款事由，借款金額，并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)審批后到財務(wù)領(lǐng)款，其中借款金額小于1000元的，由辦公室審批，借款金額大于1000元的，由總經(jīng)理審批。

　　(2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內(nèi)，主管級員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi)，特殊用途超過20xx元的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人注明原因報總經(jīng)理審批。

　　(3)借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3個工作日到財務(wù)部結(jié)算還帳。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

　　2、費用報銷

　　(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財務(wù)處辦理費用報銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費用報銷嚴(yán)格按照以下審批程序辦理：按財務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000 財務(wù)部領(lǐng)款報銷。

　　(2)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費用，由個人承擔(dān)。

　　(3)如因工作需要發(fā)生招待費、應(yīng)酬費等，應(yīng)在費用發(fā)生前獲得公司批準(zhǔn)：費用在1000元以內(nèi)的，報辦公室批準(zhǔn);費用在1000元以

　　上的報總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費用，責(zé)任人自行承擔(dān)。 費用在1000元以內(nèi)的

　　第八條 其他注意事項

　　1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

　　2、員工出差后，必須于每日下午5點前向部門負(fù)責(zé)人匯報工作。

　　3、出差結(jié)束后，應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報告。

　　4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實行，公示7天后正式生效。

　　5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時做出調(diào)整。

辦公電話管理規(guī)定7

　　一、總則

　　1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。

　　2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，結(jié)合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

　　二、權(quán)責(zé)

　　1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

　　2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。

　　三、固定電話管理規(guī)定

　　1、實行"誰使用誰負(fù)責(zé)"原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

　　2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

　　3、辦公電話不得作私人電話使用;

　　4、 辦公室電話主要用于工作聯(lián)系， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;

　　5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話;

　　四、移動電話管理規(guī)定

　　1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)24小時開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的'處理;

　　2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外);

　　3、上班期間不得長時間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò);

　　4、如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時內(nèi)盡快交費開通。

　　5、員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔(dān)。

　　五、內(nèi)部通訊錄的更新管理

　　1、凡手機(jī)號碼更改者，需在5小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;

　　2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

　　3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號碼或手機(jī)號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。

　　4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

　　六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

　　1、聯(lián)網(wǎng)后計算機(jī)實行一對一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。

　　2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責(zé)任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

　　3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。

　　4、嚴(yán)禁在上班時間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。

　　5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

　　七、附件

　　1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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