辦公室文員職責集錦[15篇]

辦公室文員職責1

　　1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設(shè)備的`購買，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

　　4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室文員職責2

　　1、儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設(shè)備檔案;

　　2、負責各類文件、標準、資料的`登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;

　　3、負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

　　5、負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

　　6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

辦公室文員職責3

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時了解訂單的.生產(chǎn)進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員職責4

　　職責：

　　1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

　　2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報表總結(jié)報告，為市場經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù)，橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。

　　4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

　　5、精細化市場項目的跟進執(zhí)行工作。

　　6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

　　7、進行市場調(diào)研與分析，對市場動向有較高敏感度，有獨到見解與創(chuàng)意。

　　8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來。

　　9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時處理。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，市場營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、熟練掌握各種辦公軟件，特別是EXCEL熟練操作。

　　3、良好的'溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應(yīng)變能力。

　　4、對于數(shù)字類信息具備一定敏感性

辦公室文員職責5

　　1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

　　2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。

　　3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作，協(xié)助做好基層此項工作教代會和工代會運行的相關(guān)工作。

　　4、負責工會辦公自動化工作，做好工會網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

　　5、負責工會文書工作，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，并根據(jù)需要起草會議紀要等。

　　6、圓滿完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　7、負責工會出納會計工作，協(xié)助做好工運物資采購工作。

　　8、負責工作報告計劃總結(jié)等綜合材料撰寫的`起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。

辦公室文員職責6

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的`電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

　　2.不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3.不準在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。

　　4.公事時,不準到其他部門閑聊。

　　5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

　　6.辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。

　　7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。

　　8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

　　9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

　　10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

　　11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理。

　　12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

辦公室文員職責7

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)登記整理歸檔保存保密工作

　　3、負責辦公室的日常管理工作負責來訪接待收發(fā)傳真考勤登記接聽電話等

　　4、負責公司會議的'籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作負責會議記錄和文字材料的整理

　　5、負責辦公用品的采購保管發(fā)放工作

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他工作

辦公室文員職責8

　　1、整理日常文件，銷售資料；

　　2、學習銷售知識及產(chǎn)品知識，協(xié)助銷售報價，做合同文件回傳；及時處理銷售訂單；

　　3、發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤；

　　4、產(chǎn)品資質(zhì)整理，合同整理及歸類和保管；

　　5、電話維護客戶關(guān)系，微信維護及上傳反饋；

　　6、有賬期的客戶重點管理；

　　7、幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其它事件；

　　8、負責轄區(qū)市場信息的收集及分析。

辦公室文員職責9

　　1.負責轉(zhuǎn)接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的'管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員職責10

　　1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的`打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員職責11

　　1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

　　2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　5、、生產(chǎn)訂單的.優(yōu)化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。

　　7、會使用U8軟件優(yōu)先。

辦公室文員職責12

　　1、采購管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續(xù)簽事宜；

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計；

　　3、采購資料管理：供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔；

　　4、采購及訂單管理：根據(jù)庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況；

　　5、數(shù)據(jù)管理：每周庫存分析報表更新；

　　6、供應(yīng)商管理：維護好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況；

　　7、供應(yīng)商賬務(wù)：做好每月對賬、請款工作8、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

辦公室文員職責13

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數(shù)字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤點，核對進銷存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員職責14

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見；

辦公室文員職責15

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的`整理及統(tǒng)計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。

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