學校辦公室崗位職責精選15篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的學校辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校辦公室崗位職責1

　　1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);

　　2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領(lǐng)導及社會各界來賓的接待工作;

　　3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

　　4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

　　5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的`困難和要求;

　　6、在陪同領(lǐng)導過程中，不索要領(lǐng)導電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話;

　　7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養(yǎng)。

學校辦公室崗位職責2

　　一、辦公室主任是學校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務(wù)工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導參考。

　　六、及時傳達領(lǐng)導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的'統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責3

　�。ㄒ唬┰谛ｉL的領(lǐng)導下，處理學校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

　�。ǘ�）負責每周學校工作安排，并填寫好校務(wù)公開欄。

　　（三）負責出具學校教師和學生的相關(guān)證明、介紹信。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。

　�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

　�。�六）保管和使用印章，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

　�。ㄆ撸┳龊脕硇�參觀的'接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄

　�。ò耍┕芾砦拿�、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。

　�。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。

　　（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責4

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的.收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責5

　　一、在校長、書記領(lǐng)導下，負責處理學校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。

　　五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學校重大活動的'信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

　　七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

　　八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關(guān)公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

學校辦公室崗位職責6

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

　　四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的'研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。

學校辦公室崗位職責7

　　1、負責處理學校日常行政事務(wù)，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

　　2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領(lǐng)導校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；

　　12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務(wù)公開工作；

　　15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；

　　18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的'管理使用；

　　19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學校辦公室崗位職責8

　　1、負責學校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;

　　2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學校財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的'管理監(jiān)督工作;

　　10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

　　12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據(jù)學校有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的`綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見和思路。

　　九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

　　(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的`評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責11

　　一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作，保證學校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務(wù)工作。

　　二、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。

　　三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

　　五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。

　　六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

　　七、掌握使用學校校印及校長印章。

　　八、負責起草學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的'文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

　　九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學校重大的活動和信息，作好工作安排。

　　十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負責人接待）。

　　十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作。

　　十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

學校辦公室崗位職責12

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。

　　3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關(guān)心辦公室工作人員的.思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責13

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協(xié)助分管校長具體管理學校的總務(wù)工作，領(lǐng)導組織本處人員管好學校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費，為教育、教學服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務(wù)是：

　　1、負責教學用品的采購、管理和供應(yīng)。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫(yī)療器械等物品。

　　2、管理財務(wù)。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關(guān)帳目。

　　3、搞好師生的`生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環(huán)境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想，關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

學校辦公室崗位職責14

　　1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責15

　　崗位職責

　　一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負責。

　　二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結(jié)，負責學校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的'要保密。負責檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

　　五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

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