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    1. 校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-11-19 08:37:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)[必備]

        一、基本任務(wù)

      校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)[必備]

        1、為校領(lǐng)導(dǎo)的行政決策提供情況和預(yù)案;

        2、傳達(dá)、貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的決定,搞好督促檢查;

        3、協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾;

        4、辦理校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。

        二、主要職責(zé)

        1、認(rèn)真做好行政文書(shū)工作;

        (1)根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書(shū)處理辦法,制定學(xué)校公文處理工作細(xì)則,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全;

       。2)做好重要文稿的擬稿工作;

       。3)負(fù)責(zé)公文文稿的審核工作;

       。4)負(fù)責(zé)校行政會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰擬;

       。5)負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒;

        (6)負(fù)責(zé)校印和校長(zhǎng)印信的管理。

        2、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀

        (1)注意從文件、會(huì)議、信訪、提案、工作交往、報(bào)刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時(shí)進(jìn)行綜合整理,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱;

       。2)在校長(zhǎng)就重大問(wèn)題作出決策之前,協(xié)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;

       。3)協(xié)助校長(zhǎng)組織好行政會(huì)議。

        3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、校領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。

        4、協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)行政工作

        協(xié)助校長(zhǎng)理順各級(jí)行政組織、各部門(mén)之間的關(guān)系,明確各自的職責(zé)權(quán)限,健全規(guī)章制度和辦事程序,保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。

        對(duì)某些需要幾個(gè)部門(mén)緊密配合的工作任務(wù),辦公室可以召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議來(lái)解決配合、銜接問(wèn)題。

        5、協(xié)助校長(zhǎng)抓好規(guī)章制度的建設(shè)。

        6、負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪;組織“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”的工作。

        7、履行學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)職能,包括組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位的統(tǒng)計(jì)工作,制定、實(shí)施統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)制度,貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計(jì)法規(guī)的實(shí)施,負(fù)責(zé)填報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        8、積極開(kāi)展公共關(guān)系工作,做好上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)校指導(dǎo)工作、兄弟單位來(lái)校參觀訪問(wèn)的客人的接待工作,樹(shù)立學(xué)校良好形象,爭(zhēng)取各方面的支持和合作。

        9、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案工作。