（熱）人事部職責20篇

人事部職責1

　　1、根據(jù)酒店年度工作目標，協(xié)助制定年度行政和人力資源工作計劃、總結，并組織實施。

　　2、負責酒店內(nèi)外聯(lián)絡、綜合協(xié)調、制度編制、公務用車管理等工作，完成酒店各類信息上報。

　　3、負責做好上海市精神文明單位、旅游標準化等創(chuàng)建方面的具體工作。

　　4、協(xié)助籌備、組織、協(xié)調酒店有關重要會議及大型活動。

　　5、根據(jù)政策法規(guī)，結合酒店實際，制定和完善員工培訓、考核、選拔、激勵等各項制度，并組織實施。

　　6、負責做好公司人工成本預算和管理工作;同各部門建立良好協(xié)作，保持溝通及時，信息暢通。

　　7、按酒店安全管理要求，做好部門安全防護及教育工作;完成上級交派的其它工作任務。

人事部職責2

　　1、根據(jù)招聘計劃，獨立開展招聘工作；

　　2、招聘需求溝通、崗位盤點，與各部門保持密切溝通，在規(guī)定時間內(nèi)完成招聘目標；

　　3、甄別、選擇、建立和維護合適的招聘渠道；

　　4、優(yōu)化招聘工作的各項流程，提高招聘效率；

　　5、進行工作分析，完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、錄用等；

　　6、完善招聘評估體系，建立候選人和招聘相關數(shù)據(jù)庫，分析、評估、改進招聘效果；

　　7、其他臨時性工作安排。

人事部職責3

　　1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的`聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

　　較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

人事部職責4

　　1、在總經(jīng)理領導下，負責全公司的日常人事管理工作；

　　2、協(xié)助起草公司有關人事、薪酬、考核、培訓等管理制度，工作流程以及相關政策；

　　3、協(xié)助擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓規(guī)劃；

　　4、負責公司員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動；

　　5、負責公司的勞動合同管理，依法對所屬員工進行調配和管理；

　　6、協(xié)助管理公司的`職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)；

　　7、負責管理員工勞動關系、職稱考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續(xù)；

　　8、協(xié)助開展員工考評工作，協(xié)助有關部門對公司人員進行考核；

　　9、負責員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時提出對策或建議；

　　10、參與負責管理公司員工培訓活動，檢查評估培訓質量和培訓效果；

　　11、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作；

　　12、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設，組織開展有關各項活動；

　　13、完成交辦的其它工作任務。

人事部職責5

　　1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;

　　2.負責面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進工作;

　　3.員工入轉調離手續(xù)的辦理;

　　4.負責員工人事相關問題的'解答;

　　5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;

　　6.負責分公司各類團隊建設活動;

　　7.其他領導交代的事務。

人事部職責6

　　1、負責分公司（項目公司）行政事務管理（包括但不限于證照辦理、接待事務、會務、后勤管理等）；

　　2、負責分公司（項目公司）員工招聘、入離職手續(xù)辦理、薪酬福利、勞動關系、績效考評等工作事務性管理；

　　3、負責與公司總部日常工作銜接、溝通、匯報、信息傳遞等，接受公司總部行政和人力資源部監(jiān)管。

　　4、協(xié)助分公司（項目公司）負責人開展綜合管理性工作。

　　5、其他日常工作和臨時性工作任務。

人事部職責7

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施；

　　2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調整意見，當好物業(yè)管理處領導的`參謀；

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內(nèi)部調配的審核；

　　8、按照有關政策，結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

　　10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

人事部職責8

　　1、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　2、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

　　3、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　4、辦理員工的`入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

　　5、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　6、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

　　7、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　8、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　9、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

　　10、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　11、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　12、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

　　13、做好上級領導交辦的其它事項。

人事部職責9

　　1、負責公司內(nèi)部行政事務，協(xié)助歸檔各類業(yè)務發(fā)票及合同

　　2、輔助公司HR工作，包括協(xié)助發(fā)布招聘需求，邀約面試人員，處理員工報銷等

　　3、活躍公司氣氛，希望你是一個有趣的人，可以帶領我們一起有趣

　　4、定期組織公司TB活動，節(jié)日慶典等，希望你善于發(fā)現(xiàn)好玩的新鮮事物

人事部職責10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行資源整合工作，對外公關(包括政府及客戶關系維護);

　　2、負責項目跟進，項目資料文件整理，各部門報表跟進收集并提報總經(jīng)理;

　　3、各類會議安排及立項進度跟進并匯報總經(jīng)理，整理會議記錄及方案提交總經(jīng)理;

　　4、商務事宜(機票、酒店、禮品、客餐等管理)，接待安排其他商務工作;

　　5、起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字

　　6、協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的.來訪、參觀等接待工作

　　7、負責員工人事變動管理，招聘，薪酬績效，負責公司人事資料的收集、整理、保管。

　　8、制度建立修改，薪酬績效修改，使用釘釘軟件。

　　9、上司臨時交待的其他工作。

人事部職責11

　　1、負責招聘工作，組織實施及公司內(nèi)部員工的調配工作

　　2、制定公司的人力資源發(fā)展計劃，確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)

　　3、編制公司人事管理制度，規(guī)避各項人事風險

　　4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作，以便隨時了解員工思想動態(tài)

　　5、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質量方針、目標的'實施

　　6、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理

　　7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施

人事部職責12

　　1、建立并完善人力資源管理體系，提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，提高公司人事管理水平；

　　2、根據(jù)相關法律法規(guī)，審查并調整公司的人事工作相關制度和流程，策略性規(guī)避公司風險；

　　3、負責監(jiān)督公司人員勞動合同、人事檔案、勞資關系管理，以及社會保險、公積金等具體事務落實；

　　4、做好相應的.職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、制定招聘計劃、招聘程序，進行面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作等；

　　6、組織員工崗前培訓，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核；

　　7、負責制定公司績效考核體系；

　　8、負責公司人員的薪資核算工作，制定薪酬政策和晉升政策；

　　9、負責公司人力預算的編制及人力費用的監(jiān)督控制；

　　10、核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃；

　　11、企業(yè)文化建設的宣導及維護良好的企業(yè)文化氛圍，組織、協(xié)調公司各種活動；

　　12、負責對外溝通協(xié)調工作，配合集團各項制度推行及事務管理工作；

　　13、完成上級領導交辦的各項工作。

人事部職責13

　　1、負責公司各項人事行政相關制度的建立、建全及監(jiān)督、執(zhí)行工作

　　2、根據(jù)公司發(fā)展變化情況，提出組織結構、職位設置、培訓、薪酬調整建議;

　　3、負責公司的`整體企業(yè)文化建設;

　　4、公司固定資產(chǎn)管理、后勤保障支持服務、員工活動組織、考勤監(jiān)督及接待工作;

　　5、負責公司的檔案等管理工作;

　　6、優(yōu)化業(yè)務部門的員工溝通渠道，聽取員工合理化建議，解決員工問題并跟蹤HR服務質量，處理員工投訴和勞動爭議

人事部職責14

　　1、建立并完善人力資源管理體系，提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，提高公司人事管理水平；

　　2、根據(jù)相關法律法規(guī)，審查并調整公司的人事工作相關制度和流程，策略性規(guī)避公司風險；

　　3、負責監(jiān)督公司人員勞動合同、人事檔案、勞資關系管理，以及社會保險、公積金等具體事務落實；

　　4、做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、制定招聘計劃、招聘程序，進行面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作等；

　　6、組織員工崗前培訓，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核；

　　7、負責制定公司績效考核體系；

　　8、負責公司人員的薪資核算工作，制定薪酬政策和晉升政策；

　　9、負責公司人力預算的編制及人力費用的.監(jiān)督控制；

　　10、核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃；

　　11、企業(yè)文化建設的宣導及維護良好的企業(yè)文化氛圍，組織、協(xié)調公司各種活動；

　　12、負責對外溝通協(xié)調工作，配合集團各項制度推行及事務管理工作；

　　13、完成上級領導交辦的各項工作。

人事部職責15

　　1、組織開展本公司人力資源開發(fā)管理體系的建設和維護；

　　2、負責員工隊伍建設及整體素質提升；

　　3、負責員工招聘、解聘、解除合同等工作；

　　4、負責起草擬訂本公司薪酬、考核、福利等制度，并確保有效運行；

　　5、負責一般人事勞動制度的執(zhí)行，組織有關人事任免、調配、獎懲、工資核算等事項的事務處理；

　　6、負責根據(jù)其他部門做出的部門員工處理意見，發(fā)布相關人事信息并處理相關事務；

　　7、對其他部門的人力資源工作提供指導支持。

　　8、負責公司安全、消防、辦公用品及電訊管理、庫管、交通管理工作

　　9、負責消防和安全工作，按年度計劃組織培訓和演練，提高相關人員的安全防范意識；

　　10、負責文具、勞保、紙張、閑置物品倉庫的`管理工作

　　11、負責公司車輛管理工作，提高相關人員的交通安全意識

人事部職責16

　　地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

　　1、負責部門工作的'計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調、管理工作。

　　3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

人事部職責17

　　1、負責公司各崗位招聘面試工作，制定招聘計劃，并組織實施;

　　2、負責公司培訓、績效薪酬、員工關系等;

　　3、策劃、組織實施、豐富職員文體活動和凝聚公司團隊;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

　　5、協(xié)助廠長對員工飯?zhí)谩⑺奚嵝l(wèi)生、安全檢查、督促、費用控制等管理;

人事部職責18

　　1、協(xié)助營銷副總裁對全國分公司行政、人事、業(yè)務等工作做綜合性協(xié)調與檢查監(jiān)督；

　　2、協(xié)助收集、整理、分析門店經(jīng)營問題，為營銷副總裁公司日常管理和公司發(fā)展決策提供參考和建議；

　　3、完成營銷副總裁授權與交辦的其他工作。

人事部職責19

　　1、根據(jù)公司人員需求計劃，獨立開展招聘全流程工作，優(yōu)化完善招聘管理體系;

　　2、組織培訓需求調查，制定培訓計劃并組織實施，協(xié)助指導各部門完成部門級培訓，逐步完善培訓體系;

　　3、協(xié)助上級建立公司任職資格體系，人才畫像，人才地圖，組織人才盤點等項目工作;

　　4、協(xié)助完成其他人事基礎工作;

　　5、定期更新梳理崗位說明書等文件;

　　6、完成上級領導交辦的其它事項。

人事部職責20

　　1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開發(fā)

　�。�1）組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　�。�3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　�。�4）培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　（5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　　（1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　（2）企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　�。�3）企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

　　2、服務者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng)，即以識人為基礎的人事管理系統(tǒng)，選人為先導的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

　　總而言之，人事行政部工作的`最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

　　當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

　　行政人事部管理制度

　　第一章：總：則

　　第一條：為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條：本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　第三條：本制度適用千木集團全體員工。

　　第二章：公文管理

　　第四條：公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

　　第五條：公文的簽收。

　　1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

　　2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。

　　3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

　　第六條：參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

　　第七條：公文制發(fā)程序。

　　主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。

　　第八條：行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

　　第九條：上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

　　第三章：檔案管理

　　第十條：歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　第十一條：檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

　　第十二條：檔案的借閱與索取

　　1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　第十三條：檔案的銷毀

　　1．任何人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。

　　第四章：印信管理

　　第十四條：公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

　　第十五條：日常業(yè)務用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

　　第十六條：外出辦事需帶公章時，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。

　　第十七條：公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。

　　第十八條：公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

　　第五章：會議管理

　　第十九條：公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。

　　第二十條：每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理：、各部門經(jīng)理等領導班子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）

　　第二十一條：公司不定期召開專題會議。

　　第二十二條：公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。

　　第二十三條：公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。

　　第二十四條：公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。

　　1．會議紀要的形成與簽發(fā)：

　　①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

　�、谛姓�人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。

　�、蹠�議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。

　　第二十五條：會議紀律

　　1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。

　　2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

　　3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5．與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6．會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

　　7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

　　8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章：保密制度

　　第二十六條：公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條：公司機密包括下列事項：

　　1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

　　2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　　4．公司技術開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

　　第二十八條：嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡傳輸）。

　　第二十九條：因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。

　　第三十條：屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

　　第三十一條：對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

　　第三十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。

　　第三十三條：嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。

　　第三十四條：違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。

　　第七章：辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條：辦公及勞保用品的購發(fā)

　　1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

　　3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。

　　4．負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

　　5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

　　總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！

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