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    1. 辦公室文員的工作職責(zé)

      時間:2023-11-19 10:29:25 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選【17篇】

      辦公室文員的工作職責(zé)1

        職責(zé):

      辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選【17篇】

        1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

        2、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        3、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的.道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

        2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

        3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

      辦公室文員的工作職責(zé)2

        1、負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

        2、負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

        3、負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

        4、負責(zé)驗廠考勤;

        5、負責(zé)每月離職申請表的`核對;

        6、負責(zé)每月驗廠請假條的核對;

        7、勞動合同簽訂;

      辦公室文員的工作職責(zé)3

        1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

        2、辦公室電話的'接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

        3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

        4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;

        5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

        6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

        7、完成主管交辦的其他事宜。

      辦公室文員的工作職責(zé)4

        1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

        2、負責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

        3、負責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

        4、人事資料歸檔等其他人事工作

      辦公室文員的工作職責(zé)5

        1、負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

        2、負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

        3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

        4、負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6、負責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

      辦公室文員的.工作職責(zé)6

        1、負責(zé)訪客人員的接待工作;

        2、負責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

        3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;

        4、傳達辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達;

        5、會議接待準備等工作;

        6、負責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

        7、負責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的'采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

        8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)7

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負責(zé)辦公室的.文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      辦公室文員的工作職責(zé)8

        1、完成上級安排的`支持運營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

        4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

      辦公室文員的工作職責(zé)9

        1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

        2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

        3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;

        4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

        5、其他辦公室行政事務(wù);

      辦公室文員的.工作職責(zé)10

        1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

        4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

        5、負責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        8、完成各項勤雜、采購工作。

        9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      辦公室文員的工作職責(zé)11

        1、負責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息。

        2、協(xié)助完善定價信息。

        3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的.準備工作。

        4、負責(zé)新樣的庫存管理。

        5、負責(zé)建立大貨款號。

        6、負責(zé)完善工藝單面輔料信息。

      辦公室文員的工作職責(zé)12

        1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

        2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)13

        1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設(shè)備檔案;

        2、負責(zé)各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;

        3、負責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

        4、負責(zé)檢測報告副本的'收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

        5、負責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

        6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)14

        1、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

        2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        3、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

        4、負責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

        5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)15

        1、負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        2、統(tǒng)計每月考勤報表。

        3、負責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

        4、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

        5、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。

        6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

      辦公室文員的'工作職責(zé)16

        1、接待來訪人員。

        2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

        6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

        10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12、接受其他臨時工作。

      辦公室文員的工作職責(zé)17

        1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

        2、負責(zé)日常來訪客人的'服務(wù)接待、會議接待工作

        3、負責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

        4、負責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

        5、負責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

        6、負責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

        7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作