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    1. 大學(xué)元旦晚會策劃書

      時間:2023-03-10 08:19:27 元旦 我要投稿

      大學(xué)元旦晚會策劃書模板范文

        時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,又迎來了一個全新的起點和新的目標(biāo),是時候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的大學(xué)元旦晚會策劃書模板范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

      大學(xué)元旦晚會策劃書模板范文

      大學(xué)元旦晚會策劃書模板范文1

        吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今xx年已接近尾聲,xx年的腳步聲近了,為了迎接xx年元旦的到來,武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

        1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

        2、目的:促進四席內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

        3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。

        4、時間:12月31日

        5、地點:待定

        6、對象:所有“四席”成員。

        7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。

        8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委。

        9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

        第一部分具體組織安排

        1、拉贊助

        由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。

        2、選擇主持人

        先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

        3、安全秩序

        由學(xué)生會紀(jì)檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。

        4、會場布置

        由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

        5、節(jié)目編排

        由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

        6、通知領(lǐng)導(dǎo)

        由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

        7、dv拍攝

        主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

        8、晚會現(xiàn)場攝影

        負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

        9、電腦操作

        安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。

        10、彩燈控制

        安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

        11、協(xié)調(diào)工作

        負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。

        第二部分活動安排工作

        一、活動宣傳:

        1、前期宣傳工作

       。1)宣傳板

        制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院xx年元旦晚會宣傳板。

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

       。2)海報

        制作:xx年元旦晚會海報。

        要求:專業(yè)噴繪海報。

       。3)宣傳單

        制作:元旦晚會傳單

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

       。4)廣播宣傳

        要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

       。5):現(xiàn)場宣傳

        要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

        (6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

        要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

        2、宣傳對象:全體“四席”成員

        3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

        以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

        二、前期活動工作(時間:待定)

        1.通知各社團遞交節(jié)目名單

        2.所報節(jié)目參加人員

        3.晚會節(jié)目主持人

        4.參加晚會人員名單

        5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

        6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

        三、中期活動工作(時間:待定)

        1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

        2.進行網(wǎng)上宣傳

        3.推進各社團的節(jié)目進程

        4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

        5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

        6.確定所有參賽節(jié)目

        7、晚會期間:(時間:待定)

        (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序

       。2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

        (3)晚會后的收尾工作

        四、后期活動工作:

        1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理

        3、書面總結(jié) 4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

        6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看

        第三部分工作人員和項目組

        一、工作人員

        顧問:待定

        統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部

        二、項目組:

        1、第一項目組:節(jié)目組

        組長:待定組員:待定

        任務(wù):

       。1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

       。2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

        (3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

        (4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

       。5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

        2、第二項目組:宣傳組

        組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組

        任務(wù):

        (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

       。2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

        3、第三項目組:外聯(lián)組

        組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員

        任務(wù):

       。1)負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

       。2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

       。3)負責(zé)晚會費用的處理

        4、第四項目組:禮儀組

        組長:待定組員:待定

        任務(wù):

       。1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

       。2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

        (3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)

        (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0

        5、第五項目組:舞臺組

        組長:待定組員:待定

        任務(wù):

        (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

       。2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

        6、第六項目組:后勤組

        組長:待定組員:待定

        任務(wù):

        (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

       。2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等

       。3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

       。4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

        7、第六項目組:機動組

        組長:待定組員:待定

        任務(wù):

       。1)晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

       。2)協(xié)助比較忙的項目組的.工作。

        第四部分各階段任務(wù)及工作分配

        一、晚會前三個階段:

        1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

        節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;

        贊助商確定:由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

        2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

        節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;

        中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

        舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

        物品購買:由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,

        禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

        3、晚會倒計時期(時間:待定)

        本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

        晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責(zé);

        領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé);

        工作證制作:由后勤組負責(zé);

        場地確定:由舞臺組負責(zé);

        媒體報道確定:由外聯(lián)組負責(zé);(待定項目)

        費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

        二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)

        三、節(jié)目單:

        節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

        四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

        五、應(yīng)急控制

        1、電應(yīng)急方案

        若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

        在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

        在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

        2、燈光應(yīng)急方案

        如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

        若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。

        3:節(jié)目應(yīng)急方案

        上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

        任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

        4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。

        第五部分附錄列表

        附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

        次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人

       。1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單(4)會場服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進場入座(6)搬運學(xué)生會器材

        (7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作

       。13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作

        (16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務(wù)人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

       。22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位

        注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

        1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

        注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

        2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

        附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

        附錄三:資金預(yù)算及來源

        場地租用舞臺設(shè)計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝費獎品工作餐場地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費熒光棒邀請?zhí)邉潟ぷ髯C膠卷入場券道具vcd制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水……總預(yù)算:

        資金來源

        贊助商家提供金額:

        合作協(xié)議:

        附錄四:會后工作分工細則

        附錄五:相關(guān)負責(zé)人及組員的聯(lián)系方式

        附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接

        附錄七:難忘今宵歌詞

      大學(xué)元旦晚會策劃書模板范文2

        不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。

        吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭,為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,為了迎接20xx年元旦的到來,物理電子學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:

        一、主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”

        二、目的:豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個人的特長,反映同學(xué)們的真實水平,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。

        三、時間:20xx年12月9日(時間初步預(yù)定)

        四、特點:節(jié)目新穎,表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。

        1、前期宣傳工作(一周)

        a:宣傳板

        制作:繼續(xù)教育學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

        b:海報

        制作:20xx年元旦晚會海報。

        要求:專業(yè)噴繪海報。

        C:宣傳單

        制作:元旦晚會傳單

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

        d:網(wǎng)站

        制作:電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)生之家。

        要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內(nèi)容、時間、地點,及本次活動的贊助商

        e:廣播宣傳(校本部廣播系統(tǒng))

        制作:專業(yè)的廣播電臺專題宣傳

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

        2、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):以文字、網(wǎng)頁的.形式對本次活動進行回顧報道。

        五、前期活動工作:(10月15日-10月20日)

        1.通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單

        2.所報節(jié)目參加人員

        3.晚會節(jié)目主持人

        4.參加晚會人員名單

        六、晚會節(jié)目準(zhǔn)備:

        內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。

        七、中期活動工作:(10月21日-11月31日)

        1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

        2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。

        3.進行網(wǎng)上宣傳

        4..推進各學(xué)院的節(jié)目進程

        5.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選

        6.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

        7.確定所有參賽節(jié)目

        八、晚會期間:(12月1日-12月9日)

        1.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

        2.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

        3.現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序

        4.晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

        5.晚會后的收尾工作

        九、后期活動工作:

        宣傳費用:噴繪海報、宣傳板

        活動費用:音響設(shè)備、舞臺布置、請柬、化妝品、服裝租借、熒光棒、鮮花

        人員安排:所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會負責(zé)

        晚會期間:后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現(xiàn)場秩序、禮儀

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        一、整體情況

        1、晚會主題名稱:張揚個性,展示風(fēng)采,青春揚帆,溫暖前行。

        2、晚會目的:

        l豐富學(xué)生的業(yè)余生活,展示當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,充分發(fā)揮個人特長。

        l增進同學(xué)友誼,加深同學(xué)間相互了解使班級凝聚力更強,班級氣氛更和諧。

        l臨近期末,希望借此機會使同學(xué)在緊張的復(fù)習(xí)中有短暫的輕松,能更好的投入到即將到來的期末考試中。

        3、晚會時間:20xx年1月1日(時間初步預(yù)定)

        4、晚會參與者:xx級化工1班全體同學(xué)

        5、晚會場地布置:元旦晚會會場布置以溫馨為主題,用粉色紗紙包裝燈光。四邊掛滿五顏六色的氣球,墻壁上用彩帶、蝴蝶結(jié)裝飾,在背景上貼新年快樂。

        6、晚會形式:

        整體上以茶花會的形式。其間有本班同學(xué)的文藝節(jié)目(要求內(nèi)容積極健康,各種形式皆可)并穿插游戲環(huán)節(jié)。

        二、工作人員和項目組

        1、總負責(zé)人:金浪

        2、工作人員:化工113班班委

        3、項目組:

        (1)第一項目組:節(jié)目組

        組長:吳瓔芪

        組員:月香云彭柳

        任務(wù):

        a、完成節(jié)目收集、篩選

        b、主持人的.選擇、臺詞審核

        c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

        d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切道具

       。2)第二項目組:聯(lián)絡(luò)組

        組長:陳曉威

        組員:彭健芳羅烈金

        任務(wù):

        a、負責(zé)聯(lián)系聯(lián)誼班級

        b、負責(zé)本班和聯(lián)誼班級的協(xié)調(diào)與溝通

        c、現(xiàn)場攝像

       。3)第三項目組:后勤組

        組長:李流輝

        組員:付芬高明揚

        任務(wù):

        a、購買物品

        b、準(zhǔn)備會場服務(wù)物品,如水杯、紙巾等。

        c、接待嘉賓和場地的布置設(shè)計,以及一切有關(guān)于物品和場地的事項

        第四項目組:應(yīng)急組

        組長:王力

        組員:宋海萍,周鵬

        任務(wù):

        a、出現(xiàn)緊急情況時,根據(jù)應(yīng)急措施冷靜處理會場一切事項、

        b、協(xié)助后勤組布置設(shè)計會場

        三、各階段任務(wù)及工作分配

        晚會前三個階段:

       。1)晚會策劃

        節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。分為集體節(jié)目(以寢室為單位,每寢室至少一個節(jié)目)和個人節(jié)目。確定主持人

        聯(lián)誼班級確定:由聯(lián)絡(luò)組負責(zé)。

        節(jié)目篩選及編排:由節(jié)目組負責(zé)。

        舞臺音響確定:由后勤組負責(zé)。(結(jié)合節(jié)目的要求)

        費用收集:由勞動委員負責(zé)。

        4物品購買:由后勤組負責(zé)。物品需要情況征求各組。

       、偻頃^程確定:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定告知各寢室,加緊排練節(jié)目。

       、诩钨e邀請和場地確定:由聯(lián)絡(luò)組負責(zé)。

        (4)晚會當(dāng)日流程:

        17:00前將會場布置結(jié)束。18:00活動準(zhǔn)時開始,同學(xué)及嘉賓就坐。

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        一、活動目的

        1)利用活動增進師生間的友誼,挖掘文藝人才,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

        2)豐富同學(xué)們校園文化生活。

        二、活動時間地點

        1)時間:

        2)地點:

        三、活動主辦方:

        XX學(xué)院辦

        承辦方:XX學(xué)院學(xué)生會

        贊助單位:

        四、活動對象:

        XX大學(xué)全體師生

        五、嘉賓:

        校嘉賓,其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師同學(xué),贊助單位嘉賓。

        六、活動流程

        宣傳階段(11月19日~12月29日)

        1、發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處,以及各班教室領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系方法見附錄);

        2、到各宿舍口頭宣傳,動員學(xué)生的主動性,鼓勵他們主動參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

        3、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

        節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日~12月20日)

        1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校外學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

        2、考慮到節(jié)目不夠的'情況,文藝部要想出不少于兩個節(jié)目。

        3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

        4、 12月17日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,同時向相關(guān)負責(zé)人報告并請求指導(dǎo)。

        5、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給相關(guān)人員制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)。

        6、 12月26日(具體時間待定),大彩排,在東校區(qū)教職工活動中心,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

        7、 總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

        嘉賓邀請:

        1、 12月21日發(fā)邀請函。

        2、具體細節(jié)要及時間詢問相關(guān)負責(zé)人和指導(dǎo)老師。

        物品準(zhǔn)備:

        1、邀請函(12月21日),節(jié)目單(12月18日)

        2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13—15日準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20—23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光等在26—27號做準(zhǔn)備(有表出來,在哪里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))。

        3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

        4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。

        晚會開始

        1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

        2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝。

        3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單。

        4、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。

        整體流程:

        18:50觀眾入場完畢—→會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19::00主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

        七、工作人員及工作安排

        1、統(tǒng)籌組:秘書部

        任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。

        2、節(jié)目組:文藝部

        任務(wù):

        a)完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。

        b)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。

        c)主持人的確定。

        3、宣傳組:宣傳部

        任務(wù):

        a)利用海報、橫幅等方法開展宣傳。

        b)負責(zé)晚會現(xiàn)場布置。

        4、后勤組:生活部

        任務(wù):

        a)負責(zé)會場后勤保障。

        b)疏導(dǎo)觀眾進退場。

        5、機動組:體育組、主席團

        任務(wù):晚會議開會時間間,負責(zé)處理緊急情況和會場秩序。

        6、舞臺組:組織部

        任務(wù):

        a)負責(zé)晚會議開會時間間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位。

        b)負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作。

        c)負責(zé)晚會燈光。

        d)會場期間負責(zé)維持會場的紀(jì)律。

        7、催臺組:學(xué)習(xí)部

        任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。

        8、禮儀組:秘書處

        任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水。

        9、外聯(lián)組:外聯(lián)部

        負責(zé):拉贊助。

        八、活動預(yù)算:

        橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)

        彩球20

        彩帶(20元)

        熒光棒、哨子等(50元)

        邀請?zhí)?0元)

        策劃書(15元)

        話筒電池(50元)

        總計:325

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        一、活動主題:

        暢想工大,舞動電氣

        二、活動目的:

        時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20xx級及20xx級的.畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。

        三、主辦方:

        湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院

        承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團學(xué)會

        贊助單位:

        四、活動對象:

        湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計1200人)

        五、嘉賓:

        校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓

        六、活動地點:

        湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓

        七、活動時間:

        20xx年12月27日19:00—21:00

        八、活動流程:

        宣傳階段(12月1—12月13):

        1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

        2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);

        3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

        4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>

        5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

        節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29—12月25):

        1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

        2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

        3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

        4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

        5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);

        6、12月18日(時間),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

        7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

        嘉賓的邀請:

        1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部

        2、12月22號發(fā)邀請函;

        3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

        物品的準(zhǔn)備:

        1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

        2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在1315號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20xx號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在2627號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

        3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

        4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

        5、禮儀服準(zhǔn)時到位。

        晚會開始:

        1、開場舞(開門紅);

        2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

        2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

        3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

        A、開場舞

        B、歌曲串燒

        C、小品、

        D、音樂劇

        E、魔術(shù)

        F、話劇

        G、舞蹈

       。ㄒ陨现皇枪(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)

        4、互動環(huán)節(jié)

        5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

        整體流程:18:50觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備工作就緒→19::00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)

        九、工作人員及工作安排:

        1、統(tǒng)籌組:

        任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

        2、節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、

        任務(wù):

        a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

        b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

        c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

        d、主持人的確定

        3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部

        任務(wù):

        a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳

        b、負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

        c、負責(zé)晚會現(xiàn)場布置、

        4、后勤組:紀(jì)律部、勞動部

        任務(wù):

        a、負責(zé)會場后勤保障

        b、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

        5、機動組:治保部、體育部

        任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

        6、舞臺組:宿管部、科技實踐部

        任務(wù):

        a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

        b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

        c、負責(zé)晚會燈光及幕布

        7、催臺組:學(xué)習(xí)部

        任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

        8、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部

        任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

        9、外聯(lián)組:團學(xué)會

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        一、舉辦單位:

        主辦:電氣學(xué)院學(xué)生會辦公室

        協(xié)辦:全院各個社團

        二、活動目的:

        為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風(fēng)采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。

        三、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風(fēng)采

        四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。

        五、晚會時間:

        六、活動地點:大禮堂

        七、晚會前期宣傳:由廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當(dāng)天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。

        八、晚會流程:

        1.晚會入場過程中,由體育部維持秩序。

        2.開場舞

        3.由晚會主持人宣布本次晚會開始

        4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責(zé)人

        5.主持人請團委老師等致開幕詞。

        6.文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的.節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應(yīng)成方陣在會場就座,當(dāng)主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認(rèn)識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當(dāng)穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。

        7.文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

        8.演員謝幕

        9.由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束

        九、人員安排:

        辦公室:負責(zé)調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排,并負責(zé)本次晚會活動經(jīng)費的預(yù)算、物品采購、財務(wù)管理等工作等。

       。3)體育部:負責(zé)會場布置等。

        各部門配合辦公室人員的,維持會場秩序,清理會場等。

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        1.通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單

        2.所報節(jié)目參加人員

        3.晚會節(jié)目主持人

        4.參加晚會人員名單

        晚會節(jié)目準(zhǔn)備:內(nèi)容:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節(jié)目質(zhì)量。

        1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

        2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。

        3.進行網(wǎng)上宣傳

        4.推進各學(xué)院的節(jié)目進程

        5.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選

        6.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

        7.確定所有參賽節(jié)目

        1.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

        2.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

        3.現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序

        4.晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

        5.晚會后的收尾工作

        后期活動工作:宣傳費用:噴繪海報宣傳板活動費用:音響設(shè)備舞臺布置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花

        1、煙花開幕。

        2、請領(lǐng)導(dǎo)致詞。

        3、由領(lǐng)導(dǎo)宣布元旦游藝晚會正式開始

        4、節(jié)目表演同時游藝活動開始5、活動結(jié)束

        注:獎票最終可兌換相應(yīng)獎品

        節(jié)目內(nèi)容涉及的知識面廣,包括了政治、經(jīng)濟、文化、歷史、地理等各個方面,學(xué)生的熱情很高,等團體比賽,同學(xué)們可是激情飛揚,充滿著朝氣與活力。通過這些豐富多彩的校園文化活動,激發(fā)廣大同學(xué)的參與意識,營造良好的育人環(huán)境,活躍校園文化氣氛,并能夠使廣大同學(xué)得到鍛煉,提高自身的綜合素質(zhì),給同學(xué)提供了展示才華的舞臺,有利于同學(xué)們德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養(yǎng)了同學(xué)們高尚的情操和道德修養(yǎng),同時一些趣味橫生的節(jié)目,讓*同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余,給大腦提供了松馳的機會。營造一個積極奮進的校園文化氛圍,促進校園精神文明建設(shè),促進系風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)建設(shè)祖國的四有新人?傊S富的校園科技、文化、藝術(shù)、體育等課外活動和社團活動的目的,就是要激發(fā)廣大同學(xué)的參與意識,營造良好的育人環(huán)境,活躍校園文化氛圍,并從各個方面鍛煉同學(xué)們的能力,提高全系同學(xué)的綜合素質(zhì),達到“激發(fā)興趣、活躍生動、增長才干、提高素質(zhì)”的目的'。迎接新的一年!在以后的工作中,我們將飽滿的精神,高昂的斗志繼續(xù)發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪守認(rèn)真負責(zé)的工作態(tài)度。展現(xiàn)“力量”與文化”的理念中出。在本系所開展的活動中再創(chuàng)新高,我相信我院師生的明天會更好。

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        一、整體情況:

        1、晚會主題名稱:浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

        2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。

        4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館

        5、主辦單位:浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會

        共青團浙江大學(xué)委員會

        6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會

        7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

        二、工作人員和項目組:

        8、工作人員

        顧問:李友杭葉洪娒祝國群

        統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團

        9、項目組:

        (1)第一項目組:節(jié)目組

        組長:翁翠許逸飛王超

        組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

        任務(wù):

        a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

        c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

        b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的.銜接

        d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

       。2)第二項目組:宣傳組

        組長:呂蘭吳昊

        組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

        任務(wù):

        a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

        b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

       。3)第三項目組:外聯(lián)組

        組長:陳凌寧季文靜

        組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

        任務(wù):

        a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

        b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

        (4)第四項目組:禮儀組

        組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

        組員:主席團助理、公關(guān)部

        任務(wù):

        a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

        b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

        c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

        d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

        e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

       。5)第五項目組:舞臺組

        組長:季文靜楊威

        組員:實踐部、體育部兩部部員

        任務(wù):

        a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

        b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

       。6)第六項目組:機動組

        組長:虞喆達吳雪芬

        組員:學(xué)生會其他成員

        任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配

        10、晚會前三個階段:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

       、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

       、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

       、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

        節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

        中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

        舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

        物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

        末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

        領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。

        費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

        1、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

        2、晚會后期工作:

       。1)為演員分發(fā)小禮品

       。2)費用處理

       。3)書面總結(jié)

        (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單

        3、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

        五、資金預(yù)算

        用途金額(單位:元)備注

        場地租用元

        舞臺設(shè)計布置元

        海報元

        宣傳展板元

        宣傳橫幅元

        晚會現(xiàn)場橫幅元

        門票元

        服裝費元

        獎品元

        工作餐元

        場地布置元

        彩球元

        禮炮元

        策劃書元

        工作證元

        膠卷元

        入場券元

        道具vcd制作元

        化妝品元

        小禮品元

        貼圖元

        礦泉水元

        4、總預(yù)算:元人民幣。

        六、資金來源

        1、贊助商家及金額:

        2、合作協(xié)議:

        七、應(yīng)急控制

        1、停電應(yīng)急方案:

        (1)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

       。2)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

       。3)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

        2、燈光應(yīng)急方案:

       。1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

       。2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

        3、節(jié)目應(yīng)急方案:

       。1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

       。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

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