銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。
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1、全程跟進(jìn)貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);
2、通過(guò)用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行貨物下單、訂單查詢(xún)等;
3、協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行合同簽訂、保管、執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)對(duì)接工廠(chǎng)和客戶(hù)以及內(nèi)部流程的溝通;
5、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;
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1、協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)各項(xiàng)工作,包括報(bào)價(jià)、合同訂立、下單、跟單、下計(jì)劃跟蹤廠(chǎng)里安排出貨情況等
2、協(xié)助處理售后服務(wù)的各項(xiàng)工作,包括物流配送安排,客服等
3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入等事務(wù)性工作。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
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工作職責(zé):
(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);
。2)POA會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
。3)辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
。4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
。5)辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
。8)銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
。9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
。10)DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
。11)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
。12)與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的.正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
。13)銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;
(14)完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
。3)中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;
。4)必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
。5)具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
。7)強(qiáng)烈的責(zé)任感。
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1、積極完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶(hù)信息及時(shí)反饋、處理;
2、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶(hù)需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;
3、按客戶(hù)要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無(wú)誤的將產(chǎn)品送給客戶(hù);
4、當(dāng)客戶(hù)臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;
5、整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);
6、具備一定的.市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí);
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1、禮品渠道訂單的處理,制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,在系統(tǒng)中下單給倉(cāng)庫(kù);
2、銷(xiāo)售訂單的跟蹤,與采購(gòu)、QC等對(duì)接,問(wèn)題訂單及時(shí)反饋給相關(guān)銷(xiāo)售或者客戶(hù);
3、每周匯總應(yīng)收帳款,提醒銷(xiāo)售催賬;
4、每月與客戶(hù)對(duì)賬,并安排財(cái)務(wù)開(kāi)票,寄出;
5、每月與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬,制作出貨與收款報(bào)表;
6、新客戶(hù)建檔,價(jià)格維護(hù);
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1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、匯總、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作;
3、維護(hù)和管理目前已接入的.渠道;
4、進(jìn)行客戶(hù)渠道開(kāi)發(fā)推廣;
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1、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶(hù)邀約;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作:投標(biāo)文件的.制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
6、調(diào)研中心的其他行政類(lèi)工作。
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1、人事招聘、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,員工入職、離職手續(xù)的辦理,制度的培訓(xùn),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理,員工檔案的建立及管理
2、公司考勤、工資的計(jì)算
3、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
4、協(xié)助擬定編寫(xiě)績(jī)效考核、規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,5、辦公用品的`消耗采購(gòu)
6、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,簡(jiǎn)報(bào)撰寫(xiě)、傳達(dá)。
7、各類(lèi)銷(xiāo)售協(xié)議、文檔管理
8、后勤倉(cāng)庫(kù)管理、銷(xiāo)售的下單及發(fā)貨及登記
9、銷(xiāo)量及回款統(tǒng)計(jì)
10、銷(xiāo)售人員的績(jī)效考核,銷(xiāo)售費(fèi)用初審,活動(dòng)跟進(jìn)。
11、銷(xiāo)售用車(chē)的安排
12、證件辦理
13、銷(xiāo)售內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
15、民營(yíng)口腔協(xié)會(huì)微信管理
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