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    1. 辦公室文員的工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-08-04 13:59:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (集合)辦公室文員的工作職責(zé)15篇

      辦公室文員的工作職責(zé)1

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指

      (集合)辦公室文員的工作職責(zé)15篇

        標(biāo);

        2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對(duì)簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

      辦公室文員的.工作職責(zé)2

        1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;

        2、負(fù)責(zé)日?记、行政的.工作;

        3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

        4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

        6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)3

        1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

        2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

        3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

        4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

        5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的'申請(qǐng)及蓋章等工作;

        6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

        7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);

        8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)4

        辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

        工作職責(zé):

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

        5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

        10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時(shí)工作.

        直屬部門:店內(nèi)各部門

        直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

        適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

        工作職責(zé):

        1. 打字處理工作

        2. 信息的上傳下達(dá)

        3. 文件歸檔、保管

        4. 工作記錄

        5. 來訪客人通報(bào)及接待

        6. 本工作區(qū)域清潔

        主要工作:

        1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        輔助工作:

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

        3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

        4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

      辦公室文員的工作職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

        3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

        4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

        6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

        7、工作餐訂購及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;

      辦公室文員的工作職責(zé)6

        1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

        2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

        3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

        4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

        5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

        6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問題。

        7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

        2、安排的.部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

        3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

        4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

        5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)8

        1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

        2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

        3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

        4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

        5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

        6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的`其它事務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)9

        1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

        2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

        3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作

        4、人事資料歸檔等其他人事工作

      辦公室文員的工作職責(zé)10

        1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

        2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

        3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的`內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

        4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

        5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

        6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

        7 勞動(dòng)合同簽訂;

      辦公室文員的工作職責(zé)11

        1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;

        2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;

        3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

        4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

        5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;

      辦公室文員的工作職責(zé)12

        1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對(duì)接倉庫進(jìn)行出入庫

        2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對(duì)賬單等報(bào)表

        3、辦公室各文件檔案管理

        4、完成上級(jí)交代的其它辦公室工作。

        5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

      辦公室文員的工作職責(zé)13

        1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

        3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。

        辦公室文員的'工作職責(zé)7

        1.客戶信息收集、整理

        2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

        3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

        4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

        5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

      辦公室文員的工作職責(zé)14

        1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

        2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

        3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的.采購與統(tǒng)計(jì);

        4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;

        5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

        6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展

        7、完成主管交辦的其他事宜。

      辦公室文員的工作職責(zé)15

        1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        2、每月環(huán)保報(bào)表的`郵寄及社保的打表。

        3、做好會(huì)議紀(jì)要。

        4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。

        9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        12、理解其他臨時(shí)工作。

        13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。

        15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

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