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    1. 辦公室主任崗位職責(zé)

      時間:2023-07-03 07:48:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室主任崗位職責(zé)

        在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

      辦公室主任崗位職責(zé)

      辦公室主任崗位職責(zé)1

        一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ;

        二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;

        三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);

        四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報及同學(xué)意見;

        五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

        六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

        七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知;

        八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

        九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

        十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的`統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

        十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

        十二、負(fù)責(zé)組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;

      辦公室主任崗位職責(zé)2

        第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

        第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

        第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

        第四條:按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

        第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的`關(guān)系。

        第六條:負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

        第七條:負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

        第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

        第九條:協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

        第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

        承 諾 人:

        承諾日期:

      辦公室主任崗位職責(zé)3

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

        2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

        3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

        4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

        5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

        6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

        7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

        8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

        9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

        10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

        11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。

        12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

        14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

        15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)4

        1、目的:

        明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

        2、范圍:

        GMP辦公室主任

        3、職責(zé):

        GMP辦公室主任

        4、內(nèi)容:

        4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制

        4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。

        4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

        4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)

        4.2.1負(fù)責(zé)對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。

        4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。

        4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的.文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

        4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實情況。

        4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調(diào)崗意見。

        4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計劃在各部門的實施情況。

        4.2.7按國家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報。

        4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。

        4.2.9隨時跟蹤、觀察國內(nèi)外的GMP發(fā)展、動態(tài),并以此作為制訂公司GMP標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)5

        辦公室主任在院長(主任)和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常行政事務(wù)工作。

        1. 全面負(fù)責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。

        2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院(系、部)對外的'聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達(dá),下情上達(dá),開展協(xié)調(diào)工作。

        3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行工作。

        4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。

        5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。

        6. 主動開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。

        7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。

        8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。

        9. 負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。

        10. 實行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

        2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

        3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;

        4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本公司員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

        5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

        7、監(jiān)督本部門的'工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

        8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;

        9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

        10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

        12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

        13、完成上級交辦的其它各項工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)7

        掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的`協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

        4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

      辦公室主任崗位職責(zé)8

        1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的全面工作。

        2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計劃,制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書,與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。

        3、對評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責(zé)任部門和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實到人。

        4、主動了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的`問題,并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實。

        5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

        6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。

        7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

        8、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

        9、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報材料匯編》。

        10、制定對全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

        11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

        2、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

        4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

        5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

        6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議及大型會議活動的準(zhǔn)備和組織工作;

        7、負(fù)責(zé)檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實;

        8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的`起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

        9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

        10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

        11、完成校長交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)10

        1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

        3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

        4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

        6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

        7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

        8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        總經(jīng)理辦公室職責(zé)

        1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

        2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

        3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

        5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

        6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)11

        一、辦公室工作內(nèi)容

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        1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

        2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

        4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

        5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

        6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

        7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

        8、負(fù)責(zé)為符合條件的`員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。

        9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作。

        10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

        (二)公司行政管理工作

        1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

        2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

        3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。

        4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

        5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

      辦公室主任崗位職責(zé)12

        1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

        2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

        3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

        4、 負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進(jìn)工作的參考意見。

        5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

        6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。?

        7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。?

        8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)13

        1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

        2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);

        3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;

        4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;

        5、認(rèn)真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;

        6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

        7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;

        8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;

        9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知;

        10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

        11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

        12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的.貫徹落實;

        13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計劃,進(jìn)行年終工作總結(jié);

        14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作;

        15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)14

        1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

        2、負(fù)責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        3、負(fù)責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

        4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的'相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

        5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

        6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

        7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

        8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

        9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

        10、制定辦公室的管理條例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

        11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)15

        在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有:

        1.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

        2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。

        3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

        4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。

        5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

        6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。

        7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

        8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

        9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的'相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

        10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

        11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

        12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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