文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告(精華)

　　在生活中，報告的使用頻率呈上升趨勢，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的文秘專業(yè)辦公自動化實訓(xùn)報告，歡迎大家分享。

　　為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在20xx年年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　實習目的和主要任務(wù)

　　通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深入地提高我們�？粕�的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

　　實習的主要內(nèi)容

　　包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：

　　1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。

　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。

　　3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。

　　4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。

　　一、實習的基本情況

　　實習課程：辦公自動化實訓(xùn)實習地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè)

　　實習對象：文秘專業(yè)學(xué)生

　　1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。

　　二、實訓(xùn)的收獲和體會

　　通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：

　　打印機

　　操作：

　�、龠B接打印機及硒鼓安裝

　�、诎惭b驅(qū)動程序

　　③裝紙

　�、艽蛴〕Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：

　�、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷�

　�、诳�紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

　�、墼谲浖�中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常

　�、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

　　⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

　　掃描儀

　　操作：①連接掃描儀

　�、诎惭b驅(qū)動程序及掃描軟件

　�、鄯胖迷�稿

　�、艽蜷_掃描軟件進行文稿掃描

　　常見故障出現(xiàn)的原因：

　�、儆嬎銠C不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好

　�、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低

　　復(fù)印機

　　操作：①開機預(yù)熱

　�、谠�稿放置③復(fù)印機倍率的調(diào)整

　　④復(fù)印機濃度的選擇

　�、菁垙堃�(guī)格的選擇

　�、迯�(fù)印份數(shù)的設(shè)定

　�、邚�(fù)印（暫定）

　　常見故障出現(xiàn)的原因：

　�、倏�紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

　�、趶�(fù)印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確

　�、蹚�(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…

　　我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。

　　在培訓(xùn)期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習經(jīng)驗，逐步地提高自己！

　　實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

　　反關(guān)當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的�？粕�，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　三、實習中存在的不足與問題：

　　在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。

　　此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習！

　　實訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。