公證書文本制作若干規(guī)定

公證書文本制作若干規(guī)定1

　　為提高本處公證事項的審批效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

　　一、公證事項審批權(quán)由公證處主任、副主任或公證處主任指定的公證員負責(zé)行使。

　　二、審批人員應(yīng)嚴格依照法律、法規(guī)、司法部（公證程序規(guī)則）及司法部、司法廳的有關(guān)規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定履行審批職責(zé)。審批人員應(yīng)高度樹立公證質(zhì)量意識，嚴格把關(guān)，預(yù)防各類差錯，杜絕錯證的出現(xiàn)。

　　三、審批人員審批公證事項時，應(yīng)著重審核以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�據(jù)以出證的證據(jù)是否充分，證據(jù)材料能否反映所證明的事實；

　�。ǘ�）證明內(nèi)容和申請被公證的文書是否合法；

　�。ㄈ�）依法應(yīng)履行的審批或登記程序是否已經(jīng)履行；

　�。ㄋ模┻m用法律是否準確；

　�。ㄎ澹┏修k人員的公證活動是否符合公證程序

　　（六）需公證的文書內(nèi)容是否完完善，文字足否準確，簽字、印鑒是否齊全

　�。ㄆ撸┕�證書格式是否符合司法部的有關(guān)規(guī)定，公證證詞是否正確。

　　四、審批人員應(yīng)嚴格按照本處對外服務(wù)承諾的期限履行審批職責(zé)。特急件、急件審批時間為自承辦人員將公證卷宗送交審批人之時起半個工作日，普件為一個工作日。遇重大、疑難、新型、批量的公證案件，在規(guī)定的工作日內(nèi)無法審批完成的，應(yīng)上報分管主任或主任批準審批延期。需提請公證業(yè)務(wù)委員會討論的.公證事項，應(yīng)及時書面提請討論。

　　審批人員在規(guī)定的審批時間內(nèi)應(yīng)審批而未審批的，逾期一次扣5元，累計三次扣100元。

　　由于審批人員的過錯導(dǎo)致公證質(zhì)量不合格，適用過錯賠償和責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定。

公證書文本制作若干規(guī)定2

　　為規(guī)范本處依法行使公證職能，提高服務(wù)質(zhì)量，加強執(zhí)業(yè)紀律，切實保障公證當(dāng)事人的合法權(quán)益，依據(jù)《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》制定本規(guī)定。

　　一、本處及本處公證人員在履行公證職務(wù)中，因過錯給當(dāng)事人造成直接經(jīng)濟損失而進行賠償?shù)模瑧?yīng)依照《公證賠償基金管理試行辦法》規(guī)定進行賠償。

　　二、過錯造成當(dāng)事人直接損失的賠償情形

　�。ㄒ唬┕�證文書文印差錯（包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的），導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟損失的；

　�。ǘ�）因違反公證執(zhí)業(yè)區(qū)域管轄所辦理的公證，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟損失的；

　�。ㄈ�）因違反公證法定程序所辦理的公證，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟損失的；

　�。ㄋ模┢渌�過錯行為導(dǎo)致公證書不真實、不合法，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟損失的。

　　三、過錯賠償?shù)某绦?/p>

　�。ㄒ唬┯少r償請求人（當(dāng)事人或其代理人）向本處提出書面賠償請求，并提供有關(guān)書面憑證及依據(jù)；

　�。ǘ�）本處在接到賠償請求人的書面賠償請求后的5日內(nèi)作出是否給予賠償?shù)臎Q定；

　�。ㄈ�）在本處作出賠償?shù)臎Q定后，應(yīng)賠償?shù)慕痤~由本處與賠償請求人協(xié)商后確定，并由雙方簽訂書面協(xié)議。賠償?shù)慕痤~的支付，應(yīng)在簽訂書面協(xié)議后的3天內(nèi)完成。

　　協(xié)商不成，賠償請求人對本處作出的決定不服或有異議的，可告知賠償請求人通過訴訟解決。

　　四、因當(dāng)事人的行為致使本規(guī)定“二”中所述情形發(fā)生的，本處不負有賠償責(zé)任。

　　五、過錯責(zé)任的認定

　�。ㄒ唬┊�(dāng)本處接到賠償請求人的書面賠償請求后，由處主任會議集體審定公證處及公證人員在履行公證職務(wù)中是否存在過錯。

　　（二）有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究過錯責(zé)任：

　　1、公證證明文書文印差錯（包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的）；

　　2、違反公證執(zhí)業(yè)區(qū)域管轄所辦理的公證；

　　3、違反公證法定程序所辦理的公證；

　　4、因公證處公證人員的過錯行為導(dǎo)致公證書不真實、不合法；

　　5、公證卷宗滅失。

　　因當(dāng)事人隱瞞事實或其他違法、違規(guī)行為導(dǎo)致上列情形發(fā)生的，不應(yīng)追究責(zé)任。但因公證員助理、公證員、公證審批人員未嚴格履行法定程序，審查不嚴造成的除外。

　　六、過錯責(zé)任劃分的標準

　�。ㄒ唬┏修k的公證事項涉及真實性的，由具體調(diào)查的公證人員或親自調(diào)查的`公證員負責(zé)；

　　（二）承辦的公證事項涉及合法性的，且系主辦公證員承辦的，由具體承辦的主辦公證員承擔(dān)全部責(zé)任；如該公證報經(jīng)審批出證的，由具體承辦的公證員（包括主辦公證員）和審批人員共同承擔(dān)責(zé)任；

　�。ㄈ�）經(jīng)集體研究決定的公證書，由研究集體共同承擔(dān)責(zé)任；

　�。ㄋ模┕�證證明文書文印差錯（包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯誤的），由前列各崗位的具體公證人員承擔(dān)相應(yīng)的全部責(zé)任；

　�。ㄎ澹┕�證卷宗滅失，歸檔前由卷宗移交記錄上記載的最后一個收到卷宗的公證人員負責(zé)，歸檔后由卷宗移交記錄上記載的接收卷宗的檔案管理人員負責(zé)。

　　七、過錯責(zé)任處理原則根據(jù)過錯的性質(zhì)、主客觀原因、危害程度和后果，以及責(zé)任人的認識采取區(qū)別對待的原則。

　　八、因工作不負責(zé)任造成差錯的，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人作出檢查，并視情節(jié)輕重作出相應(yīng)的經(jīng)濟和行業(yè)紀律處分。

　　九、因主觀故意或徇私枉法造成過錯，應(yīng)給予經(jīng)濟和行業(yè)紀律處分。

　　十、過錯責(zé)任確認、劃分應(yīng)在過錯發(fā)現(xiàn)后5日內(nèi)完成；過錯責(zé)任追究的處理決定，應(yīng)在過錯責(zé)任確認后的5日內(nèi)作出。

　　十一、因過錯而支付給當(dāng)事人的賠償費用，本處有權(quán)向責(zé)任人部分或全額追償。

　　十二、過錯責(zé)任人對過錯責(zé)任確認、劃分、處理決定、追償決定不服的，在接到確認決定和其他有關(guān)規(guī)定10日內(nèi)，可向處主任會議提出申訴。申訴期間不停止處理決定執(zhí)行。

　　十三、處主任會議應(yīng)在接到被處理人員申訴后15日內(nèi)予以復(fù)議，并將復(fù)議結(jié)果答復(fù)申訴人。

　　十四、本規(guī)定由本處全體公證人員三分之二以上通過即生效執(zhí)行。

　　十五、本規(guī)定由主任會議負責(zé)解釋。

公證書文本制作若干規(guī)定3

　　為提高公證翻譯工作效率，確保公證文書及被證明文書的翻譯質(zhì)量，制定本規(guī)定。

　　一、公證翻譯應(yīng)嚴格按照司法部規(guī)定的翻譯格式翻譯各種公證文書，無規(guī)定格式的文書，應(yīng)力求做到譯文的語法、表述、用詞準確無誤。

　　二、翻譯人員應(yīng)做到認真細致，防止差錯。翻譯人員發(fā)現(xiàn)被翻譯文書的中文有差錯應(yīng)及時通知承辦人員予以更正。

　　三、當(dāng)事人要求翻譯外文名或增加別名的，翻譯人員應(yīng)根據(jù)主辦公證員或?qū)徟�人�?出證意見翻譯。

　　翻譯工作日

　�。ㄒ唬└咝３煽儐�、判決書、調(diào)解書、審計報告等字數(shù)多、內(nèi)容復(fù)雜的被證明文書，經(jīng)接待人員征求翻譯人員意見后，確定翻譯工作日，并可根據(jù)情況，在出證之前提前翻譯；

　�。ǘ�）英文翻譯為半個工作日；

　�。ㄈ�）小語種翻譯為一個工作日；

　�。ㄋ模┓�譯人員在規(guī)定的工作日內(nèi)難以完成的，應(yīng)報部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并及時通知審批人或主辦公證員。

　　四、翻譯人員應(yīng)做好各種小語種譯文中的數(shù)字、日期、性別、姓名的校對工作，發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時通知本處委托的翻譯機構(gòu)更正并做好每次的糾錯記錄。

　　五、因翻譯差錯發(fā)現(xiàn)一次扣5元，累計3次扣lOO元。因翻譯人員的過錯未在規(guī)定的工作日內(nèi)完成翻譯任務(wù)，導(dǎo)致對外承諾期限不能兌現(xiàn)一次扣100元，經(jīng)批評教育仍不改正的，作待崗或解聘處理。

　　六、因本處翻譯人員的翻譯錯誤，造成當(dāng)事人損失并引起索賠的，按本處制定的錯證索賠及責(zé)任追究制度執(zhí)行。

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