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    1. 學校辦公室崗位職責

      時間:2024-09-08 17:46:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      學校辦公室崗位職責(通用15篇)

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的學校辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      學校辦公室崗位職責(通用15篇)

      學校辦公室崗位職責1

        1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

        2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

        3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調學校各部門的'工作,負責協(xié)調學校的重大活動。

        4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

        5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

        6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

        7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

        8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

        9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

        10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責2

        1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

        2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

        3、協(xié)調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

        4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

        5、每天定期接受泰興教育信息網中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的.事項。

        6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

        7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。

        8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

        9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

        10、安排好節(jié)假日值班。

        11、負責學校網站建設工作。

        12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

      學校辦公室崗位職責3

        一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

        二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

        三、協(xié)調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

        四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

        五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

        六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

        七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

        八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

        九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

        十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

        十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

        十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的`考察、考核、任免工作。

        十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

        十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

        十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

      學校辦公室崗位職責4

        教務處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

        1、教學工作:

       。1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

       。2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。

       。3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。

        (4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

       。5)組織教師學習有關專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結交流進修成果和經驗。

       。6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

        (7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

        (8)組織開展勞技課教學工作。

        2、教務行政工作:

       。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

        (2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

        (3)協(xié)助校長室做好教師的.考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。

       。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

        (5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

       。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

        (7)主持教務會議,研究討論教務工作。

      學校辦公室崗位職責5

        總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:

        1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。

        2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經費,定期審核,公布有關帳目。

        3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

        4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

        5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。

        6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的.困難,生活上的清苦。

        7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

      學校辦公室崗位職責6

        崗位職責:

        1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

        2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

        3、做好各種會議的記錄及會務工作;

        4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜;

        5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

        6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

      學校辦公室崗位職責7

        1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

        4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

        5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

        6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

        7、完成領導交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責8

        辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

        1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調工作。

        2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的.勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

        3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

        4、經常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

        5、在黨委的領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

        6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

        7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。

      學校辦公室崗位職責9

        1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

        2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的.領導及社會各界來賓的接待工作;

        3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

        4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

        5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

        6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

        7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。

      學校辦公室崗位職責10

        一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

        二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

        三、親自領導、督辦辦公室承擔的`重要專項工作。

        四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

        五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

        六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

        七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

      學校辦公室崗位職責11

       。ㄒ唬┰谛iL的領導下,處理學校日常行政事務,協(xié)調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

        (二)負責每周學校工作安排,并填寫好校務公開欄。

       。ㄈ┴撠煶鼍邔W校教師和學生的相關證明、介紹信。

       。ㄋ模└鶕(jù)校長的指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。

       。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

       。┍9芎褪褂糜≌,協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

       。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的.接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

        (八)管理文秘、公務、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

       。ň牛┴撠熍c教育局相關科室的上傳下達。

       。ㄊ┊敽眯iL的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

      學校辦公室崗位職責12

        1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。

        2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

        3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

        4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

        5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的'后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

        6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

      學校辦公室崗位職責13

        1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

        2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

        3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

        4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

        5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。

        6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

        7、負責學校公文的.收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

        8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

        11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

        12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

        13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

        14、完成領導交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責14

        一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

        二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

        三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

        每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

        四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

        五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

        六、協(xié)助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

        七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信,出具有關證明。

        八、負責協(xié)調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

        九、完成學校領導交辦的其它工作。

        1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

        2、負責學院有關活動的組織工作,協(xié)助院領導協(xié)調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

        3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的'收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

        4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

        5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

        6、協(xié)助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

        7、協(xié)助院長做好財務出納工作。

        8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

      學校辦公室崗位職責15

        辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是:

        1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

        2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的.組織檢查,保證學校的安全與整潔。

        3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

        4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

        5、制定并調整課程表。

        6、做好學生反饋工作的總結。

        7、做好全?紕展ぷ鳌

        8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

        9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

        10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

        11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

        12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

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