辦公室文員職責(zé)（必備15篇）

辦公室文員職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等；福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)；講師各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；

辦公室文員職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)收到寫(xiě)好的稿件，開(kāi)始制作申請(qǐng)文件，制作好之后給總所申報(bào)，與總所的中間文件對(duì)接，處理好專(zhuān)利的答復(fù)補(bǔ)正問(wèn)題，企業(yè)專(zhuān)利年費(fèi)的通知;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的'資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作;

　　3、負(fù)責(zé)軟著的申報(bào)，企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn);

　　4、負(fù)責(zé)做好客戶(hù)的溝通與維護(hù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

辦公室文員職責(zé)3

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數(shù)量的要求，客戶(hù)的.具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求；

　　3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準(zhǔn)確無(wú)誤提供；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接聽(tīng)，負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售訂單的統(tǒng)計(jì)、登記、打印。

　　4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的'入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作。

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。

辦公室文員職責(zé)5

　　1、熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件；

　　2、有較強(qiáng)的責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)；

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的`錄入、排版、打��；

　　4、負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔；

　　5、負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢(xún)、單位往來(lái)的發(fā)票、合同的管理；

　　6、有簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，會(huì)做標(biāo)書(shū)

辦公室文員職責(zé)6

　　1、線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2、簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)登記、寫(xiě)出倉(cāng)單、送貨單

　　3、輔助撰寫(xiě)微信公眾號(hào)文章、知乎文章

　　4、輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺(tái)的促銷(xiāo)活動(dòng)

　　5、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門(mén)的`安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；

辦公室文員職責(zé)8

　　1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

　　2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);

　　3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的`聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)9

　　文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接外部電話(huà)；

　　2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。

　　5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

　　6、做好公司宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。

　　8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶(hù)資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶(hù)咨詢(xún)。

　　9、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

　　10、統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。

　　12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

　　14、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

　　16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。

　　18、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

　　文員工作細(xì)則

　　一、前臺(tái)接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)

　　1、三大注意：三聲之內(nèi)接起，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)；在電話(huà)中微笑；號(hào)碼四號(hào)一組。三大細(xì)節(jié)：在電話(huà)傍準(zhǔn)備紙和筆；把握通話(huà)節(jié)奏，給對(duì)方留說(shuō)話(huà)的時(shí)間；聲音適中，即讓對(duì)方聽(tīng)清，又不影響他人。

　　2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。每日要形成電話(huà)來(lái)訪(fǎng)登記，梳理匯總相關(guān)信息。

　　4、對(duì)來(lái)往電話(huà)接聽(tīng)準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　二、前臺(tái)接待來(lái)訪(fǎng)客人

　　1、客人來(lái)訪(fǎng)要主動(dòng)微笑問(wèn)候

　　“您好”“請(qǐng)問(wèn)”“麻煩您稍等一下”，請(qǐng)客人到茶座就座，詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由，確定被訪(fǎng)部門(mén)、被訪(fǎng)人，同時(shí)按照客人的需求送上飲品（給定咖啡、果汁、茶、水，讓客人選擇），通知被訪(fǎng)人接待；在客人與被訪(fǎng)人交流時(shí)，及時(shí)給與飲品添加、資料準(zhǔn)備等方面的支持；客人離開(kāi)時(shí)要從吧臺(tái)起身，盡量參與禮送，要有禮貌語(yǔ)“再見(jiàn)”“慢走”；客人離開(kāi)后要及時(shí)收走紙杯，整理茶座。

　　2、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待。

　　3、客人來(lái)訪(fǎng)，被訪(fǎng)人不在、并且不能很快返回時(shí)，要準(zhǔn)確記錄來(lái)訪(fǎng)人的相關(guān)信息，及時(shí)通知被訪(fǎng)人，客人等候期間要主動(dòng)呈遞公司資料及相關(guān)報(bào)刊雜志。

　　4、認(rèn)真接待每一位客人，要做到語(yǔ)言禮貌、舉止文雅，體現(xiàn)節(jié)奏效率，傳遞公司文化，做好公司的形象窗口。

　　5、前臺(tái)每日要形成客人來(lái)訪(fǎng)登記，梳理匯總相關(guān)信息。

　　三、文書(shū)文秘工作

　　1、文件打印要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印，重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存，打印文檔要分類(lèi)執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號(hào)、統(tǒng)一臺(tái)頭。用印文件要有備份存檔，附用印審批，形成登記表。及時(shí)整理電腦中的電子文檔資料，合理歸檔。

　　2、打印、復(fù)印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度，對(duì)文檔的內(nèi)容、用途、頁(yè)張形成統(tǒng)計(jì)。要準(zhǔn)備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復(fù)印、掃描、傳真要求及技巧，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)精神。

　　3、文件的裝訂：常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂，要求邊距適中；孔洞材料要求折頁(yè)整齊，美觀(guān)大方。對(duì)大于A4紙型規(guī)格的報(bào)表、圖樣等文字材料,應(yīng)按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。文檔裝訂時(shí),正文在前,底稿在后；正文在前,附件在后；原件在前,復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來(lái)文在后；結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。有文件處理單的，應(yīng)放在最前面。不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的中文文本在前，外文文本在后。裝訂前將“件”內(nèi)的各頁(yè)以左上側(cè)對(duì)齊，有材料附件的用化學(xué)膠棒粘貼左上角，

　　4、文件的銷(xiāo)毀：廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣(mài)，各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度，本部門(mén)日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復(fù)印廢頁(yè)及其文字廢紙，要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內(nèi)，送到前臺(tái)，統(tǒng)一登記銷(xiāo)毀。

　　5、負(fù)責(zé)制作、上報(bào)公司要求的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料，按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給相關(guān)人員。

　　四、各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。

　　1、會(huì)議安排：要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排，準(zhǔn)確通知與會(huì)人員按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議；做好會(huì)議前的場(chǎng)地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會(huì)務(wù)安排；提前進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，接待會(huì)議人員，發(fā)放會(huì)議資料。

　　2、會(huì)議記錄：出席大小會(huì)議指定文書(shū)人員，要按照制式表格做好會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)記錄，記錄要用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、凝練，文字書(shū)寫(xiě)要公正，必要時(shí)要進(jìn)行電腦錄入并打印。

　　3、會(huì)議紀(jì)要：重要會(huì)議要出具會(huì)議紀(jì)要，用以督促會(huì)議要求、任務(wù)的落實(shí)，一般需會(huì)議主持人簽發(fā)，方可遞送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容格式參見(jiàn)會(huì)議記錄。

　　4、決議跟進(jìn)：重要會(huì)議的相關(guān)決議，一般分配行政部人員負(fù)責(zé)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容的跟進(jìn)，被指定人有責(zé)任對(duì)決議的執(zhí)行情況做出檢查，并形成材料適時(shí)匯報(bào)。

　　五、宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

　　1、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報(bào)、重大事項(xiàng)等隨時(shí)更新公布，更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，并分享交流。

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、博客相關(guān)信息、文章的組稿、更新。

　　3、要掌握公司各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶(hù)、密碼，做到日更新，網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總，及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)。

　　六、業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作

　　1、空白表單、合同要按照規(guī)定存放，要執(zhí)行統(tǒng)一編碼，跟蹤使用情況，及時(shí)記錄、補(bǔ)充，作廢的預(yù)制件合同要登記編號(hào)，收回銷(xiāo)毀。

　　2、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)活動(dòng)，積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。

　　3、內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程及相關(guān)規(guī)則，能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶(hù)咨詢(xún)，要不斷提要業(yè)務(wù)素養(yǎng)，挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。

　　4、及時(shí)處理好客戶(hù)的'投訴問(wèn)題。

　　七、人事相關(guān)工作

　　1、協(xié)助招聘，負(fù)責(zé)面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡(jiǎn)歷填寫(xiě)、證件復(fù)印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)歷填寫(xiě)要求不留空白。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格，指導(dǎo)填寫(xiě)、明確辦理流程；收集證件復(fù)印件、照片；發(fā)放工牌、工服、《員工手冊(cè)》、辦公用品、勞保福利用品，并逐人登記造冊(cè)；采集員工檔案信息，負(fù)責(zé)《員工花名冊(cè)》、《通訊錄》信息的更新。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)次安排、培訓(xùn)會(huì)務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作；參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格，指導(dǎo)填寫(xiě)明確辦理流程；根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服（或折價(jià)計(jì)算）、大件辦公用品、通訊工具等。

　　5、負(fù)責(zé)建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調(diào)動(dòng)的及時(shí)公示調(diào)動(dòng)通知，及時(shí)更改公司的通訊錄，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、考勤的統(tǒng)計(jì)

　　1、文員要嚴(yán)把考勤關(guān)，在每日上下班時(shí)段做好做好監(jiān)卡工作，詳細(xì)登記遲到、早退、請(qǐng)假、公出等情況，并及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、公休、加班等出勤異動(dòng)情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細(xì)標(biāo)注。各項(xiàng)請(qǐng)假、加班手續(xù)須完整，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)做帳并留底備查。

　　3、負(fù)責(zé)記錄員工的出勤異動(dòng)情況；負(fù)責(zé)每日外勤、業(yè)務(wù)人員公出統(tǒng)計(jì)，客觀(guān)填寫(xiě)相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格。

　　九、辦公室物品管理：

　　1、入庫(kù)：物資入庫(kù)，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致，倉(cāng)庫(kù)管理員收貨無(wú)誤后簽收，登記造冊(cè)。

　　2、貯存：根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域分類(lèi)存放，合理有序；變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等；每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查找原因，采取對(duì)策，追究責(zé)任；倉(cāng)庫(kù)管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠，做到賬物一致。

　　3、出庫(kù)：物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉(cāng)庫(kù)簽領(lǐng)。常規(guī)性辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放簽領(lǐng)，填寫(xiě)《領(lǐng)取登記表》，注明物資名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取人，倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)登記《物資保管登記臺(tái)帳》（包括實(shí)物數(shù)的核對(duì)）。員工離職時(shí)，要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。

　　4、借領(lǐng)：借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《物品借用登記表》，填明物品名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記、核對(duì)，開(kāi)具借條，并落實(shí)物品回收情況。物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明情況，按照公司規(guī)定處理。

　　5、調(diào)動(dòng)：倉(cāng)庫(kù)管理人員工作調(diào)動(dòng)、變更，一定要辦理交接手續(xù)，移交未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　十、后勤服務(wù)保障

　　1、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，管理辦公各種財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)說(shuō)明書(shū)、保修卡等件的保管，負(fù)責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系，合理分配并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　4、負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進(jìn)行清潔；負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　5、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

　　6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　7、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。

　　8、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)10

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、 主要負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的.保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 主要負(fù)責(zé)電話(huà)、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

　　六、 配合部門(mén)主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

　　七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)紙質(zhì)資料的`收編、整理、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù)，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢(xún)、協(xié)助填寫(xiě)資料；負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新。

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

辦公室文員職責(zé)12

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客；

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私；

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔；

　　4、辦公用品采購(gòu)；

　　5、上下班點(diǎn)檢；

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)13

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù)，確保員工基本信息的.準(zhǔn)確真實(shí)全面。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員職責(zé)14

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報(bào)表的.制作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員職責(zé)15

　　1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)心

　　2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬

　　4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

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