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辦公室降本增效合理化建議
辦公室降本增效合理化建議1
根據(jù)上海市煙草工會“關(guān)于開展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計專題合理化建議征集活動的通知”的要求,更好地實現(xiàn)“中華”品牌“百萬千億”工程目標(biāo)和“五個上水平”戰(zhàn)略任務(wù),進(jìn)一步調(diào)動廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情,自覺以主人翁的使命感和責(zé)任感投身企業(yè)各項工作,發(fā)揮自身聰明才智。為此,公司工會特以“建言獻(xiàn)策促發(fā)展,凝心聚力耀‘中華’”為主題,開展“我為中華獻(xiàn)良計、做貢獻(xiàn)”的職工合理化建議征集活動。
一、推行合理化建議的動因
客觀世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的,一個品牌的前行也遵循著這一客觀規(guī)律。近年來,隨著社會變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進(jìn),促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中,要有更深層次的思考、更切合實效的動作和更強(qiáng)大的動力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺的搭建,在一定程度上可以打通管理秩序的束縛,挖掘出實踐中的真切問題,并在一個合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量,發(fā)揮每位職工的主動精神,為品牌發(fā)展謀點子、出方案,最終助推企業(yè)的前進(jìn)。
二、開展合理化建議的活動請況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳動員
為“建言獻(xiàn)策促發(fā)展凝心聚力耀“中華”,公司召開了我為“中華”打造“百年品牌”獻(xiàn)一計專題合理化建議動員會。會上公司公司領(lǐng)導(dǎo)作了專題報告,詮釋了內(nèi)涵,從為什么要開展合理化建議、意義何在、如何推進(jìn)、注意事項等方面作了解讀,同時又邀請青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強(qiáng)企業(yè)中品牌合理化建議機(jī)制的推廣和運行情況。通過領(lǐng)導(dǎo)引路,職工參與,使廣大職工群眾在意識層面充分認(rèn)識到開展合理化建議的重要性和必要性。
(二)明確步驟,開展有序
1.建議收集。各部工會根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計專題合理化建議征集活動”方案的內(nèi)容要求,結(jié)合部門實際,組織職工通過電子信箱、專題會議、班組學(xué)習(xí)、組織生活等形式,讓職工充分發(fā)表合理化意見與建議,并填寫《申報表》。
2.建議上報。各部工會將收集到的合理化建議進(jìn)行鑒別、篩選、分類后,進(jìn)行內(nèi)部評審與反饋。將優(yōu)秀提案(前提必須是部門可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報公司工會,并上報《部門匯總表》。
3.開展評審。由公司工會委員和相關(guān)部門人員工作組,收集、匯總合理化意見和建議,并根據(jù)建議的內(nèi)容,由專業(yè)評審組進(jìn)行評審。對部門采納的'合理化建議,由公司工會專業(yè)評審組在部門評審的基礎(chǔ)上給予一定獎勵。
4.表彰獎勵。合理化建議按程序上報,由專業(yè)評審組進(jìn)行集體評審,按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價值,以及先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求,評定獎勵等級,并對各部職工合理化建議征集活動逐條進(jìn)行反饋。
(三)覆蓋面廣,影響力大
合理化建議推進(jìn)的過程中,各部門認(rèn)真貫徹落實實施方案,立足部門、立足班組、立足崗位,引導(dǎo)廣大職工積極參與職工合理化建議活動。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報公司工會建議數(shù)45條,營銷部門共報27條,春天百貨共報6條,專賣分局共報5條,公司本部共報7條。在所有合理化建議中部門采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。
(四)拓寬渠道,內(nèi)容豐富
推進(jìn)中,公司工會將合理化建議征集活動與崗位技能競賽、讀書活動、作風(fēng)建設(shè)等活動結(jié)合起來,動員廣大職工按照工作方法持續(xù)改進(jìn),工作成效不斷提升的要求,為中華品牌獻(xiàn)計獻(xiàn)策。至8月底,公司工會共收到中華品牌類建議99條,包含要素有經(jīng)營管理、品牌培育、精準(zhǔn)營銷、價格定位。上報公司工會建議中具體涉及工藝創(chuàng)新,品牌突破;提高售價,增加毛利;活動營銷,體驗文化;品牌組合,提升記憶;活躍包裝,視覺刺激等。
非中華品牌類建議9條,包含市場監(jiān)管,制度創(chuàng)新等要素,上報公司工會建議中具體涉及建立消費者信息庫;增進(jìn)行政處罰自由裁量權(quán)的運用;激勵員工的技巧;中華零售大戶認(rèn)證;合理的商品流動是品牌生命力延續(xù)的基礎(chǔ)等。
三、推行合理化建議的幾點體會
(一)領(lǐng)導(dǎo)支持,鼓勵建議
推進(jìn)合理化建議工作只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才能取得實實在在的效果。準(zhǔn)備階段,公司領(lǐng)導(dǎo)親自作動員,打消職工顧慮,鼓勵職工積極提出切合實際的建議。在活動推進(jìn)階段,領(lǐng)導(dǎo)又認(rèn)真聽取階段性工作匯報,提出建設(shè)性意見。在匯總評定中,各領(lǐng)導(dǎo)班子又分條線,分業(yè)務(wù),分部門,對報公司工會的合理化建議進(jìn)行篩選、依據(jù)先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等方面,評定獎勵等級,并對各部職工合理化建議征集活動逐條進(jìn)行反饋。
(二)主動參與,職業(yè)自覺
“現(xiàn)場主動、職業(yè)自覺”要求我們樹立立足本職、崗位奉獻(xiàn)的職業(yè)精神,在企業(yè)中營造和實現(xiàn)積極參與、共同探討、不斷反思、努力踐行的氛圍和效果。在提出合理化建議的過程,正是職工建立職業(yè)自覺意識,優(yōu)化流程控制,強(qiáng)化實效導(dǎo)向,調(diào)整自我,顧全大局,能夠用發(fā)展的眼光看問題的過程。
(三)職工潛力,巨量無限
從此次活動的開展、參與、成果匯總情況可見,職工群眾中所蘊(yùn)藏著巨大的智慧能量和探索發(fā)現(xiàn)的精神。職工每日耕耘的崗位是企業(yè)發(fā)展最廣闊的沃土;顒铀罱ǖ暮侠砘ㄗh輸出平臺,激發(fā)了員工參與企業(yè)發(fā)展的熱情,賦予了職工主人翁的地位。人才智慧是企業(yè)的力量源泉,只有充分調(diào)動好,用好這一資源,才能使企業(yè)在未來挑戰(zhàn)的路上披荊斬棘,不斷發(fā)展。
建議人:
日期:xx年xx月xx日
辦公室降本增效合理化建議2
在全球金融危機(jī)形勢嚴(yán)峻的情況下,“統(tǒng)一思想、降本增效”是公司目前生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要舉措之一,對克服困難、提升公司整體效益和長遠(yuǎn)利益有著重大意義。
為確保降本增效、增收節(jié)支和提高質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),切實增強(qiáng)員工的節(jié)約意識、成本意識、效率意識和創(chuàng)新意識,公司決定在全體員工中廣泛開展“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”合理化建議征集活動。
一、活動安排
此次活動分三個階段:
第一階段:(x月x日~x日)宣傳教育,提高廣大員工的參與度;
第二階段:(x月x日~x日)
1、各部門提出本部門“降本增效”工作計劃;
2、搜集整理本部門(崗位)降低成本的合理化建議;
3、初步評估合理化建議項目。
第三階段:(x月x日~x月x日)活動總結(jié)及評比。
二、活動要求
所提建議應(yīng)緊密結(jié)合本崗位工作和公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,圍繞“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”這一主題,從產(chǎn)品原料、生產(chǎn)工藝、采購協(xié)作、產(chǎn)品營銷、技術(shù)改造及行政管理等各個方面,從公司整體利益出發(fā),以高度的主人翁意識,用改革創(chuàng)新的'理念,提出問題及合理化建議。
與此同時,各員工要給予高度重視并積極參與,定于x月x日前將合理化建議報至公司x辦公室。本次活動將納入到公司本年度工作考核和星級員工評聘活動中。
三、活動評比
為充分調(diào)動員工參與活動的積極性,將根據(jù)所提建議的合理性、節(jié)約成本額度、提高效率、促進(jìn)市場銷售等情況設(shè)立一等獎、二等獎、三等獎和參與獎各數(shù)名,對在活動中表現(xiàn)較突出的部門授予“降本增效”優(yōu)秀貢獻(xiàn)團(tuán)隊。
建議人:
X年XX月XX日
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