辦公室主管崗位職責(zé)(15篇)

　　在現(xiàn)在社會，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編整理的辦公室主管崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主管崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的.收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室主管崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

　　(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的簡歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　任職要求:

　　(1)、大專及以上學(xué)歷

　　(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的'優(yōu)先考慮

　　(3)、具備較強的應(yīng)變能力及邏輯思考能力

辦公室主管崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負(fù)責(zé)公車的.管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

辦公室主管崗位職責(zé)4

　　1、制定本部門的'工作計劃并實施;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，組織、安排人員面試;

　　3、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)辦理;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓(xùn)和管理辦法;

　　5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;

　　6、制訂管理方案;組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督;

　　7、開展企業(yè)文化建設(shè);

　　8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。

辦公室主管崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的'處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

辦公室主管崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘計劃，負(fù)責(zé)招聘執(zhí)行工作，滿足公司的人才引進(jìn)需求;

　　2、負(fù)責(zé)日常招聘基礎(chǔ)工作的推進(jìn)，包括崗位分析、渠道維護(hù)和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進(jìn)等;

　　3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進(jìn)，確保完成各項招聘指標(biāo);

　　4、負(fù)責(zé)招聘資源的整理匯總，確保各類資源和信息的`完整性和有效性;

　　5、協(xié)助完成其他臨時性的招聘項目。

辦公室主管崗位職責(zé)7

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的`正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室主管崗位職責(zé)8

　　1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團(tuán)層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的`撰寫；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；

　　10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室主管崗位職責(zé)9

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的.暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

辦公室主管崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)日常行政工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

　　負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作，起草印發(fā)會議紀(jì)要；

　　負(fù)責(zé)區(qū)大事記（季度）、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報工作；

　　負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)（如開具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負(fù)責(zé)日常人事工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

　　擬寫并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復(fù)試等；

　　協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作；

　　負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的'簽訂與管理；

　　負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理；

　　負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。

辦公室主管崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進(jìn);

　　2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開展;

　　3、不斷優(yōu)化招聘流程，保證招聘質(zhì)量，提高招聘效率;

　　4、負(fù)責(zé)校園招聘的籌劃和推動;

　　5、配合其它HR相關(guān)事項。

辦公室主管崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門高端、關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn)，協(xié)助集團(tuán)人力資源部構(gòu)建企業(yè)自身的行業(yè)高端人才獵取渠道，;

　　3、作為集團(tuán)公司人力資源部的代表，為業(yè)務(wù)部門管理層提供基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的人力資源解決方案;

　　4、承接集團(tuán)各項人力資源制度政策，在業(yè)務(wù)部門落地執(zhí)行;配合執(zhí)行業(yè)務(wù)部門的績效實施、高潛能高績效人才的保留及開發(fā)。

　　5、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　6、總結(jié)招聘工作中存在的`問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

辦公室主管崗位職責(zé)13

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的`行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

辦公室主管崗位職責(zé)14

　　工作職責(zé):

　　1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

　　2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。

　　任職資格:

　　1.本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

　　2.銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的`團(tuán)隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

　　3.為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;

　　4.具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

　　5.具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

　　6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公室主管崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

　　3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

　　6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理，報刊雜志的.訂閱與收發(fā)，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。

【辦公室主管崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

辦公室主管崗位職責(zé)05-20

辦公室行政主管崗位職責(zé)03-05

辦公室行政主管崗位職責(zé)12-17

辦公室行政主管崗位職責(zé)09-20

辦公室主管崗位職責(zé)(通用20篇)07-04

辦公室主管崗位職責(zé)（通用26篇）07-25

辦公室主管崗位職責(zé)(合集15篇)05-21

辦公室行政主管最新崗位職責(zé)03-14

辦公室行政主管崗位職責(zé)(15篇)03-05