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    1. 辦公室禮儀內容

      時間:2024-08-20 10:59:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室禮儀內容

      辦公室禮儀內容1

        1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;

      辦公室禮儀內容

        2)遵守時間,到達公司后,在要求的時間前準備好開始工作;

        3)工作時間內,同事間應以職務或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;

        4)積極、高效地工作;從大局考慮,團結協作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務;

        5)談話時應避免濫發(fā)言論、私自議論有關公司職務、薪資及人員方面的事務或評論同事和上級;

        6)辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù);

        7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;

        8)正確使用公司物品及辦公設備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之后應及時歸還原處;

        9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網上傳輸、發(fā)布有關公司內禁止或不宜出現的內容,不做與工作無關的任何事情;

        10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內避免爭執(zhí)或爭吵;

        11)進入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進入,離開時,將門輕輕關上;

        12)經過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;

        13)接待來訪、業(yè)務洽談要在會議室內或其他公司指定區(qū)域進行,并主動為客人準備飲品及公司資料;

        14)在走廊或是辦公區(qū)內遇到陌生人,應主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領到會議室等待;

        15)盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應將客人安排在合適地點等待、關閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關注客人的`舉止,不允許客人隨意翻看資料;

        16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙;

        17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;

        18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應說“您好”,始終保持禮貌待人;

        19)注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉達;

        20)不要使用公司電話撥打私人電話;適時調整你的手機鈴聲,辦公區(qū)域內適當調低,培訓/會議中則請取消鈴聲;

        21)上下樓或乘坐電梯時注意禮讓;遇到客人應讓客人先行;22)工作時間禁止飲酒,酒后不得上崗;

        23)個人的工作資料、個人物品、現金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時鎖柜、鎖門的良好習慣;

        24)未經許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;

        25)資料保密,機要文件放在檔案柜,電腦必須設密碼,桌面不要放一些涉及到部門機密的文件;

        26)下班前檢查所有用電設施,飲水機、燈、電源插座,確定斷電后再離開;

        27)晚上在公司加班人員,應注意人身安全,獨自在辦公區(qū)內工作時,鎖好大門;

        28)對流動率較高部門的人員,要有必要的防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應由本部門人員掌管;

        29)工作場合注意回避親屬關系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。

        辦公室禮儀禁忌

        1.直呼老板名字

        直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老板自己說:「別拘束,你可以叫我某某某」,否則下屬應該以「尊稱」稱呼老板,例如:「郭副總」、「李董事長」等等。

        2.以「高分貝」講私人電話

        在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。

        3.開會不關手機

        「開會關機或轉為震動」是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

        4.讓老板提重物

        跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風范,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

        5.稱呼自己為「某先生/某小姐」

        打電話找某人的時候,留言時千萬別說:「請告訴他,我是某先生/某小姐!拐_說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答!

        6.對「自己人」才注意禮貌

        中國人往往「對自己人才有禮貌」,比如一群人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進去,就把門關上,這是相當不禮貌的。

      辦公室禮儀內容2

        1.不要人云亦云,要盡抒己見

        一般來說,公司老板都會賞識那些有自己頭腦和主見的員工。如果我們經常說別人說過的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說出自己的想法。

        2.不要情緒語言,要和聲平氣

        在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。

        3.不要當中炫耀,要謙虛謹慎

        驕傲使人落后,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎。

        4.不要互訴心事,要話及工作

        在辦公場合中,我們的'言行要事關工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問題,應該盡量避免在工作的場所里議論,不妨找?guī)讉知心朋友下班后再找個地方好好聊。

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