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    1. 辦公室文員的工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-07-18 10:02:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員的工作職責(zé)(合集15篇)

      辦公室文員的工作職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

      辦公室文員的.工作職責(zé)(合集15篇)

        2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

        3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

        4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

        5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

        6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

        7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記;

        8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)2

        1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

        2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

        3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

        4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

        5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

        6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

        7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

        8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

        9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

        10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

        11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

        12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)3

        1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

        2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

        3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

        4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

        5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

      辦公室文員的工作職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的`存檔管理收集;

        2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);

        3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì),標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);

        4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;

        5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。

      辦公室文員的工作職責(zé)5

        1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

        2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

        3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

        4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

        5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的`核對(duì);

        6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

        7 勞動(dòng)合同簽訂;

      辦公室文員的工作職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

        4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

        5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。

        6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

        9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

        2、安排的部門駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據(jù)駐場(chǎng)部門的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

        3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

        4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

        5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

        6、按時(shí)參加公司例會(huì),匯報(bào)工作情況;

      辦公室文員的工作職責(zé)8

        1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的.前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫可行性報(bào)告;

        2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

        3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

        4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)9

        1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

        2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

        4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

        5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

        6、負(fù)責(zé)公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

        7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

        8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)律所的.檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;

        3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

        4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

      辦公室文員的工作職責(zé)11

        1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

        2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

        3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;

        4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

        5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

        6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的.管理和使用情況監(jiān)管;

        7 做好員工考勤工作;

        8 檔案資料的規(guī)范化管理;

        9 完成行政部主管交辦的其他工作。

        10 協(xié)助其他部門開展工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)12

        1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

        2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

        3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

        4、辦公用品采購(gòu);

        5、上下班點(diǎn)檢;

        6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室文員的.工作職責(zé)13

        1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

        2. 簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)登記、寫出倉(cāng)單、送貨單

        2. 輔助撰寫微信公眾號(hào)文章、知乎文章

        3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺(tái)的促銷活動(dòng)

        4. 兼顧其他辦公室日常工作

      辦公室文員的'工作職責(zé)14

        1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;

        2、負(fù)責(zé)日?记、行政的`工作;

        3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

        4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

        6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)15

        1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

        2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的.采購(gòu)與管理;

        4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

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