[經(jīng)典]建筑公司辦公室崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的建筑公司辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

建筑公司辦公室崗位職責1

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務。

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的.問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責2

　　1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。

　　3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

　　4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領取各種公務信箋。

　　5、參與會議服務和接待工作。

　　6、負責辦公室重要辦公用品和器材的.使用管理。

　　7、負責項目項目部圖書管理。

　　8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。

　　9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

　　10、負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。

　　11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃。

　　12、負責逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。

　　13、完成職能上級布置的其他工作。

建筑公司辦公室崗位職責3

　　1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　4、負責公司的.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責4

　　一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀。

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領導，以便領導決策與管理。

　　三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設。

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務。

　　五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的安定團結(jié)。

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作。

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的.有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯(lián)絡工作。

　　一、協(xié)助公司領導制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。

　　三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

　　四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負責組織公司各種活動。

　　七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

　　八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理維修和升級。

　　九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

　　十二、負責公司內(nèi)部復印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關(guān)法律事務的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領導交辦的其他任務。

建筑公司辦公室崗位職責5

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的'籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室崗位職責6

　　1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

　　3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

　　4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負全責。

　　5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領導責任。

　　6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

　　7、根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

　　8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

　　11、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

　　12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。

　　13、根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的'質(zhì)量和及時性負責。

　　14、負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

　　15、完成領導交辦的其他工作任務。

建筑公司辦公室崗位職責7

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的.工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領

　　導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責8

　　1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的`相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

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