公司辦公室
公司辦公室1
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱XXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話(huà)與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的`教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
公司辦公室2
初期來(lái)到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現(xiàn)不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長(zhǎng),更是一種成就感,就像我來(lái)到xx公司這短短幾個(gè)月的時(shí)間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實(shí)很大程度上來(lái)說(shuō)是一種鍛煉自己的機(jī)會(huì),在我時(shí)常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來(lái)到xx公司也是這樣,在面對(duì)這些問(wèn)題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問(wèn)題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個(gè)明確的規(guī)劃與目標(biāo)才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過(guò)去了幾個(gè)月,20xx年度年的也已經(jīng)開(kāi)始,對(duì)于自己這一年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對(duì)這一年是也要做一個(gè)規(guī)劃:
一、明確自己的目標(biāo)
前面幾個(gè)月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個(gè)職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時(shí)在工作中我更加像是一個(gè)處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因?yàn)闆](méi)有什么職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)吧,缺乏歷練,在做起事情來(lái)亂了陣腳的情況多有,這是很致命的.職場(chǎng)弱點(diǎn)。
在20xx年度年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去計(jì)劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很?chē)?yán)重的,所以在20xx年度年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準(zhǔn)備這為首要。
在20xx年度年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細(xì)心很多字多忘記的登記名字,安排的會(huì)議也有不及時(shí)的情況這些都收到過(guò)批評(píng),在20xx年度年的工作中要加強(qiáng)提前的給自己打預(yù)防針,防止出現(xiàn)這種問(wèn)題。
二、日常的計(jì)劃
1、做好辦公室的機(jī)器維護(hù)。平時(shí)很容易的會(huì)出現(xiàn)辦公室的一些設(shè)備故障事件,這些問(wèn)題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進(jìn)度,20xx年度年還是要做好這方面的預(yù)防,按時(shí)的維護(hù)辦公室的機(jī)器設(shè)備,提前做好相關(guān)的工作,做好保養(yǎng)杜絕設(shè)備故障事件。
2、做好上傳下達(dá)。平時(shí)的辦公室經(jīng)?偸菚(huì)有員工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在20xx年度年要對(duì)這方面嚴(yán)抓,必須對(duì)上面的通知傳達(dá)落實(shí)精確到每一位辦公室人員。
公司辦公室3
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),對(duì)待住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能解決的需上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購(gòu)與工作無(wú)關(guān)事情。
六、做好保密工作,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
七、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫(xiě)申請(qǐng)單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。
八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門(mén)窗。
沁園小區(qū)物業(yè)管理中心
沁園小區(qū)辦公室獎(jiǎng)懲辦法
為鼓勵(lì)辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合為原則,特制定本獎(jiǎng)懲制度。
1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。
2、上班時(shí)間玩手機(jī)、使用電腦做與工作無(wú)關(guān)事的'違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類(lèi)推。
3、嚴(yán)格按照請(qǐng)銷(xiāo)假制度執(zhí)行,請(qǐng)假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類(lèi)推。
注:以上條款是根據(jù)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度制定
公司辦公室4
回顧20xx,在工作經(jīng)驗(yàn)、做事能力、人際交往等方面都是一個(gè)從無(wú)到有,從有到精的過(guò)程;這一過(guò)程離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)對(duì)我的信任與栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車(chē),會(huì)到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程,每路過(guò)一個(gè)驛站,就能帶走很多寶貴的財(cái)富。
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變。
坦白講,如果說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話(huà)。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過(guò)程!
最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì)覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原來(lái)學(xué)的知識(shí)何以致用,你的特長(zhǎng)在哪里,俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。
在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的`采購(gòu),要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。
所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過(guò)是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
其次,我對(duì)這半年的工作狀況做如下總結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力
來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。
半年中,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作
公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來(lái)完成各種公文的處理。
1、具體來(lái)文處理的程序。每天把來(lái)自集團(tuán)及各部門(mén)的文件分類(lèi)及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
3、息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門(mén)進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證辦公室的工作到位
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè)于接受并較好地完成。
在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
工作對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),應(yīng)該用上孔子的那句話(huà),那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們?cè)谀囊粋(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
當(dāng)然在這半年中我也有需要加進(jìn)的地方:
1、加強(qiáng)與同事的勾通,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過(guò)努力工作改造自己,以拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學(xué),專(zhuān)心做,就一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3、從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個(gè)人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)認(rèn)真真的做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗。
4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅(jiān)持多看、多聽(tīng)、多想、多問(wèn)、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。
5、鍛煉膽識(shí)和毅力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時(shí),努力加強(qiáng)各方面的能力的鍛煉!學(xué)會(huì)做實(shí)事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會(huì)更好!隨著對(duì)工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂(lè)地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿(mǎn)的熱情和充沛的精力投處到工作中,書(shū)寫(xiě)我人生中濃墨重彩的一頁(yè)!
以上是我對(duì)自己這一年工作的回顧和總結(jié),對(duì)于不足之處希望領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)批評(píng)指正。
公司辦公室5
發(fā)包方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):
承包方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方):
按照《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》和《建筑安裝承包合同條例》的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,雙方達(dá)成以下協(xié)議。
第一條工程概況及承包方式
1、工程名稱(chēng):
2、工程地點(diǎn):
3、承包范圍(詳見(jiàn)附表一:工程預(yù)算書(shū))
4、承包方式,雙方商定采用下列第
、僖曳桨、包全部材料.(按預(yù)算項(xiàng)目總價(jià)包干)
、谝曳桨、部分包料,甲方提供部分材料
、垡曳桨ぁ⒓追桨坎牧
5、施工工期:,于年月日竣工。
6、合同價(jià)款(人民幣)¥:(人民幣大寫(xiě)) ¥:
第二條甲方工作
1、向乙方提供施工所需的水、電供應(yīng),并說(shuō)明使用注意事項(xiàng)。辦理施工所涉及的各種申請(qǐng)、批件等手續(xù),并承擔(dān)管理處各項(xiàng)收費(fèi)(除施工隊(duì)押金外)。
2、指派辦理驗(yàn)收、變更、登記手續(xù)和其他事宜。
第三條乙方工作
1、參加甲方組織的施工圖紙或作法說(shuō)明的現(xiàn)場(chǎng)交底,擬定施工方案和進(jìn)度計(jì)劃,共同審定。
2、指派質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),解決由乙方負(fù)責(zé)的各項(xiàng)事宜。
3、嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、安全操作規(guī)程、防火安全規(guī)定、環(huán)境保護(hù)規(guī)定。嚴(yán)格按照?qǐng)D紙或作法說(shuō)明進(jìn)行施工,做好各項(xiàng)質(zhì)量檢查記錄。參加竣工驗(yàn)收,編制工程結(jié)算。
4、遵守國(guó)家或地方政府及有關(guān)部門(mén)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)定,妥善保護(hù)好施工現(xiàn)場(chǎng)周?chē)ㄖ、設(shè)備管線(xiàn)等不受損壞。做好施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)和垃圾清運(yùn)等工作,處理好由于施工帶來(lái)擾民問(wèn)題及與周?chē)鷨挝?住戶(hù))的關(guān)系。
5、施工中未經(jīng)甲方同意或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得隨意拆改原建筑物結(jié)構(gòu)及各種設(shè)備管線(xiàn)。
6、工程竣工未移交甲方之前,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的'一切設(shè)施和工程成品進(jìn)行保護(hù)。
第四條關(guān)于工期的約定及其他
1、甲方要求比合同約定的工期提前竣工時(shí),應(yīng)征得乙方同意,并支付乙方因趕工所發(fā)生的費(fèi)用,費(fèi)用由雙方協(xié)商解決。
2、甲方未按約定完成工作,影響工期,工期順延。
3、乙方責(zé)任,不能按期開(kāi)工或中途無(wú)故停工,影響工期,工期不順延。
4、設(shè)計(jì)變更或非乙方原因造成的停電、停水及不可抗力因素影響,導(dǎo)致停工8小時(shí)以上(一周內(nèi)累計(jì)計(jì)算),工期相應(yīng)順延。
5、在正常施工條件,確保施工工期,如工程質(zhì)量增加,甲方供應(yīng)材料受自然條件影響(如遇到臺(tái)風(fēng)、暴雨等),相應(yīng)順延工期。
第五條關(guān)于工程質(zhì)量及驗(yàn)收的約定
1、本工程以施工圖紙、作法說(shuō)明、設(shè)計(jì)變更和《南寧市裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》為質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、甲、乙雙方應(yīng)及時(shí)辦理隱蔽工程和中間工程的檢查與驗(yàn)收手續(xù)。甲方不按時(shí)參加隱蔽工程和中間工程驗(yàn)收,乙方可自行驗(yàn)收,甲方應(yīng)予承認(rèn)。若甲方要求復(fù)驗(yàn)時(shí),乙方應(yīng)按要求辦理復(fù)驗(yàn)。若復(fù)驗(yàn)合格,甲方應(yīng)承擔(dān)復(fù)驗(yàn)費(fèi)用;若復(fù)驗(yàn)不合格,其復(fù)驗(yàn)及返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),但工期也予順延。
3、由于甲方提供的材料、設(shè)備質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
4、乙方提供的材料及樣品、須事先通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行施工。
5、由于乙方原因造成質(zhì)量事故,其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。
6、工程竣工后,乙方應(yīng)通知甲方驗(yàn)收,甲方自接到通知三天內(nèi)組織驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收、移交手續(xù)。如甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能組織驗(yàn)收,需及時(shí)書(shū)面通知乙方,終定驗(yàn)收日期。
第六條關(guān)于工程價(jià)款及結(jié)算的約定
1、工程進(jìn)行期間,甲方提出圖紙更改或項(xiàng)目增減,甲方需提前兩天通知乙方,其發(fā)生費(fèi)用,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。
2、工程竣工驗(yàn)收合格后五天內(nèi),甲方一次性付清工程余款,乙方同時(shí)將鑰匙移交甲方。
3、結(jié)算以預(yù)算項(xiàng)目總價(jià)包干(優(yōu)惠后價(jià)格為¥:630000.00整)。
第七條關(guān)于材料供應(yīng)的約定
1、本工程甲方負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料、設(shè)備,應(yīng)為符合設(shè)計(jì)要求的合格產(chǎn)品,并應(yīng)按時(shí)供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),凡約定由乙方提貨的,甲方應(yīng)將提貨手續(xù)移交給乙方,由甲方承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。由于甲方供應(yīng)材料、設(shè)備發(fā)生了質(zhì)量問(wèn)題或規(guī)格差異,對(duì)工程造成損失,責(zé)任由甲方承擔(dān)。甲方供應(yīng)的材料,經(jīng)乙方驗(yàn)收后,由乙方負(fù)責(zé)保管。若乙方保管不當(dāng)造成損失,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
2、凡由乙方采購(gòu)的材料、設(shè)備等物品,如不符合質(zhì)量要求或規(guī)格有差異,并未經(jīng)得甲方認(rèn)可,應(yīng)禁止使用。若已使用,對(duì)工程造成的一切損失由乙方負(fù)責(zé)。
第八條有關(guān)安全生產(chǎn)和防火的約定
1、甲方提供的施工圖紙或作法說(shuō)明,應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)消防條例》和有關(guān)防火設(shè)計(jì)規(guī)范。
2、乙方在施工期間應(yīng)嚴(yán)格遵守《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》、《建筑安裝工人安全操作規(guī)程》、《中華人民共和國(guó)消防條例》和其它相關(guān)的法規(guī)、規(guī)范。
3、由于甲方確認(rèn)的圖紙做法說(shuō)明,違反有關(guān)安全操作規(guī)程、消防條例和防火設(shè)計(jì)規(guī)范,導(dǎo)致發(fā)生安全或火災(zāi)事故,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、由于乙方在施工生產(chǎn)過(guò)程中違反有關(guān)安全操作規(guī)程,消防條例,導(dǎo)致發(fā)生安全或火災(zāi)事故,乙方應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)損失。
第九條雙方責(zé)任
1、由于甲方原因?qū)е卵悠陂_(kāi)工或中途停工,甲方應(yīng)補(bǔ)償乙方因停工、窩工所造成的損失,有關(guān)費(fèi)用由雙方協(xié)商解決。
2、由于乙方原因,逾期竣工,每逾期一天,乙方支付甲方按合同總價(jià)的0.001%違約金。甲方要求提前竣工,應(yīng)支付趕工措施費(fèi)(具體方式由雙方協(xié)定)。
3、甲方未辦理裝修的任何手續(xù),擅自同意拆改原有建筑物結(jié)構(gòu)或管線(xiàn),由此發(fā)生損失或事故(包括罰款),由甲方負(fù)責(zé)并承擔(dān)損失。
4、未經(jīng)甲方同意,乙方擅自拆改原建筑物結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線(xiàn),由此發(fā)生損失或事故(包括罰款),由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)損失。
5、因一方原因,合同無(wú)法繼續(xù)履行時(shí),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方辦理合同終止協(xié)議,并由責(zé)任方賠償對(duì)方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,有關(guān)費(fèi)用由雙方協(xié)商解決。
第十條爭(zhēng)議或糾紛處理
1、本合同在履行期間,雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),在不影響工程進(jìn)度的前提下雙方可采取協(xié)商解決或請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)解。
2、當(dāng)事人不愿意通過(guò)協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商調(diào)解不成時(shí),雙方可選擇下列一種方式解決:
(1)向市裝飾協(xié)會(huì)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
(2)向地方人民法院起訴。
第十一條保修事項(xiàng)
1、保修期間,甲方可隨時(shí)通知乙方進(jìn)行可能產(chǎn)生的維修,未征得甲方同意,乙方準(zhǔn)備時(shí)間不得超過(guò)48小時(shí)(甲方自行損壞除外)。
2、保修期外,乙方繼續(xù)為甲方提供有償維修服務(wù),其服務(wù)費(fèi)雙方另行協(xié)商。
3、自竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,裝飾裝修保修期為半年。
第十二條附則
1、本工程合同經(jīng)雙方簽署后生效。
2、本合同需要進(jìn)行保險(xiǎn)時(shí),應(yīng)另定協(xié)議。
3、本合同正本一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
4、本合同履行完成后自動(dòng)終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
公司辦公室6
一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司,上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,一律著西裝。女士不得穿著過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的'飾物上班。
五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。
九、下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
十、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘,打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。
十二、愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
公司辦公室7
一、行文:
1、 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。
2、 要求行文做到:
a、 文字簡(jiǎn)煉、通順,突出主題。
b、 行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。
二、文號(hào):
1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào),包括部門(mén)(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào):
A.管理委員會(huì) 管字
B.辦公室 辦字
C.財(cái)務(wù)部 財(cái)字
D.咨詢(xún)、展覽公司 廣字
E.銷(xiāo)售公司 酒字
例:中食供管字[20xx]01號(hào)
2、公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。
3、各部門(mén)(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號(hào),辦公室留底存檔。
三、打印:
1、正式打印要符合行文格式。
2、各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。
3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,不得造成浪費(fèi)。
四、發(fā)文:
1、發(fā)文擬稿:
A.承辦部門(mén)(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。
B.需要保密的公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排列,根據(jù)來(lái)文辦的`復(fù)文,須將來(lái)文附在正文后面。
2、公文簽發(fā):
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、發(fā)文:
發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。
五、收文:
1、上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)
2、出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件,以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。
3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。
六、存檔:
1、凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。
2、留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。
3、所有留存原件要分類(lèi)保管。
4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
1、各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
2、登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。
3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。
公司辦公室8
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司接聽(tīng)咨詢(xún)、預(yù)約電話(huà),長(zhǎng)途電話(huà)要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
二、技能要求:
1、 對(duì)辦公室工作程序熟悉。
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。
5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
6、 具有良好的.適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
公司辦公室9
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
首先,很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這次機(jī)會(huì),讓我能走上這莊嚴(yán)的演講臺(tái)進(jìn)行競(jìng)職演說(shuō);其次,就是要感謝在座的各位同事,是你們對(duì)我的信任和支持,讓我充滿(mǎn)信心,來(lái)參與公司黨政辦公室副主任崗位的競(jìng)聘。我一定會(huì)珍惜機(jī)遇,把握住機(jī)會(huì),積極響應(yīng)公司人事制度改革的召喚,在有可能的情況下實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
我想,不用我介紹大家都知道我的姓名,我今年38歲,中共黨員,大學(xué)學(xué)歷,19xx年7月畢業(yè)于省師范大學(xué)中文本科專(zhuān)業(yè)。彈指一揮,稍縱即逝,轉(zhuǎn)眼間我工作已經(jīng)整整17年了,19xx年1月,我從一名光榮的人民教師來(lái)到了縣煙草公司這個(gè)蓬勃向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭,一直在黨政辦公室工作,并于20xx年8月?lián)吸h政辦公室副主任,分管后勤、接待、會(huì)務(wù)、檔案和思想政治工作,工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,嚴(yán)以律己、兢兢業(yè)業(yè),圓滿(mǎn)完成公司和領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),先后榮獲等多項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。在這里,我要真誠(chéng)地感謝在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多年來(lái)對(duì)我的關(guān)心與厚愛(ài),使我成長(zhǎng)為公司的業(yè)務(wù)骨干和先進(jìn)工作者,我之所以能有今天,離不開(kāi)大家對(duì)我的幫助與支持。今天,我勇敢地站到這里,希望能以自己多年來(lái)的工作業(yè)績(jī)?yōu)樗{(lán)本,以競(jìng)爭(zhēng)上崗為舞臺(tái),用我的辛勤與汗水,再度譜寫(xiě)一曲人生的青春之歌。
二十年的工作經(jīng)歷使我深深地感到機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,成功與辛酸同在。參與這次競(jìng)聘,我愿在求真務(wù)實(shí)中認(rèn)識(shí)自己,在積極進(jìn)取中不斷追求,在拼搏奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中完善自己。我深知黨政辦公室工作十分重要,黨政辦是公司的窗口,是最能體現(xiàn)公司形象、樹(shù)立公司品牌的部門(mén),為公司和領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息和服務(wù),這主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,二是為公司事務(wù)當(dāng)好主管,三是為廣大職工提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、高效的服務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)一流的服務(wù)水平。具體說(shuō)就是要擺正位置,當(dāng)好配角;胸懷全局,當(dāng)好參謀;服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好助手,要根據(jù)公司的決策和計(jì)劃,配合好黨政辦主任管理好辦公室的各項(xiàng)工作。我也深知,黨政辦工作非常辛苦,要像老實(shí)的羊、受氣的豬、吃草的牛、忙碌的馬一樣,可是,我愿自己更像蠟燭一樣,燃燒自己,照亮別人,甘為人梯。
在以往的工作和生活中,在做人的原則和處人處事上,相信大家對(duì)于我這個(gè)質(zhì)樸、坦率、老實(shí)、本份的人已了如指掌,但是,今天我仍然信心百倍地參加這次競(jìng)爭(zhēng)上崗,我將把今后的工作看作一張潔白的考卷,如果我競(jìng)聘成功,我將一如既往地用真誠(chéng)的品質(zhì)、堅(jiān)強(qiáng)自信心、辛勤的汗水和拼搏的進(jìn)取心來(lái)投入進(jìn)去,做到大事講原則,小事講團(tuán)結(jié),對(duì)同事多理解,多尊重,多情義,虛心聽(tīng)取批評(píng)的意見(jiàn)和建議,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增強(qiáng)壓力,在與人交往中凝聚合力,圓滿(mǎn)地完成好這一份充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的答卷。如果我競(jìng)聘成功,我將認(rèn)真做好“三、四、五”,并作為我主要的工作思路,主要是:以“三個(gè)服從”要求自己,以“四個(gè)滿(mǎn)意”找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),以“五個(gè)及時(shí)”為工作標(biāo)準(zhǔn)。“三個(gè)服從”是個(gè)性服從黨性,感情服從原則,主觀服從客觀,做到服務(wù)不欠位,主動(dòng)不越位,服從不偏位,融洽不空位!八膫(gè)滿(mǎn)意”是做到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作完成情況滿(mǎn)意,一線(xiàn)職工對(duì)工作的滿(mǎn)意,公司其他部門(mén)的滿(mǎn)意,自己對(duì)本職工作特別是分管工作滿(mǎn)意!拔鍌(gè)及時(shí)”是及時(shí)執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策與管理制度,做到分管的各項(xiàng)工作科學(xué)、規(guī)范、正常運(yùn)營(yíng),努力提升管理與服務(wù)品質(zhì);及時(shí)協(xié)助黨政辦主任提交工作計(jì)劃,并組織工作計(jì)劃的正常實(shí)施,確保各項(xiàng)計(jì)劃和任務(wù)指標(biāo)如期完成;及時(shí)完成公司的檔案管理、文件收發(fā),做好后勤管理、女工工作,并協(xié)助做好紀(jì)委委員工作;及時(shí)協(xié)助主任組織實(shí)施對(duì)本科室員工的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和績(jī)效考核,最大限度發(fā)揮員工的工作熱情和積極性;及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。
表現(xiàn)在具體工作上,首先,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的管理能力和自身素質(zhì),充分發(fā)揮自己做政治思想工作的優(yōu)勢(shì),把自己和員工的政治思想教育作為重要的事情來(lái)抓,協(xié)助正職經(jīng)常組織本部門(mén)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的方針、路線(xiàn)和政策,加強(qiáng)法制教育學(xué)習(xí),使自己和員工在政治思想素質(zhì)上有很大提高,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的`各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí),從工作態(tài)度、思想認(rèn)識(shí)和工作熱忱上再上一個(gè)新臺(tái)階。其次,要用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法,提高工作效率,做好配角,當(dāng)好正職的參謀,工作上沖鋒在前,協(xié)助主任組織完成好各項(xiàng)工作任務(wù),搞好本職工作,使各項(xiàng)工作管理制度化,服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,參謀有效化。第三,要全力做好自己所分管的各項(xiàng)工作,建立、健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理制度和工作紀(jì)律,落實(shí)好工作目標(biāo)責(zé)任制,重點(diǎn)抓好文件收發(fā)、檔案、后勤、會(huì)務(wù)管理和女工委工作,配合做好紀(jì)委委員工作,努力做到熱情服務(wù)、協(xié)調(diào)管理、上傳下達(dá),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,辦文、辦會(huì)無(wú)差錯(cuò),后勤保障制度化,確保公司日常業(yè)務(wù)和黨政辦各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在黨政辦副主任的崗位上,我將用真誠(chéng)和執(zhí)著來(lái)對(duì)待每一件事,用真情和愛(ài)心來(lái)對(duì)待每一位同事,努力為大伙創(chuàng)造一個(gè)人文的、人性化的服務(wù)空間,真正做到期望而來(lái),滿(mǎn)意而歸。我恪守的一句座右銘是:“有所為,有所不為”,在其位,就要謀其事,謀其事,才能有所為;我永遠(yuǎn)的工作目標(biāo)是:協(xié)助黨政辦主任,努力爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工對(duì)黨政辦工作的重視和支持,讓黨政辦成為公司領(lǐng)導(dǎo)的喉舌,上下溝通的橋梁,宣傳精神文明的窗口,傳播企業(yè)文化的陣地,培養(yǎng)人才的搖籃,連結(jié)客戶(hù)的紐帶。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,這次競(jìng)爭(zhēng)上崗既是一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì),也是一個(gè)雙向選擇的機(jī)會(huì),有上有下,無(wú)論去、留,我都將一如既往地勤奮學(xué)習(xí)、努力工作、踏實(shí)為人,默默無(wú)聞地為公司做出貢獻(xiàn),與大家共創(chuàng)全縣煙草事業(yè)美好的未來(lái)。當(dāng)然了,金誠(chéng)所致,金石為開(kāi),我更加希望我的真誠(chéng)能感動(dòng)每一位評(píng)委,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委能給我一次機(jī)會(huì),就像一首歌中唱得好:你選擇了我,我選擇了你,陽(yáng)光總在風(fēng)雨后。我想,我的希望也一定會(huì)在面試之后。
謝謝大家。
公司辦公室10
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是辦公室的秘書(shū)。在xx公司已經(jīng)工作三年了,三年里一路走來(lái),酸甜苦辣,最后還是決定辭職了。秘書(shū)的工作很單調(diào)卻又很復(fù)雜,每天負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
上面我羅列了十多項(xiàng),大致就那些吧,可是我的工資卻總是一千多,可能是這個(gè)崗位都這樣子的吧,因此我決定不再做秘書(shū)了,辭職以后做別的了。在我辭職這段時(shí)間我會(huì)做好交接工作的,請(qǐng)您放心,希望我的辭職請(qǐng)求能夠盡快獲得批準(zhǔn)。
辭職人:xx
xxxx年x月x日
公司辦公室11
,bbt公司經(jīng)歷了國(guó)際國(guó)內(nèi)鋼鐵市場(chǎng)需要不足,價(jià)格下跌,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,競(jìng)爭(zhēng)激烈的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的支持與幫助下,堅(jiān)持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:
一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實(shí),保證辦公室各項(xiàng)工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門(mén),要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利完成。,辦公室根據(jù)公司整體管理需要,進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實(shí),使辦公室各項(xiàng)工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規(guī)范管理,認(rèn)真落實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。重新修訂和完善了bbt賓館及其他下屬單位的責(zé)任制,對(duì)bbt賓館實(shí)行了承包經(jīng)營(yíng),將費(fèi)用指標(biāo)與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵(lì)機(jī)制。二是狠抓落實(shí),保證公司安排的各項(xiàng)工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)每一項(xiàng)工作都進(jìn)行落實(shí),將任務(wù)合理分配給各部門(mén),并進(jìn)行跟蹤,嚴(yán)格把關(guān),保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴(yán)格審核,很好地完成了公司文秘、接待、調(diào)研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù),保證各項(xiàng)工作不落地。今年,bbt公司第二批管理人員和集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都有辦公室人員參加,我及時(shí)作出安排,同時(shí)將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到文秘工作中。四是嚴(yán)密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據(jù)上級(jí)和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應(yīng)急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件;完成了bbt公司增資、減資等工商登記,bbt公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫(huà)冊(cè)的制作、新1號(hào)高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作,樹(shù)立了良好的公司形象。
二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局,抓好辦公室文秘工作
辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體服務(wù),是上傳下達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要服務(wù)于公司各單位及機(jī)關(guān)部室,又要服從于集團(tuán)的整體大局,因此我嚴(yán)格按照上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,抓好每一項(xiàng)文秘工作。一是以文件流轉(zhuǎn)為突破口,保證公司政令能夠準(zhǔn)確有效地傳達(dá)和落實(shí)。辦公室重新修訂了oa系統(tǒng)管理辦法,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對(duì)于公司級(jí)的文件,辦公室在發(fā)文時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對(duì)各單位和部室責(zé)任明確、事項(xiàng)清晰、指導(dǎo)性強(qiáng)、執(zhí)行性好,保證公司文件的權(quán)威性和有效性。對(duì)于集團(tuán)公司文件,要求辦公室嚴(yán)格審核,針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進(jìn)行提交,盡可能在第一時(shí)間將上級(jí)的文件傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴(yán)格審核上報(bào)集團(tuán)公司和政府部門(mén)的各類(lèi)文字材料,做到上報(bào)材料信息準(zhǔn)確,表達(dá)清晰,符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的文字材料,我都要嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容沒(méi)有紕漏,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強(qiáng)鍛煉,提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工,使文秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會(huì)務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強(qiáng)對(duì)文秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證文秘人員各項(xiàng)能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,文秘工作也會(huì)面臨一些新的內(nèi)容,有些工作以前我們從來(lái)沒(méi)碰到過(guò),我在安排工作時(shí)要求他們抱著學(xué)習(xí)知識(shí)的態(tài)度,努力跟上社會(huì)和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長(zhǎng),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和指正。,辦公室較好地完成了各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作;對(duì)各類(lèi)文件的審核做到了客觀與及時(shí);對(duì)外上報(bào)的文件和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際;在文件流轉(zhuǎn)和傳遞過(guò)程中做到了快速和準(zhǔn)確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是維護(hù)企業(yè)真實(shí)面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。辦公室按照集團(tuán)公司和bbt公司對(duì)檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年,經(jīng)過(guò)檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè)計(jì)、用戶(hù)培訓(xùn)和試運(yùn)行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運(yùn)行。同時(shí)制定了《bbt公司oa系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》及《bbt公司檔案信息系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件。截止到11月10日,已歸檔oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實(shí)抓好工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,確保項(xiàng)目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項(xiàng)目資料的管理,清理了公司重點(diǎn)技改項(xiàng)目和專(zhuān)項(xiàng)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,落實(shí)了重點(diǎn)技改和專(zhuān)項(xiàng)投資項(xiàng)目計(jì)劃。目前已有155項(xiàng)完成并通過(guò)檔案驗(yàn)收,形成工程項(xiàng)目檔案3403卷。三是認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《bbt公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》,并按照集團(tuán)公司檔案管理工作目標(biāo)要求對(duì)各單位進(jìn)行監(jiān)督、考核。基層單位設(shè)置檔案室23個(gè),共有檔案人員32人,檔案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財(cái)務(wù)檔案清理工作,加強(qiáng)檔案的有效保管。辦公室結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)人事檔案重新清理核查,共清理人事檔案25502卷,錄入數(shù)據(jù)25502條,倒架240余架。同時(shí)對(duì)遺留在財(cái)務(wù)部門(mén)的歸檔材料進(jìn)行了大規(guī)模清理,其清理出財(cái)務(wù)檔案3個(gè)保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類(lèi)檔案4114卷,材料2500件,整理檔案4500卷,移出檔案1153卷,制發(fā)證明187件。
四、控制成本、嚴(yán)格把關(guān)、做好采購(gòu)工作
一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門(mén),按照使用單位要求,及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。二是以控制成本為原則,了解市場(chǎng)為手段,在采購(gòu)過(guò)程中,加大市場(chǎng)調(diào)研力度,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息,通過(guò)合理制定標(biāo)底,降低采購(gòu)價(jià)格。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)于新增供應(yīng)商要嚴(yán)格對(duì)其資質(zhì)和供貨能力等方面進(jìn)行審核,合格者方可準(zhǔn)入,保證供應(yīng)商質(zhì)量,今年新增供應(yīng)商1家。截至10月末,共簽訂合同數(shù)量79份,涉及金額1386萬(wàn)元,執(zhí)行情況良好,圓滿(mǎn)地完成了辦公室承擔(dān)的采購(gòu)任務(wù)。
五、加強(qiáng)管理、明確責(zé)任,提高賓館服務(wù)水平
一是修訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行層層落實(shí),讓員工實(shí)現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓館需要對(duì)空調(diào)、餐飲廚房硬件、供電線(xiàn)路等設(shè)施進(jìn)行了改造,提高了賓館的接待水平。三是加大對(duì)賓館服務(wù)水平的監(jiān)督和管理,要求賓館嚴(yán)格按照三星級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)做好餐飲、大堂、前臺(tái)值班接待和客房服務(wù)等各項(xiàng)工作,保證各層次級(jí)別的接待和服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。四是圓滿(mǎn)完成了公司與區(qū)洽談會(huì)、省委書(shū)記視察廠(chǎng)區(qū)等各種類(lèi)型會(huì)議、培訓(xùn)等60余次。截至10月底,賓館實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額244.6萬(wàn)元,同比增加23.5萬(wàn)元。
六、堅(jiān)持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù),抓好接待和計(jì)劃生育工作
接待和計(jì)劃生育工作都涉及公司對(duì)外形象和整體服務(wù)水平,因此我堅(jiān)持原則,按照制度辦事,樹(shù)立起良好的公司形象,為公司贏得了聲譽(yù)。在接待工作方面中,按照公司規(guī)定制定了接待標(biāo)準(zhǔn)和接待工作制度,規(guī)范管理,杜絕浪費(fèi),提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時(shí)鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進(jìn)出口公司等客戶(hù)參觀bbt公司20起,在車(chē)輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度,使公司接待工作更加規(guī)范化、制度化。在計(jì)劃生育工作方面,一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理建設(shè),落實(shí)計(jì)劃生育責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃生育率100%;全年無(wú)大月份引產(chǎn)和計(jì)劃外生育;年度內(nèi)計(jì)生對(duì)象采取避孕措施及時(shí)率100%等各項(xiàng)指標(biāo)。二是強(qiáng)化政策落實(shí),保障職工的'計(jì)劃生育權(quán)利和權(quán)益,按季度上報(bào)各單位可以享受獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)及獨(dú)生子女父母退休補(bǔ)助費(fèi)人員明細(xì)表,并及時(shí)予以審批、發(fā)放。三是落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì),提高計(jì)生待遇,根據(jù)《遼寧省計(jì)劃生育條例》規(guī)定,給職工安排計(jì)劃生育假期,并保證休假期間各種福利待遇不變。
七、加強(qiáng)管理、合理調(diào)配,提高車(chē)隊(duì)服務(wù)水平
一是嚴(yán)格按照《bbt公司機(jī)關(guān)小車(chē)隊(duì)車(chē)輛使用管理辦法》,規(guī)范車(chē)輛使用和調(diào)配制度。根據(jù)集團(tuán)公司車(chē)輛管理要求,將小車(chē)隊(duì)的車(chē)輛進(jìn)行了清理和重新調(diào)配,提高車(chē)輛使用效率。二是加強(qiáng)對(duì)車(chē)隊(duì)的管理和考核,將車(chē)隊(duì)油、水、電的消耗指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,并明確責(zé)任人,嚴(yán)格審批,堅(jiān)持按照計(jì)劃進(jìn)行落實(shí),禁止超計(jì)劃用油等行為,節(jié)約企業(yè)成本。三是加強(qiáng)安全教育,確保行車(chē)安全。由于公司正在實(shí)施“十二五”規(guī)劃,用車(chē)量大幅增加,給用車(chē)安全帶來(lái)很大壓力。要求車(chē)隊(duì)根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車(chē)措施,同時(shí)加強(qiáng)日常的安全教育和管理,今年,基本杜絕了重大責(zé)任事故的發(fā)生。四是加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng),提高車(chē)輛的使用效率和完好率,要求每一位駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高駕駛水平、維修保養(yǎng)能力,確保車(chē)輛運(yùn)行狀況良好,降低了車(chē)輛維修和使用費(fèi)用。
八、堅(jiān)持學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),確保廉政勤政
作為公司辦公室主任,我始終從公司大局出發(fā),以高度的黨性和責(zé)任感來(lái)對(duì)待每一項(xiàng)工作,能夠堅(jiān)持原則,發(fā)揚(yáng)民主,嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守上級(jí)的各項(xiàng)制度和規(guī)定,在完成本職工作的同時(shí),保證了自身的清正廉潔,為辦公室工作的順利完成和內(nèi)部員工政治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
一年來(lái),我主要從以下幾個(gè)方面來(lái)提高自己:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí),以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),我經(jīng)常利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)黨的科學(xué)發(fā)展觀理論,深刻領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵,還認(rèn)真研讀黨的十八大報(bào)告等綱領(lǐng)性文件,并通過(guò)民主生活會(huì)、中心組學(xué)習(xí)和各種黨組織會(huì)議來(lái)學(xué)習(xí),提高自身的政治覺(jué)悟和管理素質(zhì),保證正確的政治方向。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行上級(jí)和公司黨委、紀(jì)委的規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》、《bbt公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定》等相關(guān)制度,使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事,減少隨意性。三是嚴(yán)格落實(shí)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》和《廉政承諾書(shū)》
公司辦公室12
我于20xx年x月份任職于公司,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個(gè)集體當(dāng)中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作,F(xiàn)將我的20年銷(xiāo)售內(nèi)勤工作總結(jié)如下:
一、銷(xiāo)售部辦公室的日常工作總結(jié):
作為公司的銷(xiāo)售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能增強(qiáng)我個(gè)人的交際能力。銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場(chǎng)最新購(gòu)機(jī)用戶(hù)資料的編寫(xiě),為銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買(mǎi)賣(mài)合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶(hù)的回款進(jìn)度、用戶(hù)逾期欠款額、售車(chē)數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對(duì)這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí),這半年來(lái)基本上做到了事事有著落,并學(xué)會(huì)了制定工作計(jì)劃,有計(jì)劃、條理地做事。
二、分期買(mǎi)賣(mài)合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),對(duì)于我來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是游刃有余。但是在填寫(xiě)的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,在搜集用戶(hù)資料時(shí)也比較簡(jiǎn)單。在簽署銀行按揭合同時(shí),現(xiàn)在還比較生疏,因?yàn)殂y行按揭剛剛開(kāi)通,銀行按揭和分期買(mǎi)賣(mài)合同同樣,在填寫(xiě)的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,按揭合同更具有法律效。但在辦理銀行按揭的過(guò)程當(dāng)中,購(gòu)機(jī)用戶(hù)的按揭貸款資料是一個(gè)重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證,銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶(hù)檔案時(shí),我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們?cè)谵k理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!努力做好行政管理工作
1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好行政管理工作,組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào),做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政文件個(gè),辦公室文件個(gè)。今年繼續(xù)完善各類(lèi)文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)等級(jí)管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成20xx年行政工作計(jì)劃、總結(jié)、以及的編寫(xiě)和上報(bào)工作。完成20xx年度辦公室工作檔案的編寫(xiě)、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)資料、報(bào)表的上報(bào)工作。
6、做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)合作、求職咨詢(xún)、會(huì)議邀請(qǐng)、政府政策等的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對(duì)本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門(mén)完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書(shū)記太陽(yáng)山視察、吳忠市市委縣域經(jīng)濟(jì)觀摩團(tuán)視察、同心洪災(zāi)賑災(zāi)、第十三屆鎂業(yè)年會(huì)、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等的籌備工作。能夠及時(shí)解決和安排董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)?傊⒐镜男姓芾砉ぷ,在中已達(dá)到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
信息管理工作
1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)公司網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫(kù),
3、加強(qiáng)了信息編寫(xiě)與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,編寫(xiě)相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才的詳細(xì)信息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災(zāi)捐款、鎂業(yè)大會(huì)、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小五場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),參加等交流會(huì)及多種宣傳活動(dòng),為企業(yè)輸送了大量人才,進(jìn)一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
后勤管理工作
1、不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級(jí)造冊(cè)的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2、車(chē)輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車(chē)安全、違章處理、費(fèi)用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度,達(dá)到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費(fèi)用的.雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品精細(xì)管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè)于奉獻(xiàn)、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問(wèn)題和建議
自身的問(wèn)題一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與分公司的電話(huà)溝通,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干,
今后工作的思路
1、“沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長(zhǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
公司辦公室13
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我主要負(fù)責(zé)辦公室綜合工作。回顧半年來(lái)的工作,我在公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助與支持下,按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將個(gè)人主要工作情況匯報(bào)如下:
一、初入職的兩大活動(dòng)
初入職時(shí),對(duì)公司還不是很熟悉,主任安排了我接手兩項(xiàng)活動(dòng)。一是20xx年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)。主要負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的方案制定、比賽項(xiàng)目及比賽規(guī)則設(shè)置、報(bào)名人數(shù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)定及購(gòu)買(mǎi)、比賽項(xiàng)目時(shí)間和工作人員安排等事宜。通過(guò)運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽,讓我認(rèn)識(shí)到公司的職工充滿(mǎn)了活力和干勁兒,我也在該項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力。二是20xx年元旦晚會(huì)工作。為籌備元旦晚會(huì),搜索備選歌曲,積極倡導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室和各項(xiàng)目部職工報(bào)節(jié)目。期間,辦公室成員在主任帶領(lǐng)下一起拍攝歌曲祝福視頻,讓我感受到了辦公室作為一個(gè)部門(mén)的團(tuán)結(jié)和力量。
通過(guò)這兩項(xiàng)活動(dòng),豐富了公司職工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了職工的凝聚力和向心力,也提升了職工的企業(yè)歸屬感和榮譽(yù)感。
二、目前的辦公室工作
辦公室作為上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外,聯(lián)系各個(gè)部門(mén)的樞紐。面對(duì)辦公室繁雜的事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意提高工作效率,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,我堅(jiān)持做到事事有著落,件件有回應(yīng),力求周全、準(zhǔn)確,避免疏漏和差錯(cuò),目前主要負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)有:
。ㄒ唬┺k公室公文起草工作
具體工作:按照公文寫(xiě)作要求規(guī)范,草擬綜合性文件、通知、報(bào)告等文字材料,如攻堅(jiān)克難單位申報(bào)材料、文明單位申報(bào)材料、議題匯報(bào)材料等。因之前沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),我積極向主任、同事請(qǐng)教,認(rèn)真研讀之前的公文材料,學(xué)習(xí)政務(wù)網(wǎng)下發(fā)的重要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)文件,上網(wǎng)查找公文寫(xiě)作資料,閱讀公文寫(xiě)作書(shū)籍,學(xué)習(xí)有關(guān)公文的寫(xiě)作格式、字體要求、頁(yè)面布局等。再就是配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
工作績(jī)效:在主任的帶領(lǐng)下,我積極參與各項(xiàng)榮譽(yù)評(píng)選申報(bào)和活動(dòng),其中在文明單位申報(bào)中,公司排名一直名列前茅,遺憾最終以微小差距落選,但通過(guò)活動(dòng)中的公司宣傳照和公司介紹,為公司進(jìn)行了宣傳和推廣,使得更多人了解到了公司。4月份宣傳辦聯(lián)合工會(huì)舉辦了百姓宣講比賽,我積極準(zhǔn)備宣講材料,對(duì)公司進(jìn)行了采訪(fǎng)、收集相關(guān)圖片資料、寫(xiě)宣講稿、做宣講PPT。比賽過(guò)程中穿著工裝進(jìn)行宣講,我感到非常自豪,因?yàn)檫@不僅是在講XX的故事,更是在訴說(shuō)中通公司匠人精神。
在為公司獲取榮譽(yù)方面,我目前沒(méi)有取得很好的成績(jī),但我堅(jiān)信,失敗是成功之母,我會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),再接再厲,爭(zhēng)取在主任的帶領(lǐng)和指引下,為公司爭(zhēng)取更多的榮譽(yù)!
。ǘ┱⻊(wù)網(wǎng)接發(fā)通知工作。
具體工作:及時(shí)關(guān)注接收政務(wù)網(wǎng)發(fā)送的文件,對(duì)下發(fā)的文件能按時(shí)接收,并在標(biāo)注重點(diǎn)后及時(shí)交給領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)的批示,傳閱至相關(guān)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)班子成員,及時(shí)傳達(dá)貫徹與公司有關(guān)的會(huì)議、文件、批示文件精神。把閱辦單歸納整理好,及時(shí)存檔。對(duì)會(huì)議通知及時(shí)報(bào)名,并對(duì)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議時(shí)間提醒。對(duì)公司同事需要查找材料的,我主動(dòng)配合,認(rèn)真查找,為公司同事做好服務(wù)。
工作績(jī)效:按照主任要求,及時(shí)關(guān)注政務(wù)網(wǎng)通知,對(duì)需要通過(guò)政務(wù)網(wǎng)反饋文件至相關(guān)部門(mén)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注,準(zhǔn)備好通知中要求的材料后及時(shí)回復(fù)。對(duì)重要文件進(jìn)行特別標(biāo)注,做到不遺漏、不忽略。
(一)辦公室其他日常工作
具體工作:一些相對(duì)瑣碎的辦公室日常工作,如管理加油卡、保管公用車(chē)輛鑰匙、復(fù)印打印文件、接聽(tīng)辦公室電話(huà)、發(fā)送通知、排假期值班表統(tǒng)計(jì)工作、會(huì)議接待工作等。
工作績(jī)效:為更加有序的管理公用車(chē)輛,編制了車(chē)輛登記表、車(chē)輛借用申請(qǐng)單,及時(shí)做好車(chē)輛使用、加油卡使用登記工作,為各個(gè)部門(mén)同事做好服務(wù),在同事有需要幫忙的.時(shí)候,及時(shí)給予幫助。
三、工作中存在的問(wèn)題
半年來(lái),本人能愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,像一些公文材料由于沒(méi)有掌握寫(xiě)作方法以及對(duì)寫(xiě)作內(nèi)容不熟悉,導(dǎo)致完成效率低、完成材料不夠規(guī)范。
2、有些工作還不夠細(xì)致,個(gè)人組織協(xié)調(diào)能力有待提升,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分流暢。
3、市政工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)不足,自己關(guān)于市政工程方面的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
四、下一步努力方向
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真研讀政務(wù)網(wǎng)下發(fā)的各類(lèi)重要講話(huà)、通知類(lèi)文件,熟悉并掌握公文寫(xiě)作的文風(fēng),在日常工作中,提高專(zhuān)注度,提高公文寫(xiě)作效率。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);不斷改進(jìn)提高個(gè)人對(duì)其他部門(mén)同事的支持能力、服務(wù)水平;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,同事的服務(wù)者。
3、努力學(xué)習(xí)工程專(zhuān)業(yè)知識(shí),考取二級(jí)建造師、安全生產(chǎn)管理員等與公司發(fā)展相關(guān)的證書(shū),不斷提高適應(yīng)公司發(fā)展的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力。
4、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,認(rèn)真做好本職工作,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,奮力爭(zhēng)取得更好的工作成績(jī)。
在此,我想再次感謝下公司領(lǐng)導(dǎo)、同事在入職以來(lái)對(duì)我的支持、寬容和幫助,能加入XX這個(gè)大家庭,我感到非常幸運(yùn),我一定全力以赴、盡職盡責(zé),做好本職工作,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的力量!
我的述職到此結(jié)束,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的聆聽(tīng)!
公司辦公室14
今年以來(lái),辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,一切以公司和諧、穩(wěn)定、發(fā)展為主線(xiàn),較好地發(fā)揮了辦公室的各項(xiàng)職能,各項(xiàng)具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿(mǎn)完成。現(xiàn)將x年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、x年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,完成了《x年晉通監(jiān)理公司工作計(jì)劃》、《x年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》、《x年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《x年安全生產(chǎn)工作安排》《x年晉通監(jiān)理公司防汛》《會(huì)議紀(jì)要》等多份文件的起草、校對(duì)、印發(fā)工作;編寫(xiě)了《在第二屆五次職工代表大會(huì)暨工作會(huì)上的報(bào)告》《上半年工作匯報(bào)》、《x年老齡工作匯報(bào)》等多個(gè)會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);為及時(shí)傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對(duì)所有重要來(lái)電做好電話(huà)記錄,及時(shí)報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批示,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文共計(jì)35份;重新設(shè)計(jì)完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,并對(duì)所有文件、報(bào)告、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類(lèi)歸檔保管工作。
辦會(huì)工作:在楊總的親自安排、過(guò)問(wèn)及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會(huì)、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會(huì)議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國(guó)檢”、“文明單位復(fù)查驗(yàn)收”“五老宣講團(tuán)”匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,同時(shí)對(duì)分局舉行的安全、廉政、審計(jì)、匯報(bào)等數(shù)次大小會(huì)議,我們都精心準(zhǔn)備,認(rèn)真對(duì)待;6月份組織開(kāi)展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績(jī)。
辦事工作:對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號(hào)召,組織了公司的“博愛(ài)一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛(ài)心”活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認(rèn)可。
其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項(xiàng)主要工作。根據(jù)公司實(shí)際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原則,按時(shí)購(gòu)置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電、試驗(yàn)儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問(wèn)題,我們會(huì)及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,堅(jiān)決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對(duì)公章使用、辦公用品使用、請(qǐng)銷(xiāo)假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。
二、存在問(wèn)題
一年來(lái)辦公室工作雖然取得了一些成績(jī),受到了大家的認(rèn)同,但存在許多問(wèn)題要求我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步的改進(jìn)。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點(diǎn),因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2、惰性思想嚴(yán)重,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)差;
3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現(xiàn)象;
4、原則性不強(qiáng),不愿得罪人,處處想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識(shí);
x年工作計(jì)劃
辦公室承擔(dān)者黨政、工會(huì)、團(tuán)委、文明建設(shè)、老齡老干、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作,同時(shí)承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的`管理工作,千頭萬(wàn)緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì);
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,完善制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)值班和文件、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序;
四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面報(bào)送信息。
以上是我們辦公室x年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,做好后勤保障,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,各種會(huì)議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,做好節(jié)能減排工作,爭(zhēng)取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。
公司辦公室15
20xx年度辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點(diǎn)工作,結(jié)合部門(mén)工作職責(zé)和工作計(jì)劃,以招生、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障我宮工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作組織
協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì)、宮務(wù)會(huì)、教師會(huì)等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展,并做好各類(lèi)會(huì)議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動(dòng)、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)和簽定好安全責(zé)任書(shū)。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅(jiān)持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強(qiáng)宣傳工作力度,取得了一定的成績(jī)。一年來(lái),加強(qiáng)與媒體溝通,配合各部門(mén)進(jìn)行宣傳,在《樂(lè)山日?qǐng)?bào)》《三江都市報(bào)》《廣播電視報(bào)》“樂(lè)山電視臺(tái)”宣傳報(bào)道12次。通過(guò)宣傳,擴(kuò)大了影響,樹(shù)立了良好社會(huì)形象。加強(qiáng)了活動(dòng)信息的報(bào)送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國(guó)宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計(jì)、編輯工作,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報(bào)道我宮工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,宣傳單位辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級(jí)要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報(bào)送工作。
認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、單位交流以及職能部門(mén)同志的檢查、調(diào)研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。
二、人事工作及時(shí)辦理法人年檢、驗(yàn)資報(bào)告
一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認(rèn)真做好了教師職評(píng)工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認(rèn)定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項(xiàng)工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級(jí)的相關(guān)材料;辦理了1名教師的.退休手續(xù),沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
按照上級(jí)要求,保質(zhì)保量地完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、20xx事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)表、20xx招聘計(jì)劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補(bǔ)貼花名冊(cè)、樂(lè)山青少年宮教師津補(bǔ)貼發(fā)放方案等各類(lèi)表冊(cè)100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級(jí)交給的年度黨報(bào)黨刊和各類(lèi)報(bào)刊訂閱任務(wù)。
3、認(rèn)真做好單位及師生的獲獎(jiǎng)情況的登記、獎(jiǎng)證收集、年終匯總工作,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、加強(qiáng)與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好計(jì)劃生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書(shū),制定好各類(lèi)計(jì)劃和年終寫(xiě)好各類(lèi)總結(jié),及時(shí)向社區(qū)上報(bào)信息,盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任感;加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦事程序,確保工作無(wú)差錯(cuò)。
2、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強(qiáng)工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
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