畢業(yè)論文word技巧：圖表自動(dòng)編號(hào)

一般來說，幾乎所有的論文都需要插入圖片、表格等，而在寫論文的過程中，會(huì)經(jīng)常在中間增加或者刪除一些圖片和表格，那么此時(shí)圖片的編號(hào)也會(huì)跟著變動(dòng)，如果手動(dòng)去修改的話那將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，特別是圖表比較多的時(shí)候，不僅需要經(jīng)常改動(dòng)，而且改動(dòng)量也很大。所以如果圖表能夠自動(dòng)編號(hào)的話就會(huì)大大減少工作量。

要實(shí)現(xiàn)圖表自動(dòng)編號(hào)，可以使用word里面的題注功能。

插入題注功能有兩個(gè)方式，

方式一：

選中需要插入題注的圖片后，執(zhí)行如下圖1所示操作

圖1

以上步驟是需要新建標(biāo)簽的執(zhí)行步驟，用于第一次插入題注或者需要使用新的題注名稱時(shí)，如果需要選擇已經(jīng)存在的題注直接插入，可執(zhí)行如下圖2所示步驟：

圖2

在位置選項(xiàng)中，一般圖片是選擇：所選項(xiàng)目下方，如果是表格一般選擇：所選項(xiàng)目上方。

方式二：

選中需要插入題注的圖片后執(zhí)行如下圖3所示操作：

圖3

彈出對(duì)話框如圖4所示，并相應(yīng)的選項(xiàng)內(nèi)進(jìn)行設(shè)置。

圖4

重復(fù)方式一中的對(duì)話框中的步驟即可。

在了解題注的使用方法之后就可以使用題注功能來實(shí)現(xiàn)圖表自動(dòng)編號(hào)了。

首先，一般規(guī)定圖表的編號(hào)規(guī)則如下：圖+章節(jié)序號(hào)+圖/表序號(hào)，如第二章的第五張圖片的編號(hào)為：圖2-5，那么在寫論文過程中有多少章內(nèi)容就建多少個(gè)標(biāo)簽，在插入題注的時(shí)候選擇相應(yīng)章所對(duì)應(yīng)的表簽，然后系統(tǒng)就會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編碼，在修改論文的過程中有增減圖片時(shí)會(huì)發(fā)生編號(hào)變動(dòng)，這時(shí)可以選擇全文，然后按F9即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重新編號(hào)。

系統(tǒng)插入的題注的字體格式一般不符合論文要求，所以需要修改題注的樣式設(shè)置，如圖5所示：

圖5

另外，如果需要使用之前已經(jīng)創(chuàng)建的標(biāo)簽，在某一章當(dāng)中插入圖片，可以直接選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的標(biāo)簽即可，如下圖6所示：

圖6

如果需要不同的編號(hào)顯示數(shù)字等可以在編號(hào)選項(xiàng)框里進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)編號(hào)的顯示格式可以設(shè)置是否包含章節(jié)號(hào)、是否顯示標(biāo)簽等。如下圖7、圖8所示

圖7

圖8

以上是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的方法，能夠使用于圖片、表格、公式等方面的自動(dòng)編號(hào)設(shè)置，遇到類似的自動(dòng)編號(hào)設(shè)置都可以進(jìn)行套用。

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