畢業(yè)論文word技巧呢

在論文中，有圖表存在時(shí)，一般會(huì)在文字說(shuō)明中引用，比如：如圖3-1所示等，但是圖表會(huì)時(shí)常更改變動(dòng)，圖表的編號(hào)也會(huì)隨著變動(dòng)，那么文字說(shuō)明中引用的圖表編號(hào)也需要跟著改變才能得到正確的結(jié)果。如果每次改變都需要手動(dòng)去更改的話那么工作量也將是巨大的，并且還容易漏更改某些地方。在此我們可以應(yīng)用WORD中的交叉引用功能，該功能的優(yōu)點(diǎn)是如果圖表的順序發(fā)生變化，該編號(hào)會(huì)自動(dòng)隨圖表的編號(hào)更新，大大提高效率和準(zhǔn)確率。

具體操作如下圖1所示：

圖1

彈出如下圖2所示對(duì)話框，首先要選擇引用的類型，因?yàn)闀�簽等也可以作為交叉引用的引用�?duì)象。

圖2

選擇好需要插入的類型之后，下方就會(huì)出現(xiàn)該類型下所有可以引用的題注，選擇好之后需要注意的地方是要根據(jù)自己的實(shí)際需求設(shè)置引用內(nèi)容項(xiàng)，在論文中一般只插入標(biāo)簽和編號(hào)，也就是這樣的形式：圖3-1。如圖3所示：

圖3

點(diǎn)擊插入后就會(huì)在插入點(diǎn)插入所需要插入的內(nèi)容，全選該部分文字，所插入的文字被灰色高亮，如下圖4所示：

圖4

如果移動(dòng)光標(biāo)到插入的文字上就會(huì)出現(xiàn)提示該該部分有超鏈接存在，這是因?yàn)樵诓迦氲臅r(shí)候系統(tǒng)默認(rèn)勾選了【插入為超鏈接】選項(xiàng)，所以如果想查看所引用的內(nèi)容，可以按住Ctrl鍵然后點(diǎn)擊就可以跳轉(zhuǎn)到引用的內(nèi)容所在位置，這在引用附錄的時(shí)候效果很明顯。如圖5所示：

圖5

表格的操作方法和圖片的相同。

在插入完成之后，如果圖表有所變動(dòng)，那么全選整篇論文之后按F9鍵可自動(dòng)同步所有的引用，無(wú)需手動(dòng)更改。

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