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職業(yè)形象與禮儀知識
職業(yè)形象與禮儀知識1
一、介紹與被介紹
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
二、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
三、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當(dāng)只有你一個人存在時,就是你最能體現(xiàn)道德的時候,是你最能體現(xiàn)境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個人的真正素質(zhì),而在職場角落的時候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。
四、正式介紹
在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的.介紹規(guī)則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位David介紹給一個Sarah的女性,就可以這樣介紹:“David,讓我把Sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是Sarah,這位是David!奔偃襞绞悄愕钠拮,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。再如,把一位年紀(jì)較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應(yīng)先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹David來見您!痹诮榻B時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務(wù)、學(xué)位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點(diǎn)就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學(xué),甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。
五、電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。
1、男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自己再進(jìn)入。
2、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時,可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
3、在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。
5、即使電梯中的人都互不相識,站在開關(guān)處者,也應(yīng)做開關(guān)的服務(wù)工作。
6.一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
7.上下班時,電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當(dāng)超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。
8、電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。
六、同事相處的禮儀
真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團(tuán)隊(duì)精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。
公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。
主動打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。
誠實(shí)守信。對同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應(yīng)誠懇講清楚。
七.與上級相處的禮儀
尊重上級。樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復(fù),有意同上級唱反調(diào),有意損害其威信。
支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。
理解上級。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時,應(yīng)當(dāng)安分守己。
八.匯報和聽取匯報的禮儀
遵守時間。匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進(jìn)門匯報。匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當(dāng),語言精煉,條理清楚。
匯報結(jié)束后應(yīng)等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當(dāng)上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。
聽取下級匯報時,也應(yīng)遵行以下禮儀:
守時。如果已約定時間,應(yīng)準(zhǔn)時等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時間,并作好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。
及時招呼匯報者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽。當(dāng)下級匯報時,可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。
不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結(jié)束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。
當(dāng)下級告辭時,應(yīng)站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應(yīng)送至門口,并親切道別。
九.使用電話禮儀
隨著現(xiàn)代通訊設(shè)施的發(fā)展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務(wù)中,都應(yīng)及時、準(zhǔn)確、語言規(guī)范。
(1)接聽電話禮儀
電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時間、地點(diǎn)和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的
問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放
下電話后自己再輕輕放下。
(3)通話時的聲音禮儀
首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。
在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):
無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。
有氣無力、不負(fù)責(zé)任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負(fù)責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。
急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機(jī)。
優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水;卮饘Ψ降膯栴}似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。
態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
十.接待來訪的禮儀
來訪者進(jìn)入辦公室時應(yīng)馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當(dāng)時正在接電話應(yīng)馬上結(jié)束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應(yīng)表示歉意并簡單解釋延誤原因。
客人坐定之后再坐,客人離開時應(yīng)站立并送客人至門口或電梯處。
客人講話時要認(rèn)真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。
不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點(diǎn),要克制惱怒。
如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態(tài)。
十、社交中的"黃金原則"
(1)對朋友的態(tài)度要永遠(yuǎn)謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。
(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關(guān)系,尋找機(jī)會多為別人做些什么,例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。
(3)當(dāng)別人給你介紹朋友時,你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。
(4)要學(xué)會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點(diǎn)就能讓朋友感到親切、可信、安全。
十一、辦公室里四大禮儀地圖
我的許多朋友從農(nóng)村來到城市,開始是做工人的,因?yàn)樗麄冏詮?qiáng)不息,進(jìn)修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場禮儀是多么重要。
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費(fèi)用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利?赡軟]有人會因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
洗手間的禮貌
我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。
所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應(yīng)回答:我在里面!
拜訪客戶的禮貌
我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經(jīng)驗(yàn),也就不覺得緊張。
第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識了,只需互相問候并握手。
一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
職業(yè)形象與禮儀知識2
職業(yè)形象與禮儀知識
一、職業(yè)形象:
職業(yè)形象,是我們在職場公眾面前樹立的印象。衣著打扮、言談舉止等每一個細(xì)節(jié)都在反映著我們的專業(yè)態(tài)度。
1.男士職業(yè)形象
一個成功的職業(yè)男士的典型形象應(yīng)是干凈利落、專業(yè)高效、成熟穩(wěn)重、儒雅大方。儀容、儀表、儀態(tài)每一個細(xì)節(jié)都是決定成敗的關(guān)鍵。
儀容:
、僖肆舳贪l(fā),露出額頭;
、诿咳招尢藓,不留須根;
③應(yīng)保持指甲干凈,不宜過長;
、艹淇谙闾,避免口臭;
、莶潦弥购孤,去除體味;可以選用合適的香水;
注意:香水的使用應(yīng)區(qū)分噴式與擦拭的用法。
⑥噴式香水的香味需限定在2米內(nèi),不宜過濃;
、卟潦孟闼畱(yīng)涂在手腕內(nèi)側(cè)動脈流經(jīng)處,耳后,大衣擺位處等。
儀表:
著裝顏色搭配不能超過三種,西裝、西褲、腰帶顏色應(yīng)統(tǒng)一。
1)西裝
①純色西服或帶有小條紋的西服適合身材高大、體型偏胖的男士穿著;
②身材瘦小的男士適合帶有條紋的西服,使身材顯得更加挺拔;
③年輕人適合小條紋,更具朝氣活力,高層領(lǐng)導(dǎo)者適合大條紋,突現(xiàn)沉著穩(wěn)重;
、軞W美式西服有三顆紐扣,一般只扣上面一個或者兩個,日韓單扣收身西服可只扣一顆即可;
⑤西裝衣長應(yīng)當(dāng)沒過虎口,袖子不能覆蓋襯衣的袖子,伸出手可以露出2CM的襯衣袖子。
2)襯衣
、侔咨r衣,應(yīng)與西裝搭配,不建議單獨(dú)穿著;
、趹(yīng)聘技術(shù)類工作,適合穿著藍(lán)色、灰白色襯衣,以體現(xiàn)沉穩(wěn)理性的整體形象;
、蹜(yīng)聘銷售類工作,適合穿著粉紅、粉藍(lán)色襯衣,彰顯熱情及活力;
④應(yīng)聘管理培訓(xùn)生,適合穿著黃色、淡紫色襯衣,突現(xiàn)同企業(yè)相同的高貴氣質(zhì);
、輲в邪导y的襯衣相比純色襯衣會更加精致
注意:判斷襯衣質(zhì)量,應(yīng)著重觀察衣領(lǐng)緊度、袖口縫合、紐扣縫合及舒展度。穿著時若不打領(lǐng)帶,領(lǐng)扣應(yīng)打開。
3)領(lǐng)帶
領(lǐng)帶是男士著裝中焦點(diǎn)之一,運(yùn)用恰當(dāng)可突現(xiàn)個人魅力。淺色系彰顯開朗,深色系突出穩(wěn)重并帶有距離感;
不同寬度的領(lǐng)帶適合不同的人、不同的場合:
、 9cm寬粗領(lǐng)帶,適合體態(tài)偏胖的高層領(lǐng)導(dǎo)者;
、 7.5cm寬領(lǐng)帶,適合一般工作人士;
、 5cm寬領(lǐng)帶,在工作、休閑場合均可佩戴,適合年輕人選擇;
、 3-4.5cm細(xì)條領(lǐng)帶,不適合工作場合,只適合逛街等休閑場合佩戴;
領(lǐng)帶長度應(yīng)剛剛覆蓋皮帶扣,或領(lǐng)帶底端三角剛剛超過皮帶扣;
領(lǐng)帶的打法,隨著場合不同而不同:
、贉厣Y(jié)是最普通的打法,適合一般場合;
、谄浇Y(jié)的打法簡單實(shí)用;亞伯特王子結(jié)適合宴會等正式場合;
③浪漫結(jié)適合購物休閑用;馬夫結(jié)適合老板助理佩戴;
4)西褲
長度應(yīng)剛好覆蓋皮鞋,不得露出襪子;西褲側(cè)面口袋不得放東西,西褲后側(cè)口袋、上衣內(nèi)袋可以放;西褲保存時應(yīng)沿著褲線,時刻保持褲線分明;
5)皮鞋
應(yīng)時刻保持干凈,一塵不染;搭配時,皮鞋顏色應(yīng)比褲子深,襪子顏色要以深色為主;
6)皮帶
以黑色為主,皮帶扣是一種身份象征
7)配飾
配飾佩戴一般不能超過三件。
①手表:體現(xiàn)時間觀念,同樣是男士著裝的聚焦點(diǎn)之一;
②領(lǐng)帶夾:一般認(rèn)為,佩戴領(lǐng)帶夾是已婚的表示,佩戴時在襯衣第三、四鈕扣之間;
、坌淇郏盒淇凼巧矸菹笳,不同質(zhì)地的袖口紐扣材料代表不同的身份;
2 .女士職業(yè)形象
儀容:
1)發(fā)型應(yīng)當(dāng)選擇與臉型相配的發(fā)型,可留短發(fā),長發(fā)需扎起,不得散發(fā),露出耳朵會顯得比較精神。
2)飾品女士佩戴的飾品不得超過三件,質(zhì)地要一致,最好不要混搭;所選飾品應(yīng)突顯自己最漂亮的一面,例如:側(cè)面漂亮可選擇耳環(huán),頸部漂亮可選擇項(xiàng)鏈,手指漂亮可選擇手表或者手鏈
3)護(hù)膚職場女性面對高強(qiáng)度的工作壓力,應(yīng)當(dāng)注意呵護(hù)自己的皮膚。
潔面:鹽水洗臉,皮膚會變細(xì)膩,冷熱水交替,可縮緊毛孔;
護(hù)膚品:爽膚水是最快速恢復(fù)皮膚PH值的方法,所以潔面后需立刻使用,眼霜最好選擇補(bǔ)水性質(zhì)的,25歲后再使用抗氧化性質(zhì);
4)化妝
化妝的小竅門在于要選擇自己漂亮的部位著重突出。化妝的.學(xué)問非常大,下面只是點(diǎn)出化妝需要注意的重點(diǎn)。
凸顯眼睛,應(yīng)當(dāng)畫出眼影眼線;凸顯鼻梁,使用深色粉底或眼影打出高光;瘦臉效果,可用兩種粉底在臉頰兩側(cè)打出一個深影;
眼影的畫法:使用白色、棕色等基本色,搭配想上的顏色混合使用,增強(qiáng)層次感;
眼線的畫法:不得畫成封閉的眼圈,而應(yīng)當(dāng)在眼角位置留出一口,更顯精神;
儀表:
女士著裝應(yīng)當(dāng)注意棱角曲線兼?zhèn),體現(xiàn)柔中帶剛,不要刻意展現(xiàn)性別魅力。女士著裝時應(yīng)當(dāng)講究皮鞋、襪子、皮包、飾物、發(fā)型、化妝與西裝的配套協(xié)調(diào)。
1)西裝
年輕女孩子穿西裝裙,長度在膝蓋以上5cm為宜,過短不莊重,過長死板;
2)絲襪:
穿裙裝時,一定要穿絲襪,不可光腳或者穿短襪;絲襪一定備兩雙,肉色或黑色,網(wǎng)狀絲襪不可輕易穿
3)高跟鞋
正式場合一定要穿高跟鞋,鞋子的選擇要與整體效果相一致。
4)配飾
圍巾:在天氣寒冷的時候,圍巾是體現(xiàn)女士閃光點(diǎn)的重要配件,可根據(jù)自己性格及出席的場合來搭配;
手包:顏色要與衣服搭配起來,盡可能選擇質(zhì)地相似的。
3 .職場儀態(tài)
1)坐姿
、倌惺咳胱蛔巫拥1/2,不靠椅背,雙膝自然分開;
、谂咳胱,應(yīng)先理好裙子,將裙角向前收攏,入座時只坐椅子的1/3,兩手疊放于左右腿上,如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,向側(cè)方傾斜
2)站姿
、倌惺空玖r,應(yīng)當(dāng)兩腳分開,比肩寬略窄,腳尖呈30°-45°;
、谂空玖r,應(yīng)當(dāng)雙腿并攏,腳尖呈30°-45°,或呈“丁”字型,雙手合起放于腹前
3)走姿
、倌惺孔呗窌r,應(yīng)當(dāng)走得穩(wěn)健、自如、大方;
、谂啃凶邥r切忌左右搖擺,應(yīng)當(dāng)輕巧、大方
二、情景禮儀:
1.日常禮節(jié)
打招呼
眼神坦誠面帶笑容聲音明朗
握手
女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手;
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套
2.溝通禮儀
在與對方溝通時,應(yīng)當(dāng)做到“三到”,即眼到、口到、意到。
、傺鄣剑
要有目光的交流,看到對方眼睛鼻梁倒三角的位置,與對方目光交流時間3-5秒較適宜,不可一直注視對方,一般而言,注視對方的時間是對方與你相處時間的1/3;
②口到:
稱呼是一段對話的開始,常見的可以采用職務(wù)性稱呼、職稱性稱呼、學(xué)銜性稱呼,職場稱呼切忌讀錯對方姓名,或者誤會對方的婚姻狀況,使用了不恰當(dāng)?shù)姆Q呼;
③意到:
通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方
3.電話禮儀
職場中常會用到電話溝通。禮貌、得體的電話禮儀不僅能夠體現(xiàn)個人素質(zhì),而且能夠維護(hù)企業(yè)形象。
接電話禮儀:
、傺杆贉(zhǔn)確的接聽電話是電話禮儀中應(yīng)當(dāng)遵循的首要原則;電話最好在三聲之內(nèi)接聽,若鈴響超過五聲后才接起,記得先向?qū)Ψ降狼浮安缓靡馑迹屇玫攘恕?
、诮勇犽娫挼牡谝宦暦浅V匾⑿勇犽娫,聲音可以把你的表情傳遞給對方,拉近你與對方的距離;
、劢与娫掃^程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,若彎腰靠在椅子上、前仰后合,對方也能聽出你的聲音是無精打采的;
④切忌通話中與別人閑聊,這樣會使對方感到他在你心中無足輕重;
、萑粽陂_會、會客,不宜長談,或另有電話打進(jìn)來,需要中止通話時,應(yīng)說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”;
、薰纠锩恳粋來電都很重要,當(dāng)遇到對方要找的人不在的情況時,切忌只說“不在”,而應(yīng)做好電話記錄,這是對同事的尊重;
注意:電話記錄牢記應(yīng)遵循5W1H原則,做到簡潔完備:when何時,who何人來電,what何事,where事件地點(diǎn),why什么原因,how應(yīng)該怎么做。
打電話禮儀:
、俅螂娫捛跋却_認(rèn)對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話;
、跍(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等,避免講話中途擱置話筒尋找資料;
、鄞螂娫挄r先要詢問對方此時是否有時間或者方便接聽電話;
、 講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了;
注意:通話時間,不宜過長
中止電話禮儀:
中止電話時應(yīng)恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰恕霸轿弧睋屜?
一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話;
遇到滔滔不絕的講話人,應(yīng)當(dāng)以委婉含蓄的方式停止對話,不要讓對方難堪:“好吧,我不再占用您寶貴的時間了”“真不希望就此道別,不過以后希望有機(jī)會與您聯(lián)絡(luò)”遇到打錯電話的情況時,要先自報家門,確認(rèn)對方打錯電話,聽到對方道歉時,記得以禮相待,表示沒關(guān)系,切不可發(fā)脾氣,耍態(tài)度。
4.接待禮儀
接待時應(yīng)當(dāng)做到來有迎聲,問有答聲,去有送聲。
5.贈送禮儀
(1)在國際上,贈花一般忌諱贈送菊花、石竹花、杜鵑花和黃色的花;
(2)對女士若為一般關(guān)系,不宜贈紅玫瑰花;
(3)贈花宜單數(shù)
6.介紹禮儀
介紹雙方認(rèn)識時,應(yīng)當(dāng)首先介紹位卑者給位尊者,年輕的給年長的,自家的給別家的,非官方人事給官方人士;被他人介紹時,應(yīng)起身致意,如果你是主人或身份高者,應(yīng)主動與對方握手,表示歡迎,愿意結(jié)識對方,如果你是客人或身份低者,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)對方態(tài)度做出相應(yīng)反映;介紹人應(yīng)當(dāng)手心向上,自然伸展,為雙方進(jìn)行介紹;
介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可
7.名片禮儀
遞名片時,應(yīng)確保名片清潔平整,呈遞名片應(yīng)正面朝對方,呈給外賓時,應(yīng)當(dāng)外文一面朝上;
下級或訪問方應(yīng)當(dāng)先遞名片,同時應(yīng)說“請多關(guān)照”等寒暄語;
接過名片時,必須起身接收,雙手承接,然后點(diǎn)頭致謝,認(rèn)真地看一遍,再仔細(xì)收好;不要在名片上作標(biāo)記或?qū)懽,接收的名片不可來回擺弄,不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上;名片保管時,不要和錢包、筆記本等放在一起,最好使用名片夾,名片可放在上衣口袋,但不可放在褲兜里
8.郵件禮儀
、汆]件主題要明確,使收件人能夠一目了然電郵內(nèi)容;
、趦(nèi)容要簡明扼要,語言要流暢,節(jié)約收件人的時間;
、垡脭(shù)據(jù)、資料時,最好標(biāo)明出處,以便收件人核對;
注意“發(fā)送”、“抄送”和“密送”的區(qū)分,并適當(dāng)使用;
9.乘車禮儀
乘汽車時,通常遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,因此一般地,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席;
若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席;
上車時優(yōu)美的姿勢是扶著門,把身體放低,輕輕移進(jìn)車子,不雅的上車姿勢是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車?yán)?下車時優(yōu)美的姿勢是先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起,不雅的姿勢是伸出頭來,十分艱難地把身體鉆出來
10.宴會禮儀
1)座席安排
一般而言,主座設(shè)在面朝宴會廳的對面位置,也可安排在宴會廳的重點(diǎn)裝飾前;
副主人安排在正主人的對面,背對出入口面朝主人,方便辦理具體事宜;
主賓安排在主人的右側(cè),方便主人照顧主賓;
副主賓安排在副主人的右側(cè),方便副主人照顧副主賓;
若主賓攜夫人出席,可把主賓夫人安排在主賓的邊上,也可把主賓夫人安排在主人夫人右側(cè)的位置
2)入座禮儀
無論作為主辦人還是赴宴人員,一律從椅子左邊入座;
男士應(yīng)協(xié)助女士入座,若有服務(wù)人員幫女士入座,男士仍須等女士入座后方可就座
3)進(jìn)餐禮儀
、儆貌蜁r不可開口說話,不可發(fā)出聲音,也不可向?qū)Ψ教釂?
、谡写蛻粲貌蜁r,應(yīng)當(dāng)使用公筷夾菜;
、巯词种褍羰謺r,應(yīng)當(dāng)先將兩手輪流沾濕指頭,輕輕刷洗,再用餐巾或小毛巾擦干,切忌將手全部伸進(jìn)去清洗,洗凈后更不可甩手。
職業(yè)形象與禮儀知識3
1、儀容禮儀
在職場中,無論是男是女,著裝都應(yīng)端莊規(guī)范,穿著專業(yè)好品質(zhì)的職業(yè)服裝最為保險,切忌著裝太過前衛(wèi)。同事要打理好自己的頭發(fā)與臉蛋,保持整潔,女士最好化淡妝,讓自己的形象看上去更好,同時是對他人的一種尊重。
2、行為禮儀
作為一個專業(yè)的職場人士,你的行為舉止一定要禮貌、端莊、大方,切勿冒冒失失。例如,在坐時要端正身姿,自然擺放四肢,站時要正直自然,不可東倒西歪,走路時要沉穩(wěn)自如,切勿搖搖擺擺職業(yè)形象禮儀培訓(xùn)知識大全職業(yè)形象禮儀培訓(xùn)知識大全。
3、溝通禮儀
與人溝通也要講禮儀,禮貌用語要常掛嘴邊,態(tài)度要誠懇和善,有禮而不疏離。說話時要面對對方,有眼神的交流,盡可能簡潔、直接地將你的`想法表達(dá)出來,少說與這次談話目的無關(guān)的事情.
4、公務(wù)禮儀
在工作中,我們要十分注重公務(wù)禮儀,方能使得工作更順利進(jìn)行。而其中包括了工作安排、工作匯報、開會禮儀、公文傳遞等等禮儀,都需要我們付出百分百的努力對待,且不要失掉禮貌
5、電話禮儀
在工作中,你可能會常常通話電話溝通處理事務(wù),所以你也要注重電話禮儀。首先,電話鈴響起時迅速接聽是你必要做到的,如果接聽過遲了,最好要誠摯表達(dá)你的歉意職業(yè)形象禮儀培訓(xùn)知識大全禮儀培訓(xùn)。在說話時,請你最好保持微笑與良好第態(tài)度與對方溝通,因?yàn)閷Ψ娇梢詮哪愕穆曇、語氣與態(tài)度感受到你為人處世的方式。然后,說話要簡潔有條理性,注意談話質(zhì)量。最后,結(jié)束談話時要禮貌道別,等對方先掛電話你再掛。
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