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    1. 辦公室文員工作職責

      時間:2023-07-22 10:01:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員工作職責[優(yōu)選]

      辦公室文員工作職責1

        1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

      辦公室文員工作職責[優(yōu)選]

        2、負責員工各種假期的審核及管理。

        3、負責員工福利補貼的審核及管理。

        4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

      辦公室文員工作職責2

        1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        3、完成公司、部門交辦的.事項,追蹤結(jié)果及時匯報

        4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作職責3

        1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

        3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

        4、負責配合公司文化體系建設(shè)落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

        6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

        7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

      辦公室文員工作職責4

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;

        2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

      辦公室文員工作職責5

        1、完成上級安排的.支持運營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

        4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

      辦公室文員工作職責6

        1、負責建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

        2、協(xié)助完善定價信息,

        3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

        4、負責新樣的庫存管理

        5、負責建立大貨款號

        6、負責完善工藝單面輔料信息

      辦公室文員工作職責7

        1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

        2、負責日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

        3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的.管理

        4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

        5、負責復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

        6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

        7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      辦公室文員工作職責8

        1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        2 統(tǒng)計每月考勤報表。

        3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

        5 公司辦公用品的'申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

      辦公室文員工作職責9

        1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

        2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

        3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

        4、辦公用品采購;

        5、上下班點檢;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室文員工作職責10

        1、接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù)。

        9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

        10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12、接受其他臨時工作。

      辦公室文員工作職責11

        1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

        2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

        4、做好會前準備、會議設(shè)備連接;

        5、協(xié)助公司各類活動的'籌劃、組織、實施;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員工作職責12

        1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

        2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;

        3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

        4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;

      辦公室文員工作職責13

        1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;

        2、負責日常考勤、行政的工作;

        3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

        4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè)的'工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。

        6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

      辦公室文員工作職責14

        1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

        2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

        3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

        4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

        5、完成上級交代的其他臨時工作;

      辦公室文員工作職責15

        辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

        工作職責:

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀要。

        5. 全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6. 全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。

        7. 全權(quán)負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時工作.

        直屬部門:店內(nèi)各部門

        直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

        適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

        工作職責:

        1. 打字處理工作

        2. 信息的上傳下達

        3. 文件歸檔、保管

        4. 工作記錄

        5. 來訪客人通報及接待

        6. 本工作區(qū)域清潔

        主要工作:

        1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

        2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        輔助工作:

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

        3. 協(xié)助庫存盤點工作

        4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

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