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    1. 財務(wù)管理制度

      時間:2024-02-04 08:11:31 財務(wù)管理 我要投稿

      財務(wù)管理制度【精華】

        在生活中,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      財務(wù)管理制度【精華】

        總則

        1、財務(wù)人員分為會計與出納,會計管帳,出納管錢;財務(wù)人員必須嚴(yán)格恪守工作職責(zé),遵守公司的各項財務(wù)審批制度

        2、會計、出納必須每日對好當(dāng)日收入及支出的帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,總經(jīng)理每月不定時對財務(wù)帳目進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)帳目差錯,誰的責(zé)任誰全額賠償。

        3、財務(wù)會計必須每日將當(dāng)天的財務(wù)情況上報于總經(jīng)理。

        4、財務(wù)人員監(jiān)督每日的報銷、購買等支付憑證,如有異常及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        5、財務(wù)的帳目收支憑證必須有會計或出納的簽名;一切開支必須有總經(jīng)理審核簽字方可報銷。

        第一章 財務(wù)人員崗位職責(zé)

        一、會計崗位職責(zé)范圍

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法、合規(guī);嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司的各項財務(wù)審批制度。

        2、維護(hù)公司的合法權(quán)益;監(jiān)督、審核財務(wù)收支表單,進(jìn)行成本、費用核算與控制,督促工作團(tuán)隊降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3 建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,為公司負(fù)責(zé)人決策提供有效依據(jù)。

        4、負(fù)責(zé)會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        5、加強其她涉及財務(wù)人員的管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員素質(zhì),完成會所工作程序規(guī)定的其她工作,完成財務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其她任務(wù)。

        二、出納崗位職責(zé)范圍

        1、認(rèn)真審核前臺及超市收入表單,收入現(xiàn)金或銀聯(lián)刷卡必須及時查驗,并現(xiàn)場辦理當(dāng)日現(xiàn)金收入與銀行票據(jù)結(jié)算手續(xù)。

        2、嚴(yán)格憑現(xiàn)金付出傳票做好資金的支出管理,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;按照時間順序、及時地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其她業(yè)務(wù)臺賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);

        3、每月初前七個工作日內(nèi)與會計人員完成現(xiàn)金與銀行對賬工作,向合伙團(tuán)隊負(fù)責(zé)人匯報收支情況;保管好庫存現(xiàn)金及有關(guān)票據(jù),確保其安全無缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任;

        三、倉庫保管員職責(zé)范圍

        1、加強物資管理就是對企業(yè)經(jīng)營重要性的認(rèn)識,保證財產(chǎn)完整就是倉庫管理人員義不容辭的職責(zé)。

        2、應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定采購物資,進(jìn)入倉庫必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗收、登記;發(fā)放物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

        3、 對公司固定資產(chǎn)與重要設(shè)備物品應(yīng)設(shè)立帳冊進(jìn)行登記財務(wù)管理制度(數(shù)量、價格、購置日期、存放地點),并加以編號。

        4、 對倉庫所有進(jìn)出物資應(yīng)設(shè)有帳冊與卡片,做到日清月結(jié),帳、卡、物三相符。

        5、 倉庫應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生,貨物堆放整齊,嚴(yán)禁吸煙,認(rèn)真做好庫內(nèi)防火、防潮、防霉等各項安全措施。

        6、 每月對倉庫物資進(jìn)行盤點一次,發(fā)現(xiàn)損毀、短缺、變質(zhì)等情況應(yīng)及時分析原因,明確責(zé)任,并按規(guī)定上報,進(jìn)行相應(yīng)處理,并在帳卡上反映。

        7、 建立健全財產(chǎn)管理制度,堵塞各種漏洞,確保財產(chǎn)的安全與完整。

        四、收銀員職責(zé)范圍

        1、 熱愛公司、格守盡責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度。

        2、 嚴(yán)格按照工作流程規(guī)范操作,保守公司商業(yè)秘密。

        3、 參加每日由主管召集的班前例會,衣著統(tǒng)一并做好營業(yè)前各項準(zhǔn)備工作。

        4、 收銀員與人事部文員互相配合,做好員工通道每天業(yè)務(wù)促銷員臺票日卡的發(fā)售以及新進(jìn)人員的拍照、辦證等工作,并進(jìn)行匯總。

        5、 做好消費過程中的贈券、提現(xiàn)、退單、打折、招待等審核工作,發(fā)現(xiàn)問題隨時想領(lǐng)導(dǎo)請示報備。

        6、 包房消費結(jié)束應(yīng)即時打印帳單、配合樓面服務(wù)員做好買單工作,做到準(zhǔn)確無誤。

        7、 每天營業(yè)結(jié)束,把現(xiàn)金、刷卡單據(jù)分類整理匯總并將營財務(wù)管理制度業(yè)款(至少二少)放入保險箱內(nèi)。

        8、 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行信用卡、提現(xiàn)制度,并由主管審核簽字,尤其對外提現(xiàn)還需瞧提現(xiàn)人護(hù)照并將姓名、國籍、護(hù)照號記錄在案備查。

        9、自覺保守公司機密

        第二章 日常工作管理規(guī)定

        為明確會所資金使用流程、規(guī)范費用報銷及借款行為,完善財務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。

        一、有下列情形的,財務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費用報銷

        1、發(fā)票或報銷單據(jù)虛假,經(jīng)手人未簽名,沒有辦理入庫手續(xù),沒有報總經(jīng)理審核同意簽字的;

        2、發(fā)票主要項目(如單位、品名、數(shù)量、開票日期)填寫不齊全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的;

        3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符;

        4、先斬后奏,采購前未報有關(guān)負(fù)責(zé)任同意未辦理采購單的;

        5、超過使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過三個月才用于報銷;其她無日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據(jù)。

        二、費用報銷流程

        1、采購前填寫采購單,報有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽字后再采購;

        2、凡購入物品采購經(jīng)辦人首先在原始單據(jù)上簽寫:經(jīng)辦人:xxx,爾后交倉庫管理員驗收入庫,并據(jù)實開具入庫單;

        3、費用報銷單的填寫:由費用報銷人完整填寫費用報銷單內(nèi)容,并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。

        4、持單據(jù)報總經(jīng)理(即合伙負(fù)責(zé)人)對報銷單進(jìn)行審核,并簽署同意或拒絕費用支出意見。

        5、會計審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用就是否符合要求,報銷費用金額就是否超支。

        三、借款

        1、借款原則:非公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性開支不借,并且前不清,后不借。

        2、借款流程

        (1)、填寫借款單:因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支,借款人應(yīng)首先報總經(jīng)理同意,到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)及歸還方式與日期等;由總經(jīng)理確認(rèn)借款要素真實,金額合規(guī)后簽字后財務(wù)方開具現(xiàn)金付出傳票,岀納員憑現(xiàn)金付出傳票發(fā)放借款。

        3、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽發(fā)采購單交經(jīng)辦人,由總經(jīng)理確認(rèn)合規(guī)并簽字后,岀納員憑采購單發(fā)放預(yù)支款。

        4、因特殊情況非公司正常經(jīng)營性開支的借款單由會計留存入帳,憑此記錄扣除借款人借款。

        5、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營性小額開支開具的采購申報單,經(jīng)辦人憑報銷結(jié)算后的現(xiàn)金付出傳票,多退少補后銷毀。

        6、注意:如果有同一事項已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷但進(jìn)行費用報銷的,出納人員有權(quán)進(jìn)行款項拒付,并知會有關(guān)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷。