辦公室文員崗位職責(15篇)

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的.貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責2

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

辦公室文員崗位職責3

　　1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

　　3.負責前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務工作，做到及時、準確;

　　4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時。

　　5.負責會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的`門窗。

　　7.負責登記公司員工日�？记�，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

　　8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

　　9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網(wǎng)絡的正常運行，如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

　　16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17.負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務。

　　18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

　　20.完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公室文員崗位職責4

　　1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

　　2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

　　3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的.工作;

　　4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

　　5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員崗位職責5

　　1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務相關工作。

辦公室文員崗位職責6

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員崗位職責7

　　1.負責對工程項目投標前的.考察工作；

　　2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

　　3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

　　4.負責提供相關數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；

　　5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內(nèi)容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作；

　　9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責8

　　1、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員崗位職責9

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的.溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責10

　　1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

　　5. 負責傳真件的`收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員，

　　6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX 公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領 取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責11

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

　　2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

　　3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　4、公司員工檔案整理、新入職員工的.入職辦理?

　　5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備?

　　6、負責公司消耗品使用量，并及時補充。

　　7、完成領導突發(fā)交代的任務。

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

　　3、按照部門經(jīng)理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務。

辦公室文員崗位職責13

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的'后勤保障工作。

　　6、配合完成領導交代的其他任務。

辦公室文員崗位職責14

　　1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關工作;

　　2.負責公司行政內(nèi)務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發(fā)等工作;

　　3.協(xié)助招投標資料整理工作;

　　4.其它部門日常行政事務;

　　5.負責日常接待工作。

辦公室文員崗位職責15

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

【辦公室文員崗位職責】相關文章：

辦公室文員崗位職責06-23

辦公室文員的崗位職責06-22

辦公室文員崗位職責06-26

辦公室文員崗位職責【精】11-18

【熱門】辦公室文員崗位職責12-12

辦公室文員具體的崗位職責06-12

【推薦】辦公室文員崗位職責09-26

辦公室文員崗位職責【推薦】09-26

辦公室文員崗位職責【熱】08-13

辦公室文員崗位職責【薦】08-13