公司車輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

公司車輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法1

　　一、總則

　　為了更好地做好員工后勤保障工作，讓異地員工能安心工作，合理休息，提高工作效率，特制訂本辦法。

　　本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。

　　二、辦理流程

　　(一)分公司本部、項(xiàng)目公司人員

　　探親人員提前提交《探親申請表》→綜合辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份，一份交綜合辦公室存檔，一份附在報(bào)銷單據(jù)最后)

　　(二)項(xiàng)經(jīng)部人員

　　探親人員提前提交《探親申請表》→辦公室審核→項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份，一份交辦公室存檔，一份附在報(bào)銷單據(jù)最后)

　　三、探親次數(shù)、時(shí)間規(guī)定

　　A類員工：上海隧道在冊員工，每月享有2次往返上海的交通費(fèi)報(bào)銷機(jī)會(huì)。

　　B類員工：與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工，每年享有4次探親交通費(fèi)報(bào)銷機(jī)會(huì)。(見附表)

　　C類員工：與配偶或父母分居兩地、600公里以內(nèi)的異地員工，每年享有6次探親交通費(fèi)報(bào)銷。(見附表)

　　以上A類、B類、C類員工在入職時(shí)確定，每年可以調(diào)整一次。

　　探親時(shí)間規(guī)定如下：

　　1、探親的時(shí)間均來自節(jié)假日及員工周末調(diào)休的積累。

　　2、春節(jié)探親具體時(shí)間與天數(shù)，由公司視當(dāng)期實(shí)際情況而定，以下發(fā)的'放假通知為準(zhǔn)。

　　3、當(dāng)年度中途入職或離職的人員，其年度可享受的探親次數(shù)和天數(shù)按比例予以核減。

　　4、處于試用、實(shí)習(xí)期內(nèi)的人員不享受本探親待遇。

　　5、探親需提前半個(gè)月申請，探親時(shí)間以不影響工作為前提，不得與當(dāng)期工作相沖突。

　　6、家屬探親：員工入職滿一年及以上，直系親屬(1-2名)每年可安排一次的駐地探親，由辦公室安排住宿和伙食，并報(bào)銷來回路費(fèi)(按員工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn));如辦公室未能安排住宿、伙食的，可報(bào)銷不超過7天的住宿費(fèi)(350元/天以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn))和不超過7天的伙食費(fèi)(60元/天以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn))。

　　四、探親交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

　　公司一年只給予A類員工每年24次、B類員工每年4次，C類員工每年6次探親交通費(fèi)用報(bào)銷的機(jī)會(huì)，超出公司規(guī)定的次數(shù)，其往返交通費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，公司不承擔(dān)其往返交通費(fèi)。享受探親待遇的員工，其探親往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：

　　1、乘飛機(jī)：1500公里以上有飛機(jī)直達(dá)的地方報(bào)銷往返飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;1000-1500公里有飛機(jī)直達(dá)的地方報(bào)銷單程飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙和單程火車車票(特快列車硬臥車票、動(dòng)車或城際高鐵二等座票);憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。

　　2、乘火車臥鋪：

　　不分職級一律報(bào)硬臥;憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。

　　3、乘高鐵：不分職級一律報(bào)二等座，憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。

　　4、乘長途汽車：憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷。

　　5、員工探親完畢，返回工作崗位后30日內(nèi)，應(yīng)將按以上標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)費(fèi)用整理好，附上已審批的《探親申請表》，按報(bào)銷流程報(bào)銷探親交通費(fèi)。

　　五、探親休假交通費(fèi)報(bào)銷原則

　　1、報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)上，必須同時(shí)具有國家規(guī)定的稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政局監(jiān)制章和收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，否則不予報(bào)銷。

　　2、探親期間發(fā)生的其他費(fèi)用，不得混入交通費(fèi)內(nèi)報(bào)銷。

　　3、單據(jù)要保持完整和整潔，對有缺損的單據(jù)，特別是沒有注明日期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù)，相關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。

　　六、其它

　　如因工作需要，不能按規(guī)定次數(shù)探親的，未使用部分按照核定的費(fèi)用予以補(bǔ)貼，該補(bǔ)貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。

　　探親交通費(fèi)報(bào)銷綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理，每月初做好匯總報(bào)表，遞交總經(jīng)理。

公司車輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法2

　　1.總則

　　1.1.目的

　　為了提高公司管理人員工作的積極性和提高工作效率，特制定本制度。

　　1.2.適用范

　　1.2.1.適用于該辦法的人員，必須滿足以下條件：

　　1.2.1.1.總監(jiān)及部門主管以上崗位。

　　1.2.1.2.自購私人車輛自駕。

　　1.2.1.3.公司配備車輛自駕。

　　1.3.權(quán)責(zé)范圍

　　1.3.1.綜合管理辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之草擬。

　　1.3.2. 綜合管理辦公室主任負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2.定義

　　2.1.定額型補(bǔ)貼：符合享受的基本條件，填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》并通過審批后，按月享受的固定金額補(bǔ)貼。

　　2.2非固定型補(bǔ)貼：因業(yè)務(wù)需要，外出公干使用私人所屬車輛時(shí)，填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》，說明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料;每次出車時(shí)，填寫《車輛使用記錄表》，事務(wù)結(jié)束后，交由綜合管理辦公室審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后報(bào)銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員，不得再申請非固定型補(bǔ)貼。

　　3.0內(nèi)容

　　3.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

　　3.1.1定額性補(bǔ)貼

　　3.1.1.1補(bǔ)貼內(nèi)容補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi);

　　3.1.1.2享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報(bào)銷市內(nèi)公共交費(fèi)用，但不方便自駕車進(jìn)行公干時(shí)經(jīng)董事長審核后可以報(bào)銷交通費(fèi)，但報(bào)銷時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。

　　3.1.1.3公司配車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

　　3.1.1.4自購車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

　　3.1.1.5由于經(jīng)營工作特殊需要，可適當(dāng)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1.2非固定型補(bǔ)貼

　　3.1.2.1補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi);

　　3.1.2.2路橋費(fèi)和停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷，補(bǔ)貼不論車型，標(biāo)準(zhǔn)8升/百公里，93#油的當(dāng)前價(jià)格計(jì)算。

　　3.1.2.3享受該補(bǔ)貼的人員，享受補(bǔ)貼期間的.本市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)不予以報(bào)銷

　　3.2補(bǔ)貼形式

　　3.2.1定額型補(bǔ)貼實(shí)行按月補(bǔ)貼形式。每月補(bǔ)貼在下月前5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，每月憑費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷，單獨(dú)記賬，超過補(bǔ)貼定額后不再報(bào)銷，總報(bào)銷費(fèi)未超過定額的年底一次性補(bǔ)齊，逾期不予以報(bào)銷。享受定額型補(bǔ)貼的人員，每次加油時(shí)，須在加油發(fā)票背面注明當(dāng)前車輛里程數(shù)及加油時(shí)間(年/月/日/時(shí))，路橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)背面須注明事由，否則不予以報(bào)銷。因工作需要出差長途等特殊情況另行審批。

　　3.2.2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，享受補(bǔ)貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單后需附填寫完整的《車輛使用記錄表》，經(jīng)綜合管理辦公室審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后方可報(bào)銷，補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報(bào)銷。

　　3.3約束條款

　　3.3.1嚴(yán)厲禁止拿他人的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并予以1000元罰款。

　　3.3.2公司配置車輛的在使用過程中，違章罰款由使用者承擔(dān)。損壞所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由使用者承擔(dān)50%;

　　3.3.3所有享受公司補(bǔ)貼的人員，不得派用公司車輛(出差接送除外)。

　　4.附則

　　4.1.本制度最終解釋權(quán)歸屬公司綜合管理辦公室

　　4.2.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

　　4.3本規(guī)定自20xx年02月1日起執(zhí)行。

　　附件1：自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表