學校辦公室主任崗位職責(合集15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的學校辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
學校辦公室主任崗位職責1
1、在主席的領導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。
2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。
4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。
6、了解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。
7、建立健全工會財務管理制度,做好財產(chǎn)的`使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。
11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。
學校辦公室主任崗位職責2
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度；
3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的`行政公文、公函等；
5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作；
12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領導決策提供參考；
13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學校電子政務的建設和管理；
18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學校辦公室主任崗位職責3
1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的.各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的順利進行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場內(nèi)開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
學校辦公室主任崗位職責4
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的'聯(lián)系工作，負責節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。
學校辦公室主任崗位職責5
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學生會各部門的'工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責6
一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領導指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的`工作效率和服務水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責7
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的'指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責8
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的.登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學校網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室主任崗位職責9
(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
(二)負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的.物資管理工作，完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作;
(四)負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作。
(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學校辦公室主任崗位職責10
教務處主任在校長領導下，協(xié)助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結(jié)教務處工作人員做好下列工作：
1、教學工作：
�。�1）協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。
（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規(guī)，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執(zhí)行。
�。�3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結(jié)交流教學經(jīng)驗。
（4）及時檢查教師的教學和學生的`學習情況，檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況，經(jīng)常聽課，檢查學生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質(zhì)量，幫助教師改進教學。
�。�5）組織教師學習有關專業(yè)知識，支持教師業(yè)務進修，總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。
�。�6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
�。�7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
（8）組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作：
�。�1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學習檔案。
�。�2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長審批。
�。�3）協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi)，學生請假一周內(nèi)的審批工作，及時安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務檔案。
�。�4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。
�。�5）各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔，積累資料。
（6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。
（7）主持教務會議，研究討論教務工作。
學校辦公室主任崗位職責11
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的'參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
學校辦公室主任崗位職責12
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負責領導收發(fā)室、會議室的'管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責13
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的.財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責14
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的'安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
學校辦公室主任崗位職責15
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的'各種文件。
3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導布置的各項工作。
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