(優(yōu)選)辦公室辦事員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公室辦事員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室辦事員崗位職責1

　　1、綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，直接處理尚未分清職能的其它公司事務；

　　2、部門內工作人員（人力資源專員、行政專員、基礎建設專員、總務后勤專員、公司前臺、清潔工及門衛(wèi)等）日常工作的指導、管理及監(jiān)督；

　　3、公司的規(guī)章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等；

　　4、公司的人事工作開展的組織與協(xié)調；

　　5、公司基礎設施建設的計劃制定、實施及審核等；

　　6、公司食堂與公司宿舍的管理工作；

　　7、做好公司內外的協(xié)調工作，確保各項事務的`順利開展；

　　8、做好公司重大活動的組織和接待工作；

　　9、領導布置的其它工作任務。

辦公室辦事員崗位職責2

　　經理職責

　　1、主持公司的經營管理工作，分管人事部、安防部、工程部；

　　2、擬訂公司年度經營計劃草案，并組織實施；

　　3、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設置方案；

　　4、擬訂公司規(guī)章制度方案；

　　5、提請聘任或調聘公司副總經理、物業(yè)主任；

　　6、董事會交辦的工作。

　　主任職責

　　1、 協(xié)助總經理，負責公司的經營管理工作的安排和監(jiān)督；

　　2、 完成總經理交代的工作任務，負責辦公室的全面工作；

　　3、 做好公司重要會議的會議記錄；

　　4、 負責物業(yè)公司員工的績效考核；

　　5、 做好物業(yè)公司其他日常工作，提醒總經理日常工作；

　　6、 做好文件的分類呈送，并及時傳達領導的指示和安排；

　　7、 協(xié)助總經理進行各項工作，并與總經理保持方向一致；

　　8、 領導交代的其他工作

　　客服專員職責

　　1、 負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和催繳工作。

　　2、 負責公司服務熱線的值守，記錄報修的情況和服務質量，負責和業(yè)主聯(lián)系和溝通。

　　3、 負責業(yè)主來電、來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

　　4、 負責業(yè)主滿意度調查工作，做好滿意度度調查的數(shù)據分析工作。

　　5、 做好轄區(qū)內宣傳工作，對轄區(qū)內廣告，海報進行監(jiān)督管理。

　　6、 負責收集整理公司各種文件，做好檔案管理工作。

　　7、 協(xié)助物業(yè)主任處理領導交代的其他任務。

　　財務部職責

　　會計職責

　　1、制訂財務管理制度和財務計劃，報執(zhí)行董事審批。

　　2、根據財務管理制度，審核工資和各項費用的報銷。

　　3、及時處理帳務，上報各種財務報表。

　　4、小區(qū)的經濟核算工作。

　　5、財務檔案管理。

　　6、分管領導交辦的工作。

　　出納職責

　　1、按財務管理規(guī)定，負責現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務處理。

　　2、負責各種費用的報銷和工資等發(fā)放。

　　3、發(fā)票和收據的管理。

　　4、負責員工社保工作，按時繳納社保費。

　　5、按時交納稅金。

　　6、交納各管理處的水費和公用電

　　7、保管財務檔案、辦理行政和財務有關證照。

　　8、檢查督促收費，催討債權。

　　人事行政部職責

　　1、員工招聘、轉正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等，并建立人事檔案。

　　2、管理印章。

　　3、文件收發(fā)，送閱、存檔。文件資料的打印、復印。

　　4、檔案管理。

　　5、會議組織，整理會議紀要。

　　6、負責接待和有關外聯(lián)工作。

　　7、公司財產管理和辦公室的管理。

　　8、分管領導交辦的工作。

　　水電工職責

一、堅守崗位，做好值班記錄。

　　二、每日檢查電房1次、泵房1次，做好運行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理，保證正常供電、供水等。

　　三、按安排定期維護保養(yǎng)設備，做好記錄。參加突擊維修設施設備。

　　四、每月記錄當月共用電計量表數(shù)據，發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。

　　五、每月記錄當月水計量總表數(shù)據，發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等，立即維修，并做好記錄。

　　六、認真做好交接班記錄和機房及設備衛(wèi)生。

　　七、主管交辦的其他工作。

　　電梯工職責

　　一、每日檢查電梯運行情況，做好記錄；

　　二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙；

　　三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯，并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結果。

　　四、發(fā)現(xiàn)電梯運行安全隱患、需要停止使用的.，做出暫停使用建議，并報告主管。

　　五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內向檢驗機構提出定期檢驗申請。

　　六、規(guī)范電梯乘客的行為，發(fā)現(xiàn)電梯乘客實施下列行為及時予以糾正：

　　1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯；

　　2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯；

　　3、采用非安全手段開啟電梯層門；

　　4、拆除、破壞電梯安全警示、標志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件；

　　5、運載超重貨物乘坐電梯；

　　6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。

　　七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時，應在確保自身及乘客安全的前提下及時放人，如果沒有絕對把握應緊急通知維保單位派技術人員到現(xiàn)場放人。

　　八、協(xié)助維修工工作。

　　九、主管交辦的其他工作。

　　保安隊長職責

　一、負責制定小區(qū)安防工作計劃，并組織實施。

　　二、管理小區(qū)安防人員，包括值勤安排、內務管理等。

　　三、負責安防人員的培訓，包括消防培訓。

　　四、負責組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏，包括夜間。

　　五、負責小區(qū)車輛停放管理。

　　六、負責編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災處理預案。

　　七、負責治安和火警事件的處理，重要事件立即報經理。

　　八、定期組織小區(qū)安全檢查，包括消防檢查。

　　九、負責安防員的考核，向經理提出獎罰方案。

　　十、公司安防部經理交辦的其他工作。

　　保安職責

　　一、熱愛本職工作，忠于職守，堅持原則，不徇私情，廉潔奉公，精神飽滿，文明執(zhí)勤，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

　　二、要服從命令聽指揮，堅守崗位，履行職責；準時上下班，不遲到、早退，不準私自調班；工作期間不準喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等；不準閑聊打鬧，看書閱報，干私活，會私客等；監(jiān)控室閑雜人員不得進入，外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設施。

　　三、著裝整齊，佩帶好胸卡，不準穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。

　　四、做好來訪人員和車輛的登記，認真查驗物資出門；不得私自放未繳費車輛進地下室，因特殊情況需要進地下室車輛須報告領導批準后才允許放行，違者一次罰款50元。

　　五、維持好小區(qū)門崗的交通秩序，保證進出口車輛暢通，人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗亭閑聊，如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。

　　六、遇突發(fā)事件應立即報告，必要時立即報警。

　　七、愛護公司公共財物和小區(qū)內的設備設施，不得隨意侵吞、破壞；不得私自違法實施處罰，或收取公司規(guī)定以外的費用。

　　八、按公司有關制度的要求，廣場嚴格執(zhí)行收費標準，做到過而不漏，收而不貪，不放人情車。如收費系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障，及時報告上級領導。認真做好交接班手續(xù)，事事記錄在案；做好信件、報刊等清點交接工作。

　　九、嚴格執(zhí)行巡邏制度，每天上午9點，下午15點30分，值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標對所轄區(qū)域進行2次巡邏，未按要求著裝一次罰款20元，未巡邏一次罰款50元。

　　十、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。

　　十一、業(yè)主投訴問題，及時匯報管理處方便及時處理。

　　十二、隊長交辦的其他工作。

　　保潔員職責

　　1、清掃：每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。

　　2、清抹：每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅；隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。

　　3、拖洗、沖洗：每周拖洗各層走廊、樓梯；每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。

　　4、垃圾收集清運：每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區(qū)公共場所垃圾。

　　5、根據管理處安排，協(xié)助清洗供水蓄水設備，清掏陰井、化糞池；滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。

　　6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問題，每月不得超過3次，投訴超過3次結合實際情況每次罰款20元—30元。

　　7、同事之間搞好團結，遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職，一旦打架，已經發(fā)現(xiàn)立即自行離職，公司概不負責。

　　8、業(yè)主投訴問題，及時匯報管理處方便及時處理。

　　9、領導交辦的其他工作

辦公室辦事員崗位職責3

　　1.在辦公室主任的指導下，具體負責學校來文、來函的收發(fā)、轉送、傳閱及登記人冊。

　　2.負責區(qū)教育網上行政、黨務方面電子通知的`收發(fā)、轉送。

　　3.負責校長室、校辦公室起草的有關行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發(fā)。

　　4.負責教職工考勤登記、統(tǒng)計。

　　5.負責校內會議地點安排及會議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來賓、領導巡視接待工作。

　　6.負責教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。

　　7.負責學校行政基礎數(shù)據的統(tǒng)計，負責學校新聞報道、校務公開材料的收集和統(tǒng)計方面的工作。

　　8.協(xié)助辦公室主任完成人事調動、考核聘任等方面工作的具體操作。

　　9.協(xié)助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。

　　10.完成主管領導和校長布置的其他工作。

辦公室辦事員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1.負責制定信息化相關規(guī)章制度并組織落實；

　　2.負責起草信息化建設方案和工作計劃并組織實施；

　　3.負責信息系統(tǒng)運維，包括網絡維護、服務器、終端等設備全生命周期管理；

　　4.負責信息系統(tǒng)審計，定期對信息系統(tǒng)進行系統(tǒng)審計、風險評估等。

　　崗位要求：

　　1.計算機科學與技術相關專業(yè)，本科及以上學歷；

　　2.熟悉信息系統(tǒng)建設等相關流程及要求，具有豐富的.信息系統(tǒng)建設經驗，能較快熟悉工作環(huán)境和要求；

　　3.具有良好的溝通表達、組織協(xié)調和寫作能力，有培訓他人的經驗；

　　4.具有較強的抗壓能力。

辦公室辦事員崗位職責5

　　工作職責：

　　建立完善全面的預算計劃并協(xié)助控制計劃的.執(zhí)行，完成預算指標，對執(zhí)行偏差部分進行分析。

　　任職要求：

　　1、會計、金融、財務管理等相關專業(yè)本科及以上學歷，具備財經類資格證書，CPA/CFA/ACCA等證書優(yōu)先考慮；

　　2、2—3年以上集團企業(yè)經營管理經驗和獨立業(yè)務運作能力，熟悉農產品批發(fā)市場或類房地產行業(yè)運作流程，有投資類工作經歷；

　　3、熟悉ERP財務信息化管理，熟練使用辦公軟件，財務類軟件；

　　4、具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力且品行端正；

　　5、作風嚴謹，勤奮敬業(yè)，具備高度的責任心和良好的團隊協(xié)作精神，能承受一定的工作強度與出差的情況。

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