會計檔案管理
會計檔案管理1
第一章 總則
為了加強會計檔案 管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章 會計檔案管理部門
1、公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度 ，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章 會計檔案歸檔的范圍
1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。
4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章 會計檔案的整理
會計年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會計憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。
（2）會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的.活頁賬不得裝訂在一起。
�。�4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁―會計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。
�。�7）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
�。�8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3、會計報表
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1、當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2、會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3、機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。
第六章 會計檔案的借閱使用
1、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。
第七章 各種會計檔案保管期限
1、會計憑證保管15年。
2、會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷毀
1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2、按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
會計檔案管理2
第一章總則
第一條為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。
第三條會計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎(chǔ)工作，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門和財務(wù)部門負責(zé)對所屬單位的會計檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。
第五條每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財務(wù)部門按照歸檔的要求負責(zé)整理立卷或裝定成冊。
第二章會計檔案的分類及編號
第六條會計憑證。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
第七條會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
第八條會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。
第九條其他會計檔案包括：
(一)文書部分：
1、各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；
2、年度財務(wù)計劃，年度財務(wù)工作計劃，年度財務(wù)工作總結(jié)，年度財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會議文件及資料；
3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動分析、成本情況分析)；
4、各種調(diào)查報告和典型經(jīng)驗；
5、資信證明；
6、重點工程決算資料；
7、各種投標保函；
8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。
(二)表單部分：年度各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況報表(包括統(tǒng)計、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計報表；會計人員統(tǒng)計表、會計人員考試情況統(tǒng)計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達標升級申報、驗收、審批表；先進會計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。
（三）電算化部分：會計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。
第十條會計檔案的整理立卷。會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標準統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。
第十一條
會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類/年度/類別/流水號。
第十二條
大類是指會計內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。
第十三條
年度是指會計內(nèi)容發(fā)生的年份，如08、09……。
第十四條
類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產(chǎn)類、02負債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內(nèi)部管理報表……；
第十五條
其它檔案類別分為：99其它。
第十六條
流水號是指按會計內(nèi)容的發(fā)生時序，連續(xù)編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應(yīng)編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0。
第三章會計檔案的裝訂
第十七條
會計憑證的`裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。
�。ㄒ唬⿻嫅{證裝訂前的準備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
�。ǘ⿻嫅{證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據(jù)三角裝訂的大小進行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。
�。ㄈ⿻嫅{證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
第十八條
會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。
（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
�。ǘ┗铐撡~簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
（三）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經(jīng)辦人簽章。
�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十九條
會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
第四章財務(wù)信息化檔案
第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應(yīng)按有關(guān)財會制度使用、保管。
（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計算機并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。
�。ǘ┿y行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。
（三）轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會計人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。
�。ㄋ模┛颇繀R總表、賬簿打印時間�，F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次。總分類賬和各種明細分類賬每月打印一次�，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會人員審核無誤后簽字生效。
�。ㄎ澹┢渌Ｓ蓹C器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認可。
第二十一條數(shù)據(jù)備份管理。會計核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
第二十二條信息化會計檔案管理。會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護標簽，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借，必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進行操作。必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴重者，將追究其法律責(zé)任。
第五章會計檔案的移交
第二十三條負責(zé)會計檔案的保管人員，應(yīng)相對穩(wěn)定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時移交人與接替人應(yīng)按會計檔案目錄逐一點交。如發(fā)現(xiàn)會計檔案有短缺，應(yīng)由移交人負責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。
第二十四條撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應(yīng)經(jīng)上級審計和財務(wù)部門審查后，編制會計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務(wù)部門保管。
第二十五條被合并單位的會計檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進行點交后，雙方經(jīng)辦人和負責(zé)人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門派員監(jiān)交。
第六章會計檔案的保管第二十六條公司級以上機關(guān)應(yīng)設(shè)會計檔案室。沒有條件設(shè)立會計檔案室的單位，應(yīng)設(shè)會計檔案專柜，并指定專人負責(zé)保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計年度終了，暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。年度終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案，由財務(wù)部門自行保管。
第二十七條會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類填制會計檔案目錄，寫明案卷號，一切手續(xù)完備后，保管人員才能接收。
第二十八條會計檔案的存放應(yīng)該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。
第二十九條會計檔案的保管年限，按會計檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：
會計檔案保管期限表序號檔案名稱
一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證2銀行存款余額調(diào)節(jié)表
二、會計賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿
三、會計報表類9主要財務(wù)指標快報10月、季度會計報表11年度會計報表(決算)
四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門的匯總會計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注
第七章會計檔案借閱的批準權(quán)限
第三十條公司財務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。
第三十一條本單位其他部門借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的，要經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準，方能借閱；會計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負責(zé)人批準，方能借閱。
第三十二條外單位人員查閱會計檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方能借閱。
第三十三條借閱會計檔案應(yīng)在財務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(室)時要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負責(zé)人批準，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第三十四條需要借出財務(wù)部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記，歸還時還應(yīng)注明歸還時間。
第八章會計檔案的銷毀
第三十五條公司級單位會計檔案的銷毀。由檔案、審計和財務(wù)部門共同對應(yīng)銷毀的會計檔案進行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門和財務(wù)部門批準并派人監(jiān)銷時，方能由檔案管理部門銷毀。
第三十六條總公司會計檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計和財務(wù)部門對應(yīng)銷毀的會計檔案共同進行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設(shè)銀行市分行批準并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。
第三十七條會計部門保管的會計檔案的銷毀。應(yīng)由會計部門編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門鑒定、審批和監(jiān)銷。
第三十八條基層單位會計檔案的銷毀。應(yīng)由財會人員編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負責(zé)人審查后，報經(jīng)公司檔案部門和財務(wù)部門審查批準，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。
第三十九條會計檔案保管期滿應(yīng)銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。
第九章附則
第四十條本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附：相關(guān)賬表
會計檔案管理3
一、事業(yè)單位會計檔案管理工作現(xiàn)狀
�。ㄒ唬⿻嫏n案管理制度相對滯后
由于多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會計信息出現(xiàn)運行問題；其次是系統(tǒng)軟件的升級可能會造成舊數(shù)據(jù)無法讀取。這不僅會導(dǎo)致信息資源的流失，而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負擔(dān)。
（二）會計檔案得不到充分利用
在單位內(nèi)部，作為重要資料管理的會計檔案工作，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義�？墒怯捎谑艿絺鹘y(tǒng)思維的影響，事業(yè)單位內(nèi)部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經(jīng)濟管理和活動中，會計檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開展。
二、事業(yè)單位會計檔案管理工作應(yīng)當(dāng)采取的措施
�。ㄒ唬┩晟剖聵I(yè)單位會計檔案管理制度
以事業(yè)單位的`實際情況為基礎(chǔ)，同時，財務(wù)部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發(fā)制定會計檔案管理制度。細節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會計賬簿、報表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款，然后通過統(tǒng)一裝訂并存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，并在打印的時候必須附上相應(yīng)的頁碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責(zé)，認真做好交接任務(wù)，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會計檔案，事業(yè)單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然后是對于一些特殊的檔案進行異地備份；最后是會計電算化的管理和保存。
�。ǘ┘訌娛聵I(yè)單位會計檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進行防磁處理后放置在統(tǒng)一的固定位置。建立有效的授權(quán)批準制度，便于對這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外，研制計算機防火墻和病毒庫，確保計算機數(shù)據(jù)安全，以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來的損失。對計算機系統(tǒng)加強監(jiān)管，一般的計算機不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備，系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
（三）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會計檔案管理水平
在國內(nèi)，搞好會計檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗、有責(zé)任心的人員引進到事業(yè)單位的會計檔案事業(yè)上。設(shè)置獎懲措施，優(yōu)則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識，把激勵制度引進單位內(nèi)部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容，讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善，避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數(shù)據(jù)的盤片，從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。
總之言之，不斷完善會計檔案管理制度，改進和加強會計檔案管理工作，充分利用單位會計檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會計檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
會計檔案管理4
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案，做好檔案管理的.日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。
5、負責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時交回。
7、按照學(xué)�！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計檔案管理5
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性，收支憑證須及時入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當(dāng)日實際庫存相 符�，F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
四、負責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的`現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設(shè)登記薄登記，定期負責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
會計檔案管理6
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本操作細則。
第二章會計檔案管理部門
1.公司財務(wù)中心負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)中心檔案管理專員負責(zé)，一年以內(nèi)的會計資料放財務(wù)辦公室資料專柜，一年以上移入檔案室。
2.公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，按財務(wù)中心會計檔案管理操作細則，定期將各項目、各機構(gòu)的`各項資料匯總至各職能中心，由各職能中心收集審核后傳遞給財務(wù)中心。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
�。ㄎ澹┰鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票和普通發(fā)票。
(六）貸款合同及收據(jù)。
�。ㄆ撸╉椖砍杀绢A(yù)算書
�。ò耍└黜椖亢贤瑥�(fù)印件（包括甲方、供應(yīng)商合同）
會計檔案管理7
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計檔案的整理
會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1 財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵...
局機關(guān)檔案管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。...
個人檔案管理制度
一、目的二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案：個人簡歷員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。...
居民健康檔案管理制度
健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時間順序，系統(tǒng)的排列，分類存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...
檔案管理制度
檔案管理制度是怎么樣的'呢，大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。...
公司檔案管理制度匯編
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。
聲像檔案管理制度
下面是提供的優(yōu)秀制度文章供您參考：聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點，能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管...
會銷客戶檔案管理制度
會銷客戶檔案管理制度一、《中老年健康調(diào)查表》表格的使用和管理：1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。
會計檔案管理8
一、總則
為加強公司會計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。
二、會計檔案的界定和主管
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務(wù)部為會計檔案主管部門。
財務(wù)部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
三、會計檔案管理
財務(wù)部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的'封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。
各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。
由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、附則
本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
會計檔案管理9
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責(zé)微機系統(tǒng)的`各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀廠規(guī)，按時考勤。
八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。
會計檔案管理10
一、酒店財務(wù)會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料;
二、會計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;
三、財務(wù)會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規(guī)定時間進行保管。
四、財務(wù)會計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
五、財務(wù)部的'管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。
六、財務(wù)會計檔案保管期滿需銷毀時,會計經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計檔案清冊,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,呈報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。銷毀時,由會計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。
會計檔案管理11
一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的`二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分數(shù)編號的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。
七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
會計檔案管理12
摘要:企業(yè)會計檔案通常是由于企業(yè)日常的財務(wù)管理以及會計工作內(nèi)容而產(chǎn)生，包括會計賬簿、相關(guān)憑證、財務(wù)報告以及工資記錄等相關(guān)的企業(yè)資料。會計檔案管理工作是企業(yè)運行中的重要部分之一，但部分企業(yè)的會計管理工作還尚存些許不足，因此，本文將對其問題進行總結(jié)，并對解決對策加以簡要探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計檔案管理;問題;對策
引言
隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在積極適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展腳步。在企業(yè)運行中，會計檔案管理工作能夠?qū)⑾嚓P(guān)資料加以整合并歸納，能夠及時為企業(yè)提供所需資料，因此會計檔案管理工作尤為重要。為了使檔案管理的相關(guān)工作能夠更加完善，本文將對其所存問題與對策進行總結(jié)。
一、在企業(yè)會計檔案管理工作中所存在的問題
(一)會計檔案案卷質(zhì)量低
由于多數(shù)工作人員對會計檔案的管理意識不強，并且加上不熟知檔案整理的重要性，不能做到規(guī)范的整理檔案，導(dǎo)致在檔案案卷中所需填寫的信息不準確、在檔案的裝訂過程中不細心，就會出現(xiàn)會計檔案案卷質(zhì)量較低的現(xiàn)象。
(二)會計檔案沒有完全收集
雖然各個企業(yè)已經(jīng)將會計電算化的設(shè)備融入到會計檔案管理工作中，但其并沒有得到相關(guān)人員的充分使用。很多企業(yè)的檔案還是保留紙質(zhì)模式，也因為這種現(xiàn)象能夠證明檔案管理工作多數(shù)依靠人工模式，因此導(dǎo)致檔案收集資料不夠完整，會產(chǎn)生部分檔案因保存不當(dāng)而遺失的現(xiàn)象，電算化會計檔案沒有與紙質(zhì)檔案共同歸納整理。
(三)會計檔案尚未進行定期鑒定以及銷毀
會計檔案與企業(yè)整體檔案相比，其所占比例較大，因此，定期對會計檔案的有效性與實用性進行鑒定與銷毀是檔案管理人員的工作內(nèi)容之一。但因為這項工作任務(wù)繁重且難度較大，多數(shù)企業(yè)并沒有專業(yè)人員為其鑒定，所以，企業(yè)會計檔案管理部門會保留著許多財務(wù)檔案記錄，同時也增加了企業(yè)檔案保存室的壓力和管理的工作難度。
二、解決企業(yè)會計檔案管理問題的對策
(一)提升工作人員檔案管理意識
企業(yè)應(yīng)提升對會計檔案管理人員的工作要求，增強其對檔案管理工作的綜合能力，提升檔案案卷的質(zhì)量，做好該項工作的管理基礎(chǔ)。案卷的質(zhì)量是保證檔案管理工作能夠順利進行的基礎(chǔ)，良好的案卷質(zhì)量能夠使會計檔案充分發(fā)揮其所具備的憑證以及參考功能。會計檔案的增加代表著企業(yè)的不斷發(fā)展，在發(fā)展過程中所開展的各類與企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)有關(guān)的相關(guān)活動而產(chǎn)生的，檔案經(jīng)過財務(wù)部門的整理，在一段時間之后送往會計檔案管理部門。因此應(yīng)加強會計部門之間的溝通，使檔案后續(xù)的管理人員能夠?qū)⑵淇焖俚闹终恚⒅刈⒁庀嚓P(guān)工作人員的檔案管理意識，可通過對其工作人員進行管理工作的綜合培訓(xùn)，增強其員工的工作能力。在會計檔案進行完整的裝訂環(huán)節(jié)之后，工作人員不可以對檔案進行再次拆封與裝訂工作。所以就需要裝訂人員進行規(guī)范裝訂，做好會計檔案管理工作。另外，企業(yè)會計部門的工作人員應(yīng)自主加強對自身工作技能的訓(xùn)練和培養(yǎng)，對自身的工作標準嚴格要求，熟悉并熟練操作會計檔案的裝訂以及收集與歸納工作。
(二)注重檔案的收集與整理
會計檔案管理人員應(yīng)注重檔案的收集與管理工作，保證檔案能完整真實的被保存。會計人員應(yīng)該了解檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，并嚴格遵守，根據(jù)其要求做好檔案的收集整理，并將它規(guī)范的.進行裝訂與歸納。將企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的財務(wù)憑證或報告、財務(wù)賬目等相關(guān)檔案進行完整的收集與整理，確保所有檔案都能夠得到正確且及時的收集入庫。因為電算化技術(shù)能夠提升檔案整理人員的工作效率并保證收集數(shù)據(jù)的精準性，所以，相關(guān)人員應(yīng)改善對檔案工作傳統(tǒng)的人工處理方式，積極利用當(dāng)代的計算機技術(shù)完成檔案的整理與收集工作。企業(yè)可以培養(yǎng)工作人員相關(guān)的操作方法，確保電算化技術(shù)能夠在檔案管理工作中被廣泛使用。除此之外，由于電算化收集的材料是通過光盤等方式來儲存會計對資料數(shù)據(jù)的計算和檢查結(jié)果，也能用紙質(zhì)打印的方式整理，或是通過相關(guān)的會計系統(tǒng)對整體的檔案保存，因此，會計檔案整理工作還要做到將電算化中的會計資料與人工作業(yè)中的紙質(zhì)資料同時進行歸檔處理。
(三)定期對會計檔案進行鑒定與銷毀工作
按時對會計檔案加以鑒定以及銷毀工作，是完善企業(yè)內(nèi)部會計檔案管理工作的前提。根據(jù)國家對會計檔案管理方面所提出的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)會計檔案管理工作對所有檔案的保存時間都有規(guī)定，只有會計年度財務(wù)報告能夠永遠保存。但在多數(shù)企業(yè)中，假如檔案室面積允許，就會保存大量超過保管期的檔案，進而引起檔案保管混亂，并出現(xiàn)對所需檔案不能及時查找等現(xiàn)象。財務(wù)部門人員可以參考檔案管理的保管時間，銷毀已經(jīng)到了保管期時間和沒有使用價值的檔案;對檔案內(nèi)容中所涉及的財務(wù)賬目處理不清的檔案需要將其分類并加以標注;對保管期滿但是仍是在項目建設(shè)時間內(nèi)的檔案，不能銷毀。
三、結(jié)語
企業(yè)檔案管理是一項長期的工作，并具有較強的綜合性。因此，會計檔案管理人員要不斷提升自己的綜合能力，加強自己對該方面能力的培養(yǎng)與提升，改善自身對檔案管理工作的不足。同時，企業(yè)也要大力配合會計檔案管理人員的工作，最好邀請專業(yè)人士對該項工作進行指導(dǎo)，幫助該項工作更加科學(xué)高效的完成。
參考文獻:
�。�1］楊惠玲．企業(yè)會計檔案管理工作存在的問題及對策［J］．機電兵船檔案，20xx，(04):29－31.
會計檔案管理13
1、醫(yī)院會計檔案的`管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務(wù)會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。
4、財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財務(wù)會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對會計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。
會計檔案管理14
為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理,會計電算化和傳統(tǒng)的會計檔案管理成為了一個新型的研究話題。會計電算化的產(chǎn)生,同時帶來更為廣闊的會計檔案范圍、會計信息以及會計檔案的載體形態(tài)。高校通過實行會計電算化,使用計算機代替了不少人工完成的賬務(wù)處理工作和信息分析工作,大大提高了學(xué)校的檔案管理的效率。
一、會計電算化檔案的內(nèi)容和特點
(一)會計電算化檔案的內(nèi)容
就會計電算化檔案管理的內(nèi)容來說,主要包括機制會計檔案、機讀會計檔案、計算機系統(tǒng)檔案。其中機制會計檔案主要是指電算化系統(tǒng)打印的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等紙質(zhì)的檔案和會計檔案移交、保管銷毀清冊等檔案;機讀會計檔案是指以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在的會計數(shù)據(jù),一般存在計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中;計算機系統(tǒng)檔案則是計算機相關(guān)的硬件設(shè)備的類型和變化情況,以及相關(guān)配套的光盤、磁盤等所有的文檔資料。
(二)會計電算化檔案的特點
同傳統(tǒng)形式的會計檔案相比,電算化的會計檔案具有以下幾個特點:
1、內(nèi)容的廣泛性 由會計電算化的內(nèi)容所決定,電算化的會計檔案除了包括傳統(tǒng)的書面形式的會計數(shù)據(jù)信息,還包括計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中存在的會計數(shù)據(jù)信息,并且還包括進行數(shù)據(jù)信息處理的相關(guān)軟件和文檔等內(nèi)容。總之,高校通過采用電算化進行會計檔案管理從內(nèi)容的表現(xiàn)形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性 電算化的會計檔案管理使用的載體不再限于傳統(tǒng)的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計算機類電子載體,數(shù)據(jù)信息需要使用計算機和特定的軟件來進行閱讀和使用。通過計算機的使用使得會計檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高 一方面通過使用電算化使用的存儲介質(zhì)對溫度、濕度和一些其他因素有著較高的要求,所以在檔案的存儲環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數(shù)據(jù)可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現(xiàn),所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應(yīng)該重視的部分。
二、高校會計電算化檔案管理存在的問題
(一)會計電算化檔案管理內(nèi)容有所欠缺
雖然不少高校已經(jīng)應(yīng)用了會計電算化,但由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,導(dǎo)致高校對會計電算化的內(nèi)容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關(guān)部門遞交紙質(zhì)的會計檔案,而不包括相關(guān)的電子數(shù)據(jù)。另外,有可能因為會計軟件的'升級問題,原先版本的資料未進行及時處理,而導(dǎo)致高版本的軟件無法調(diào)用之前的會計檔案。
(二)會計電算化檔案自身存在一定的問題
首先,會計電算化檔案本身的機制記賬憑證內(nèi)容不夠完整,缺少相關(guān)人員的印章或者簽字,這就使得責(zé)任不夠明確。其次,備份打印不夠及時,有些高校由于過度依賴計算機的存儲設(shè)備,并不將相關(guān)的檔案資料進行備份保存,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會造成數(shù)據(jù)的損壞或者丟失,而影響正常工作的進行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上標準,比如缺乏激光打印機或噴墨打印機,就會影響紙質(zhì)會計檔案的保存期限;用于備份數(shù)據(jù)檔案的磁盤質(zhì)量偏低,就可能導(dǎo)致會計電子檔案數(shù)據(jù)的破壞。
(三)會計電算化檔案管理缺乏專業(yè)性管理人才
會計電算化檔案管理人員除了要懂得會計方面的知識,還應(yīng)該動的計算機方面的知識,以及檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。而不少高校只注重了教學(xué)方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專業(yè)的人員進行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不了解。
(四)會計電算化檔案管理缺乏完善的管理制度
就目前來看,我國對會計電算化檔案管理的要求僅限于最基礎(chǔ)的層面,缺乏深層的規(guī)范和要求。而隨著會計電算化的逐步深入,檔案管理的內(nèi)容頁增加不少,而學(xué)校并未根據(jù)其變化而修訂學(xué)校的會計檔案管理制度。
三、加強高校會計電算化檔案管理的有效措施
(一)完善高校內(nèi)部相關(guān)硬件設(shè)施
先進的硬件設(shè)施是會計電算化檔案管理的重要保證,所以高校應(yīng)該注重對硬件的優(yōu)化和維護。比如定期對機房進行維護和檢查以保持機房良好的環(huán)境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進的打印機和高質(zhì)量的電子檔案存儲磁盤等。
(二)加強對檔案管理的重視
高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對會計電算化檔案管理的重視,一方面應(yīng)該建立并完善相關(guān)的制度,另一方面應(yīng)該加強對電算化檔案管理專業(yè)人才重視。只有同時具備會計、計算機、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應(yīng)該做好對當(dāng)前在值管理人員的培訓(xùn)工作,另外還要積極引進具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項管理制度
首先對電算化的檔案保存,無論是電子版的還是紙質(zhì)的都應(yīng)該按類進行歸檔和標號,并且對于電子檔案的保存還應(yīng)該做好備用盤與存儲盤的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對于檔案的借用也應(yīng)該做好嚴格控制,檔案的調(diào)用和借閱都要進行詳細的記錄,一旦出現(xiàn)檔案的丟失和損壞能夠找到相關(guān)人的責(zé)任。再次,還應(yīng)該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤,并進行定期的檢查和復(fù)制,重要信息還應(yīng)該做雙備份處理。再者,還應(yīng)對檔案管理進行分用戶、分權(quán)限調(diào)用,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)束語
會計電算化是計算機技術(shù)與會計檔案管理的良好結(jié)合,通過電算化能夠使會計檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,同時還能夠提高檔案管理的效率,實現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化與信息化,全面推動高校會計檔案管理的發(fā)展進程。雖然如此,當(dāng)前會計電算化仍然存在著一些問題亟待解決,所以各個采用了會計電算化檔案管理的高校應(yīng)該注重對本校會計電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
會計檔案管理15
一、新形勢下檔案管理存在的問題
1、會計檔案監(jiān)督機制不健全
會計工作是企業(yè)發(fā)展運營中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國會計檔案監(jiān)督機制并不健全，主要表現(xiàn)在會計信息披露過程中政府監(jiān)管不足，準則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊會計師制度不完善。會計師資格證是對于會計師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊會計師不僅需要對受托單位的會計信息進行客觀公正的審計，還要收取審計費用，這導(dǎo)致注冊會計師對審計單位的依賴性比較強，另外，注冊會計師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機制不健全，會計基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會計準則下，這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。
2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患
在當(dāng)今時代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計算機已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的主要手段，對于會計檔案也不例外。然而企業(yè)會計軟件等主要是在市場上進行購買然后進行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會計準則，《會計準則第33號合并財務(wù)報表》、《企業(yè)會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業(yè)會計準則第30號財務(wù)報表列報會計準則》等，都對會計數(shù)據(jù)進行了針對性的要求，可見新會計準則對于電子計算機的依賴性比較大，因此這些電子計算機、網(wǎng)絡(luò)安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。
二、新會計準則下加強會計檔案管理的措施
1、不斷改善手段，加強會計檔案信息的真實性、可靠性
會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案信息無法真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化時代，會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。20xx年修訂與發(fā)布的新會計準則中我們可以看到，財務(wù)報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會計信息主要是通過數(shù)據(jù)、報表進行信息記錄的，因此對于會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴格的.要求。在新時期，加強會計軟件的開發(fā)、加強電子信息系統(tǒng)安全防護墻的改善等成為企業(yè)會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是20xx年新修訂與發(fā)布的會計準則中的重點，公允價值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長期股權(quán)投資等科目的有效核算，使用公允價值量進行企業(yè)資產(chǎn)與負債的估量，可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟決策。這些新的檔案信息成為新會計準則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的責(zé)任心，加強新的電子計算機系統(tǒng)與會計軟件的有效開發(fā)，對于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。
2、加強會計監(jiān)督體系的建設(shè)，為會計檔案管理工作的開展提供保障
在目前新會計準則的指導(dǎo)下，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國社會經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀，保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協(xié)助，加強會計監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會計準則《企業(yè)會計第41號——在其他主體中權(quán)益的披露》中對于主體會計信息披露進行了明確的規(guī)定有助于促進會計信息的透明，有助于加強對于會計檔案的監(jiān)督。在新會計準則指導(dǎo)下不斷的完善會計規(guī)范體系，完善規(guī)章制度，加強對于會計檔案的有效監(jiān)督，有助于促進會計檔案管理工作的有效開展。
三、結(jié)束語
時代在發(fā)展，企業(yè)機制在不斷變化，會計準則也在不斷更新，因此在新形勢下，不斷加強會計檔案的管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。通過對當(dāng)今環(huán)境下，會計檔案管理的現(xiàn)狀進行了有效的分析，我們了解到會計檔案管理仍然存在著機制、制度、安全等方面的問題，這影響到了對于新會計準則的歸檔處理，介于此，本文進行了相關(guān)措施的有效探討，希望可以對于新會計準則的順利歸檔提供一點幫助。
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