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辦公室工作職責18篇
辦公室工作職責1
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導下,負責處理醫(yī)院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;
二、負責在院領(lǐng)導的直接指導下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導決策提供參考;
三、負責醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的.其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;
四、負責協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導批示;
五、負責全院行政公文、上級機關(guān)及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
六、負責院領(lǐng)導活動的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導來院檢查指導工作的活動安排;
七、負責按國家和學校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;
九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負責醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(含中心站)網(wǎng)絡信息化建設和維護工作;
十一、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;
十二、負責醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
十三、負責醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責范圍內(nèi)的全院職工的各項服務工作;
辦公室工作職責2
一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示,落實學院黨委的各項工作部署。
二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導的重要講話等,負責學院黨委大事記錄,匯編黨委系統(tǒng)大事記,擬定黨委學習中心組的學習計劃,并組織實施。負責 組織起草、審:陔、辦理以學院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件,承辦上級黨委來文.來電等工作,做好黨內(nèi)文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。
三、根據(jù)黨委的決定,組織安排黨委系統(tǒng)各類會議,負責會議的籌備工作,做好會議記錄,并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀要。
四、根據(jù)學院黨委工作的部署和要求,深入基層調(diào)查研究,及時了解學院各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實執(zhí)j行情況,為領(lǐng)導提供信息和決策建議。
五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調(diào),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件,接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報告及轉(zhuǎn)達黨委領(lǐng)導的'批示、意見等。
六、負責學院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,協(xié)助院黨委做好干部任用工作,科級以上干部教育、培訓、考核、聘任,后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負責完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作,管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。
七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作,負責黨內(nèi)各種報表統(tǒng)計上報。
八、負責學院宣傳工作,制定政治學習、宣傳教育計劃,并組織實施,建立健全學院宣傳通訊網(wǎng),審批和指導基層的宣傳報道,訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學院各類宣傳刊物的管理。
九、負責學院紀檢和審計、監(jiān)察工作。負責做好紀檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作,做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學院和學院屬下有關(guān)單位及部門的審計工作。
十、負責學院統(tǒng)戰(zhàn)工作,協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關(guān)系。
十一、處理群眾來信,接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。
十二、負責刻發(fā)學院黨委印章及學院黨群部門印章,管理黨委、紀委、黨辦印章。
十三、負責學院黨委領(lǐng)導的事務管理和服務工作,以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。
十四、負責本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作,搞好本部門的思想建設、組織建設,制定本部門內(nèi)設機構(gòu)及人員的工作和崗位職責并認真執(zhí)行。
十五、完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作職責3
一、基本任務
1、為校領(lǐng)導的行政決策提供情況和預案;
2、傳達、貫徹校領(lǐng)導的決定,搞好督促檢查;
3、協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾;
4、辦理校領(lǐng)導的日常事務。
二、主要職責
1、認真做好行政文書工作;
。1)根據(jù)國家行政機關(guān)文書處理辦法,制定學校公文處理工作細則,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全;
。2)做好重要文稿的擬稿工作;
(3)負責公文文稿的審核工作;
(4)負責校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬;
。5)負責編寫學校大事記和學校年鑒;
。6)負責校印和校長印信的管理。
2、當好校長的參謀
。1)注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時進行綜合整理,提供領(lǐng)導參閱;
(2)在校長就重大問題作出決策之前,協(xié)同有關(guān)部門進行調(diào)查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;
。3)協(xié)助校長組織好行政會議。
3、做好校長辦公會議決定、校領(lǐng)導指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。
4、協(xié)助校長協(xié)調(diào)行政工作
協(xié)助校長理順各級行政組織、各部門之間的關(guān)系,明確各自的.職責權(quán)限,健全規(guī)章制度和辦事程序,保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。
對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務,辦公室可以召開協(xié)調(diào)會議來解決配合、銜接問題。
5、協(xié)助校長抓好規(guī)章制度的建設。
6、負責處理群眾來信,接待群眾來訪;組織“校領(lǐng)導接待日”的工作。
7、履行學校綜合統(tǒng)計職能,包括組織指導、綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位的統(tǒng)計工作,制定、實施統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度,貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施,負責填報綜合統(tǒng)計報表。
8、積極開展公共關(guān)系工作,做好上級機關(guān)來校指導工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作,樹立學校良好形象,爭取各方面的支持和合作。
9、協(xié)助校領(lǐng)導抓好檔案工作。
辦公室工作職責4
1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網(wǎng)絡的'繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關(guān)財務借支、報銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
辦公室工作職責5
1.轉(zhuǎn)變作風,樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客,做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。
2.負責單位苗站的經(jīng)營管理,做到不延誤時機,不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。
3.負責單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的`管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調(diào)各科室開展工作,堅持經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,政令暢通。
5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區(qū)建設,搞好單位環(huán)境衛(wèi)生,抓好門衛(wèi)值班,做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學習,及時處理單位的日常事務和后勤事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
辦公室工作職責6
一、行政工作
1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。
2.負責教職工職稱審報工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負責日常管理工作。
3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作,傳達院領(lǐng)導要求,反映各部門的意見、建議、要求。
4.定期召集院務會議。
內(nèi)容:審議行政工作計劃重點,討論教學、科研中的重要問題;討論學院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費分配;討論研究安全重要工作,學生管理重大問題。
5.負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。
6.負責學院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡、接待工作。
7.負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。
8.負責學院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務性工作。
9.負責軟件學院網(wǎng)站的.日常管理工作。
10.督辦、檢查院內(nèi)各項重要工作的完成情況。
二、綜治后勤
1.積極與集團相關(guān)部門配合,做好各項綜治條例的落實;協(xié)助學生處做好學生的日常安全工作和突發(fā)事件預案。
2.落實集團有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。
三、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責7
1、團結(jié)和動員科學技術(shù)工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中,促進科學技術(shù)的`繁榮發(fā)展,促進科學技術(shù)人才的成長的提高,促進科學技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合,為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設服務。
2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務的科學決策,民主監(jiān)督工作。
3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術(shù),開展青少年科學技術(shù)教育活動,提高全縣人民科學文化素質(zhì)。
4、加強科普組織網(wǎng)絡建設,指導基層科協(xié)工作,壯大全縣各類學會、研究會、農(nóng)技協(xié)會隊伍,對各類產(chǎn)業(yè)基地和專業(yè)示范戶典型引導和管理。
5、發(fā)揮科普主力軍作用,開展繼續(xù)教育和培訓工作,辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學,舉辦各類實用技術(shù)講座和培訓班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。
6、表彰獎勵優(yōu)秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。
7、開展科學論證,科技咨詢服務,為黨政科學決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專業(yè)技術(shù)職稱資格評審和發(fā)證。
8、發(fā)揮科協(xié)獨特優(yōu)勢,積極同縣外各科學技術(shù)團體和科技工作者友好交往、開展學術(shù)交流、技術(shù)引進和科技成果轉(zhuǎn)化。
9、為科技工作者搞好服務,反映他們的意見和建議,維護其合法權(quán)益,使科協(xié)成為科技工作者之家。
10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會公益性事業(yè);承辦縣委和上級業(yè)務部門交辦的其它工作。
辦公室工作職責8
1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務,為學校的決策服務,為學校的發(fā)展服務,當好領(lǐng)導的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結(jié)、工作報告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會議,并組織做好會議有關(guān)工作,整理會議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結(jié),定期召開辦公室會議,布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務的落實措施,檢查和總結(jié)各項工作的'完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執(zhí)行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質(zhì)按量完成崗位責任。
8、負責本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負責審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時交校領(lǐng)導簽發(fā)。
10、負責領(lǐng)導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務,按照有關(guān)規(guī)定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構(gòu)代碼證,維護學校和校長的權(quán)益。
13、完成領(lǐng)導交辦的臨時任務。
辦公室工作職責9
1、貫徹執(zhí)行國家和省、市關(guān)于電子商務發(fā)展的方針政策和法律法規(guī),編制全區(qū)電子商務發(fā)展規(guī)劃和年度目標,負責全區(qū)電子商務發(fā)展態(tài)勢監(jiān)測、分析和統(tǒng)計工作。
2、負責全區(qū)電子商務行業(yè)的.管理和指導、協(xié)調(diào)、推進、督查工作,協(xié)調(diào)建立電子商務運行保障機制,規(guī)范電子商務行業(yè)監(jiān)管。
3、培育引進電子商務企業(yè),鼓勵企業(yè)、市場經(jīng)營戶開展電子商務應用,推動電子商務配套服務體系建設,全方位優(yōu)化我區(qū)電子商務發(fā)展環(huán)境。
4、研究制定我區(qū)電子商務產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區(qū)電商產(chǎn)業(yè)政策兌現(xiàn),做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區(qū)財政局監(jiān)督資金使用情況,評價資金使用效果。
5、開展電子商務對外宣傳推廣,推動電子商務的國內(nèi)外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區(qū)域合作工作,組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。
6、負責全區(qū)電子商務園區(qū)、樓宇、示范社區(qū)的規(guī)劃、建設、招商指導等工作,協(xié)調(diào)解決電子商務發(fā)展中的矛盾和問題。
7、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作任務。
辦公室工作職責10
1.負責對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務會和業(yè)務研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。
5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導加強關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負責本關(guān)信息外宣工作的組織、指導,審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。
7.負責組織管理本關(guān)落實關(guān)務、政務公開等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負責本關(guān)各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓、對外技術(shù)支持等;負責本關(guān)防偽用品及設備管理工作。
10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。
11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的.收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
辦公室工作職責11
一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。
二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡。
三.加強校友會組織建設,協(xié)助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。
七.負責校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。
八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負責應屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡員的'選聘和聯(lián)絡以及信息收集工作。
十.負責校友企業(yè)來校招聘、實習基地建設等方面的協(xié)調(diào)與服務工作。
十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。
十二.收集校友對學校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學校建設與發(fā)展中的重要作用。
十三.負責校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負責協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責校友文化建設工作。
十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。
辦公室工作職責12
1.為管理層提供公司項目管理發(fā)展策略的專業(yè)建議;
2.為管理層提供新項目決策的'專業(yè)建議;
3.建立、實施和維護公司的項目管理流程;
4.制定項目管理流程中的相關(guān)標準和模板;
5.招聘、培養(yǎng)和考核項目管理人員;
6.管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數(shù)據(jù)和建議;
7.及時為項目經(jīng)理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術(shù)支持和咨詢;
8.組織和實施項目管理培訓、經(jīng)驗分享活動;
9.建立和維護項目管理信息系統(tǒng)(PMIS);
10.開發(fā)和引進項目管理工具;
11.參與重要項目的關(guān)鍵里程碑審查會議、質(zhì)量審計會議、最終驗收等,提供專業(yè)建議;
12.抽查項目實施情況,考查項目經(jīng)理的業(yè)務能力;
13.保存項目歷史資料,形成分析數(shù)據(jù),構(gòu)造專業(yè)而有價值的組織過程資產(chǎn)
辦公室工作職責13
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);
5.固定資產(chǎn)管理權(quán);
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);
7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的`監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.主任賦予的其他權(quán)利。
辦公室工作職責14
1.負責校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時收集、分析信息,提供調(diào)查報告和建議,供領(lǐng)導參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。
2.負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的'工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動,督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況;開展對外聯(lián)絡工作;會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。
4.負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度,并檢查貫徹落實。
5.負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負責處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。
6.負責校區(qū)領(lǐng)導的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導與分管部門的聯(lián)系工作,安排校區(qū)領(lǐng)導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區(qū)領(lǐng)導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。
7.負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章,“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章,負責協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對印章的使用進行監(jiān)督;負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。
8.負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校區(qū)的接待工作,安排校區(qū)領(lǐng)導接待日程。
9.負責信訪工作,做好上級和領(lǐng)導指示的重要信訪查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。
10.根據(jù)學校工作安排,落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11.在校友總會的領(lǐng)導下,開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調(diào)工作。
12.負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。
13.負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。
辦公室工作職責15
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強情況調(diào)度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
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1、按照黨支部和領(lǐng)導意圖,認真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調(diào)研
1、加強信息調(diào)研網(wǎng)絡建設,配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓。
2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴格獎懲兌現(xiàn),調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的'積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價值的信息調(diào)研文章,服務領(lǐng)導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運轉(zhuǎn),限時辦結(jié)。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網(wǎng)絡等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
(五)后勤管理
1、落實機關(guān)民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運轉(zhuǎn)情況進行評估,掌握相關(guān)信息,提出建設性意見,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。
4、認真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴格執(zhí)行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發(fā)生。
7、督促檢查機關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉(zhuǎn),及時維護檢修。加強監(jiān)管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關(guān)基本建設的政策規(guī)定,積極做好準建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執(zhí)行公開招投標制度,抓好業(yè)務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質(zhì)量和進度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發(fā)生。
。ò耍┱J真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
辦公室工作職責16
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù):負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。
5、完成上級交辦的其它各項工作
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán),對通訊費用的.審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責考核指標:
部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成狀況
辦公室工作職責17
一、接待患者的投訴,向患者提供醫(yī)療爭議和醫(yī)療事故處理程序等咨詢服務,及時調(diào)解醫(yī)療糾紛。
二、協(xié)助醫(yī)務科制定預防和處置醫(yī)療事故預案,對發(fā)生的醫(yī)療事故或重大醫(yī)療過失行為,按照預案及時采取措施。
三、負責醫(yī)療事故或重大醫(yī)療過失行為的報告。
四、配合醫(yī)學會醫(yī)療事故技術(shù)鑒定中心工作,提交有關(guān)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定所需的.各種相關(guān)材料,協(xié)助完成調(diào)查取證、陳述及答辯等程序。
五、負責處理由醫(yī)院承擔的的賠償事宜,按照規(guī)定向上級主管部門作出書面報告。
六、對發(fā)生醫(yī)療事故或違反《條例》規(guī)定的責任人,向醫(yī)院提出相應的處罰意見。
七、及時總結(jié)醫(yī)療爭議的情況,向醫(yī)院負責人、相關(guān)職能部門和業(yè)務科室提出杜絕醫(yī)療事故、處理和減少醫(yī)療糾紛的合理化建議。
辦公室工作職責18
1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客戶的`接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績考核。
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