人力資源管理制度合集15篇
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的人力資源管理制度,希望對大家有所幫助。
人力資源管理制度1
第一節(jié)組織管理
一、組織管控管理
。ㄒ唬└鶕(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對管控模式、權(quán)責(zé)體系及組織架構(gòu)的適用性和有效性進(jìn)行審視,并根據(jù)評價(jià)結(jié)果提出相應(yīng)的優(yōu)化建議和方案。同時(shí)公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門組織架構(gòu)、授權(quán)調(diào)整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門對組織優(yōu)化建議進(jìn)行研討和評估,最終經(jīng)董事會審批通過后發(fā)布執(zhí)行。
。ǘ⿲τ谙聦夙(xiàng)目公司內(nèi)部的崗位設(shè)置及部門內(nèi)授權(quán)調(diào)整由相關(guān)管理層和公司自行負(fù)責(zé),綜合管理部可提供相應(yīng)的意見和建議,并對調(diào)整結(jié)果進(jìn)行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細(xì)化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,已編制《某某公司授權(quán)體系》作為組織管理的基本文件,授權(quán)體系經(jīng)董事會審批后由綜合管理部發(fā)布實(shí)施,并根據(jù)組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)調(diào)整情況對授權(quán)體系及時(shí)進(jìn)行更新。
當(dāng)審批流程修訂涉及部門權(quán)責(zé)調(diào)整時(shí),經(jīng)相關(guān)職能部門和總經(jīng)辦評審?fù)ㄟ^后方可發(fā)布實(shí)施。
三、支持性文件
。ㄒ唬┠衬彻臼跈(quán)體系
第二節(jié)人員編制說明
一、基本規(guī)定
(一)各部門組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)及方案統(tǒng)一由董事會審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y(tǒng)一由綜合管理部統(tǒng)籌。
二、人員編制規(guī)范
1
2
根據(jù)公司階段性發(fā)展策略和重點(diǎn),綜合管理部可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整在崗人員配置標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司董事會審批同意后執(zhí)行。
三、人員編制管理
。ㄒ唬┚幹拼_定:
1.公司總編制人數(shù)確定,應(yīng)提報(bào)至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會審批同意后執(zhí)行。
2.下屬項(xiàng)目公司總編制范圍內(nèi)各部門具體編制方案及調(diào)整由下屬項(xiàng)目公司各部門提案,下屬項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O(jiān)控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門每半年度對各部門人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)和梳理;
2.下屬項(xiàng)目公司:綜合管理部每月對下屬項(xiàng)目公司人員編制現(xiàn)狀進(jìn)行復(fù)查和核對,超編單位和項(xiàng)目給予處罰,并按照要求進(jìn)行人員優(yōu)化、跨區(qū)域調(diào)配、集中培訓(xùn)等方式進(jìn)行調(diào)整,使人員總量控制在合理范圍內(nèi)。
。ㄈ┚幹普{(diào)整:公司各部門和下屬項(xiàng)目公司的具體編制規(guī)范在編制標(biāo)準(zhǔn)未變化的情況下原則上不予調(diào)整,如需調(diào)整,應(yīng)列明理由并準(zhǔn)備相關(guān)資料(崗位說明書、組織架構(gòu)等)逐級報(bào)至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會審批后確定。
第三節(jié)人事管理權(quán)限
一、人事任免權(quán)限
(一)公司發(fā)文任免范圍:
某某公司:部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級)及以上人員;
二、人員調(diào)動原則
。ㄒ唬﹩T工如個(gè)人意愿申請調(diào)動的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工不可憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請調(diào)動。
(二)各部門、各項(xiàng)目公司之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見再辦理相關(guān)審批手續(xù)。
三、績效考核權(quán)限
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理級、下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人績效考核方案和實(shí)施,由綜合管理部提案,對考核方案及結(jié)果負(fù)責(zé),公司總經(jīng)理審核,董事會審批。
。ǘ┕究偙O(jiān)級及以下崗位績效考核方案和實(shí)施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵(lì)管理權(quán)限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕(jù)市場環(huán)境及公司運(yùn)營狀況、市場年調(diào)薪率、員工個(gè)人績效、員工整體薪酬水平等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ┕灸甓燃(lì)獎金分配方案由公司綜合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會審批。
第四節(jié)招聘管理
一、目的
針對公司、下屬項(xiàng)目公司確定招聘管理流程,以規(guī)范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進(jìn)而健全人才選用和供給機(jī)制。
二、招聘職責(zé)與權(quán)限
。ㄒ唬┞氊(zé)界定
公司及下屬項(xiàng)目公司綜合管理部根據(jù)職級體系分別按相應(yīng)權(quán)限承擔(dān)招聘職責(zé)。
1、某某公司綜合管理部
。1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。
。2)負(fù)責(zé)公司重要或大型的招聘活動方案的制定和監(jiān)督實(shí)施,如校園招聘。
2、下屬項(xiàng)目公司
負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司人員招聘的組織和落實(shí)工作、并實(shí)施所在區(qū)域內(nèi)的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門是招聘管理工作的配合部門。
三、招聘環(huán)節(jié)管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規(guī)范流程組織,用人部門必須嚴(yán)格按流程執(zhí)行。面試流程結(jié)束,完成背景調(diào)查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù),下達(dá)錄用通知。嚴(yán)禁用人部門私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇(shí)施管理流程
1、招聘渠道管理
。1)招聘渠道包括:內(nèi)部競聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、現(xiàn)場招聘會、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開展應(yīng)合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
。1)信息發(fā)布
1)根據(jù)審批通過的招聘計(jì)劃展開招聘工作,對外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說明崗位職責(zé)及任職資格要求);
2)在獲取候選人時(shí),優(yōu)先使用人才庫查詢、內(nèi)部推薦渠道。
。2)簡歷篩選溝通
1)招聘人員依據(jù)應(yīng)聘者簡歷的基本條件、工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績、專業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢等因素對應(yīng)聘者做出初步篩選;
2)通過簡歷篩選的應(yīng)聘者,由招聘人員進(jìn)行電話溝通,確認(rèn)基本信息(溝通要點(diǎn):說明公司目前空缺職位信息、簡歷疑點(diǎn)確認(rèn)、主要工作經(jīng)歷、求職動機(jī)、薪資組成、薪資期望等,同時(shí)給予應(yīng)聘者了解公司的機(jī)會),初步評估崗位匹配度,對是否安排面試做出判斷。
。3)面試組織
1)在面試環(huán)節(jié)開始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責(zé)及崗位要求;
ü認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的人才信息登記表及個(gè)人簡歷。
2)為體現(xiàn)對每一位應(yīng)聘者的尊重,總監(jiān)級及以上崗位面試時(shí)間原則上不得少于30分鐘,其他級別崗位面試時(shí)間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數(shù)不能超過4次。
3)初試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據(jù)需求崗位專業(yè)要求對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)水平測試。
4)復(fù)試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定復(fù)試面試官,應(yīng)提前預(yù)約安排好面試官時(shí)間;
ü復(fù)試應(yīng)重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復(fù)試可合并進(jìn)行。
5)面試結(jié)果反饋
所有參加面試的應(yīng)聘者,無論最終錄用與否,都須在1周內(nèi)給予正式回復(fù)。通過面試者應(yīng)及時(shí)反饋并進(jìn)行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應(yīng)聘者通過所有面試環(huán)節(jié)后,由招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)薪酬溝通,定薪標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪酬管理體系執(zhí)行。
7)背景調(diào)查
ü應(yīng)聘者背景調(diào)查是招聘的必要環(huán)節(jié),招聘人員須對所有通過終試并確定錄用入職意向的候選人開展背景調(diào)查并填寫《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》附件;
ü背景調(diào)查應(yīng)著重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
。1)錄用審批權(quán)限
ü所有新員工入職,均應(yīng)首先通過《員工錄用審批表》(附件);
ü總監(jiān)級及以上職位人員入職,由綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審核,董事長審批;
ü副總監(jiān)級及以下職位人員入職,由項(xiàng)目綜合管理部提報(bào),總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權(quán)限在原錄用權(quán)限上提升一個(gè)審批等級,經(jīng)理(含)以上級別人員返聘須事先報(bào)備綜合管理部;
ü為節(jié)省人力和規(guī)范實(shí)習(xí)生使用,實(shí)習(xí)生招聘需求需報(bào)備至綜合管理部,但實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴(yán)禁未經(jīng)公司審批私自轉(zhuǎn)為正式員工;
ü公司特殊項(xiàng)目或崗位根據(jù)公司最新發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。
4、人才庫管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時(shí),應(yīng)及時(shí)將所有候選人的簡歷及信息資料分類管理,及時(shí)更新溝通記錄及面試記錄,以達(dá)到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應(yīng)建立人才檔案庫管理,所有應(yīng)聘者資料(《應(yīng)聘人員登記表》(附件三)、《面試意見評估表》(附件四)
3)對于符合我司錄用要求但因各種原因短期無法入職的人員,納入儲備人才檔案庫單獨(dú)存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲備工作,以滿足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時(shí),應(yīng)儲備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時(shí)導(dǎo)入人才庫,做好關(guān)鍵人才動態(tài)維護(hù)記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設(shè)
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開展專場招聘會或其他與招聘相關(guān)的大型活動前,須制定活動方案并報(bào)綜合管理部備案。
四、招聘費(fèi)用管理
。ㄒ唬┚C合管理部根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司年度招聘計(jì)劃及預(yù)算。
。ǘ┚C合管理部應(yīng)嚴(yán)格控制招聘預(yù)算,降低人均招聘費(fèi)用;招聘費(fèi)用應(yīng)分類建立臺賬。
五、招聘效果評估
招聘效果評估主要從應(yīng)聘比、錄用比和招聘完成比等三個(gè)方面進(jìn)行。
。ㄒ唬⿷(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
(二)錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
。ㄈ┱衅竿瓿杀龋戒浻萌藬(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
第五節(jié)培訓(xùn)管理
一、總則
(一)目的
1.公司通過組織各類培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工不斷學(xué)習(xí)成長,激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏。
結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點(diǎn)提高,講究實(shí)效,推動學(xué)習(xí)型組織的建立。
。ǘ┞氊(zé)
1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的總體規(guī)劃和公司級培訓(xùn)的組織實(shí)施,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的計(jì)劃實(shí)施、資料存檔以及本制度的執(zhí)行。
2.各下屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施記錄與資料存檔。
二、培訓(xùn)的對象及分類
。ㄒ唬┡嘤(xùn)對象:公司全體員工均為培訓(xùn)對象。
。ǘ┡嘤(xùn)類別
為方便管理,本制度將員工培訓(xùn)按照培訓(xùn)的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)(或方式)的不同分為內(nèi)部培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)兩大類;按照培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目的的不同分為新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和公共類培訓(xùn)。
1.內(nèi)部培訓(xùn)
本制度所稱內(nèi)部培訓(xùn)是指公司組織員工集中上課、戶外訓(xùn)練的培訓(xùn)活動,由內(nèi)部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,內(nèi)部培訓(xùn)師/外聘培訓(xùn)講師講課、教練指導(dǎo),或采用觀看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習(xí)
本制度所稱在職學(xué)習(xí)是指根據(jù)發(fā)展需要經(jīng)公司批準(zhǔn)的包括各類學(xué)歷教育、研修班、參觀考察、崗位資格培訓(xùn)等需要到外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(院校)參訓(xùn)的培訓(xùn)。
3.新員工入職培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準(zhǔn)則和各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化及各部門的基本情況,公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:綜合管理部負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:個(gè)別溝通或集中上課。
。5)培訓(xùn)記錄:企業(yè)文化及規(guī)章制度考試、《培訓(xùn)簽到表》。
4.專業(yè)技能培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:提高員工的專業(yè)技能水平和專業(yè)技術(shù)職稱資格。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預(yù)算管理、營銷管理等。
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)。
。5)培訓(xùn)記錄:考試考核、獲取資格證書。
5.轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:使員工適應(yīng)崗位需要
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位技能培訓(xùn)
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)
。5)培訓(xùn)記錄:考試考核
6.管理技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高管理人員的管理能力
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容。
。3)培訓(xùn)責(zé)任部門:綜合管理部
(4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)
。5)培訓(xùn)成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書
7.公共類培訓(xùn)
公共類培訓(xùn)涉及公共類、通用性的培訓(xùn),綜合管理部牽頭制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,各部門配合實(shí)施及提出需求。
三、培訓(xùn)計(jì)劃管理
。ㄒ唬┲贫ㄅ嘤(xùn)計(jì)劃
1.培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須密切圍繞公司戰(zhàn)略與當(dāng)前階段的需求,以實(shí)用性、有效性和針對性為公司培訓(xùn)管理的根本原則。
2.制定培訓(xùn)計(jì)劃前,需進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,依據(jù)員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃。
3.培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)綜合管理部審定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃
1.培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,聯(lián)系老師、場地,發(fā)放通知,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等。
2.培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核記錄。
3.綜合管理部負(fù)責(zé)組織參加培訓(xùn)的人員填寫《培訓(xùn)效果評估表》,或聽取學(xué)員的反饋意見。
。ㄈ﹨R總培訓(xùn)記錄
1.記錄整理:每次培訓(xùn)后綜合管理部要對以下培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理:《培訓(xùn)簽到表》、考核試卷(如果考評方式采用試卷式)、《培訓(xùn)效果評估表》及其它培訓(xùn)產(chǎn)生的資料。
2.培訓(xùn)總結(jié):結(jié)合培訓(xùn)目的,綜合培訓(xùn)效果及學(xué)員評價(jià),對培訓(xùn)進(jìn)行全面總結(jié),應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:培訓(xùn)計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)滿意度得分、培訓(xùn)效果如何及改善措施等。
四、培訓(xùn)費(fèi)用管理
培訓(xùn)費(fèi)用定義:
1.本制度所稱培訓(xùn)費(fèi)用指因培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,如內(nèi)部培訓(xùn)的教材、器材的購置、內(nèi)部培訓(xùn)師費(fèi)用;外部培訓(xùn)的報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)、資料費(fèi)、學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)(含交通費(fèi)、住宿、餐補(bǔ))或公司安排車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。
2.培訓(xùn)費(fèi)用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷原則:培訓(xùn)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行結(jié)算并報(bào)銷,超過期限不予報(bào)銷。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
。ㄒ唬┡嘤(xùn)組織紀(jì)律
1.培訓(xùn)組織責(zé)任人應(yīng)在開課前達(dá)到培訓(xùn)地點(diǎn),并在培訓(xùn)課前做好培訓(xùn)教材、教具、器材,培訓(xùn)評估資料等的準(zhǔn)備工作。
2.參訓(xùn)人員應(yīng)在開課前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),并簽到。
。ǘ┱n堂紀(jì)律
參訓(xùn)人員、培訓(xùn)組織責(zé)任人在課間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲或調(diào)為靜音模式,不準(zhǔn)在講課時(shí)間打(接)電話,有妨礙他人聽課的行為。
。ㄈ┛记诩o(jì)律
準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)簽到,因特殊情況需缺課的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人同意后,辦理請假手續(xù)。
第六節(jié)入職及異動管理
一、新員工入職管理
。ㄒ唬⿺M錄用人員須經(jīng)所屬公司部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)錄用,醫(yī)院體檢合格后方可辦理入職。
。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續(xù)后,方可到部門正式上崗;部門安排尚未辦理入職手續(xù)的人員提前上班,該員工在錄用部門工作的`一切費(fèi)用支出、勞動糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,由錄用部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
(三)綜合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續(xù)。
。ㄋ模┧行氯肼毴藛T在報(bào)到時(shí)須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個(gè)人簡歷紙質(zhì)版1份;
2.個(gè)人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)1份;
5.三甲醫(yī)院的體檢報(bào)告;
6.由原單位開具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫《員工入職聲明》,對所提供信息及入職資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),對所提供信息出現(xiàn)任何不真實(shí)的公司將取消錄用資格。
。⿲τ谌魏蝹(gè)人信息的變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責(zé)任在七天之內(nèi)通知所屬公司綜合管理部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
。ㄆ撸┚C合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線安排專人帶新員工認(rèn)識公司辦公區(qū)域及辦理相關(guān)指紋錄入手續(xù)、辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。
。ò耍└骶C合管理部將新員工的《應(yīng)聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進(jìn)行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進(jìn)行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應(yīng)做區(qū)分管理。
(九)由部門負(fù)責(zé)人為新員工指定入職引導(dǎo)人,讓新員工快速適應(yīng)新環(huán)境、開展工作,為其提供相應(yīng)的引導(dǎo)或幫助。
。ㄊ┬聠T工入職用人部門須對新員工提供:
1、部門有關(guān)制度、管理規(guī)定;
2、所在崗位要求的技能標(biāo)準(zhǔn);
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、本團(tuán)隊(duì)內(nèi)人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。
二、試用與轉(zhuǎn)正管理
。ㄒ唬┕敬_認(rèn)錄用員工后,在員工辦理入職手續(xù)第一日起,即進(jìn)入員工試用期,試用期限根據(jù)勞動合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
按照國家相關(guān)勞動法規(guī)規(guī)定并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況員工試用期限規(guī)定如下:
(二)新員工在試用期間請假在三天(含)以上,其試用期時(shí)間相應(yīng)延長。
。ㄈ┕炯跋聦夙(xiàng)目綜合管理部應(yīng)對新員工試用期情況進(jìn)行跟蹤了解。
。ㄋ模┬聠T工試用期內(nèi)有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動合同:
1.員工嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度和有違法行為的;
2.被核實(shí)提供虛假簡歷的;
3.泄露公司機(jī)密,給公司利益造成損害的;
4.公司認(rèn)為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
。ㄎ澹┰囉闷谵D(zhuǎn)正考核
1.試用期內(nèi)員工由綜合管理部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行入職指引、入職培訓(xùn)、出勤情況監(jiān)督及考核,用人部門第一責(zé)任人須對其進(jìn)行崗位技能、工作績效、工作責(zé)任心、勞動紀(jì)律等綜合業(yè)績評估考核;
2.新員工試用期滿十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,組織用人部門對新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核評估。考核結(jié)果包括以下四種情況:
a)考核評估優(yōu)秀,提前轉(zhuǎn)為正式員工;
b)考核評估合格,按期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c)有待觀察,延長試用期;
d)考核評估不合格,即時(shí)辭退。
(七)試用期考核評估合格,經(jīng)所在部門、綜合管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。
。ò耍⿲τ谛枰娱L試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并在試用期延長期滿前重新組織考核評估。
。ň牛⿲τ谛枰K止試用期的員工,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知,并按流程辦理離職手續(xù)。
三、異動管理
異動種類:指調(diào)動、晉升、降職等。
。ㄒ唬﹩T工調(diào)配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動;
2.公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而組織的內(nèi)部競聘,由公司統(tǒng)一安排。
。ǘ┱{(diào)動:包括員工跨部門或跨公司間的工作崗位變動。
1.員工如個(gè)人意愿申請調(diào)動的,必須征得所在部門負(fù)責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工需有踏實(shí)的工作作風(fēng),并對自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個(gè)人主觀意愿頻繁申請調(diào)動的行為是公司所不允許的;
2.各部門之間不得進(jìn)行非正當(dāng)人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人意見;
3.跨部門之間調(diào)動的工作流程
。1)公司有關(guān)部門提出調(diào)崗的,由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入與調(diào)出部門負(fù)責(zé)人的同意后,由被調(diào)動人員提報(bào)《員工崗位異動審批表》,報(bào)雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動手續(xù)。
。2)員工本人提出調(diào)崗的,由本人提出書面調(diào)崗申請,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,提報(bào)《員工崗位異動審批表》,并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動手續(xù)。
4.跨公司之間調(diào)動的工作流程
經(jīng)調(diào)動雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動人員原所屬綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動審批表》,啟動調(diào)動申請流程,經(jīng)調(diào)動雙方部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權(quán)限審批。
5.調(diào)出部門負(fù)責(zé)人在調(diào)職員工正式調(diào)動前須確認(rèn)調(diào)職員工工作、相關(guān)辦公用品(車輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調(diào)職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)積累、詳細(xì)的待辦工作項(xiàng)及進(jìn)度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)調(diào)職員工的借支款項(xiàng)、預(yù)付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調(diào)出公司綜合管理部確認(rèn)調(diào)動交接手續(xù)辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個(gè)有效工作日內(nèi)將員工檔案轉(zhuǎn)入調(diào)入公司綜合管理部。
8.申請調(diào)動到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調(diào)動申請審批時(shí)經(jīng)綜合管理部和擬調(diào)入部門對其進(jìn)行操作考核,考核合格后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
9.公司各級員工均有責(zé)任配合公司的整體需要,無條件接受公司調(diào)動指令。各級公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部在決定做出員工調(diào)動時(shí),應(yīng)綜合考慮工作需要、員工個(gè)人意愿和所在部門意見。所有人員調(diào)動必須按規(guī)定的程序辦理,確保員工在公司內(nèi)有序、合理流動。
(三)晉升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過程。
3.晉升和降職的審批流程:
(1)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級)及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報(bào)《員工崗位異動審批表》,總經(jīng)理審核、董事會審批。
。2)公司部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān)級)以下人員晉升/降職由部門負(fù)責(zé)人提報(bào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動離職,須提前30天(試用期內(nèi)提前3天)向部門負(fù)責(zé)人提出員工親筆簽名的辭職申請,需部門負(fù)責(zé)人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話以及同事或親友口頭轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。
。ǘ﹩T工被動離職,綜合管理部發(fā)出書面解除合同通知書時(shí)應(yīng)明確該員工須完成工作交接的時(shí)間、要求以及各項(xiàng)離職手續(xù)等相關(guān)事宜。因過錯(cuò)性解除勞動合同(違紀(jì)、重大過失等),部門須提交員工違紀(jì)犯錯(cuò)的詳細(xì)經(jīng)過,由證明人和員工本人簽名確認(rèn);非過錯(cuò)性解除勞動合同(公司崗位撤銷、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門須提供相應(yīng)證明。
。ㄈ﹩T工提出離職時(shí),用人部門負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)與員工進(jìn)行面談,部門經(jīng)理級以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
(四)確定離職事項(xiàng)后,由員工或部門發(fā)起離職流程,由離職單位部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
(五)提出辭職申請的員工在離職通知期內(nèi)應(yīng)正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準(zhǔn)即離崗者,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
(七)離職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門完成工作交接和辦理離職手續(xù)(離職手續(xù)與調(diào)職手續(xù)相同)。包括但不限于以下交接內(nèi)容:
1.辦公設(shè)備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設(shè)備及其它辦公物品;
2.工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接具體工作事項(xiàng);
3.財(cái)務(wù)賬目清算:結(jié)清公司賬目,歸還個(gè)人借款;
4.公司第一負(fù)責(zé)人、下屬項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人及以上人員還須離任審計(jì)。
5.營銷、投融資等與外部門客戶接觸緊密的崗位員工離職時(shí),所在部門須知會往來客戶,確認(rèn)無未盡事宜。
。ò耍┤绾贤屑s定了違約或提前解除勞動合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費(fèi)用的時(shí)間。
(九)如未辦理離職手續(xù),與其他公司建立勞動關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
。ㄊ╇x職工資待辦理完離職手續(xù)后,與公司其他在職員工的工資同時(shí)發(fā)放,不另提前線下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續(xù)后由離職單位綜合管理部開具。
第七節(jié)薪酬福利管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
。ㄒ唬┮詬徫欢ㄐ剑簣(jiān)持薪酬與崗位價(jià)值、經(jīng)營責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)相統(tǒng)一;
。ǘ┮允袌龆ㄐ剑簣(jiān)持內(nèi)部公平性與市場競爭性并舉,在統(tǒng)一調(diào)控基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮各城市之間經(jīng)濟(jì)水平、薪資標(biāo)準(zhǔn)的差異性;
。ㄈ┮钥冃Фㄐ剑夯趯緲I(yè)績的貢獻(xiàn)度建立差異化的激勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)“高貢獻(xiàn)、高回報(bào)”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患墑e的員工,能力表現(xiàn)不同,薪酬也相應(yīng)體現(xiàn)差異;對于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級范圍。
三、薪酬級別及薪酬結(jié)構(gòu)
。ㄒ唬┬匠昙墑e
1.公司對所有崗位價(jià)值進(jìn)行評估,并建立了公司的崗位級別體系。綜合管理部根據(jù)各職位的評估結(jié)果,評定相應(yīng)職級,確定相應(yīng)的薪資等級,并依據(jù)任職者能力,由直接上級提出申請,經(jīng)綜合管理部審核,認(rèn)定相應(yīng)的薪資等級。
2.公司的薪酬級別與崗位級別一一對應(yīng),標(biāo)準(zhǔn)工資的確定依據(jù)職位評估的結(jié)果。結(jié)合公司職級實(shí)際情況,崗位薪資等級共分5級,每級分不同薪點(diǎn)。
(二)薪酬構(gòu)成:員工的總薪酬構(gòu)成包括標(biāo)準(zhǔn)工資、利潤獎金、福利。
1.標(biāo)準(zhǔn)工資:付薪的基礎(chǔ)是崗位價(jià)值,同時(shí)參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標(biāo)準(zhǔn)工資包含基本工資、績效工資。具體參見《標(biāo)準(zhǔn)工資等級表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績效考核。
。2)績效工資分為月度績效工資、節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績效獎金。
月度績效工資的發(fā)放額度依據(jù)員工月度績效考核結(jié)果確定。
節(jié)點(diǎn)進(jìn)度績效獎金為公司根據(jù)開發(fā)和銷售的項(xiàng)目關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的績效考核成績,決定員工節(jié)點(diǎn)進(jìn)度獎金的發(fā)放額度。
2.利潤獎金:公司根據(jù)年度經(jīng)營情況和員工年度的績效考核成績,決定員工本年度利潤獎金的發(fā)放額度。
具體參見各激勵(lì)管理辦法。各下屬項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立的專項(xiàng)激勵(lì)在公司獎金池中計(jì)提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補(bǔ)充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
。ㄒ唬┲饕鶕(jù)員工所在崗位確定職級,對同一職級員工根據(jù)教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、人才市場稀缺情況以及招聘評估過程中表現(xiàn)出來的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照本薪酬體系的年目標(biāo)總薪酬標(biāo)準(zhǔn)定級、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
(二)試用期薪資原則上按正式薪資的80%執(zhí)行。
五、員工崗位變動的薪酬管理
每年將根據(jù)市場環(huán)境及公司運(yùn)營狀況、行業(yè)人才供求情況、社會通貨膨脹率、市場年調(diào)薪率和政府相關(guān)指導(dǎo)意見、員工個(gè)人績效等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(一)崗位晉升:崗位晉升指崗位往上調(diào)整,崗位及職級原則上應(yīng)逐級晉升。員工崗位晉升時(shí)調(diào)薪,原則上薪資最高可往上調(diào)整2個(gè)檔位,調(diào)整后新標(biāo)準(zhǔn)不得超過該崗位級別的最大值。
(二)降職降薪:員工因降職導(dǎo)致薪酬調(diào)整,由部門提出調(diào)薪建議,調(diào)整后就近套入相應(yīng)薪級及檔位。
(三)員工調(diào)動:原則上員工平級調(diào)動時(shí),統(tǒng)一不調(diào)薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動生效日期:同一員工一年內(nèi)原則上調(diào)薪次數(shù)最多不超過2次,每次薪資調(diào)整時(shí)間最少間隔6個(gè)月。
。ㄎ澹┠甓日{(diào)薪時(shí)間:年初調(diào)薪,每年1月;年中調(diào)薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬(biāo)準(zhǔn)工資按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計(jì)算周期為每個(gè)月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔(dān)的社保公積金個(gè)人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬超領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)立即歸還超出額,否則,公司有權(quán)在下月發(fā)放薪酬時(shí)直接扣除該超出部分;因計(jì)算錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬不足時(shí),公司應(yīng)立即補(bǔ)足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時(shí)予以補(bǔ)發(fā)。
4.公司員工薪酬的計(jì)算公式為:
薪酬=標(biāo)準(zhǔn)工資+補(bǔ)貼-社保/公積金代扣代繳-個(gè)人所得稅-其它應(yīng)扣款
。ǘ﹩T工年終利潤獎金
1.年終利潤獎金按在職天數(shù)折算,員工一個(gè)自然年度內(nèi)事假或病假累計(jì)達(dá)10個(gè)工作日(含)以上的,減去事假、病假天數(shù)折算在職天數(shù)。
2.員工在年終利潤獎金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎金。
3.調(diào)崗員工的年終利潤獎金由現(xiàn)任職部門及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標(biāo)準(zhǔn)均為稅前薪酬。個(gè)人勞動所得應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定在工作所在地繳納個(gè)人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個(gè)人所得稅。
5.激勵(lì)獎金的發(fā)放具體參見各激勵(lì)管理辦法。
七、薪資溝通
。ㄒ唬┱{(diào)薪或獎金分配經(jīng)審批完成后,各部門負(fù)責(zé)人需與員工進(jìn)行一對一溝通,不得委派任何下級主管或員工代行溝通。在薪酬數(shù)據(jù)未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時(shí)效性。
。ǘ﹤(gè)人薪酬需嚴(yán)格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)調(diào)查屬實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者按解除勞動合同處理。
八、各類補(bǔ)貼
1.高溫降暑補(bǔ)貼
每年根據(jù)國家政策,為保證炎夏季節(jié)高溫條件下經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,保障職工在勞動生產(chǎn)過程中的安全和身體健康,對于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線人員)發(fā)放高溫降暑補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請,綜合管理部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補(bǔ)貼
詳細(xì)參見公司《出差管理規(guī)定》。
3.話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼
根據(jù)工作需要,部分崗位給予一定的話費(fèi)補(bǔ)貼、交通(燃油)補(bǔ)貼。
九、福利管理
。ㄒ唬┲卮蠊(jié)日發(fā)放賀禮或過節(jié)費(fèi)
公司每逢佳節(jié)(新年開年、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))來臨之際,為表達(dá)公司對員工的節(jié)日祝賀及慰問,公司將根據(jù)經(jīng)營情況,發(fā)放節(jié)日禮金或禮物。
。ǘ┥鐣kU(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)
按照國家及地方政策規(guī)定,公司為正式員工繳納社會基本保險(xiǎn),包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療互助金,其中工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)全部由公司繳納,員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司每月代扣代繳。
。ㄈ┕e金購買
根據(jù)《玉林市住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定,結(jié)合公司目前情況,擬定分層級固定基數(shù)辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費(fèi)比例10%(最高為12%),計(jì)算公式如下:
月實(shí)際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數(shù)*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數(shù)*10%);
1、各層級購買基數(shù)如下:
2、往后符合購買條件的人員按相應(yīng)層級基數(shù)辦理;
(四)賀儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結(jié)婚賀儀:發(fā)放對象為符合法定結(jié)婚條件,初次辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工,向綜合管理部提供結(jié)婚證書(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動關(guān)心員工的活動形式提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:員工按國家政策規(guī)定生育,首次子女出生時(shí),向綜合管理部提供小孩出生證(6個(gè)月內(nèi)有效),公司以主動關(guān)心員工的活動形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:員工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動關(guān)心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
(五)慰問關(guān)懷
1.傷病慰問:員工因病或者工傷住院,公司以主動關(guān)心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
2.生日慰問
為更好體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷與關(guān)愛,公司每月為當(dāng)月生日的員工組織一次生日聚會,并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時(shí)須提交常規(guī)體檢報(bào)告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費(fèi)體檢一次,按每年每人不超過1000元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(六)其它福利
1.免費(fèi)提供工作餐
工作日公司為員工免費(fèi)提供一餐工作餐。
2.員工文體活動
為更好加強(qiáng)公司各部門交流與溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,倡導(dǎo)健康、運(yùn)動的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類活動。
3.團(tuán)建
各部門可定期組織部門團(tuán)建活動,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為50元/人/月。
第八節(jié)考勤與請休假管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。
。ǘ┮蛩鶑氖碌墓ぷ饕约跋聦夙(xiàng)目公司所在區(qū)域的差異,需特殊處理的,則根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)和實(shí)際情況在本制度的框架下進(jìn)行細(xì)化。
二、管理職責(zé)
綜合管理部對本級的公司員工考勤管理負(fù)具體落實(shí)執(zhí)行之責(zé)。
公司中高管理層要熟知考勤管理規(guī)定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門內(nèi)員工的出勤及休假,如實(shí)反映員工出勤情況,并快速審核本級或本部門內(nèi)員工的各類請假、休假、外出申請,給予員工準(zhǔn)確回復(fù);要對本級或本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
三、考勤管理
(一)工作時(shí)間
公司根據(jù)員工的工作崗位和工作需要,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制。
1.公司實(shí)行7小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(適用于行政班),工作時(shí)間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時(shí)間調(diào)整以公司具體通知為準(zhǔn)。
(二)考勤登記
1.考勤登記要求:除不定時(shí)工時(shí)制人員外,公司每位員工(含各部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)及以上人員)在正常工作日均需自行、準(zhǔn)時(shí)打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無打卡記錄亦無相關(guān)核銷單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后備案至綜合管理部,無審批記錄的按曠工處理。
(三)考勤規(guī)定
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預(yù)見的原因,公司允許員工單月遲到累計(jì)在十分鐘以內(nèi);遲到累計(jì)時(shí)間在十分鐘以外時(shí):
遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時(shí)間> 60分鐘,按曠工1日處理。
。2)當(dāng)月遲到、早退超過三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類推。每月遲到/早退累計(jì)5次(含5次)以上,當(dāng)月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)約談,綜合管理部予以通報(bào)批評,約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續(xù)三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開除處理。
(3)員工因考勤機(jī)故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無法考勤的,應(yīng)于當(dāng)天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。
(4)遇臺風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災(zāi)害、重大交通事故等特殊情況時(shí),由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況報(bào)備總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
(1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者;未事先書面申請獲得領(lǐng)導(dǎo)同意,無故不上班,或謊報(bào)請假理由經(jīng)查實(shí)的;
2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
(2)曠工處罰:
1)曠工當(dāng)日無薪,曠工1天按2倍日工資標(biāo)準(zhǔn)給予負(fù)激勵(lì);
2)連續(xù)曠工時(shí)間超過2天(含),或者一個(gè)自然年度內(nèi)累計(jì)曠工超過3天(含)的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理同時(shí)解除勞動合同,且不給予任何補(bǔ)償。
3.全勤獎:當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)考勤無遲到、曠工、請假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎勵(lì)。
。1)當(dāng)月正常調(diào)休、婚假、陪護(hù)假、工傷假、年休假,不影響全勤獎的考評。
。2)凡出現(xiàn)事假、病假、產(chǎn)假假期的,當(dāng)月取消全勤獎。當(dāng)月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當(dāng)月全勤獎。
。ㄋ模┘影喙芾
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內(nèi)完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班計(jì)算,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請加班。
。2)員工加班應(yīng)提前在釘釘發(fā)起加班申請,部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無加班補(bǔ)償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準(zhǔn)。
。3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)的不計(jì)入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計(jì)算加班。加班時(shí)間不滿半小時(shí)的,不計(jì);超過1小時(shí)不滿2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計(jì),滿2小時(shí)按2小時(shí)計(jì),依此類推。
。4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級別待遇人員,因?qū)儆诟呒壒芾韻徫,故不享有加班的福利待遇,但每月可享?天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎)
。5)投融、營銷享受傭金體系的員工不計(jì)入加班。
(6)員工開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差期間不計(jì)加班。
。7)員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計(jì)加班。
2.加班補(bǔ)償:
。1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償;
。2)加班可獲得同等時(shí)間的調(diào)休,調(diào)休時(shí)間最小以1天為單位起計(jì),加班調(diào)休需在一年內(nèi)調(diào)休完畢,否則過期作廢,公司不予以補(bǔ)償;
。3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以采取發(fā)放加班費(fèi)的方式進(jìn)行補(bǔ)償,加班費(fèi)計(jì)算方法依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調(diào)休。
四、假期規(guī)定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補(bǔ)休及年休假。
。ㄒ唬┓ǘ倨
1.公司按照《國家節(jié)假日放假辦法》和《勞動法》中的有關(guān)規(guī)定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎?wù)瞻l(fā))0.5天,如當(dāng)天公司組織休閑活動或遇休息日不另補(bǔ)假。
。ǘ┎〖
1.因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),向綜合管理部門提供醫(yī)院開具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉(zhuǎn)正員工每年可享受5天帶薪病假,超過5天,則按照日工資標(biāo)準(zhǔn)70%進(jìn)行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過5天,則按事假進(jìn)行核算。
4.病假憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院醫(yī)生開具的《疾病診斷證明書》原件申請,病假已到期而又未治愈者需再申請,獲準(zhǔn)后方可續(xù)假。
5.全年病假不能超過2個(gè)月,超過2個(gè)月的按事假處理。
。ㄈ┦录
1.員工因合理原因須要請假處理,本人按規(guī)定時(shí)間提前申請。請事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請,闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無薪假期。一次連續(xù)請事假不得超過5天,一年內(nèi)員工累計(jì)事假不得超過20天。
。ㄋ模┗榧
1.在公司任職滿六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結(jié)婚證書可享有婚假。適齡結(jié)婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結(jié)婚證》申請,需在領(lǐng)取結(jié)婚證書一年內(nèi)(以發(fā)證日期為準(zhǔn))一次性休完,過期不予補(bǔ)休。
。ㄎ澹﹩始
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
。┊a(chǎn)假、陪護(hù)假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準(zhǔn)生證》、《出生證》等相關(guān)醫(yī)院證明申請;
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護(hù)假7天(須在孩子出生一個(gè)月內(nèi)休完)。憑《準(zhǔn)生證》及《出生證》申請。
3.女員工生育后到小孩一周歲以內(nèi),女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應(yīng)勞動法規(guī)核發(fā),不享受其他福利待遇。
。ㄆ撸┕
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)第一時(shí)間到指定醫(yī)院就診,并在8小時(shí)內(nèi)報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護(hù)好現(xiàn)場。
2.員工請工傷假須提供工傷鑒定書、醫(yī)院開具的休假證明、病歷、費(fèi)用發(fā)票等明細(xì)材料原件。
3.工傷經(jīng)確認(rèn)后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。
。ò耍┭a(bǔ)休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請,經(jīng)直接上級、部門第一負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)方可視為加班,并作為補(bǔ)休或加班憑證。員工如對上月加班統(tǒng)計(jì)有異議,必須在30天內(nèi)以書面形式向部門提出,否則視為認(rèn)同。
2.員工申請補(bǔ)休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫《補(bǔ)休申請表》,經(jīng)審批后方可休假。
。ň牛┠晷菁
1、員工入職滿一年時(shí),可享受年假,當(dāng)年的年假計(jì)算方法為:(當(dāng)年開始計(jì)算年假的日期至當(dāng)年底的天數(shù)÷當(dāng)年總天數(shù))×應(yīng)休年假天數(shù),四舍五入之后即為當(dāng)年年休假天數(shù),如下表所示:
。1)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當(dāng)年未使用完畢,可申請延遲至次年2月28日前,逾期不申請安排的,不得年度累積,視為放棄;
(2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計(jì)算
以員工本人提供的社會保險(xiǎn)繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準(zhǔn)。
3.員工在當(dāng)年有下列情形之一的,不可享有當(dāng)年的年休假,如在當(dāng)年已可享有帶薪年休假后,再出現(xiàn)以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:員工請事假累計(jì)20天以上的,請病假累計(jì)2個(gè)月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時(shí)間安排可根據(jù)員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意合理安排年休,不能先休假,后補(bǔ)假單。
三、請假流程
。ㄒ唬┱埣夙毺崆霸卺斸敯l(fā)起調(diào)休申請,按流程報(bào)批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請,最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人以下的假期須向部門負(fù)責(zé)人申請、各分管領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
。ǘ_取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻猓魏纹渌悇e的假期都需事前向部門申請并獲終審人(或授權(quán)人)批準(zhǔn)方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在上班時(shí)間前電話向部門負(fù)責(zé)人申請,獲準(zhǔn)后在上班當(dāng)日第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄋ模┎〖佟⒒榧、喪假、產(chǎn)假、年休假、補(bǔ)休等需提供相應(yīng)證明的,申請假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據(jù)需要核查原件。無法在申請假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報(bào)表前補(bǔ)交。
。ㄎ澹┘倨诔^7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作日申請。
。└黝惣倨诰毎传@批準(zhǔn)的《假期申請表》上所申請的日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應(yīng)提前1個(gè)工作日申請銷假,否則視為已休假。
第九節(jié)勞動關(guān)系管理
一、勞動合同管理原則
。ㄒ唬┯喠趧雍贤瑢⒆袷仄降茸栽浮f(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。
。ǘ┕九c員工須嚴(yán)格履行勞動合同規(guī)定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動合同。
二、勞動合同及其他協(xié)議文本
(一)勞動合同及其他協(xié)議文本內(nèi)容由綜管部征求公司法律顧問意見后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當(dāng)?shù)貏趧硬块T鑒定需要)需要修改部分條款的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ└黜(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)所屬公司員工勞動合同的使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
三、勞動合同初簽
。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當(dāng)日,與公司簽訂書面《勞動合同》。
1.新入職的總監(jiān)級及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個(gè)月。
2.對于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報(bào)綜管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)未畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習(xí)期間,不簽訂《勞動合同》,簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動合同》。
。ㄈM55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動合同的履行與變更
(一)公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動合同書或附件的相關(guān)內(nèi)容:
1.員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí),勞動合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。
3.勞動合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,致使勞動合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對勞動合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動合同通知書》,并按時(shí)完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議,勞動合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動合同通知書》,并按時(shí)完成簽訂。
4.變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
5.員工在公司內(nèi)部調(diào)動的,無須重新簽訂勞動合同,但應(yīng)在合同變更中記載崗位、工資變動情況。
6.員工跨公司調(diào)動的,應(yīng)與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同,并與原單位辦理勞動合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調(diào)動重新簽訂勞動合同的期限不得短于原勞動合同未履行期限。
五、勞動合同續(xù)訂
(一)合同期滿前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動合同續(xù)簽審批表》,進(jìn)行內(nèi)部簽批。意見一致后,提前30天征求員工本人續(xù)簽合同意向。
。ǘ┇@準(zhǔn)續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動合同期滿前30天向其送達(dá)《勞動合同續(xù)簽通知書》,勞動者需書面明確表示續(xù)簽合同意見,并根據(jù)通知書約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書后,雙方續(xù)訂勞動合同。員工同意續(xù)簽的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定時(shí)間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。
。ㄋ模┮蚬驹虿挥枥m(xù)簽勞動合同人員,公司須說明不再續(xù)簽原因,并依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
六、勞動合同解除與終止
。ㄒ唬﹩T工要求與公司解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出申請,公司應(yīng)當(dāng)在收到書面申請30日內(nèi)提出處理意見(試用期內(nèi)提前3天)。
。ǘ┕九c員工解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日(試用期內(nèi)提前3天)送達(dá)《終止/解除勞動合同通知書》給員工本人,并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動合同的手續(xù)。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,勞動合同即行終止:
1.勞動合同期滿的;
2.勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)的;
3.勞動爭議仲裁委員會或者人民法院裁(判)決終止勞動合同的;
4.員工達(dá)到法定退休年齡的(外部特聘和內(nèi)部返聘的除外);
5.訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議,勞動合同解除。
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
7.勞動合同終止條件出現(xiàn),但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動合同。
8.員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn),喪失(工傷鑒定1-4級)或部分喪失勞動能力的(鑒定5-6級),單位不能終止、解除勞動合同。
七、勞動合同解除的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
違約責(zé)任:
1.員工違反《勞動合同法》或勞動合同的約定解除勞動合同,對公司造成損失的,員工應(yīng)賠償相應(yīng)損失。
2.員工與公司簽訂勞動合同時(shí),須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動合同而引起勞動糾紛或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
八、勞動合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負(fù)責(zé)勞動合同的管理,建立各種合同臺賬,辦理并記錄勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作,并負(fù)責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動爭議。
。ǘ┕緦σ呀(jīng)解除或終止勞動合同的文本應(yīng)至少保存3年。
九、勞動合同爭議
。ㄒ唬﹦趧雍贤p方因履行勞動合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國勞動爭議處理?xiàng)l例》、勞動保障部有關(guān)規(guī)定和《勞動爭議調(diào)解規(guī)則》辦理。
。ǘ┮蜣o退、開除等發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請,如對仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第十節(jié)人事檔案管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙T工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護(hù)人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動用工風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定。
。ǘw檔范圍
公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動工資、人事任免通告、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
二、檔案管理員職責(zé)
由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內(nèi)容
(一)員工入職檔案
1、個(gè)人簡歷、履歷;
2、員工職位申請表(需確保該表格的完整性,包括申請人簽名、用人部門及綜合管理部初試及復(fù)試意見、公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證等相關(guān)證件復(fù)印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院的入職體檢報(bào)告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對半);
6、勞動合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動文件(如:轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)通知;2、培訓(xùn)簽到表;3、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評結(jié)果);4、派出培訓(xùn)審批表;5、員工外派培訓(xùn)合同;6、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件);7、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
。ㄈ┛冃Ч芾頇n案
將員工績效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請表;2、員工離職會簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┗A(chǔ)管理
1、原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
2、員工入職前,綜合管理部應(yīng)對人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類編號存檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫各類人事資料的名稱及對檔案袋按員工工號進(jìn)行順序存放。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時(shí)(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個(gè)人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸檔,原件當(dāng)場查驗(yàn)。
5、調(diào)動入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)同時(shí)調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號歸檔。
6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的文件資料要及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認(rèn)真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應(yīng)在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應(yīng)按編號順序入柜上鎖存放,檔案袋編號應(yīng)與員工編號(員工工號)一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯(cuò)誤。
(二)檔案的查、借閱
1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫《借閱人事檔案申請表》,并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽批后方可辦理。
3、公司級領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長期限)。對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
6、檔案管理員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榧訌(qiáng)公司薪酬保密工作,確保員工薪資信息不外泄,維護(hù)公司和員工權(quán)益,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
(一)薪酬管理采取保密政策。公司薪酬制度和激勵(lì)辦法在公司內(nèi)部公開,但對公司設(shè)定的各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工個(gè)人薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工激勵(lì)獎金標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格保密。
。ǘ┚C合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導(dǎo)。
。ㄈ﹩T工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝通和管理,其他部門和個(gè)人無權(quán)對薪酬進(jìn)行解釋。
三、薪酬管理內(nèi)容和責(zé)任
。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內(nèi)容包括:定薪、薪酬調(diào)整、薪酬核算、員工勞動合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數(shù)據(jù)的文件資料。
(二)薪酬管理責(zé)任人是指參與薪資擬定、調(diào)整、審核、審批、核算、發(fā)放、調(diào)閱、保管等薪資作業(yè)過程的人員。
四、薪酬保密規(guī)定
。ㄒ唬┕舅袉T工均負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或?qū)⒆约旱男劫Y信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪資有疑異,可直接咨詢綜合管理部負(fù)責(zé)人。
。ǘ└餍匠旯芾碡(zé)任人,對所接觸的薪酬數(shù)據(jù)及資料負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何形式對外透露或在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財(cái)務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責(zé)任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權(quán)向公司相關(guān)部門或人員詢問其他人員的薪資信息。
。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對外透露,或者向綜合管理、財(cái)務(wù)管理部門打探工作事項(xiàng)范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡(zé)任人,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細(xì)則
。ㄒ唬┓采婕皢T工薪資的文件資料,如《職位申請表》、《勞動合同》、《職級調(diào)整審批表》、《員工異動表》等,須各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現(xiàn)薪酬,各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調(diào)整、人事報(bào)表制作、員工勞動合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人事經(jīng)理(或指定的專人)負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理以及歸檔保管。
。ㄈ┚C合管理部和財(cái)務(wù)管理部相關(guān)薪酬責(zé)任人,在制作薪資報(bào)表時(shí),不允許其他人員旁觀。離開桌位時(shí),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
。ㄋ模┧猩婕靶匠陻(shù)據(jù)的電子文件必須加密,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人呈報(bào)薪酬報(bào)表或涉及薪資的文件給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,必須以密封的形式親自送達(dá)。
。﹩T工對薪酬如有疑問,須向綜合管理部或財(cái)務(wù)部查詢具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)人薪酬情況,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
。ㄆ撸┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人離職或調(diào)動工作時(shí),在其辦妥交接手續(xù)后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責(zé)任人。
六、處罰措施
(一)薪酬責(zé)任人員違反薪酬保密規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),按簽定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴(yán)重者,即時(shí)辭退且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)其他員工如有下述行為:打聽、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕重給予扣除其當(dāng)月薪酬、降級降薪或解除勞動關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)忍幜P。
第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
(一)目的:為適應(yīng)公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)對新員工的開發(fā)和管理,引導(dǎo)幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養(yǎng)老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓(xùn)能力,創(chuàng)造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
。ǘ┒x:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對剛?cè)肼殕T工、經(jīng)驗(yàn)豐富員工對經(jīng)驗(yàn)相對欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識、工作技能、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷等方面的指導(dǎo)和交流。
。ㄈ┻m用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導(dǎo)及實(shí)施者。
二、組織實(shí)施
。ㄒ唬┚C合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部署,定期對所屬各下屬項(xiàng)目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo);
。ǘ└飨聦夙(xiàng)目公司綜合管理部負(fù)責(zé)“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實(shí)施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
(一)“老帶新傳幫帶”師傅須具備以下條件:
1、認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,嚴(yán)于律己,為人公道正派且樂于助人;
2、熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;
5、對曾被評為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎的人員優(yōu)先。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī)違紀(jì)行為;
2、發(fā)現(xiàn)新員工有違規(guī)違紀(jì)行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說服教育;
3、對新員工的違規(guī)違紀(jì)行為隱瞞不報(bào),甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的謠言;
5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來負(fù)面影響的。
四、傳幫帶內(nèi)容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認(rèn)識部門及公司員工,安排相應(yīng)的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀并介紹公司組織架構(gòu)和各部門分布,入職當(dāng)天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)新員工操作相關(guān)辦公系統(tǒng),加快新員工對公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇(dǎo)
1、指導(dǎo)新員工掌握本崗位的工作內(nèi)容、工作流程、工作對接人及對接方式,并適當(dāng)進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問題答疑;
2、遵循指導(dǎo)五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復(fù)做,并在指導(dǎo)過程中傳授自身心得;
3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結(jié)”(詳見附件一),對完成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表揚(yáng),對薄弱點(diǎn)進(jìn)行評估、指導(dǎo),并給出學(xué)習(xí)方向,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃;
4、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)新員工技能類、管理類、業(yè)務(wù)類培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
。ㄈ┕ぷ、生活、學(xué)習(xí)中遇到的其他問題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難及問題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問題,主動關(guān)心和鼓勵(lì)新員工,做好新員工的“一對一面談”工作;
2、了解新員工對于公司及部門管理制度、人員評價(jià)等方面的意見;
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對新員工的反饋,及時(shí)了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序
。ㄒ唬┚C合管理部應(yīng)提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應(yīng)用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準(zhǔn)備;
。ǘ┬聠T工入職,原則上其直接上級即為傳幫帶師傅,部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級所帶下屬較多的,可由部門負(fù)責(zé)人指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報(bào);
。ㄈ┩ㄟ^自我申報(bào)及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結(jié)為師徒關(guān)系雙方同意后,通過協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
。ㄋ模﹩T工到崗當(dāng)天部門負(fù)責(zé)人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報(bào)綜合管理部,綜合管理部可隨機(jī)抽查傳幫帶內(nèi)容及執(zhí)行情況;
(五)綜合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對新員工進(jìn)行傳幫帶活動考核,新員工考核成績的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評優(yōu)、加薪及晉升的依據(jù)。
七、傳幫帶獎懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個(gè)月,視員工的試用期長短而定。
(二)公司鼓勵(lì)員工之間相互協(xié)調(diào)幫助,同時(shí)對于傳幫帶師傅給予一定的績效獎勵(lì)。
(三)新員工在規(guī)定周期內(nèi)轉(zhuǎn)正的,轉(zhuǎn)正當(dāng)月給予傳幫帶師傅績效2分獎勵(lì)。
(四)新員工在規(guī)定周期內(nèi)不能轉(zhuǎn)正(因不可抗拒其他因素導(dǎo)致不能正常轉(zhuǎn)正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎勵(lì)。
。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評優(yōu)評先活動。
八、附則
一、對于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。
二、本制度各條款解釋權(quán)歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度2
受命準(zhǔn)備
1.正確掌握人力資源信息管理的內(nèi)容,并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。
2.正確安排人力資源信息管理的步驟,快速準(zhǔn)備工作。
3.接到信息系統(tǒng)輸入任務(wù)后,及時(shí)的與同事其他協(xié)作著取得聯(lián)系,協(xié)商一致,使工作順利進(jìn)行。
4.迅速、恰當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,防止信息錯(cuò)誤丟失。
5.當(dāng)接到人力資源信息管理工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實(shí)可行的.計(jì)劃。
業(yè)務(wù)工作
1.編制公司人力資源規(guī)劃。
2.組織公司人員招聘活動。
3.辦理公司員工人事變動事宜。
4.建立健全公司人力資源管理制度。
5.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。
6.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施。
7.組織制定公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
8.負(fù)責(zé)公司員工考勤的匯總及整理工作。
9.建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
工作效率
1.正確確認(rèn)工作目標(biāo),并踏實(shí)的執(zhí)行完成。
2.仔細(xì)檢查工作中的細(xì)節(jié),并在工作中著重注意。
3.預(yù)測可能發(fā)生的過失,并努力防范。
4.注重每天的工作改進(jìn),使工作效率不斷提高。
5.做好工作的準(zhǔn)備,并有效地進(jìn)行工作。
6.在工作中能隨機(jī)應(yīng)變,達(dá)到提高工作效率和成果的目的。
成果
1.工作成果、成效達(dá)到人力資源信息系統(tǒng)預(yù)期的目的或計(jì)劃的要求。
2.及時(shí)整理工作中的心得體會,為以后工作創(chuàng)造良好條件。
3.工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4.通過工作,大大提高了工作熟練度和技能。
5.能夠獨(dú)立解決比較復(fù)雜的人事管理實(shí)際問題。
6.營造較強(qiáng)的公司凝聚力。
人力資源管理制度3
第一章總則
一、根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。
三、公司人事制度的總原則是:“沒有重疊、沒有空白,人人有事干、事事有人管”。
四、公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負(fù)責(zé),對企業(yè)的人力資源問題有決定權(quán)。
五、人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績效考核、勞動合同等。
第二章人力資源規(guī)劃
一、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定公司人力資源的長期、中期和短期計(jì)劃。
二、人力資源管理部門與財(cái)務(wù)部合作,建立人力資源會計(jì)體系,核算費(fèi)用。
第三章員工招聘與配置
一、為保證集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定:
1、所需員工應(yīng)面向社會廣泛招聘,同時(shí)鼓勵(lì)在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位,不讓人才埋沒、浪費(fèi)和流失。
3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績效考評結(jié)果,將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據(jù)。
二、招聘程序
各公司、部門負(fù)責(zé)人將人員需求計(jì)劃以書面形式報(bào)行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。招聘計(jì)劃內(nèi)容為:
1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。
2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查;再組織進(jìn)行初試和復(fù)試;
3、招聘時(shí)間及人員的安排。
三、入職手續(xù)
1、應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后,由行政部人力資源主管和用人部門在上簽署意見報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。受聘者與公司簽訂,成為公司員工。
2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。
⑴員工個(gè)人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓(xùn)結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司行政部。
⑵特殊崗位的員工還須提供擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復(fù)印件、擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保書。
⑶公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任,由員工本人承擔(dān)。
、裙具m時(shí)對新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。
、蓤(bào)到上崗。新員工填寫員工登記表,與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。
三、試用
1、新員工均有1-3個(gè)月的試用期,應(yīng)屆大中專畢業(yè)生的試用期為3-6個(gè)月。試用不滿三日者,不發(fā)給薪金。
2、試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦報(bào)告,經(jīng)人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),試用時(shí)間可以縮短。
3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。
4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計(jì)算。
四、轉(zhuǎn)正
1、試用合格的員工須填寫,由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、試用期內(nèi)員工請假一周以上,其轉(zhuǎn)正時(shí)間將會被順延;請假超過一個(gè)月者,則作自動離職處理。
五、競聘制度
1、集團(tuán)公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內(nèi)后外”原則。
、殴膭(lì)員工努力學(xué)習(xí),提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。
、苾(nèi)部競聘報(bào)名后,向社會公開招聘,選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部人員共同參加競聘。
2、競聘的實(shí)施辦法
、旁诼毠芾韻徫坏母偲:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會上進(jìn)行述職、考評。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評議(無記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權(quán)重點(diǎn)50%、全體員工投票權(quán)重點(diǎn)50%。述職考評通過率為60%以上視為合格,被考評人可以連任。未能達(dá)到60%為不合格,該被考評人降一級使用,其空缺的崗位進(jìn)行內(nèi)、外競聘。
、瓶杖薄⑿略龉芾韻徫坏母偲:公司統(tǒng)一組織競聘。鼓勵(lì)能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報(bào)名積極參與競聘。
3、競聘程序
公告→報(bào)名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績效考核→年終述職考評。
4、競聘組織
行政部負(fù)責(zé)競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成(本崗位競聘時(shí),崗位的原負(fù)責(zé)人回避),競聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<页鲱}。
5、試用
競聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內(nèi)部員工1個(gè)月,外聘人員1-3個(gè)月)。試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿后重新進(jìn)行履職考核。
第四章員工薪資制度
員工的薪金,根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評,在集團(tuán)公司工作的時(shí)間(簡稱司齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成(詳見)。
一、薪金構(gòu)成
1、基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
2、崗位職務(wù)工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。
2、月績效工資:根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。
3、年績效工資:根據(jù)集團(tuán)公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況,年度結(jié)束后發(fā)放。
4、項(xiàng)目效益獎金:集團(tuán)公司項(xiàng)目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員,不享受項(xiàng)目效益獎金。執(zhí)行經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任的單位,按約定實(shí)施。
5、總經(jīng)理獎勵(lì)基金:總經(jīng)理撥出專項(xiàng)“獎勵(lì)基金”,并決定發(fā)放對象與方式。
6、崗位津貼:項(xiàng)目施工一線的員工,出勤率達(dá)到26天以上的享受崗位津貼,津貼標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定。公司其他單位均不享受此項(xiàng)津貼。
7、待崗工資
、偶瘓F(tuán)公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費(fèi)”,保留勞動關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過一年。待崗前的工作時(shí)間內(nèi)的年績效考評工資和項(xiàng)目效益獎金,按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。
、茊T工待崗期間接到公司的上崗?fù)ㄖ仨毎磿r(shí)到崗,否則公司有權(quán)終止勞動關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費(fèi)的權(quán)利。
二、薪資定級、定檔
1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責(zé)、工作能力、工作成績、績效努力目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會平均薪資水平等),經(jīng)民主評議后報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。執(zhí)行期三個(gè)月,根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進(jìn)行上、下調(diào)整。
2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調(diào)。
3、員工崗位發(fā)生變動,其薪資亦進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
4、根據(jù)對員工的績效考評情況,公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整,以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當(dāng)年內(nèi)晉級兩次以上者,年終獎勵(lì)再晉升一級。若當(dāng)年內(nèi)未能晉升一級者,次年降一級薪資。
三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團(tuán)公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計(jì)算。
四、集團(tuán)公司下屬各承包單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)可參照公司標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行。
第五章績效考評制度
一、總則
為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評價(jià)員工的工作績效,激勵(lì)其不斷改善工作表現(xiàn),圓滿完成集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo),特制定本制度。
二、考評原則
1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M(jìn)行考核、評估,建立績效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。
2、考評對象
、偶瘓F(tuán)公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當(dāng)月出勤未達(dá)15個(gè)考評工作日者。
⑵員工在考評期內(nèi)更換工作崗位,就職新崗位超過15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進(jìn)行考評。
3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。
4、因完成公司計(jì)劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計(jì)劃工作的完成,考核、考評時(shí)應(yīng)酌情正確處置。
三、考評指標(biāo)
考評指標(biāo)按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定(詳見附表)。
四、月考評程序
在員工自評的基礎(chǔ)上,由考評小組進(jìn)行考評。考評小組的組成:
1、普通員工類的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。
2、主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。
五、年度考評程序
1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進(jìn)行,各級的考評權(quán)重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的10%。
2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進(jìn)行,各級的考評權(quán)重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的.10%,自我考評占總評的10%。
六、年度考評方式
以考評會議評定的方式實(shí)施年度員工考評。
1、考評會議的成員:由被考評部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。
2、考評會議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負(fù)責(zé)會議的相關(guān)記錄和評分核算。
3、會議程序
、判姓咳肆Y源主管對被考評人各月績效考評結(jié)果進(jìn)行簡要介紹。
⑵被考評人作自評陳述。
⑶被考評人回避,參評者對被考評人的陳述進(jìn)行評論和評分。
、仍u分以不記名方式,按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后,再以各級評分權(quán)重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。
七、獎懲辦法
(一)“優(yōu)秀”:績效考評得分90以上(包括90分)。
1、月績效考評連續(xù)三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。
2、年績效考評得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。
3、年度獎勵(lì)名額:集團(tuán)公司參評人數(shù)在20人以下,評選一人;參評人數(shù)在20-50人,評選二人;50人以上,評選三人。
(二)“稱職”:績效考評得分為89-80分為稱職,不獎不罰。
(三)“基本稱職”:績效考評得分為60-79分,考評為“基本稱職:
1、月績效考評得分為75-79分,扣除本人績效工資的5%;績效考評得分為70-74分,扣除本人績效工資的15%;績效考評得分為65-69分,扣除本人績效工資的20%;績效考評得分為60-64分,扣除本人績效工資的30%。
2、連續(xù)二個(gè)月考評為“基本稱職”,按比例加倍扣除當(dāng)月績效工資。連續(xù)三個(gè)月考評為“基本稱職”,扣發(fā)當(dāng)月“績效工資”的100%。若本人為部門經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。
3、員工月績效考評為“基本稱職”,扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的10%;連續(xù)兩個(gè)月考評為“基本稱職”,扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的20%;連續(xù)三個(gè)月“基本稱職”,扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。
(四)“不稱職”:績效考評得分為59分以下,作以下懲處:
1、月績效考評為“不稱職”,扣除本人當(dāng)月“績效工資”的100%;連續(xù)二個(gè)月考評為“不稱職”,除扣100%“績效工資”外,加扣100%的“職務(wù)工資”;連續(xù)三個(gè)月考評為“不稱職”,降薪(降職)一檔處理;連續(xù)四個(gè)月考評“不稱職”予以換崗或辭退。
2、員工月績效考評為“不稱職”,扣除直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的40%;連續(xù)兩個(gè)月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的60%;連續(xù)三個(gè)月考評為“不稱職”,扣除其直接上級當(dāng)月“職務(wù)工資”的100%。
(五)年績效考評為集團(tuán)公司最后一名的,降薪二檔或降職。
(六)考評后的個(gè)人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)。
第六章員工福利
一、有薪假期
1、法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)公司另有規(guī)定時(shí)另行通知。
2、帶薪年假:員工在公司服務(wù)滿一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時(shí)間。
3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結(jié)婚,按政府規(guī)定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規(guī)定和公司實(shí)際另加晚婚假。
4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡,公司給喪假3天加來回路程,最多不超過7天。
5、以上未列假期根據(jù)公司實(shí)際參照政府規(guī)定執(zhí)行。
6、休假的一般規(guī)定
⑴員工提前一個(gè)月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間。
、凭唧w休假時(shí)間,一般員工由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排,報(bào)總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。
二、社會保險(xiǎn)
1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等國家規(guī)定的社會保險(xiǎn)項(xiàng)目。保險(xiǎn)基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次,繳費(fèi)比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。
2、公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工,按國家有關(guān)規(guī)定購買工傷或意外傷害保險(xiǎn)。
3、若員工本人不愿意購買、或因其他原因不能購買上述保險(xiǎn),需本人寫出書面報(bào)告,責(zé)任由本人自負(fù)。
三、員工活動
1、公司為保障員工的身心健康,每兩年進(jìn)行一次例行體檢,并適當(dāng)組織體育鍛煉和娛樂活動。
2、公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動。
第七章獎勵(lì)和處分
一、獎勵(lì)
1、集團(tuán)公司員工有下列情況的公司予以獎勵(lì):為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;取得重大社會榮譽(yù);管理改進(jìn)的成效顯著;培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。
2、獎勵(lì)分為項(xiàng)目績效獎、年度特別獎和不定期的即時(shí)獎勵(lì)。獎勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。
、彭(xiàng)目績效獎。根據(jù)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、開源節(jié)流、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,由上級主管單位推薦,集團(tuán)公司組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、颇甓忍貏e獎由所在部門推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、菢I(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻(xiàn)的員工,即時(shí)給予獎勵(lì)。
二、處分
集團(tuán)公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):
1、工作態(tài)度不認(rèn)真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀(jì)律,在工作場所或工作時(shí)間吵鬧、打架的過錯(cuò)方;根據(jù)績效考核制度應(yīng)受的處罰;玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而給公司造成損失;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;違反國家法律、規(guī)定及公司制度。
2、處罰分為:警告、扣除當(dāng)月部分或全部績效工資、薪資降級(檔)、開除四類。
第八章員工培訓(xùn)
一、培訓(xùn)目的:保障員工自尊、自我實(shí)現(xiàn)的需要,充分釋放其潛能,有效調(diào)動積極性、創(chuàng)造性,強(qiáng)化員工敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)新員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:⑴了解集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨(行政部負(fù)責(zé));⑵了解企業(yè)規(guī)章制度、文化(行政部負(fù)責(zé));⑶了解工作內(nèi)容、性質(zhì)、責(zé)任、權(quán)限、利益、規(guī)范(部門經(jīng)理負(fù)責(zé));⑷熟悉組織機(jī)構(gòu)、崗位、人事環(huán)境(部門經(jīng)理負(fù)責(zé));⑸熟悉工作流程、技能(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))。
(二)員工素質(zhì)培訓(xùn)
1、目的:提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識和團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)工作熱情,體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。
2、培訓(xùn)方法:以面授、討論、心得共享、自學(xué)相結(jié)合。
3、培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門:行政部
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:分階段進(jìn)行,每逢雙月的周六下午4:30-6:00、視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。第一階段培訓(xùn)以激勵(lì)和素質(zhì)教育為主題;第二階段以iso9001:20xx為培訓(xùn)主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關(guān)的培訓(xùn)。
三、規(guī)章制度培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容為公司的規(guī)章制度,通過培訓(xùn),使之人人熟知、自覺遵守(行政部負(fù)責(zé))。
四、專業(yè)知識培訓(xùn)
1、專業(yè)知識普及培訓(xùn)。涉及的各個(gè)專業(yè)的培訓(xùn),每月進(jìn)行一次,分別由公司專業(yè)人員或各級領(lǐng)導(dǎo)以講課方式傳授專業(yè)知識,提高員工的綜合知識水平和工作能力(由行政部負(fù)責(zé)組織)。
2、學(xué)歷培訓(xùn)(公司支付學(xué)費(fèi)式培訓(xùn))
、欧舷铝袟l件、未取得大專或本科文憑的員工,享受在職學(xué)歷培訓(xùn)。在公司工作滿一年以上,本人愿意長期服務(wù)于公司,也希望提高自我素質(zhì);績效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進(jìn)行培訓(xùn)的。
⑵學(xué)歷培訓(xùn)以業(yè)余學(xué)習(xí)(夜大、函大學(xué)習(xí)、進(jìn)修)方式為主,時(shí)間一般為2-3年。員工可選擇與本職工作相關(guān)的專業(yè)進(jìn)行深造。
、堑谝荒陮W(xué)費(fèi)由公司支付,其余學(xué)費(fèi)畢業(yè)后憑畢業(yè)證報(bào)銷。未取得畢業(yè)證,全部學(xué)費(fèi)自行負(fù)責(zé);繼續(xù)學(xué)習(xí)取證的后期學(xué)費(fèi)不得報(bào)銷。
、冉邮芰藢W(xué)歷培訓(xùn)的員工,須在公司服務(wù)三年(從拿到畢業(yè)證起計(jì)算);未滿三年而離開公司的,應(yīng)向公司支付部分學(xué)費(fèi)。支付辦法為:以學(xué)費(fèi)總數(shù)除三十六個(gè)月,未滿的幾個(gè)月的學(xué)費(fèi)由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。
3、換崗、任職培訓(xùn)。因崗位變更須進(jìn)行的培訓(xùn),可在任職過程中接受鍛煉、培訓(xùn)(由公司領(lǐng)導(dǎo)安排)。
4、技能培訓(xùn)(在職短期培訓(xùn))
、鸥鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,進(jìn)行定向、專業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn),提高員工的工作能力和工作技能。
、茊T工培訓(xùn)結(jié)束后,所學(xué)內(nèi)容應(yīng)在本部門和相關(guān)專業(yè)的公司員工中進(jìn)行“互教學(xué)”,共同分享成果。否則將承擔(dān)所有的學(xué)習(xí)費(fèi)用(由行政部組織實(shí)施)。
5、公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓(xùn)考試,取得的資格證的費(fèi)用由公司報(bào)銷,但持證人須在公司服務(wù)滿三年(從拿到資格證起計(jì)算);未滿三年而離開公司的,公司要求其支付部分學(xué)費(fèi)。支付辦法是:以學(xué)費(fèi)總數(shù)除三十六個(gè)月,未滿的幾個(gè)月學(xué)費(fèi),由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
1、在規(guī)定的培訓(xùn)時(shí)間內(nèi),任何人不得無故缺席或請假。確有要事的,需事前以書面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請假或事后補(bǔ)假均無效。無故缺席者每次罰款30元。
2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10元,普通員工罰款6元,以此計(jì)算。
3、培訓(xùn)將進(jìn)行不定期的考試,考試成績計(jì)入當(dāng)月績效考核內(nèi)容。
六、培訓(xùn)績效評估
每一階段的培訓(xùn)結(jié)束后,以考試、問卷調(diào)查、談話調(diào)查等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)評估,依此對下階段的培訓(xùn)方式、內(nèi)容和對象進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到培訓(xùn)效果和目的。
第十章勞動合同與離職
一、適用范圍:試用期滿轉(zhuǎn)正后的全體員工
二、合同期限
1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。
2、因公司原因或員工個(gè)人原因而未簽訂勞動合同,但已在公司工作三個(gè)月以上的,均視為一年期勞動合同。
三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除
1、新員工在試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí),公司與其簽訂勞動合同。
2、有固定期限的勞動合同,員工應(yīng)在合同期滿前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續(xù)簽。
3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。
4、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應(yīng)提前三十天提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。
5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
⑴試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;
、茋(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度;
、俏唇(jīng)公司批準(zhǔn)而自動離職;
、葒(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;
⑸擅自離崗,連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天被公司除名;
⑹被依法追究刑事責(zé)任。
6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十天書面通知員工本人并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
⑴經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商一致,解除勞動合同的。
⑵患病或非因工負(fù)傷,治療終結(jié)后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi))。
⑶不能勝任分配的崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。
⑷勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。
7、員工提出解除勞動合同,應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
8、未提及事宜,按國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、離職手續(xù)、補(bǔ)償
1、員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補(bǔ)償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權(quán)利;第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。
2、離職手續(xù)包括:
、呸k理工作交接事宜
、瓢匆筠k理離職手續(xù);
、墙贿所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物
⑷報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;
、扇缗c公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;
、孰x職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
3、離職補(bǔ)償。員工在公司工作每滿一年,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本薪金。其中:半年以上不滿一年的按一年發(fā);超出一年不滿一年半的,按一年半發(fā),以此類推。補(bǔ)償費(fèi)最少發(fā)一個(gè)月,最多發(fā)放12個(gè)月。
五、糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(公司專職負(fù)責(zé)人、公司工會負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院申請?jiān)V訟。
人力資源管理制度4
關(guān)鍵詞:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;民營中小企業(yè);政策制定
摘要:民營中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問題,沒有與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度和措施的缺失或不當(dāng)是民營中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規(guī)章制度是民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容,也是民營中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義及其主要任務(wù)
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預(yù)測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時(shí)候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個(gè)人都得到長期利益的過程。企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃一方面要滿足企業(yè)的目標(biāo)、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個(gè)人的利益融入企業(yè)目標(biāo)中,滿足員工個(gè)人的利益需求。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃強(qiáng)調(diào)規(guī)劃的戰(zhàn)略性。所謂戰(zhàn)略是指作戰(zhàn)的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認(rèn)為,戰(zhàn)略從本質(zhì)上講,是要通過一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營活動有機(jī)地結(jié)合起來,使企業(yè)形成自己的特殊戰(zhàn)略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著手解決這些問題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認(rèn)為,戰(zhàn)略是一種模式或計(jì)劃,它將一個(gè)組織的主要目的、政策與活動按照一定的順序結(jié)合成一個(gè)緊密的整體?梢姡肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃就是要通過規(guī)劃把人力資源各項(xiàng)活動有機(jī)地聯(lián)系起來,形成一個(gè)有效的人力資源管理體系,有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃從結(jié)果上看,是預(yù)測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過程上看,則是從戰(zhàn)略高度來制定各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度和措施,制定各種人力資源活動方案,保證人力供需平衡。筆者認(rèn)為,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心是制定各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度和措施。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要任務(wù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的根本出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰(zhàn)略規(guī)劃層次上,人力資源規(guī)劃主要涉及的內(nèi)容是分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,預(yù)測企業(yè)未來人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營計(jì)劃的層次上,企業(yè)根據(jù)人力資源需求與供給量的預(yù)測,制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)人力資源方針政策和具體的人力資源行動方案。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以劃分為多個(gè)子規(guī)劃,即人員補(bǔ)充規(guī)劃、人員晉升規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、薪酬激勵(lì)規(guī)劃、組織文化規(guī)劃、退休解聘規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動關(guān)系規(guī)劃等。各個(gè)子規(guī)劃的重點(diǎn)在于制定相應(yīng)的制度和管理措施,在一定程度上可以說,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)量的好壞取決于各項(xiàng)人力資源子規(guī)劃的規(guī)章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規(guī)章制度,才能夠保障企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的主要問題
我國民營中小企業(yè)雖然規(guī)模不大,但是為數(shù)眾多,是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟(jì)影響重大。民營中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨許多問題,其中人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃不到位,尤其是各項(xiàng)人力資源管理制度和措施的不到位嚴(yán)重制約民營中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的問題主要有:
1.匹配性差
民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配性差。主要原因有:一是民營中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規(guī)劃者的專業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略素質(zhì),難以把人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的頻繁調(diào)整。這些原因?qū)е氯肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略在一定程度上的分離,不能有機(jī)結(jié)合,不能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要,在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)的有效運(yùn)作。
2.沒有系統(tǒng)性
大多數(shù)民營中小企業(yè)對于人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)及其各項(xiàng)子目標(biāo)沒有正確、全面的認(rèn)識。有的企業(yè)只有總目標(biāo)規(guī)劃,沒有子目標(biāo)規(guī)劃;有的企業(yè)有部分子目標(biāo)規(guī)劃,但是沒有總目標(biāo)規(guī)劃;有的甚至總目標(biāo)和子目標(biāo)規(guī)劃的都沒有?傊,大多數(shù)民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃沒有系統(tǒng)性或者系統(tǒng)性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.沒有戰(zhàn)略性
大多數(shù)民營中小企業(yè)都是以任務(wù)目標(biāo)為中心,以人為本的理念還沒有形成,還沒有認(rèn)識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會把人力資源規(guī)劃作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,即便一些企業(yè)認(rèn)識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規(guī)劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性,能夠很好與企業(yè)其他戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,相互促進(jìn),共同發(fā)展,讓人力資源規(guī)劃發(fā)揮基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略作用。
4.沒有穩(wěn)定性
民營中小企業(yè)的人力資源總規(guī)劃也好,子規(guī)劃也好,許多都是老板根據(jù)臨時(shí)情況定的,沒有人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略思想的支撐,會隨著情況變化而隨時(shí)改變。例如,對于員工的獎勵(lì),由于沒有穩(wěn)定的獎勵(lì)制度,有些老板會根據(jù)與員工的關(guān)系或自己當(dāng)時(shí)的心情而定,這會導(dǎo)致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒有招聘的標(biāo)準(zhǔn),老板或招聘者在面試的時(shí)候就會跟著感覺走,甚至根據(jù)第一印象來決定錄用員工,最終導(dǎo)致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會經(jīng)常的炒員工魷魚,不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒有稱職的員工在崗,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.沒有發(fā)展性
一些民營中小企業(yè),由于經(jīng)營環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉(zhuǎn)資金少等多種原因,大多不做人力資源規(guī)劃,少數(shù)企業(yè)即便有了人力資源規(guī)劃,也只是制定短期規(guī)劃,沒有中長期規(guī)劃。從嚴(yán)格意義上講,這并不是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏全局性、長期性,人力資源規(guī)劃的短期行為致使人力資源規(guī)劃的簡單重復(fù)性增加,可持續(xù)發(fā)展性減弱。而且多數(shù)企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來進(jìn)行人力資源規(guī)劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。
6.公平性差
對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會認(rèn)可和贊賞等,不論是哪一項(xiàng),只要員工感受到不公平,員工的積極性就會下降,影響工作效率,嚴(yán)重者還會跳槽或搞破壞。然而,在民營中小企業(yè)中員工常常會感到多種不公平,這往往會促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的工作,主動性和創(chuàng)造性差。究其原因,主要就是因?yàn)槿肆Y源各項(xiàng)子規(guī)劃沒有做好,沒有公平的制度和措施。
7.激勵(lì)性不強(qiáng)
人力資源管理制度的激勵(lì)性不強(qiáng)。分配是一種藝術(shù)。同樣一個(gè)蛋糕,可以分配得讓人人開心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個(gè)分法。民營中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng)造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。但是,民營中小企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì),在結(jié)構(gòu)上,或者過于僵硬,或者過于彈性化;在等級上,級差或太大或太。辉谒缴,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒有激勵(lì)性的薪酬水平滯后戰(zhàn)略?傊駹I中小企業(yè)薪酬激勵(lì)性差。
8.可操作性差
民營中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無論是人力資源的招聘政策、培訓(xùn)政策、激勵(lì)政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細(xì)化,大多只是制定了一些原則性的、粗線條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實(shí)際根本不符,可操作性不強(qiáng)或根本不具有可操作性。
三、民營中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略
民營中小企業(yè)雖然受到觀念、人力資源管理水平以及復(fù)雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規(guī)劃上存在諸多問題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓(xùn)開發(fā)政策、公開透明的晉升和流動政策、有針對性的激勵(lì)措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實(shí)現(xiàn)。雖然各個(gè)民營中小企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要問題。
以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向在我國人力資源供過于求的情況下,民營中小企業(yè)最好是先根據(jù)市場發(fā)展需要來制訂和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)來制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)圍繞企業(yè)目前和未來的需要來制定各項(xiàng)人資源戰(zhàn)略子規(guī)劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。
注重總規(guī)劃的系統(tǒng)性和子規(guī)劃的獨(dú)立性與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源總體規(guī)劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。為了使人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)體系相適應(yīng),需要構(gòu)建相對獨(dú)立的各個(gè)子系統(tǒng),保證各項(xiàng)人力資源活動的順利開展,保證企業(yè)各個(gè)分目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn),同時(shí)要注意各個(gè)子規(guī)劃之間的聯(lián)系性,形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
1.激勵(lì)性策略
雖然制度在本質(zhì)上是為了規(guī)范員工的行為,具有強(qiáng)制性,但是,好的制度還應(yīng)該具有激勵(lì)性。例如,員工晉升規(guī)劃中的各項(xiàng)措施就應(yīng)該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績效考評中弱化懲罰,突出獎勵(lì);在員工培訓(xùn)中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設(shè)計(jì)在體現(xiàn)公平的基礎(chǔ)上,突出輔助薪酬的獎勵(lì)性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營造和諧的氛圍,等等。
2.公平性策略
公平的招聘標(biāo)準(zhǔn)和過程可以保障找到合適的員工;公平的培訓(xùn)可以提高員工的整體實(shí);公平的績效考評可以提高員工的.積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強(qiáng)合作力?傊,各項(xiàng)制度的設(shè)計(jì)最重要的是要體現(xiàn)公平,保證公平,公平既是以人為本的時(shí)代體現(xiàn),是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
3.穩(wěn)定性和連續(xù)性策略
人力資源管理制度的穩(wěn)定性和連續(xù)性是保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的必要條件。制度的穩(wěn)定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需要?墒牵肆Y源管理制度的穩(wěn)定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調(diào)整相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,但是,需要保持一定的連續(xù)性。換句話說,就是既要有穩(wěn)定性又要有發(fā)展性。
4.面上制度和點(diǎn)上制度相結(jié)合
涉及企業(yè)規(guī)范的面上制度要嚴(yán)格,而各個(gè)部門的或企業(yè)制度在執(zhí)行過程中的點(diǎn)上制度要靈活。制度具有剛性,是規(guī)范員工言行的依據(jù)和尺度,制度沒有嚴(yán)肅性就失去了存在的必要性。但是,過于僵硬的制度又難以達(dá)到其目的,而且作為一個(gè)企業(yè),部門職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個(gè)性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執(zhí)行過程中需要一定的靈活性。因此,一個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)制度需要在面上嚴(yán)格,在點(diǎn)上靈活。
5.可操作性策略
一些民營中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗(yàn),在做人力資源規(guī)劃時(shí)常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒有經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研,信息不足,制定的各項(xiàng)人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現(xiàn)實(shí)脫節(jié);或者太原則化,沒有細(xì)化,等等?傊痪哂锌刹僮餍,這不僅達(dá)不到預(yù)期目的,還會引發(fā)其它矛盾。因此,民營中小企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)一定要根據(jù)自己的內(nèi)部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實(shí)可行的規(guī)章制度和管理措施,才保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力需求平衡。
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人力資源管理制度5
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計(jì)一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的.檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強(qiáng),身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財(cái)會類:按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類:按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
人力資源管理制度6
第一章 總則
第1條 為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。
第2條 公司的用人原則是:德才兼?zhèn),以德為先?/p>
第3條 公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿攀褂,保證動態(tài)平衡。
第4條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會。
(3)公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第5條 人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責(zé)包括:
(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。
(3)設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強(qiáng)化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵(lì)機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊(duì)伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
(10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。
(12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。
(13)負(fù)責(zé)員工異動的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開展員工的教育培訓(xùn)。
(17)制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點(diǎn)是員工的績效考評。
(18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
(19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
第6條 公司實(shí)行全面人力資源管理,各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。
第三章 員工及編制
第7條 凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:
(1)熱愛祖國,熱愛公司。
(2)遵守國家法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)認(rèn)同公司文化,與公司同舟共濟(jì),維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。
(5)嚴(yán)守公司秘密。
(6)保證公司財(cái)產(chǎn)安全。
第8條 人力資源部須就各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說明書”,作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。
第9條 公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營運(yùn)行的前提下控制人力成本。
第10條 根據(jù)編制,本公司應(yīng)定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計(jì)劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。
第11條 各部門如需增補(bǔ)人員,應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取并填寫《人員增補(bǔ)申請單》,交人力資源部辦理。
第12條 人力資源部受理人員增補(bǔ)申請時(shí),應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi),增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
第四章招聘管理
第13條 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。
(2)計(jì)劃外招聘由董事長審批。
(3)公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由總經(jīng)理提出申請,報(bào)經(jīng)董事長審批。
第14條 計(jì)劃內(nèi)招聘程序?yàn)椋?/p>
(1)用人部門填寫《員工招聘計(jì)劃書》及《職務(wù)說明書》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,在招聘開始前3日,送人力資源部。
(2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。
(3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。
(4)用人部門主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。
(5)用人部門和人力資源部共同組織筆試。
(6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門應(yīng)向人力資源部提交面試評價(jià)表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后,實(shí)施終審,終審有權(quán)否決。
(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。
(8)員工報(bào)到入職。
(9)員工背景調(diào)查。
第15條 計(jì)劃外招聘程序:計(jì)劃外招聘首先經(jīng)董事長批準(zhǔn),然后履行計(jì)劃內(nèi)招聘程序。
第16條 戰(zhàn)略性人才招聘程序:
(1)人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃,組成招聘小組。
(2)招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。
(3)用人部門及人力資源部對人才進(jìn)行面試、筆試。
(4)人力資源部對人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書。
(5)員工報(bào)到入職。
(6)員工背景調(diào)查。
第17條 特殊渠道引進(jìn)人才的程序:
特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋?/p>
(1)各類渠道直接向董事長推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。
(2)人力資源部組成招聘小組,由董事長親自主持初試。
(3)素質(zhì)測試。
(4)招聘小組綜合評定,必要時(shí)聘請人力資源專家協(xié)助。
(5)錄用。
(6)人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。
第18條 經(jīng)核定錄取人員,報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:
(1)近期免冠照片;
(2)身份證復(fù)印件;
(3)體檢表;
(4)畢業(yè)證書復(fù)印件;
(5)學(xué)歷證書復(fù)印件。
第19條 人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作:
(1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;
(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法;
(3)領(lǐng)制服及制服卡;
(4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;
(5)如有需要,填寫“住宿申請單”;
(6)登記參加勞保及參加工會;
(7)視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第20條 公司實(shí)行員工擔(dān)保制度,新進(jìn)人員報(bào)到工作后,應(yīng)進(jìn)行第一次對保,以后每年度視有無必要復(fù)核一次,并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職,導(dǎo)致移交不清,本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”,并作好采取司法處理的準(zhǔn)備。
第21條 人事部依據(jù)報(bào)到程序辦理以下事項(xiàng):
(1)填寫“人員報(bào)到記錄簿”,登記“人員狀況表!
(2)登記對保名冊,安排對保。
(3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。
(4)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。
第22條 人才試用規(guī)定:
(1)除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。
(2)用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。
(3)新員工試用期為3~6個(gè)月。特殊人才經(jīng)董事長批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。
第23條 正式聘用規(guī)定:
(1)試用期滿,直接主管部門嚴(yán)格對照《職務(wù)說明書》的任職資格,如實(shí)填寫《試用員工評定表》并提出意見,意見包括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。
(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門的意見。
(3)凡需延長試用期限,其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)5天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。
(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。
(5)聘用合同期滿,按雙向選擇續(xù)簽合同,續(xù)簽合同的合同期限見“第五章勞動合同管理”。
第五章 勞動合同管理
第24條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。
第25條 勞動合同簽訂規(guī)定:
(1)試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
(2)臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂《臨時(shí)(兼職)勞動協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動合同,應(yīng)及時(shí)說明理由,否則視為自動延長試用期。
第26條 勞動合同期限規(guī)定:
(1)公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)15年。
(2)中級管理崗位職務(wù)10年。
(3)中級以下管理崗位職務(wù)5年,一般技術(shù)人員3年,一般行政人員和工人為1年。
(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同,可與公司協(xié)商勞動合同年限,協(xié)商年限須人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。
第27條 簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。
第28條 員工首次簽訂勞動合同時(shí),應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。
第29條 在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明,即視為自動待崗。
第30條 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同;合同約定的終止條件出現(xiàn),合同亦應(yīng)終止。
第31條 人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。
第32條 在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動合同。
第33條 員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動合同,非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前30天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。
第34條 員工提出解除勞動合同,在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。
第六章 員工檔案管理
第35條 員工檔案包括:
(1)員工求職資料;
(2)職位申請登記表、應(yīng)聘人員面試評價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;
(3)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件;
(4)員工檔案照片;
(5)員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同;
(6)員工異動申請表、異動交接手續(xù);
(7)其他反映員工信息的材料。
第36條 公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門應(yīng)主動將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。
第37條 人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案準(zhǔn)確,每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對,同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。
第38條 查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第七章 干部任命制度
第39條 公司設(shè)有行政管理職務(wù)、市場管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。
第40條 擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求:
(1)誠實(shí)正直,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。
(2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前。
(3)具備豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗(yàn),中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(4)上一年度目標(biāo)任務(wù)完成,績效明顯,證明具備較強(qiáng)的管理能力。
第41條 干部任命規(guī)定:
(1)董事、監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生;
(2)董事長由董事會選舉產(chǎn)生;
(3)總經(jīng)理由董事會任命;
(4)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會審議通過后任命;
(5)其余管理職務(wù)由分管總監(jiān)(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會審議通過后,由人力資源頒發(fā)任命書。
第8章 員工異動管理
第42條 員工異動包括:調(diào)動、待崗、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。
第43條 出現(xiàn)員工異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第44條 員工異動的主管部門是人力資源部,其他部門無權(quán)對員工異動作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)人力資源部認(rèn)可的私自異動均為無效異動,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。
第45條 內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動,調(diào)動方式包括兩種:
(1)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動;
(2)員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。
第46條 員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。
第47條 員工內(nèi)部調(diào)動程序?yàn)椋?/p>
(1)員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜;
(2)調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》;
(3)調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;
(4)辦理員工異動交接手續(xù);
(5)報(bào)人力資源部批準(zhǔn);
(6)調(diào)動員工到新工作部門工作。
第48條 員工外調(diào)是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。
(1)員工的外調(diào)由公司安排,員工無權(quán)主動提出外調(diào)。
(2)員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理異動交接手續(xù)。
(3)員工外調(diào),公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。
(4)外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司,應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價(jià),作為員工考評檔案存檔。
(5)外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。
第49條 員工待崗的情形包括:
(1)正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位,被用人部門退回人力資源部,人力資源尚不能另行安排適合工作者;
(2)部門人員精簡,被用人部門退回人力資源部,人力資源部尚不能另行安排適合工作者;
(3)接到續(xù)簽合同,逾期未簽,且未說明原因亦未按程序提出離職者;
(4)主動申請待崗獲批準(zhǔn)者。
第50條 待崗程序?yàn)椋?/p>
(1)辦理員工異動交接手續(xù)。
(2)到人力資源部辦理待崗手續(xù)。
(3)待崗。
第51條 待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi),按當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。
第52條 待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》。
第53條 待崗期限為3個(gè)月,若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)者可延長待崗時(shí)間,但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時(shí),應(yīng)當(dāng)立即解除勞動合同。
第54條 公司正式員工因各種原因較長一段時(shí)間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格,當(dāng)原因消除時(shí)允許該員工再次上班,此為休長假。
第55條 休長假辦理程序?yàn)椋?/p>
(1)休長假員工提前5個(gè)工作日填報(bào)《員工異動申報(bào)表》。
(2)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。
(3)人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)辦理員工異動交接手續(xù)。
(5)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。
(6)休假。
第56條 休長假者不連續(xù)計(jì)算工齡,再次上班時(shí)視為試用新員工。
第57條 休長假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。
第58條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。辭職辦理程序?yàn)椋?/p>
(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報(bào)《員工異動申報(bào)表》。
(2)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。
(3)辦理員工異動交接手續(xù)。
(4)人力資源部批準(zhǔn)。
(5)員工離職。
第59條 員工辭職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。
第60條 員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。
(1)對自動離職者,公司將作除名處理。
(2)員工自動離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并寫明員工離崗時(shí)間。
(3)員工自動離職,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)到財(cái)務(wù)、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財(cái)、物問題,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。
第61條 員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;
(2)不能勝任應(yīng)聘工作;
(3)被依法追究刑事責(zé)任;
(4)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度;
(5)待崗達(dá)3個(gè)月仍無用人部門接收;
(6)1年內(nèi)兩次待崗;
(7)《勞動合同》期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。
此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。
第62條 辭退員工程序如下:
(1)部門填報(bào)《員工異動申報(bào)表》并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。
(2)部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
(3)辦理員工異動交接手續(xù)。
(4)人力資源部批準(zhǔn)。
(5)辭退。
第63條 中級管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理;高級管理人員辭退,最終審批權(quán)屬董事長。
第64條 出現(xiàn)下列情形之一,公司對員工實(shí)行資遣:
(1)公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓;
(2)公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;
(3)因不可抗力暫停營業(yè)一個(gè)月以上;
(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用;
(5)其他特殊原因。
第65條 資遣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)有效工作時(shí)間在一年以內(nèi)者,發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的資遣費(fèi);
(2)有效工作時(shí)間一年以上三年以內(nèi)者,發(fā)放相當(dāng)于三個(gè)月基本工資的資遣費(fèi);
(3)有效工作時(shí)間三年以上的,在發(fā)放相當(dāng)于三個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)的同時(shí),每增加一年,增發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)。
第66條 資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。
第67條 員工在收到資遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。
第68條 當(dāng)公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計(jì)算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。
第69條 員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:
(1)自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);
(2)一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6天或連續(xù)曠工3天;
(3)營私舞弊、挪用公款、收受 賄賂;
(4)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;
(5)聚眾曠工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;
(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;
(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;
(8)在外兼職;
(9)利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動;
(10)泄露公司重大機(jī)密;
(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,給公司帶來重大損失;
(12)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。
第70條 對擬除名的員工,由相關(guān)部門提出書面報(bào)告,人力資源部核實(shí),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部發(fā)出除名通報(bào)。
第9章 考勤制度
第71條 工作時(shí)間規(guī)定:
(1)公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。
(2)公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
10月1日~4月30日實(shí)行上午 8:30~12:00,下午 13:00~17:00。
5月1日~9月30日實(shí)行上午 8:30~12:00,下午 13:00~18:00。
第72條 病假規(guī)定:
(1)請病假須持市級以上醫(yī)院休假證明。
(2)中級管理人員及以下職位人員,休病假審批權(quán)限為:2天以內(nèi)由分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn),3~5天由總經(jīng)理總裁批準(zhǔn),5天以上由董事長批準(zhǔn)。
(3)高層領(lǐng)導(dǎo)休病假審批權(quán)限為:5天以內(nèi)須經(jīng)董事長辦公室審批,5天以上須經(jīng)董事長審批。
(4)對于公司正式員工,休病假1個(gè)月以內(nèi),按70%發(fā)放工資,1~3個(gè)月以內(nèi),按50%發(fā)放工資;
超過3個(gè)月以上不發(fā)工資。
第73條 事假規(guī)定:
(1)請事假須提前1天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,1天之內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天之內(nèi)由公司分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn),4~7天由總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上由董事長,獲準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。
(2)事假無薪。
(3)試用期員工請事假,應(yīng)延長試用期。
第74條 婚假規(guī)定:
(1)達(dá)到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假3天。
(2)達(dá)到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假7天。
(3)婚假須至少提前1周申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完,不得分期休假。
第75條 產(chǎn)假規(guī)定:
(1)符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。
(2)符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。
(3)符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。
(4)產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假處理。
(5)符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個(gè)月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院證明休假15天,假期按70%發(fā)放工資。
(6)妻子分娩,男員工可享受5天護(hù)理假,護(hù)理假無薪。
(7)產(chǎn)假、護(hù)理假均須提前一個(gè)星期憑生育指標(biāo)和結(jié)婚證申請。
(8)產(chǎn)假、護(hù)理假一次休完,不得分期休假。
第76條 喪假規(guī)定:員工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書休假5天,該假為有薪假。
第77條 年休假規(guī)定:
(1)工齡1年以上的中級以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級以下管理人員,每年享受5天年休假。
(2)年休假提前1個(gè)星期申請,上級負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到人力資源部備案。
(3)休假一次休完,不得分期休假。
(4)年休假為有薪假。
第78條 遲到、早退規(guī)定:
(1)上班推遲到崗30分鐘以內(nèi)為遲到;
(2)提前離崗30分鐘以內(nèi)為早退。
第79條 曠工規(guī)定:
(1)曠工最小計(jì)量單位為半天。
(2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
(3)無故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準(zhǔn)假不到崗為曠工。
第80條 考勤執(zhí)行
(1)考勤統(tǒng)一由人力資源部執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。
(2)員工上班、下班打卡,不得請人代打卡,不得代他人打卡。
(1)考勤須按時(shí)統(tǒng)計(jì),遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)、不報(bào)將對考勤員實(shí)施處罰。
(2)考勤由稽查部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。
第81條 考勤處罰:
考勤處罰按下表執(zhí)行:
第10章 員工培訓(xùn)
第82條 公司員工培訓(xùn)的種類包括:新員工培訓(xùn)、試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉級培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和特殊專項(xiàng)崗位培訓(xùn)。
第83條 人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
(1)于每年12月底之前,根據(jù)公司次年總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
(2)各部門應(yīng)于每年12月15日前提出次年培訓(xùn)需求,報(bào)人力資源部。
(3)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)種類;培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目標(biāo);培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn);培訓(xùn)內(nèi)容形式;培訓(xùn)教師及培訓(xùn)教材;培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及工作人員;協(xié)助部門和負(fù)責(zé)人;費(fèi)用預(yù)算;培訓(xùn)考核及效果評估。
第84條 新員工培訓(xùn)規(guī)定:
(1)新員工在上崗前,一律參加由人力資源部統(tǒng)一組織的新員工培訓(xùn)。
(2)新員工培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)狀況、公司組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范。
(3)新員工培訓(xùn)原則上每月組織一期。人力資源部在培訓(xùn)前3日向應(yīng)參加培訓(xùn)的新員工所屬部門發(fā)出培訓(xùn)通知。接到通知后,原則上應(yīng)組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)在收到通知后24小時(shí)內(nèi)向人力資源部遞交由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)告,經(jīng)人力資源部審核以后,參加下一期培訓(xùn)。
(4)新員工培訓(xùn)由內(nèi)部管理人員擔(dān)任講師。
(5)新員工培訓(xùn)每期時(shí)間為一個(gè)星期,采用講座、參觀、軍訓(xùn)三種方式。
(6)新員工培訓(xùn)材料由人力資源部根據(jù)授課教師提供的教案及培訓(xùn)錄音整理稿編制。
(7)新員工培訓(xùn)結(jié)束后,實(shí)行統(tǒng)一考試,考試不合格,予以辭退。
(8)人力資源部設(shè)計(jì)《培訓(xùn)評估表》,于培訓(xùn)結(jié)束時(shí)交由培訓(xùn)學(xué)員填寫。人力資源部匯總后對本期培訓(xùn)效果作出評估,包括對培訓(xùn)教師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式及技巧和培訓(xùn)實(shí)施等各方面評估。
(9)新員工培訓(xùn)合格是轉(zhuǎn)正的重要條件之一,未參加培訓(xùn)的新員工不予轉(zhuǎn)正。
第85條 在職培訓(xùn)的規(guī)定:
(1)在職培訓(xùn)不定期,原則上將時(shí)間安排在星期六及星期日。
(2)公司全體員工每年均須參加培訓(xùn),并且不低于30課時(shí),培訓(xùn)考試成績將作為考評依據(jù)。
(3)在職培訓(xùn)方式包括:聘請業(yè)內(nèi)資深人士到公司授課;參加學(xué)術(shù)交流、專家講座;現(xiàn)場參觀考察、交流、研討;網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué);到同類領(lǐng)先企業(yè)研修。
(4)在職培訓(xùn)內(nèi)容:
1)管理類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:市場及技術(shù)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展案例、企業(yè)文件和法規(guī)的深入領(lǐng)會及理解、企業(yè)管理現(xiàn)狀與市場戰(zhàn)略、社交、公關(guān)、禮儀等。
2)技術(shù)研發(fā)類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:技術(shù)發(fā)展動態(tài)及趨勢、新技術(shù)發(fā)展及運(yùn)用情況、語言能力的強(qiáng)化、企業(yè)文化等。
3)金融、財(cái)務(wù)類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:金融法規(guī)、財(cái)政法規(guī)、稅務(wù)法規(guī)、工商管理法規(guī)、金融新運(yùn)作方式及管理法規(guī)、市場發(fā)展動態(tài)與財(cái)務(wù)的融合、企業(yè)文化在財(cái)務(wù)運(yùn)作中的實(shí)際應(yīng)用等。
4)市場類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:市場發(fā)展動態(tài)趨勢、市場運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)、市場行為學(xué)、營銷學(xué)、政府行為學(xué)、公共關(guān)系、宣傳、廣告、傳媒、企業(yè)文化戰(zhàn)略、CIS應(yīng)用等。
(5)后勤服務(wù)類職員培訓(xùn)內(nèi)容:后勤服務(wù)與市場的關(guān)系、后勤服務(wù)與管理的關(guān)系、倉儲及采供管理、后勤服務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系、企業(yè)文化在后勤服務(wù)中的實(shí)際運(yùn)用等。
(6)行政助理類職員培訓(xùn)內(nèi)容:現(xiàn)代秘書學(xué)、公關(guān)、禮儀、社交、協(xié)調(diào)訓(xùn)練、電腦及網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn)、文字處理技能、藝術(shù)教育和形體訓(xùn)練、企業(yè)文化與個(gè)人的工作關(guān)系。
第86條 試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉級培訓(xùn)和特殊專項(xiàng)崗位培訓(xùn)由人力資源部根據(jù)需要組織實(shí)施。
第11章 員工考評
第87條 員工考評的`目的包括:
(1)公開、公平、公正、客觀地分析和評價(jià)公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績,適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的人力資源管理與開發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)通過考評正確實(shí)施獎懲,合理配置人力資源,全面提升員工績效,保障公司的可持續(xù)高速發(fā)展。
第88條 員工考評結(jié)構(gòu):公司員工考評由業(yè)績考評、能力考評和態(tài)度考評三方面構(gòu)成。
第89條 員工考評原則包括:
(1)公開、公平、公正、客觀原則。統(tǒng)一考評標(biāo)準(zhǔn)及程序,科學(xué)制定考評表及指標(biāo),多渠道收集考評信息,及時(shí)處理考評投訴。
(2)絕對性評價(jià)原則。以事實(shí)為依據(jù),按照職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作行為進(jìn)行評價(jià),而非人與人之間的相對評價(jià)。
(3)分析性評價(jià)原則。按事先確定的考評要素及重點(diǎn)逐條進(jìn)行觀察、判斷、分析和評價(jià),而非對人進(jìn)行總體評價(jià)。
第90條 考評層次規(guī)定:
(1)高層管理者由董事會考評。
(2)中層及以下人員實(shí)行三方考評,三方成績匯總為考評最終成績。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務(wù)部門,三方所占權(quán)重為30%、30%、40%。
第93條 績效考評的程序
(1)考評開始日10天前,人力資源部做好考評準(zhǔn)備工作,并成立考評小組,專門組織考評工作的開展。
(2)考評開始日5天前,下達(dá)考評通知,要求各部門做好考評準(zhǔn)備。
(3)考評實(shí)施。
(4)人力資源部審核、整理、復(fù)核考評表,計(jì)算考評成績,填寫績效考評成績統(tǒng)計(jì)表,編制并上報(bào)績效考評綜合報(bào)告。
第94條 考評結(jié)果的保管與查閱:
(1)績效考評成績統(tǒng)計(jì)表、素質(zhì)考評成績統(tǒng)計(jì)表以及專項(xiàng)考評資料存入員工檔案。
(2)員工履行查閱手續(xù)后,可以查閱本人的考評成績。
(3)考評成績的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第95條 考評申訴規(guī)定:
(1)被考評者若對考評結(jié)果有異議、疑問或有不同意見,可以直接向人力資源部申訴。
(2)人力資源部必須在接到申訴后一周內(nèi)聽取有關(guān)考評者的意見,擬定申訴處理意見經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴員工。員工若依然有異議,可以越級申訴。
第12章 工資及福利
第96條 公司薪酬管理堅(jiān)持如下基本原則:
(1)保證生活、安定員工的原則。
(2)有利于能力開發(fā)原則。
(3)謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則。
(4)工資增長率低于勞動生產(chǎn)增長率,工資增長率低于利潤增長率的原則。
(5)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
第97條 公司實(shí)行年薪制與月薪制并存的工資體制。
(1)公司中層以上管理者實(shí)行年薪制,其余人員實(shí)行月薪制。
(2)年薪分為5個(gè)檔次15個(gè)等級(如下表),根據(jù)員工實(shí)際情況,由董事會確定具體人員的年薪標(biāo)準(zhǔn)。
(3)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發(fā)放,其余40%在年終時(shí)根據(jù)目標(biāo)完成情況核算發(fā)放。
(4)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》,明確目標(biāo)責(zé)任,作為年終考核和發(fā)放年薪的重要依據(jù)之一。
第98條 在實(shí)行月薪制的員工中,又分計(jì)件工資、提成工資和結(jié)構(gòu)工資。
(1)生產(chǎn)一線人員實(shí)行計(jì)件工資。
(2)營銷一線人員實(shí)行提成工資。
(3)其余人員實(shí)行結(jié)構(gòu)工資。
第99條 實(shí)行計(jì)件工資的生產(chǎn)一線人員,工資由基本工資和件薪構(gòu)成。
(1)基本工資根據(jù)生產(chǎn)人員技術(shù)、資歷、工齡等由人力資源部確定,分為6個(gè)級次:
(2)級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)件薪按公司《定額手冊》規(guī)定的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,定額手冊由技術(shù)開發(fā)部會同財(cái)務(wù)、人力資源等部門制定和修訂。
第100條 實(shí)行提成工資的營銷一線人員,工資由基本工資和提成構(gòu)成。
(1)基本工資根據(jù)營銷人員能力、資歷、業(yè)績等由人力資源部和營銷部確定,分為6個(gè)級次:
(2)級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)銷售提成比例按照公司《營銷管理手冊》執(zhí)行,該標(biāo)準(zhǔn)由營銷部會同財(cái)務(wù)、人力資源等部門制定和修訂。
第101條 實(shí)行結(jié)構(gòu)工資的員工,工資由崗位工資和績效工資構(gòu)成。
(1)人力資源部會同相關(guān)部門,依據(jù)崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質(zhì)、員工前期業(yè)績,對每一位員工實(shí)行定級,共分為9級,如下表:
(2)員工根據(jù)不同級次,享受不同的崗位工資和績效工資。
(3)對級次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(4)績效工資根據(jù)考核情況發(fā)放,最低可以為0元,但不能突破上限。
第102條 實(shí)行月薪的員工享受半年獎(每半年發(fā)放一次),半年獎金額最低為0元,最高為該員工前6個(gè)月平均月收入的兩倍,具體金額根據(jù)半年考核確定。
第103條 月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在每月6日以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。
第104條 工資實(shí)行保密發(fā)放。
第105條 薪資崗位職員須負(fù)責(zé)工資明細(xì)表和總額表的制作、報(bào)批、統(tǒng)計(jì)、匯總,并于次月初將工資發(fā)放總表分別報(bào)財(cái)務(wù)部,同時(shí)負(fù)有保密的責(zé)任,若薪資崗位工作失誤造成泄密事件,將對其嚴(yán)懲直至除名。
第106條 工資薪酬實(shí)行統(tǒng)一管理,駐外機(jī)構(gòu)人員工資統(tǒng)一由總部核定、發(fā)放(每月6日通過銀行轉(zhuǎn)賬到員工工資卡上)。
第107條 人力資源部在發(fā)放工資時(shí),附上工資組成及扣款項(xiàng)目的詳細(xì)說明,若員工當(dāng)月工資有誤,可到人力資源部查詢。
第108條 凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動保護(hù)、培訓(xùn)、住房補(bǔ)貼、健康檢查、社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、傷殘傷亡撫恤。
第109條 公司福利除休假、培訓(xùn)、健康檢查按公司制度執(zhí)行外,其余均按照國家和地方法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第13章 附則
第110條 本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。
第111條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
人力資源管理制度7
1、薪酬的含義
薪酬作為等價(jià)交換的結(jié)果,包括員工由于為某一組織所作出的杰出貢獻(xiàn)而獲得的各種經(jīng)濟(jì)回報(bào)形式。
根據(jù)是否能以金錢來衡量,分為兩種類型:經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬:工資,津貼,獎金和各種福利等。非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬則不能以金錢的形式表現(xiàn),如參與決策的機(jī)會,較的職業(yè)發(fā)展空間,良好的工作氛圍與工作環(huán)境等。
薪酬,工資,報(bào)酬,在現(xiàn)代分配制度中,對人力資源實(shí)行的勝資制,對人力資本實(shí)行的是薪酬制。報(bào)酬強(qiáng)調(diào)的權(quán)利,薪酬強(qiáng)調(diào)對等。
薪酬=崗位工資+年終獎+人力資本持股+職務(wù)消費(fèi)+福利補(bǔ)貼
2、薪酬的構(gòu)成:
基本薪酬:根據(jù)員工所具備的工作技能,能力或資歷,而向員工支付的穩(wěn)定性報(bào)酬。
基本薪酬變動取決于三因素:
1)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)致基本生活費(fèi)用的變化,如通貨膨脹;
2)市場薪酬水平的變化;
3)技能,能力的增加,或由此引起的職位升遷。
可變薪酬:根據(jù)員工是否達(dá)到或超過某一事先確立的績效標(biāo)準(zhǔn)而浮動的報(bào)酬?冃(biāo)準(zhǔn)既可以是員工個(gè)人績效也可以是組織績效或是部門績效。
作用:
1)對于組織提高效率;
2)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);
3)加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)。
福利:國家福利和組織自愿福利。我國法定福利項(xiàng)目包括法定社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn)),住房公積金和法定休假等。
組織自愿福利:企業(yè)年金計(jì)劃,補(bǔ)充的健康保險(xiǎn)計(jì)劃,心理咨詢服務(wù),子女教育補(bǔ)助等等。
3、薪酬的作用
員工方面:
1)提供經(jīng)濟(jì)保障;
2)產(chǎn)生激勵(lì)。
組織方面:
1)吸引和留住人才;
2)控制經(jīng)營成本。
社會方面:薪酬構(gòu)成了全社會的可支配性收入。薪酬水平的高低決定整個(gè)社會的.消費(fèi)水平,直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。如果薪酬分配不公平,則引發(fā)社會問題,嚴(yán)重影響社會穩(wěn)定。
4、薪酬設(shè)定的主要制約因素
內(nèi)部因素:
1)本單位業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容;
2)組織的經(jīng)營情況與財(cái)政實(shí)力;
3)組織管理哲學(xué)和企業(yè)文化。企業(yè)文化是組織分配思想,價(jià)值觀,目標(biāo)追求,價(jià)值取向和制度的土壤。
外部因素:
1)勞動力市場的供需關(guān)系與競爭狀況;
2)地區(qū)及行業(yè)的特點(diǎn)與慣例;
3)當(dāng)?shù)厣钏剑?/p>
4)國家的有關(guān)法令和法規(guī)。
5、薪酬管理及主要內(nèi)容
薪酬管理服從于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,要為企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供有力支持;薪酬管理不僅是讓員工獲得一定的經(jīng)濟(jì)收入,還要引導(dǎo)員工的工作行為,激發(fā)工作的熱情;給員工發(fā)放工資只是薪酬管理最低層次的活動。
薪酬體系的確定:
1、確定制定組織基本薪酬的基礎(chǔ):
(1)職位薪酬體系以及工作本身的價(jià)值來確定基本薪酬;
(2)技能薪酬體系
(3)能力薪酬體系;
2、確定薪酬水平:是組織支付給各職位,各部門或整個(gè)組織的平均薪酬水平,薪酬水平?jīng)Q定了外部競爭力;結(jié)合市場競爭和組織能力,來決定采取領(lǐng)先型,追隨型,滯后型還是混合型的薪酬水平政策;
3、確定薪酬結(jié)構(gòu):同一組織內(nèi)部不同職位或不同技能等級所獲得的薪酬之間的相互關(guān)系。
薪酬形式一般表現(xiàn)為基本薪酬,可變薪酬和福利。薪酬構(gòu)成是指薪金報(bào)酬的各組部分在薪酬總體中的結(jié)構(gòu)和比例。
特殊群體的薪酬:需要根據(jù)不同員工群體的工作特性制定不同的薪酬方案。
薪酬管理政策:薪酬成本控制,薪酬預(yù)算,薪酬溝通等問題。薪酬調(diào)整是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部各種因素的變化,對薪酬水平,薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形式進(jìn)行相應(yīng)的活動。薪酬控制是指企業(yè)對支付的'薪酬總額進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)控,以維持正常的薪酬成本開支,避免給企業(yè)帶來過重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
6、薪酬管理的原則
公平性原則:
1)外部公平性:不低于同一行業(yè),同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同組織中的類似崗位;
2)內(nèi)部公平性:同一組織內(nèi)部不同崗位所獲得的薪酬應(yīng)該與所作出的貢獻(xiàn)成正比;
3)個(gè)人公平性:與其他人獲得的薪酬具有可比性。
激勵(lì)原則:按貢獻(xiàn)分配,實(shí)現(xiàn)真正的公平。
競爭性原則:組織提供的薪酬水平不低于市場平均水平。
經(jīng)濟(jì)性原則:必須考慮企業(yè)的支付能力,盡量控制勞動力成本,在競爭力,激勵(lì)性和經(jīng)濟(jì)性之間尋求一個(gè)平衡。
合法性原則:最低工資規(guī)定,歧視法和社會保險(xiǎn)法等。
7、薪酬管理的地位與作業(yè)
薪酬管理對整體的組織具有管理的作用:
1)薪酬管理受理者人本管理思想的重要體現(xiàn);
2)薪酬戰(zhàn)略是組織基本戰(zhàn)略之一:一個(gè)組織有許多子戰(zhàn)略:市場戰(zhàn)略,技術(shù)戰(zhàn)略,人才戰(zhàn)略等,其中的薪酬戰(zhàn)略作用:
1)吸引并留住優(yōu)秀人才;
2)對各類員工的積極肯定;
3)合理控制企業(yè)人工成本,提高勞動生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競爭力;
4)謀求與員工共同成長;
5)薪酬管理影響組織的盈利能力。
薪酬管理與其他人力資源管理環(huán)節(jié)的關(guān)系:
1)薪酬管理與工作分析的關(guān)系;
2)薪酬管理與人力資源規(guī)劃的關(guān)系;
3)薪酬管理與招聘錄用的關(guān)系;
4)薪酬管理與績效管理的關(guān)系;
5)薪酬管理與員工關(guān)系管理的關(guān)系。
2、人力資源公司管理規(guī)章制度
第一條:員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條:員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三條:員工請假應(yīng)說明期限、原因、交待事項(xiàng),同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條:提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。
第五條:請假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。
第六條:三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條:請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條:假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計(jì)不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條:本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度8
一、招聘管理制度
第一章總則
第一條目的。
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制訂本制度。
第二條原則。
堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。
第三條歸口管理。
員工的招聘工作由公司人力資源部負(fù)責(zé),具體工作由招聘主管負(fù)責(zé)。
第四條適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招聘管理。
第二章招聘組織管理
第五條招聘工作分為如下幾個(gè)環(huán)節(jié):提出人力資源需求、擬定招聘計(jì)劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,并協(xié)助用人部門進(jìn)行甄選錄用,最后對招聘工作進(jìn)行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的招聘。
第七條人力資源部在招聘前負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行測評內(nèi)容的設(shè)計(jì)。
第八條一般管理崗位的招聘由公司人力資源部組織,用人部門主管和人力資源管理負(fù)責(zé)人組織測試及初試,本單位負(fù)責(zé)人(高層管理人員)進(jìn)行復(fù)試,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條經(jīng)理及經(jīng)理級以上崗位的招聘由公司人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)測試,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十條對公司總部及事業(yè)部中層以上管理人員、高級專業(yè)人員進(jìn)行招聘測試時(shí),人力資源部應(yīng)組建初試、復(fù)試測評小組。
(1)測評小組的組建原則:知識互補(bǔ)、能力互補(bǔ)、氣質(zhì)互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)、性別互補(bǔ)。
(2)測評小組的培訓(xùn):所有測評小組成員在測評開始前應(yīng)參加人力資源部組織的測評培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為測評內(nèi)容、測評方式、測評過程及其控制、測評結(jié)果的'處理等。
第三章招聘計(jì)劃
第十一條人力資源需求預(yù)測。
(1)各部門人力資源需求預(yù)測與審核。
公司總部及事業(yè)部各部門每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門年度人員需求預(yù)測,內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等;人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的人員需求預(yù)測進(jìn)行審核。
(2)公司年度需求預(yù)測。
人力資源部綜合考慮公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預(yù)測進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預(yù)測。
(3)臨時(shí)人力資源需求。
各部門對于未列入年度預(yù)測的人員需求,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“臨時(shí)招聘申請表”,說明未列入年度預(yù)測的原因,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司辦公會討論,總經(jīng)理審核,董事會審批,人力資源部組織實(shí)施。
第十二條招聘計(jì)劃。
(1)人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動計(jì)劃,招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘渠道和方式、招聘測試內(nèi)容和實(shí)施部門、招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間以及招聘預(yù)算,招聘預(yù)算具體包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。
(2)公司總部及各事業(yè)部招聘計(jì)劃由總經(jīng)理審核,董事會審批。招聘計(jì)劃報(bào)公司人力資源部備案。
第一章總則
第一條目的
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費(fèi)用,提高招聘效率,保證招聘效果,結(jié)合事業(yè)部制公司化運(yùn)作管理機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
空調(diào)事業(yè)部各職能部門及二級子公司(不含蕪湖公司)。
第二章操作流程
第三條招聘費(fèi)用項(xiàng)目
會場費(fèi)、廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)等費(fèi)用。
第四條信息發(fā)布
人力資源科根據(jù)各單位的招聘申請,統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息,并組織各單位進(jìn)行招聘。
第五條借款
人力資源科依據(jù)招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)管理部申請借款。
第六條費(fèi)用登記
1、每次赴人才市場進(jìn)行招聘時(shí),各單位招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在《招聘費(fèi)用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù);
2、《招聘費(fèi)用登記表》上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實(shí)際招聘費(fèi)用,參加招聘的人員可對其進(jìn)行監(jiān)督。
第七條分?jǐn)偡椒?/p>
招聘費(fèi)用依據(jù)參加招聘會的人數(shù)由各單位分?jǐn)?但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、用車費(fèi)由事業(yè)部本部承擔(dān),在招聘過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)由各單位承擔(dān)。
各單位費(fèi)用支出=(招聘費(fèi)用總額÷參加總?cè)藬?shù))×各單位參加人數(shù)
第八條分?jǐn)倖挝粍澐?/p>
招聘單位按事業(yè)部本部(包括經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)管理部、品質(zhì)管理部、審計(jì)監(jiān)察科)、營銷部、技術(shù)開發(fā)部、本部工廠、電子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八個(gè)單位實(shí)體進(jìn)行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》編制《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》;
2、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》由招聘主管編制,并報(bào)財(cái)務(wù)管理部審核;
3、《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》于每月30日前報(bào)財(cái)務(wù)管理部;
4、財(cái)務(wù)管理部依據(jù)《招聘費(fèi)用登記表》和《招聘費(fèi)用分劃報(bào)表》對招聘成本進(jìn)行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進(jìn)行。
第三章附則
第十一條注意事項(xiàng)
1、人力資源科依據(jù)各單位報(bào)名參加的人數(shù)安排招聘攤位,如事先報(bào)名,而后來又未參加,人力資源科將依據(jù)報(bào)名的人數(shù)進(jìn)行劃帳;
2、參加招聘會的人員原則上是各單位管理部(科)負(fù)責(zé)人或人事主管,參加人員應(yīng)注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領(lǐng)帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會資格。
第十二條實(shí)施
1、本規(guī)定由經(jīng)營管理部制定、解釋并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、本規(guī)定自頒布之日起正式實(shí)施。
人力資源管理制度9
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條堅(jiān)持“效率優(yōu)先,兼顧公平”,“企業(yè)發(fā)展,員工富!钡脑瓌t,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動各方面的工作積極性。
第三條建立、完善和維護(hù)適應(yīng)公司發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。
第四條運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動關(guān)系,保護(hù)勞動主體雙方的合法權(quán)益,使勞動關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。
第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展。
第六條行政部對各部門、車間人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第二章 人力資源規(guī)劃
第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。
第八條運(yùn)用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法,向總經(jīng)理提出
公司長、中、短期人力資源規(guī)劃方案。
第三章 員工的招聘與錄用
第九條根據(jù)總經(jīng)理審定的員工數(shù)量和工作需要,一是從中州分公司成員單位錄用,二是面向社會公開招聘。
第十條面向社會公開招聘必須在國家政策允許的范圍內(nèi),明確招聘員工的數(shù)量、條件、程序等,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十一條對錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。
第四章 培訓(xùn)
第十二條員工培訓(xùn)以人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、發(fā)展和提升員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)為目標(biāo),采取多種培訓(xùn)形式、方法和手段。 第十三條被錄用人員上崗前必須進(jìn)行安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。要經(jīng)過試崗期,經(jīng)考核合格后,方可獨(dú)立上崗。
第十四條對技術(shù)工種和關(guān)鍵崗位,按照國家有關(guān)規(guī)定實(shí)行持證上崗制度,推行職業(yè)準(zhǔn)入制。
第十五條建立“培訓(xùn)-考核-使用-待遇”相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。 第十六條員工培訓(xùn)管理按照《九力科技員工培訓(xùn)管理辦法》執(zhí)行。
第五章 聘用與解聘
第十七條管理人員為公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理,車間主任、副主任,其聘用采取組織選聘和公開競聘相結(jié)合的方式,聘用期限為兩年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。
第十八條工程技術(shù)人員為車間技術(shù)人員,其日常考核由所在車間管理。每年底由車間主任進(jìn)行考核評價(jià),作為是否續(xù)聘的依據(jù)。連續(xù)兩年考核不合格,進(jìn)行解聘。工程技術(shù)人員聘期為三年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。
第十九條員工的上崗管理采取持證上崗和員工崗位流動相結(jié)合,能進(jìn)能出的動態(tài)管理機(jī)制。人員的崗位流動,按照《員工流動管理規(guī)定》執(zhí)行。
第六章 考核
第二十條公司員工的考核,以崗位職責(zé)為主要依據(jù),按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進(jìn)行評價(jià),并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。
第二十一條考核分月度考核、年度考核和不定期考核 ,月度考核以履行《勞動紀(jì)律管理辦法》的規(guī)定和完成當(dāng)月工作情況為依據(jù),作為其工資待遇發(fā)放的'標(biāo)準(zhǔn)。年度考核和不定期考核作為人員選拔和干部聘任的依據(jù)。
第二十二條管理人員的考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)
理。其他人員的年度考核由所在部門、車間組織,不定期考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,行政部備案。
第七章 薪酬管理
第二十三條年度工資總額按照當(dāng)年公司經(jīng)營成果及預(yù)測工資增長幅度,由公司行政部確定,報(bào)總經(jīng)理審批。實(shí)行總量控制,預(yù)算管理。
第二十四條建立健全工資總額使用情況統(tǒng)計(jì)制度,行政部定期進(jìn)行工資總額發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測,與財(cái)務(wù)部核對工資總額使用情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制。
第二十五條具體薪酬管理規(guī)定見《薪酬管理辦法》。
第八章 社會保障
第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的各項(xiàng)社會保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī)。第二十七條公司級員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)。
第二十八條對符合離(退)休條件的人員,由公司行政部審核合格后上報(bào)有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動和社會保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。
第九章 離職
第二十九條到達(dá)法定退休年齡或符合提前病退條件,辦理完退休手續(xù)的;因工或非因工死亡的;違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任,被解除勞動合同的。
第三十條 員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
第三十一條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在部門經(jīng)理、車間主任同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部辦理辭職手續(xù)。
人力資源管理制度10
為加強(qiáng)工作人員的組織性、紀(jì)律性,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)社會效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院實(shí)際情況,現(xiàn)制定違犯勞動紀(jì)律的處理規(guī)定。
1.工作人員必須遵守勞動紀(jì)律和工作時(shí)間,按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,做到不遲到、不早退、不串崗、不脫崗、不擅離職守和曠工,確有急事需要臨時(shí)去處理的,必須向科主任或護(hù)士長請假,否則按照擅離職守的規(guī)定處理。違犯本條規(guī)定的,遲到或早退1分鐘,扣發(fā)績效工資10元,扣科室績效工資30元,扣科室考評分2分,每超過1分鐘按相同標(biāo)準(zhǔn)累加,科室考評分扣完為止。超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工1天處理。科內(nèi)有1人當(dāng)月遲到或早退累計(jì)3次以上(含3次)則扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;串崗、脫崗者按照遲到或早退規(guī)定執(zhí)行;當(dāng)月曠工或擅離職守1天者,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;兩天者再扣本人下月績效工資,扣科室當(dāng)月全部績效工資,扣科室考評分20分。累計(jì)滿3天者再扣本人當(dāng)月工資,扣科室考評分30分;超過10天者按國家規(guī)定予以辭退。
2.工作時(shí)間應(yīng)衣帽整齊,掛牌服務(wù),態(tài)度和藹,禮貌待人。不準(zhǔn)酒后上崗、嬉笑打鬧、喧嘩、干私活、吃零食、打牌、下棋、玩游戲、看非業(yè)務(wù)書籍、帶孩子等。違犯本條規(guī)定的',發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)本人績效工資50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。吵架、打架人員視情節(jié)輕重另行處理。
3.各科室要保持正常的工作秩序,管財(cái)、物、藥品等重點(diǎn)科室,除工作原因外,嚴(yán)禁非本科室人員進(jìn)入工作崗位。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室主要負(fù)責(zé)人50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分2分。
4.嚴(yán)格執(zhí)行排班和交接班制度,不準(zhǔn)擅自替班和更改值班時(shí)間。發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。
5.嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。各科室指派專人負(fù)責(zé)考勤登記,逐日記錄考勤情況,以備對照檢查、核實(shí)。每月的考勤情況由科室負(fù)責(zé)人簽字后于下月5日前報(bào)送人事科。(請假由科主任或護(hù)士長辦理手續(xù),銷假由本人辦理手續(xù)。)凡未按規(guī)定程序辦理請、銷假手續(xù)或每月五日前未將考勤情況報(bào)送人事科的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科主任或護(hù)士長當(dāng)月績效工資100元,扣科室考評分10分。
6.臨床醫(yī)生門診值班情況按照院政辦字[20xx]1號《臨床醫(yī)生門診值班制度》文件規(guī)定執(zhí)行。
7.勞動紀(jì)律檢查小組和各行政查房小組每月對全院考勤情況進(jìn)行定期檢查或不定期抽查兩次以上,并認(rèn)真核實(shí)、統(tǒng)計(jì),將檢查結(jié)果通知財(cái)務(wù)科和核算辦,作為工資及績效工資的兌現(xiàn)依據(jù)。
人力資源管理制度11
第一章總則
第一條本公司人力資源管理的目標(biāo)是吸納優(yōu)秀人才,建立高素質(zhì)員工隊(duì)伍,為公司發(fā)展提供人力保障。
第二條人力資源部門,根據(jù)公司發(fā)展需要和國家有關(guān)人事政策,負(fù)責(zé)公司人力資源計(jì)劃制定和員工招聘、錄用、考評、晉級等工作。
第三條本公司所有員工分為兩類:正式員工和試用期員工。正式員工享受公司的福利待遇。
第四條公司新聘人員一般需經(jīng)過三個(gè)月的試用期才可聘為正式員工。
第二章招聘、錄用及考核
第五條綜合公司的發(fā)展需要,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條員工招聘應(yīng)有明確的職位、崗位和職責(zé)。招聘方式采取面向社會公開招聘或由公司內(nèi)部員工引薦。第七條招聘基本條件
1、身體健康,品行端正,素質(zhì)優(yōu)良,無不良記錄;
2、年齡在18——30歲之間,特殊情況不超過35歲;
3、具有大專以上學(xué)歷,相關(guān)同行業(yè)業(yè)一年以前的經(jīng)驗(yàn)從優(yōu)。
第八條招聘流程
1、填表:應(yīng)聘人員先填寫《應(yīng)聘登記表》,并提供相關(guān)證件的原件和復(fù)印件。
2、初選:人力資源部負(fù)責(zé)篩選應(yīng)聘材料,根據(jù)情況電話通知對方面試。
3、筆試和面試:由人力資源部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試、面試,填寫《應(yīng)聘人員面試評估分析表》,報(bào)總經(jīng)理審批。
第九條錄用
1、確定錄用名單后,人力資源部門負(fù)責(zé)通知擬錄用人員。
2、應(yīng)聘人員接到錄用通知后,三日內(nèi)如不能正式報(bào)到,取消其被錄用資格。
第十條報(bào)到
1、被錄用人員在三日內(nèi)到公司報(bào)到,報(bào)到事項(xiàng)有:
(1)提供本人身份證復(fù)印件;
(2)簽訂試用期協(xié)議;
。3)申領(lǐng)辦公用品及其他物品;
(4)接受企業(yè)文化、企業(yè)理念及相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
2、新錄用員工根據(jù)崗位不同,確定三至六個(gè)月的`試用時(shí)間,試用期間按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;試用期不滿15天因個(gè)人原因離職者不發(fā)工資。
第十一條聘用
1、人事部門對試用期員工的工作績效進(jìn)行考核,并結(jié)合公司《員工考評個(gè)人檔案》,提出提前結(jié)束、按原定期限、延期、解聘之建議,報(bào)總經(jīng)理批示。
2、員工由試用期轉(zhuǎn)入正式聘用,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》人事部備案存檔,享受公司正式員工待遇。
3、公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定員工在試用、正式錄用時(shí)的基本工資、績效工資及其他福利。
第十二條除試用期員工外其他人員的考核由人事部負(fù)責(zé)。
第三章晉升及崗位調(diào)動
第十三條管理干部任免
1、公司員工任免通過聘用制實(shí)現(xiàn),即聘用和解聘。
2、公司員工的任免由總經(jīng)理決定。
第十四條職級升降
1、公司建立正常職級升降機(jī)制。
2、職級升遷總經(jīng)總經(jīng)理審定,由人事部行文通告。
第十五條崗位調(diào)動
1、為了做到人盡其才,允許員工在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)換。
2、員工崗位調(diào)換的審核權(quán)限:
。1)各崗位調(diào)換,由人事部提議,總經(jīng)經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
第四章解聘、辭退和辭職
第十六條解聘、辭退和辭職管理必須嚴(yán)格依據(jù)國家勞動法規(guī)、政策和公司制度執(zhí)行。
第十七條員工有下列情形之一的,公司將予以解聘或辭退:
。1)在試用期被證明不符合錄用條件的;
。2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的;
(3)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
。4)患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
。5)不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的;
第十八條員工辭職應(yīng)提前30日提出申請。
本制度自公布之日起執(zhí)行,人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
人力資源管理制度12
一、人力資源需求規(guī)劃
公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,確保公司組織結(jié)構(gòu)、人員配置都能高效的為公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。公司各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門組織結(jié)構(gòu)、崗位配置計(jì)劃、人才需求計(jì)劃,以高效、科學(xué)的原則對部門人力資源進(jìn)行規(guī)劃。
二、人才招聘申請
公司各部門根據(jù)部門崗位配置計(jì)劃、人才需求計(jì)劃向公司提出人才招聘申請,并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作。
三、招聘實(shí)施
行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作,在接收到總經(jīng)辦審批后的《人才招聘申請表》后,應(yīng)制定相應(yīng)崗位的招聘方案,并組織招聘工作。
四、人才甄選(筆試、面試、測評)
在招聘到相關(guān)崗位人才后,由行政人事部對應(yīng)聘人進(jìn)行初試(筆試及面試),對應(yīng)聘者的基本信息、綜合素質(zhì)、文化涵養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、工作能力等進(jìn)行測評,確定其是否符合公司的要求。經(jīng)過對應(yīng)聘者的以上能力測評后,對符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)組織用人部門主管參與面試,測評其相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域能力是否合格。如有特殊要求的`崗位,可組織多個(gè)部門一起對應(yīng)聘者面試,考查其是否符合崗位的特殊要求。中高級管理人員應(yīng)聘,在經(jīng)過初試后,由總經(jīng)理做最后終試。
五、入職
新員工入職,由行政人事部辦理新員工入職手續(xù),試用期為3個(gè)月,特殊情況可向總經(jīng)理申請?zhí)嘏崆稗D(zhuǎn)正或推遲。入職者應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、外語證書、從業(yè)資格、駕駛證(駕駛員)、相關(guān)資質(zhì)證書及相片(一寸免冠彩照5張)等資料,行政人事部辦理完入職手續(xù)后,一并返還(相片除外)。行政人事部應(yīng)為每位新入職員工建立個(gè)人原始檔案及電子檔案,并辦理考勤、工作證、社保等相關(guān)手續(xù),新員工入職7天后,公司將與其簽訂勞動合同、保密協(xié)議、廉潔協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議,一般期限為12~24個(gè)月,特殊崗位除外。
六、員工調(diào)動
公司員工調(diào)動分為四種:晉升、平級調(diào)動、降職調(diào)動、借調(diào)。
。ㄒ唬⿻x升
晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增加。晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵(lì)方式。
。ǘ┢郊壵{(diào)動
平級調(diào)動,因工作原因在級別或薪資相同的情況下調(diào)動。
。ㄈ┙德氄{(diào)動
降職調(diào)動是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的工作權(quán)利、薪資。
(四)借調(diào)(臨時(shí)調(diào)動)
借調(diào)是指因公司工作需要,部門提出或公司指派的臨時(shí)性的工作調(diào)動,一般職級和薪資無變化。
。ㄎ澹﹩T工調(diào)動流程
員工調(diào)動可由公司指派、部門提出或個(gè)人申請。員工調(diào)動前應(yīng)事先與調(diào)動相關(guān)部門及當(dāng)事員工充分溝通,確保員工調(diào)動前后的工作銜接,以更好的完成工作任務(wù)。調(diào)動部門、當(dāng)事人可到行政人事部領(lǐng)取《員工調(diào)動申請表》,填好后由調(diào)動部門主管審批簽字后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),并返交行政人事部辦理調(diào)動手續(xù)。行政人事部收到相關(guān)申請后,應(yīng)為員工辦理調(diào)手續(xù),變更人事檔案、勞動合同、考勤、薪資等,并與財(cái)務(wù)部做好銜接。
人力資源管理制度13
績效工資、學(xué)歷工資、外語津貼、工齡工資的發(fā)放政策
為更好地調(diào)動員工的工作積極性,提高企業(yè)的凝聚力和吸引力,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,增強(qiáng)企業(yè)的人力資源積累厚度,為企業(yè)培養(yǎng)未來的領(lǐng)導(dǎo),特制定本規(guī)定:
一、績效工資
發(fā)放時(shí)間:企業(yè)將在開業(yè)后一段時(shí)間,經(jīng)營由低水平上較快增長進(jìn)入高水平
上平穩(wěn)發(fā)展,基本達(dá)到同地段同檔次酒店經(jīng)營水平后,發(fā)放績效工資。這一時(shí)間,一般為飯店開業(yè)后三至五個(gè)月,決定于開業(yè)前后全體員工的努力程度和飯店開業(yè)初營銷方案的實(shí)施效果;
發(fā)放依據(jù):A、經(jīng)營預(yù)算的完成情況;B、部門工作(人力資源管理水平、
成本費(fèi)用控制狀況、安全衛(wèi)生實(shí)施情況、部門對內(nèi)部及外部顧客服務(wù)數(shù)量及質(zhì)量)評估;C、質(zhì)檢扣分及獎分情況(違規(guī)違紀(jì)及重大立功表現(xiàn));原則上經(jīng)營部門以A項(xiàng)為主,各班組能獨(dú)立核算的,核算到班組;非經(jīng)營部門以B項(xiàng)為主。各部門預(yù)先制定考核指標(biāo)項(xiàng)不同、權(quán)重不同的考核表,采用部門自評、職能部門分項(xiàng)評定、總辦全面評定相結(jié)合的`三級評定體制。方案另詳。
發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及辦法:全店基本上按100元/月·人標(biāo)準(zhǔn)控制,15%由總經(jīng)理根據(jù)
部門考核結(jié)果進(jìn)行上下調(diào)配——獎勵(lì)有功部門,對因特殊客觀原因未完成的部門,適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)助;85%留歸部門,由部門經(jīng)理造表上報(bào)財(cái)務(wù),與員工就當(dāng)月表現(xiàn)進(jìn)行鑒定談話,將談話結(jié)果上報(bào)人力資源,人力資源審核同意報(bào)告財(cái)務(wù)后發(fā)放,飯店鼓勵(lì)部門在分配時(shí)適當(dāng)拉開差距(分A優(yōu)20%、B良50%、C可20%,D劣10%四檔,每檔差不少于30元;基層管理人員,主管、領(lǐng)班一般以不超過部門平均獎40%,70%)?傓k及部門兩級,當(dāng)月獎金當(dāng)月發(fā)清,不得留成。所有獎金均須以貨幣形式發(fā)放。
二、學(xué)歷工資及修學(xué)補(bǔ)貼
學(xué)歷工資:飯店對大專以上的員工,每月根據(jù)學(xué)位發(fā)放學(xué)歷工資,除研究生班應(yīng)為全日制學(xué)歷教育外,其它均包含四大生(成人、函授、自考、夜大,學(xué)位證書后滿一年,經(jīng)人力資源部審核證書原件并向教育單位核實(shí)飯店每年自行組織一次英語考試,根據(jù)口語能力的高低,分級酌情發(fā)放補(bǔ)貼,另外,飯店也根據(jù)國家外語考試中心的考試證書、英語專業(yè)學(xué)歷,發(fā)放補(bǔ)貼,
人力資源管理制度14
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。
2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3、保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
D定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機(jī)構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;
F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公外出(出國)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟
A各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。
C各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。
D招聘申請審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司各部門各項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E計(jì)劃外招聘申請報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
2)招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內(nèi)部的調(diào)整、推薦
C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
D參加招聘會
E報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。
A人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進(jìn)行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時(shí)可進(jìn)行外語、計(jì)算機(jī))等基本測試。
c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
C對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí).
E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。
1)人員錄用審批權(quán)限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動管理部門認(rèn)可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四、內(nèi)部推薦獎勵(lì)政策
1、職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵(lì)辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵(lì)。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的.要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表揚(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。
4、除外情況
本獎勵(lì)政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
新員工指導(dǎo)人制度
1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強(qiáng)對新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。
2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。
3、新員工報(bào)到后,由部門負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導(dǎo)人職責(zé):
1)對新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);
2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;
3)對新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);
4)對新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;
5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進(jìn)行定期及不定期的反饋;
6)對新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見。
5、由部門負(fù)責(zé)人對新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。
一、人力資源部在新員工進(jìn)入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動合同》。
5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓(xùn)
1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六、轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源管理制度15
一、總則
一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。
二條本公司員工的`聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。
四條本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
二、聘用
一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
二條本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
三條新員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)核準(zhǔn)。
四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),齡在歲以上;
。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),齡在歲以上;
。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
五條本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C(jī):有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
。ǘ┍0玻荷砀.cm以上,有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
(三)打字員:擅長中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
三、試用及報(bào)到
一條新聘用人員的試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
三條員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。
(一)填寫個(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌鍙垼
。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件一份;
。ㄋ模┙唬(yàn))學(xué)歷證。
四、保證
一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應(yīng)具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;
。ǘ﹤(gè)人保:有正當(dāng)職業(yè),在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保。
四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù):
。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者;
。ㄈ壜殱撎诱。
五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
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