辦公室內勤崗位職責18篇

　　在日新月異的現代社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室內勤崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室內勤崗位職責1

　　一、與市場銷售人員的聯系

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

　　(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

　　(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

　　(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

　　(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

　　(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

　　(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的.《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

　　發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票(雙人或多人復核)

　　開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)

　　3、公司對外業(yè)務的交流(包括選取公司業(yè)務合作伙伴)

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網站的查看，網絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的積極性，為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責2

　　1、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　2、產品信息、資質的整理、更新和保管;

　　3、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關資料的整理和保管;

　　4、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;

　　5、月度營銷情況的`報告、報表的撰寫和上報及存檔;

　　6、廠商營銷活動資料的收集;

　　7、參與團隊文化的基礎建設;

　　8、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤崗位職責3

　　1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

　　4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的'檔案管理工作。

　　5、負責本部人員的評估匯總工作。

　　6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員帶給后勤服務。

辦公室內勤崗位職責4

　　1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

　　4、 為公司所有部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;

　　5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

辦公室內勤崗位職責5

　　1.負責公司日常的`賬務處理，個體及合并財務報表的編制

　　2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關工作

　　3.定期編制預算報表及財務管理報表

　　4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責6

　　一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區(qū)域經理;

　　二、負責制定合同、開據發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

　　三、根據客戶資料經市場部負責人核實后，建立并及時更新客戶檔案;

　　四、及時收集、分析并提交各類數據報表，包括但不限于銷售數據統(tǒng)計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等;

　　五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責7

　　一、辦公室內務

　　1、辦公室衛(wèi)生

　　2、對所經手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數據應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

　　二、文字檔案

　　1、做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況，使用品種、數量、價位、結算方式)

　　2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

　　3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的'費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

　　4、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

　　5、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)

　　三、待人接物

　　1、日常業(yè)務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

　　2、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

　　三、政策傳達

　　1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

　　2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

　　3、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

辦公室內勤崗位職責8

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內無污垢，經常保持清潔。

　　7、負責會議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現象。

辦公室內勤崗位職責9

　　一、 負責公司來訪客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

　　三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、 負責文件的管理和存檔工作。

　　五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、 負責中心各類數據表格的制定，數據的統(tǒng)計。

　　七、 負責中心的`考勤工作， 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

　　八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物 相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使 用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責10

　�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　�。�2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　�。�3）、協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序；

　�。�4）、完成部門經理交代的工作；

　　內勤辦公室的崗位職責4

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作；

　　2、負責日常辦公室事務工作；

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關工作經驗；

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力；

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內勤崗位

辦公室內勤崗位職責11

　　1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

　　2、整理、維護所在區(qū)域銷售數據，制作相關須定期更新的'報告;

　　3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

　　4、組織、協調有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;

　　5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

　　6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出狀況進行統(tǒng)計和上報。

　　7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目，按時登記明細賬目。

　　8、后勤資料收集工作。

辦公室內勤崗位職責12

　　協助財務經理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的'賬務的調整事宜;

　　設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

　　具體執(zhí)行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責13

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產品彩頁的'P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區(qū)域的產品推廣會;

　　4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責14

　　1、協助銷售經理完成各類信息的`收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

　　5、負責本部人員的評估匯總工作;

辦公室內勤崗位職責15

　　1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業(yè)務員日常考勤

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經營范圍增向

辦公室內勤崗位職責16

　　一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區(qū)域經理;

　　二、負責制定合同、開據發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

　　三、根據客戶資料經市場部負責人核實后，建立并及時更新客戶檔案;

　　四、及時收集、分析并提交各類數據報表，包括但不限于銷售數據統(tǒng)計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等;

　　五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責17

　　1、全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業(yè)務人員帶給支持

　　2、合理安排內務人員工作，做好內務與外部銷售人員的協調工作

　　3、負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作，并及時向主管領導報送

　　4、負責組織銷售合同的.擬訂工作，并及時送主管領導審核

　　5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查，發(fā)現問題及時糾正

　　6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

　　7、負責協助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

　　8、完成上級領導臨時交辦的工作

辦公室內勤崗位職責18

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業(yè)績目標

　　2、公司提供即將到期的`客戶名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務

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