綜合部職能職責

綜合部職能職責1

　　崗位職責:

　　1、公文收發(fā)流轉;

　　2、文字材料擬稿、會議記錄;

　　3、內室、外室信息報道、編號;

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領導交辦的工作。

　　人員要求:

　　1、大學�？萍耙陨蠈W歷;

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

　　3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的.溝通能力;

　　4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

　　5、有相關工作經驗者優(yōu)先。

綜合部職能職責2

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;

　　2、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。

　　3、忠實執(zhí)行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的`各類資料、文件并分類保管及歸檔;

　　4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;

　　5、協(xié)助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

　　6、推進公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;

　　7、向上級匯報工作。

　　任職資格:

　　1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

　　2、本科及以上學歷。

　　3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

　　4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。

綜合部職能職責3

　　1、負責協(xié)調公司行政資源及關系維護，如管委會、物業(yè)等；

　　2、負責公司的資產、辦公室管理及采購管理工作；

　　3、公司各類證照、資質、專利的申報、年審工作；

　　4、協(xié)助總部行政管理的各項規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行與追蹤；

　　5、負責公司重要客戶的來訪接待工作；

　　6、負責銀行往來業(yè)務，日常現(xiàn)金、支票的'收與支出，及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬；

　　7、每日盤點庫存現(xiàn)金，做到日清月結，賬實相符；

　　8、熟練銀行賬戶操作；財務系統(tǒng)賬務處理(金蝶、用友即可)；

　　9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關事宜。

　　10、領導安排的其它臨時工作。

綜合部職能職責4

　　1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作，上傳下達及下情上達；

　　2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作；

　　3、負責公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作；

　　4。負責公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作；

　　5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負責建立企業(yè)檔案；

　　6、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護及日常管理工作；

　　7、負責公司人力資源管理，員工勞動紀律管理；

　　8、負責公司車輛日常調度及管理工作；

　　9、負責公司的`企業(yè)文化建設工作；

　　10、完成公司領導交辦的其他工作任務。

綜合部職能職責5

　　1、全面負責綜合部日常管理工作，充分發(fā)揮行政職能，協(xié)調公司各部門的相互工作關系，建立企業(yè)高效運行機制。

　　2、負責建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度，建立健全公司績效管理與考核制度，并做好督查考核工作。

　　3、負責做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內部協(xié)調，確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。

　　4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達，準確傳達公司領導意圖。

　　5、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。

　　6、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄，監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。

　　7、負責公司重要文件材料的.整理與存檔；

　　8、負責協(xié)調、指導、檢查、考核綜合部人員工作，聘用、解聘權限內人員，并對本部門出現(xiàn)的問題負總責；

　　9、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。

綜合部職能職責6

　　（1）貫徹落實公司有關決議、決定或指示，統(tǒng)籌、協(xié)調、督辦重大事項并反饋落實情況；

　�。�2）負責建立健全并監(jiān)督實施公司行政、后勤相關管理制度或工作流程；

　�。�3）負責各類合同的審核及公司有關法律事務的協(xié)調，防范企業(yè)法律風險；

　�。�4）負責檔案、圖書、文獻資料、辦公用品及固定資產、維修材料管理；

　�。�5）負責文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理；

　　（6）收集整理公司內部信息，及時編寫公司大事記；

　�。�7）申辦、管理好公司各種資質、證照；

　�。�8）負責對市場商鋪鑰匙的統(tǒng)一管理、客戶接房及商鋪使用情況的'抽查監(jiān)督；

　�。�9）負責職工大會、總經理辦公會等會議籌備并提供會務后勤服務；

　　（10）負責員工活動、公司年會及市場類活動等公司對內對外重大團

　　隊活動的宣傳策劃、組織實施及協(xié)調工作；

　�。�11）負責公司作息時間的調整、節(jié)假日及其它重要時段的值班排配；

　�。�12）負責員工禮儀及日常行為規(guī)范管理。

綜合部職能職責7

　　職責描述:

　　1、負責項目部印章的使用與管理工作。

　　2、負責上級公司各項制度文件的傳達與存檔工作;

　　3、負責項目駐地建設、辦公生活、人員配備、生活臨建設施管理及相關費用預算管理工作;

　　4、負責接待服務工作;

　　5、負責內部和外部會議的會務管理工作。

　　6、負責辦公用品、辦公設備的申購、領用、維護等管理工作。

　　7、負責考勤管理,做好日�？记凇�匯總、公示、上報工作。

　　8、負責行政綜合性文件起草、核稿工作;

　　9、協(xié)助做好企業(yè)文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關系管理工作;

　　10、負責車輛管理、調度及維修保養(yǎng)服務工作。

　　11、負責辦公場所的公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及消防等方面的管理工作;

　　12、負責勞務人員薪資審核管理工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大學本科及以上學歷,經濟管理、人力資源、行政管理等相關專業(yè);

　　2、3年以上行政人事管理工作經驗,或同崗位2年以上工作經驗;

　　3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　4、具備良好的親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神,善于人際溝通協(xié)調,責任心強并具有細致、嚴謹?shù)?工作作風,具有一定的文字處理能力;

　　5、熟練掌握常用的辦公軟件;

　　6、年齡在30-45周歲。

綜合部職能職責8

　　一、崗位職責

　　協(xié)助綜合部長進行日常管理工作，負責公司文秘及其它管理工作。

　　二、工作標準

　　1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。

　　2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結的`編寫工作。

　　3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。

　　4、認真執(zhí)行月考核制度，對所分管小區(qū)的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進行考核評分。

　　5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、設備質量及每周工作計劃的檢查和考核工作。

　　6、完成上級交辦的其它工作。

綜合部職能職責9

　　崗位職責:

　　1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

　　2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。

　　3.內部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

　　4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

　　5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的`整理和核對。

　　6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

　　7.策劃、組織公司各項活動;

　　8.完成總經理交辦的其它臨時性工作

　　崗位要求:

　　1.形象氣質佳;

　　2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;

　　3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

　　4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

綜合部職能職責10

　�。�1）負責貫徹執(zhí)行市場的整體推廣策略，結合市場發(fā)展實際情況，制定市場中長期推廣的目標計劃；

　�。�2）逐步推進市場CIS（形象識別系統(tǒng)）建設，整合、統(tǒng)一市場對外、對內的'傳播形象；

　�。�3）定期組織開展宣傳分析和市場調研，及時掌握同行業(yè)市場發(fā)展動態(tài)，并提供有關調研報告；

　�。�4）根據(jù)市場推廣計劃，負責實施三區(qū)六縣及川北毗鄰區(qū)域的推廣計劃和各類廣告發(fā)布；

　�。�5）根據(jù)市場商家需求，制定目標樓盤和目標市場的重點宣傳和活動實施；

　�。�6）根據(jù)市場運營情況，制定切實可行的市場活動企劃方案，并督促實施；

　�。�7）設計、制作市場對內、對外開展各項活動的各類宣傳資料；

　�。�8）采編發(fā)行《光彩報》，開發(fā)建設光彩企業(yè)網(wǎng)站和網(wǎng)上商城建設，并負責資訊更新及公司網(wǎng)絡維護工作;

　�。�9）選擇最合適的媒體、廣告及協(xié)作單位進行制作、印刷和廣告宣傳等，達到質優(yōu)價廉，并對有關單位提供的產品或服務進行監(jiān)督、監(jiān)控和評估。

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